Sut i greu ffin cell yn Excel

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae'r tiwtorial yn dangos sut i ffinio celloedd yn Excel drwy ddefnyddio'r opsiynau rhagddiffiniedig a sut i greu eich steil ffin cell arferol.

Weithiau gall taflenni gwaith Excel fod yn anodd eu darllen oherwydd trwchus gwybodaeth a strwythur cymhleth. Gall ychwanegu border o amgylch celloedd eich helpu i wahaniaethu rhwng gwahanol adrannau, pwysleisio data penodol, megis penawdau colofnau neu gyfanswm rhesi, a gwneud eich taflenni gwaith yn well cyflwynadwy a mwy deniadol.

    Beth yw borderi celloedd yn Excel?

    Mae border yn llinell o amgylch cell neu floc o gelloedd yn Excel. Yn gyffredinol, defnyddir borderi celloedd i acennu rhan benodol o daenlen i wneud iddi sefyll allan. Er enghraifft, gallwch fewnosod border i dynnu sylw gwylwyr at gyfansymiau neu ddata pwysig arall ar y ddalen.

    Peidiwch â drysu ffiniau cell gyda llinellau grid taflenni gwaith. Mae'r ffiniau'n gogwyddo ac yn fwy amlwg. Yn wahanol i linellau grid, nid yw ffiniau celloedd yn ymddangos mewn taflen waith yn ddiofyn, mae angen i chi eu cymhwyso â llaw. Wrth argraffu dogfen, bydd y borderi yn ymddangos ar dudalennau printiedig p'un a ydych yn argraffu llinellau grid ai peidio.

    Mae Microsoft Excel yn cynnig ychydig o wahanol ffyrdd o ychwanegu ffin o amgylch un gell neu ystod o gelloedd.

    Sut i greu ffin yn Excel

    Y ffordd gyflymaf i wneud ffin yn Excel yw cymhwyso un o'r opsiynau sydd wedi'i adeiladu'n uniongyrchol o'r rhuban. Dyma sut:

    1. Dewis cellneu ystod o gelloedd yr ydych am ychwanegu borderi atynt.
    2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Font , cliciwch ar y saeth i lawr wrth ymyl y <12 Botwm> Ffiniau , a byddwch yn gweld rhestr o'r mathau mwyaf poblogaidd o ffiniau.
    3. Cliciwch ar y ffin rydych chi am ei gymhwyso, a bydd yn cael ei ychwanegu at y celloedd a ddewiswyd ar unwaith.

    Er enghraifft, dyma sut y gallwch chi gymhwyso ffin allanol o amgylch celloedd yn Excel:

    Gellir dod o hyd i ragor o enghreifftiau o ffiniau cell Excel yma.

    Awgrymiadau:

    • I gymhwyso lliw llinell ac arddull heblaw am y rhagosodiadau, dewiswch y Lliw Llinell a/ neu Arddull Llinell o dan Tynnwch Ffiniau yn gyntaf, ac yna dewiswch borderi.
    • Mae'r botwm Border ar y rhuban yn darparu mynediad i yn unig mathau o ffiniau y tu allan i . I gael mynediad at yr holl osodiadau sydd ar gael, gan gynnwys y tu mewn i borderi, cliciwch Mwy o Ffiniau… ar waelod y gwymplen. Bydd hyn yn agor y blwch deialog Fformat Cells , a eglurir yn fanwl yn yr adran nesaf.

    Sut i fewnosod ffin yn Excel gyda deialog Celloedd Fformat

    Y deialog Fformat Celloedd yw'r dull mwyaf effeithiol o ychwanegu ffiniau yn Excel. Mae'n rhoi mynediad hawdd i chi i'r holl osodiadau gan gynnwys lliw a thrwch y llinell yn ogystal â rhagolwg diagram braf.

