Das Tutorial demonstriert verschiedene Techniken, um zwei Zellen in Excel schnell zusammenzuführen und mehrere Zellen zeilen- oder spaltenweise zu kombinieren, ohne dass Daten in Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und darunter verloren gehen.

In Ihren Excel-Arbeitsblättern kann es vorkommen, dass Sie zwei oder mehr Zellen zu einer großen Zelle zusammenführen müssen. Beispielsweise können Sie mehrere Zellen kombinieren, um eine bessere Datendarstellung oder -struktur zu erreichen. In anderen Fällen kann der Inhalt einer Zelle zu groß sein, so dass Sie sich entscheiden, ihn mit benachbarten leeren Zellen zusammenzuführen.

Wenn mindestens zwei Zellen, die Sie zusammenführen wollen, Daten enthalten, behält die Excel-Standardfunktion zum Zusammenführen von Zellen nur den Wert der Zelle oben links bei und verwirft die Werte in den anderen Zellen.

Aber gibt es eine Möglichkeit, Zellen in Excel zu verschmelzen, ohne Daten zu verlieren? Natürlich gibt es das. Und weiter unten in diesem Tutorial finden Sie einige Lösungen, die in allen Versionen von Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und niedriger funktionieren.

Zellen mit der Excel-Funktion "Zusammenführen und zentrieren" kombinieren

Der schnellste und einfachste Weg, zwei oder mehr Zellen in Excel zu kombinieren, ist die Verwendung der integrierten Zusammenführen und zentrieren Der gesamte Vorgang erfordert nur 2 schnelle Schritte:

1. Markieren Sie die zusammenhängenden Zellen, die Sie kombinieren möchten.
2. Auf der Startseite tab> Ausrichtung Gruppe, klicken Sie auf die Zusammenführen & Zentrieren

In diesem Beispiel haben wir eine Liste von Früchten in Zelle A1, die wir mit einigen leeren Zellen auf der rechten Seite (B2 und C2) zusammenführen wollen, um eine große Zelle zu erstellen, in die die gesamte Liste passt.

Sobald Sie auf Zusammenführen und zentrieren werden die markierten Zellen zu einer Zelle zusammengefasst und der Text wie im folgenden Screenshot zentriert:

Excel-Zellen zu einer Zelle verbinden

Mehrere Zellen zu einer Zelle zusammenfassen

Schnelles Zusammenführen von Zellen ohne Formeln!

Und bewahren Sie alle Ihre Daten sicher in Excel auf

Andere Zusammenführungsoptionen in Excel

Um auf einige weitere von Excel bereitgestellte Zusammenführungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben dem Feld Zusammenführen & Zentrieren und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü:

Quer verschmelzen - die ausgewählten Zellen in jeder Zeile einzeln kombinieren:

Zellen zusammenführen - die ausgewählten Zellen zu einer einzigen Zelle verbinden, ohne den Text zu zentrieren:

Tipp: Um die Textausrichtung nach dem Zusammenführen zu ändern, markieren Sie einfach die zusammengeführte Zelle und klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung im Feld Ausrichtung Gruppe auf der Startseite tab.

Die Zusammenführungsfunktionen von Excel - Einschränkungen und Besonderheiten

Wenn Sie die in Excel eingebauten Funktionen zum Kombinieren von Zellen verwenden, müssen Sie einige Dinge beachten:

1. Vergewissern Sie sich, dass alle Daten, die Sie in eine zusammengeführte Zelle aufnehmen wollen, in das Feld äußerste linke Zelle des ausgewählten Bereichs, da nur der Inhalt der Zelle oben links nach dem Zusammenführen erhalten bleibt und die Daten in allen anderen Zellen gelöscht werden. Wenn Sie zwei oder mehr Zellen mit Daten darin kombinieren möchten, lesen Sie Wie man Zellen ohne Datenverlust zusammenführt.
2. Wenn die Zusammenführen und zentrieren ausgegraut ist, befinden sich die ausgewählten Zellen höchstwahrscheinlich in bearbeiten Drücken Sie die Taste Eingabe Taste zum Abbrechen der bearbeiten und versuchen Sie dann, die Zellen zusammenzuführen.
3. Keine der Excel-Standardoptionen für das Zusammenführen von Zellen innerhalb einer Excel-Tabelle funktioniert. Sie müssen eine Tabelle zunächst in einen normalen Bereich umwandeln (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Tabelle > In Bereich umwandeln aus dem Kontextmenü), und kombinieren Sie dann die Zellen.
4. Es ist nicht möglich, einen Bereich zu sortieren, der sowohl zusammengeführte als auch nicht zusammengeführte Zellen enthält.

Zusammenführen von Zellen in Excel ohne Datenverlust

Wie bereits erwähnt, behalten die Standard-Zusammenführungsfunktionen von Excel nur den Inhalt der linken oberen Zelle bei. Und obwohl Microsoft in den letzten Excel-Versionen zahlreiche Verbesserungen vorgenommen hat, scheint die Funktion zum Zusammenführen von Zellen aus dem Blickfeld geraten zu sein, und diese kritische Einschränkung besteht auch in Excel 2013 und Excel 2016 fort. Nun, wo es keinen offensichtlichen Weg gibt, gibt es einen Workaround:)

Methode 1: Kombinieren von Zellen innerhalb einer Spalte (Merkmal "Ausrichten")

Dies ist eine schnelle und einfache Methode zum Zusammenführen von Zellen unter Beibehaltung ihres gesamten Inhalts, die jedoch voraussetzt, dass sich alle zusammenzuführenden Zellen in einem Bereich in einer Spalte befinden.

1. Markieren Sie alle Zellen, die Sie kombinieren möchten.
2. Machen Sie die Spalte so breit, dass der Inhalt aller Zellen hineinpasst.

Wenn sich die kombinierten Werte über zwei oder mehr Zeilen erstrecken, erweitern Sie die Spalte ein wenig und wiederholen Sie den Vorgang.

Diese Zusammenführungstechnik ist einfach zu handhaben, hat jedoch eine Reihe von Einschränkungen:

• Verwendung von Begründen Sie können Sie nur Zellen in einer einzigen Spalte verbinden.
• Es funktioniert nur für Text, numerische Werte oder Formeln können nicht auf diese Weise zusammengeführt werden.
• Es funktioniert nicht, wenn sich zwischen den zu verbindenden Zellen leere Zellen befinden.

Methode 2: Zusammenführen mehrerer Zellen mit Daten in einem beliebigen Bereich (Add-In "Zellen zusammenführen")

In der Lage zu sein zwei oder mehr Zellen in Excel ohne Datenverlust zusammenführen und ohne zusätzliche "Tricks" haben wir ein spezielles Tool entwickelt - Merge Cells for Excel.

Mit diesem Add-In können Sie schnell mehrere Zellen kombinieren, die beliebige Datentypen wie Text, Zahlen, Datumsangaben und Sonderzeichen enthalten, und die Werte mit einem beliebigen Trennzeichen wie Komma, Leerzeichen, Schrägstrich oder Zeilenumbruch trennen.

Um Zellen genau so zu verbinden, wie Sie es wünschen, konfigurieren Sie die folgenden Optionen:

• Wählen Sie Zellen in eine unter " Was zusammengeführt werden soll ".
• Wählen Sie die Begrenzungszeichen unter " Trennen Sie die Werte mit ".
• Geben Sie die Zelle an, in der Sie platzieren Sie das Ergebnis : oben links, oben rechts, unten links oder unten rechts.
• Stellen Sie sicher, dass die Alle Bereiche in der Auswahl zusammenführen Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, arbeitet das Add-In wie die Excel-Funktion KONKATENIEREN, d. h. es kombiniert die Werte, ohne die Zellen zusammenzuführen.

Dieses Werkzeug kann nicht nur alle Zellen im ausgewählten Bereich verbinden, sondern auch Zeilen zusammenführen und Spalten kombinieren müssen Sie nur die entsprechende Option im Feld " Was zusammengeführt werden soll " Dropdown-Liste.

Um das Add-In Zellen zusammenführen auszuprobieren, können Sie gerne die Testversion für Excel 2016 - 365 herunterladen.

Methode 3: Verwenden Sie die Funktion CONCATENATE oder CONCAT, um zwei oder mehrere Zellen zu kombinieren.

Benutzer, die sich mit Excel-Formeln wohler fühlen, mögen diese Art, Zellen in Excel zu kombinieren. Sie können die Funktion CONCATENATE oder den Operator & verwenden, um die Werte der Zellen zuerst zu verbinden und dann die Zellen bei Bedarf zusammenzuführen. In Excel 2016 - Excel 365 können Sie für den gleichen Zweck auch die Funktion CONCAT verwenden. Die detaillierten Schritte folgen unten.

Angenommen, Sie möchten zwei Zellen in Ihrem Excel-Blatt kombinieren, A2 und B2, und beide Zellen enthalten Daten. Um den Wert in der zweiten Zelle während des Zusammenfügens nicht zu verlieren, verketten Sie die beiden Zellen mit einer der folgenden Formeln:

=VERKNÜPFUNG(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Die Formel fügt jedoch die verketteten Werte in eine andere Zelle ein. Wenn Sie zwei Zellen mit den ursprünglichen Daten zusammenführen müssen, in diesem Beispiel A2 und B2, sind einige zusätzliche Schritte erforderlich:

• Kopieren Sie die Zelle mit der Formel CONCATENATE (D2).
• Fügen Sie den kopierten Wert in die obere linke Zelle des zusammenzuführenden Bereichs (A2) ein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Einfügen Spezial> Werte aus dem Kontextmenü.
• Markieren Sie die Zellen, die Sie verbinden möchten (A2 und B2), und klicken Sie auf Zusammenführen und zentrieren .