    I fewnosod border trwy'r ymgom Fformat Celloedd , dyma sydd ei angen arnoch i'w wneud:

    1. Dewiswchun neu fwy o gelloedd yr hoffech ychwanegu borderi atynt.
    2. Agorwch y blwch deialog Fformatio Celloedd drwy wneud un o'r canlynol:
      • Cliciwch y saeth i lawr nesaf i'r botwm Borders , ac yna cliciwch ar Mwy o Ffiniau ar waelod y gwymplen.
      • De-gliciwch ar y celloedd a ddewiswyd a dewis Fformatio Celloedd … o'r ddewislen cyd-destun.
      • Pwyswch Ctrl+1 llwybr byr.

    3. Yn y Fformatio Celloedd blwch deialog, newidiwch i'r tab Border a dewiswch yr arddull llinell a'r lliw yn gyntaf. Ac yna, naill ai defnyddiwch Rhagosodiadau i ychwanegu'r ffiniau allanol neu fewnol neu i adeiladu'r ffin a ddymunir trwy ddewis elfennau unigol fel top ffin, gwaelod, dde neu chwith. Bydd y diagram rhagolwg yn adlewyrchu'r newidiadau ar unwaith.
    4. Ar ôl gwneud, cliciwch Iawn.

    Llwybrau byr border Excel

    I gyflym mewnosod a thynnu ffiniau cell, mae Excel yn darparu cwpl o lwybrau byr bysellfwrdd.

    Ychwanegu ffin allanol

    I ychwanegu ffin amlinellol o amgylch y dewis presennol, gwasgwch y bysellau canlynol ar yr un pryd.<3

    llwybr byr Windows: Ctrl + Shift + &

    Llwybr byr Mac: Command + Option + 0

    Dileu pob border

    I dynnu pob ffin o fewn y dewisiad presennol, defnyddiwch y cyfuniadau bysellau canlynol.

    Llwybr byr Windows: Ctrl + Shift + _

    Llwybr byr Mac: Command + Option + _

    Nodyn. Nid yw llwybr byr ffin Excel yn rhoi i chirheolaeth dros liw a thrwch y llinell . Er mwyn creu ffiniau yn broffesiynol, argymhellir defnyddio'r dialog Fformat Celloedd sy'n darparu mynediad llawn i'r holl leoliadau.

    Llwybrau byr ar gyfer deialog celloedd Fformat

    Ar y tab Ffiniau yn yr ymgom Fformatio Celloedd , gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybrau byr canlynol i doglo ffiniau ymlaen ac i ffwrdd:

    • Ffin chwith: Alt + L
    • Ffin dde: Alt + R
    • Ffin uchaf: Alt + T
    • Ffin isaf: Alt + B
    • Croeslin ar i fyny: Alt + D
    • Tu mewn llorweddol: Alt + H
    • Tu mewn fertigol: Alt + V

    Tip. Rhag ofn eich bod yn ychwanegu ffiniau lluosog , mae'n ddigon pwyso Alt unwaith yn unig, ac yna dim ond y bysellau llythrennau y gallwch chi daro. Er enghraifft, i osod y ffiniau uchaf a gwaelod, pwyswch Alt + T , ac yna B .

    Sut i dynnu ffiniau yn Excel

    Yn lle dewis celloedd yn gyntaf, ac yna dewis o set o opsiynau adeiledig, gallwch dynnu ffiniau yn uniongyrchol ar y daflen waith. Dyma sut:

    1. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Font , cliciwch y saeth i lawr nesaf at Borders . Ger gwaelod y gwymplen, fe welwch y grŵp Draw Borders o orchmynion sy'n gadael i chi ddewis modd lluniadu, lliw llinell ac arddull.
    2. Yn gyntaf, dewiswch Lliw Llinell a Arddull Llinell . Unwaith y bydd y naill neu'r llall wedi'i ddewis, mae Excel yn actifadu'r modd Draw Border yn awtomatig, a'r moddcyrchwr yn newid i bensil.
    3. Gallwch nawr ddechrau tynnu llinellau unigol yn y modd rhagosodedig Tynnu Ffin neu newid i Draw Border Grid . Mae'r gwahaniaeth fel a ganlyn: Mae
      • Draw Border yn caniatáu tynnu ffin ar hyd unrhyw linell grid, sy'n gweithio'n wych wrth wneud ffiniau afreolaidd. Bydd llusgo ar draws celloedd yn creu ffin hirsgwar rheolaidd o amgylch ystod.
      • Tynnwch Grid Border lleoedd y tu allan a thu mewn i ffiniau ar adeg pan fyddwch yn clicio a llusgo ar draws celloedd. Pan fyddwch chi'n dilyn llinell grid, mae llinell sengl yn cael ei hychwanegu yn union fel wrth ddefnyddio'r opsiwn Draw Border .
    4. I stopio tynnu ffiniau, cliciwch ar y Border botwm ar y rhuban. Bydd hyn yn gorfodi Excel i fodoli'r modd lluniadu, a bydd y cyrchwr yn newid yn ôl i groes wen.

    Tip. I ddileu'r ffin gyfan neu unrhyw un o'i elfennau, defnyddiwch y nodwedd Dileu ffin fel y disgrifir yn Dileu ffiniau.

    Sut i greu arddull ffin wedi'i deilwra yn Excel

    Heb fod yr un o'r ffiniau cell rhagddiffiniedig yn cwrdd â'ch anghenion, gallwch greu eich steil border eich hun. Dyma'r camau i'w perfformio:

    1. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Styles , cliciwch Cell Styles . Os na welwch y botwm Cell Styles , cliciwch y botwm Mwy yng nghornel dde isaf y blwch Arddulliau .
    <3

  • Yn agos i waelod y gwymplen, cliciwch NewyddArddull Cell .
  • Yn y blwch enw Arddull , teipiwch enw ar gyfer eich steil cell newydd ( Border dwbl gwaelod yn ein hachos ni), ac yna cliciwch ar Fformat .
  • Bydd y blwch deialog Fformatio Celloedd yn agor. Rydych chi'n newid i'r tab Border ac yn dewis arddull y llinell, lliw'r llinell a'r ffiniau o ddiddordeb. Wedi gorffen, cliciwch Iawn.
  • Yn y blwch deialog Arddull , cliriwch y blychau ar gyfer unrhyw fformatio nad ydych am ei gynnwys yn yr arddull newydd , a chliciwch OK. Wedi'i Wneud!
  • I gymhwyso eich steil border personol, gwnewch y canlynol:

    1. Dewiswch y celloedd yr hoffech eu fformatio.<11
    2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch ar yr arddull rydych chi wedi'i greu. Fel arfer mae'n ymddangos yng nghornel chwith uchaf y blwch Styles . Os nad ydych yn ei weld yno, yna cliciwch ar y botwm Mwy wrth ymyl y blwch Arddulliau , dewch o hyd i'ch steil newydd o dan Custom , a chliciwch arno.

    Bydd eich steil personol yn cael ei gymhwyso i'r celloedd a ddewiswyd ar unwaith:

    Sut i newid lliw a lled ffiniau cell

    Pan fyddwch chi'n ychwanegu ffin cell yn Excel, defnyddir lliw llinell ddu (awtomatig) ac arddull llinell denau yn ddiofyn. I newid lliw a lled borderi celloedd, dilynwch y camau hyn:

    1. Dewiswch y celloedd yr ydych am newid yr ymyl yr ydych am ei newid.
    2. Pwyswch Ctrl + 1 i agor y Fformat Celloedd blwch deialog. Neu de-gliciwch ar ycelloedd a ddewiswyd, ac yna cliciwch ar Fformatio Celloedd yn y ddewislen naid.
    3. Newid i'r tab Border a gwnewch y canlynol:
      • O'r Llinell , dewiswch yr arddull a ddymunir ar gyfer y llinell ffin.
      • O'r blwch Lliw , dewiswch y lliw llinell a ffafrir.
      • Yn y Adran>Rhagosodiadau neu Border , dewiswch eich math o ffin bresennol.
      • Gwiriwch y canlyniad ar y diagram rhagolwg. Os ydych chi'n hapus gyda'r newidiadau, cliciwch Iawn. Os na, rhowch gynnig ar arddull llinell a lliw arall.