In ähnlicher Weise können Sie in Excel mehrere Zellen zusammenführen, die CONCATENATE-Formel ist in diesem Fall nur etwas länger. Ein Vorteil dieses Ansatzes ist, dass Sie z. B. Werte mit unterschiedlichen Trennzeichen innerhalb einer einzigen Formel trennen können:

=VERKETTUNG(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Weitere Formelbeispiele finden Sie in den folgenden Tutorials:

• CONCATENATE in Excel: Textstrings, Zellen und Spalten kombinieren
• Verwendung der CONCAT-Funktion zum Verbinden von Zeichenketten

Abkürzung für das Zusammenführen von Zellen in Excel

Wenn Sie regelmäßig Zellen in Ihren Excel-Arbeitsblättern zusammenführen, können Sie Folgendes nützlich finden Abkürzung für Zellen zusammenführen .

1. Markieren Sie die Zellen, die Sie zusammenführen möchten.
2. Drücken Sie die Alt-Taste, mit der Sie Zugriff auf die Befehle im Excel-Ribbon haben, und halten Sie sie gedrückt, bis ein Overlay erscheint.
3. Drücken Sie H, um die Startseite tab.
4. Drücken Sie M, um zu Zusammenführen & Zentrieren .
5. Drücken Sie eine der folgenden Tasten:
   • C zum Zusammenführen und Zentrieren der ausgewählten Zellen
   • A zum Zusammenführen von Zellen in jeder einzelnen Zeile
   • M zum Zusammenführen von Zellen ohne Zentrierung

Auf den ersten Blick scheint die Verknüpfung etwas umständlich zu sein, aber mit ein wenig Übung werden Sie feststellen, dass diese Methode zum Kombinieren von Zellen schneller ist als das Klicken auf die Schaltfläche Zusammenführen und zentrieren Taste mit der Maus.

Schnelles Auffinden zusammengefasster Zellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zusammengeführte Zellen in Ihrem Excel-Blatt zu finden:

1. Drücken Sie Strg + F, um die Suchen und Ersetzen Dialog, oder klicken Sie auf Suchen & Auswählen > finden. .
2. Auf der finden. Registerkarte, klicken Sie auf Optionen > Format .

Aufheben des Zusammenfügens von Zellen in Excel

Wenn Sie Ihre Meinung unmittelbar nach dem Zusammenführen von Zellen geändert haben, können Sie die Zusammenführung schnell wieder aufheben, indem Sie die Tastenkombination Strg + Z drücken oder auf das Symbol Rückgängig machen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Um die zuvor zusammengeführte Zelle zu teilen, markieren Sie diese Zelle und klicken Sie auf Zusammenführen & Zentrieren , oder klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Zusammenführen & Zentrieren und wählen Sie Zellen entflechten :

Nach dem Aufheben der Verbindung der Zellen wird der gesamte Inhalt in der Zelle oben links angezeigt.

Weitere Informationen darüber, wie Sie in Excel das Zusammenführen von Zellen schnell aufheben können, finden Sie in diesem Artikel.

Alternativen zum Zusammenführen von Zellen in Excel

Es versteht sich von selbst, dass verbundene Zellen dazu beitragen können, die Informationen in Ihren Excel-Arbeitsblättern besser und aussagekräftiger darzustellen... aber sie haben zahlreiche Nebeneffekte, die Ihnen vielleicht gar nicht bewusst sind. Hier sind nur einige Beispiele:

• Sie können eine Spalte mit zusammengeführten Zellen nicht sortieren.
• Weder AutoFill noch Fill Flash funktionieren, wenn der zu füllende Zellbereich verschmolzene Zellen enthält.
• Sie können einen Bereich, der mindestens eine zusammengeführte Zelle enthält, nicht in eine vollwertige Excel-Tabelle, geschweige denn in eine Pivot-Tabelle verwandeln.

Ich würde Ihnen also raten, zweimal darüber nachzudenken, bevor Sie Zellen in Excel zusammenführen, und dies nur dann zu tun, wenn es wirklich für Präsentationszwecke oder ähnliche Zwecke erforderlich ist, z. B. um den Tabellentitel über der Tabelle zu zentrieren.

Wenn Sie Zellen irgendwo in der Mitte Ihres Excel-Blatts kombinieren möchten, können Sie die Funktion Center Across Auswahl Funktion als Alternative:

• Wählen Sie die Zellen aus, die Sie verbinden möchten, in diesem Beispiel B4 und C4.
• Drücken Sie Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren
• Wechseln Sie zum Ausrichtung und wählen Sie die Registerkarte Center Across Auswahl von der Option Horizontal und klicken Sie dann auf OK.

Optisch ist das Ergebnis nicht von der zusammengeführten Zelle zu unterscheiden:

Um zu beweisen, dass wir nicht wirklich zwei Zellen zusammengelegt haben, können wir jede Zelle einzeln auswählen:

Auf diese Weise können Sie zwei Zellen in Excel kombinieren oder mehrere Zellen zusammenführen, ohne dass Daten verloren gehen. Ich hoffe, diese Informationen haben sich für Ihre täglichen Aufgaben als nützlich erwiesen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog wiederzusehen.