    Esiampl o ymyl cell yn Excel

    Isod bydd gennych ychydig o enghreifftiau o sut y gallai'ch ffiniau Excel edrych.

    Y ffin allanol

    I gymhwyso ffin amlinellol o amgylch celloedd, defnyddiwch naill ai Y Tu Allan i Ffiniau neu Meddwl y Tu Allan Opsiwn Borders :

    Ffin uchaf a gwaelod

    I gymhwyso ffin uchaf a gwaelod yn Excel gydag un gorchymyn, defnyddiwch yr opsiwn hwn:

    Ffin uchaf a gwaelod trwchus

    I gymhwyso ffin uchaf a gwaelod trwchus , defnyddiwch yr un hwn:<3

    Border dwbl gwaelod

    I osod ffin dwbl gwaelod yn Excel, defnyddiwch y gorchymyn isod. Daw'r opsiwn hwn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer gwahanu cyfanswm rhes:

    >

    Y tu mewn a'r tu allan i ffiniau

    I osod y tu mewn a'r tu allan i ffiniau ar y tro, defnyddiwch y All Borders gorchymyn:

    I roi dim ond y tu mewn i ffiniau neu ddefnyddio gwahanollliwiau ac arddulliau llinell ar gyfer ffiniau y tu mewn a'r tu allan, defnyddiwch naill ai'r Draw Borders nodwedd y Celloedd Fformat deialog. Mae'r ddelwedd isod yn dangos un o lawer o ganlyniadau posibl:

    Creu ffiniau yn Excel - awgrymiadau defnyddiol

    Bydd yr awgrymiadau canlynol yn rhoi rhywfaint o fewnwelediad i chi i ffiniau celloedd Excel a all eich helpu i'w defnyddio'n fwy effeithlon.

    • Bydd pob border y byddwch yn ei ychwanegu neu'n ei newid yn dilyn y gosodiadau presennol ar gyfer arddull a thrwch y llinell. Felly, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis lliw ac arddull y llinell yn gyntaf, ac yna dewiswch y math o ffin.
    • Yn wahanol i linellau grid a all fod yn weladwy neu beidio ar allbrintiau, mae borderi celloedd bob amser yn ymddangos ar dudalennau printiedig.
    • I gael borderi celloedd wedi'u mewnosod yn awtomatig, fformatiwch eich data fel tabl Excel a dewiswch o gasgliad cyfoethog o arddulliau tabl wedi'u diffinio ymlaen llaw.

    Sut i dynnu ffin cell yn Excel

    Yn dibynnu a ydych am ddileu pob ffin neu ffiniau penodol, defnyddiwch un o'r technegau canlynol.

    Dileu pob ffin

    I ddileu pob ffin o fewn ystod, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

    1. Dewiswch un neu fwy o gelloedd yr ydych am dynnu ffin ohonynt.
    2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Font , cliciwch y saeth nesaf at Ffiniau , a dewiswch Dim Border .
    3. Dim Ffin . llwybr byr borderi: Ctrl + Shift + _

    Os dewiswch ddileu pob fformat yn Excel,bydd hyn hefyd yn cael gwared ar ffiniau cell.

    Dileu borderi unigol

    I dynnu borderi un ar y tro, defnyddiwch y nodwedd Dileu Border :

    1. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Font , cliciwch y saeth nesaf at Borders , a dewiswch Dileu Border .
    2. Cliciwch bob ffin unigol rydych chi am ei dileu. Mae hefyd yn bosibl dileu pob ffin ar yr un pryd. Ar gyfer hyn, cliciwch Dileu Border a llusgwch y rhwbiwr ar draws celloedd.
    3. I adael y modd dileu, cliciwch y botwm Border .
    <0

    Dyna sut i greu a newid ffiniau yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.