Mae'r tiwtorial yn dangos sut i allforio cysylltiadau o Outlook i Gmail a mewnforio cysylltiadau Google i Outlook cam-wrth-gam .

Mae newid rhwng Microsoft Outlook a Google Gmail yn duedd gyffredin iawn y dyddiau hyn. Mae rhai pobl yn mudo o ap Outlook bwrdd gwaith i Gmail yn y cwmwl tra bod eraill yn defnyddio gwahanol gleientiaid e-bost ar gyfer eu cyfathrebu personol a busnes. Os oes gennych chi griw o gysylltiadau eisoes mewn un app e-bost, yn sicr ni fyddech am eu hail-greu yn yr app arall fesul un. Yn ffodus, mae Outlook a Gmail yn ei gwneud hi'n bosibl trosglwyddo'ch holl gysylltiadau ar yr un pryd. Nid yw'n weithred un clic, ond byddwn yn eich arwain yn gyfforddus drwy'r holl gamau.

Sut i fewnforio cysylltiadau Outlook i Gmail

I drosglwyddo eich cysylltiadau o Outlook i Gmail, yn gyntaf bydd angen i chi eu hallforio o Microsoft Outlook fel ffeil CSV, ac yna mewnforio'r ffeil honno i Google Gmail.

Rhan 1: Allforio cysylltiadau o Outlook

Y ffordd gyflymaf i allforio cysylltiadau Outlook yw drwy ddefnyddio'r dewin mewnol a fydd yn eich arwain drwy'r broses:

1. Yn eich ap bwrdd gwaith Outlook, cliciwch Ffeil > Agored & Allforio > Mewnforio/Allforio .

   

2. Dewiswch Allforio i ffeil a chliciwch Nesaf .

   

3. Dewiswch Coma Separate Values a chliciwch Nesaf .

   

11> Sgroliwch i fyny neu i lawr i'r targedcyfrif/blwch post, dewiswch y ffolder Cysylltiadau a chliciwch Nesaf .



4. Cliciwch y botwm Pori , yna dewiswch y ffolder cyrchfan, enwch eich ffeil .csv, a chliciwch Nesaf .

   

   Nodyn. Os ydych chi wedi allforio eich cysylltiadau Outlook o'r blaen, bydd y lleoliad blaenorol ac enw'r ffeil yn ymddangos yn awtomatig. Os nad ydych chi am ddisodli ffeil sy'n bodoli eisoes, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n rhoi enw gwahanol i'ch ffeil CSV.

5. Cliciwch Gorffen a bydd Outlook yn dechrau allforio eich cysylltiadau ar unwaith.

   

   Awgrym. Os ydych chi am reoli pa wybodaeth sy'n cael ei chadw yn y ffeil CSV, cliciwch ar y botwm Map Custom Fields , a gwnewch fapio â llaw.

I wneud yn siŵr bod Outlook wedi allforio eich holl gysylltiadau yn llwyddiannus, agorwch y ffeil CSV sydd newydd ei chreu yn Excel i weld y wybodaeth.

Awgrymiadau a nodiadau: <3

• Dim ond y cysylltiadau yn eich rhestr cysylltiadau personol y mae'r dewin yn eu hallforio, ond nid y rhai yn Rhestr Gyfeiriadau Fyd-eang (GAL) eich sefydliad nac unrhyw fath o Lyfr Cyfeiriadau All-lein. Os hoffech chi drosglwyddo rhestr gyswllt yn seiliedig ar Gyfnewidfa hefyd, yn gyntaf ychwanegwch ei heitemau i'ch ffolder Cysylltiadau personol, ac yna allforio. Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i allforio Rhestr Gyfeiriadau Fyd-eang o Outlook.
• Os ydych am allforio dim ond categori cysylltiadau penodol , dyweder personol neu fusnes, dilynwch y cyfarwyddiadau a ddarperir yn How i allforioCysylltiadau Outlook yn ôl categori.
• Os ydych chi'n defnyddio'r fersiwn ar-lein o Outlook, mae'r camau i'w gweld yma: Allforio cysylltiadau o Outlook.com ac Outlook ar y we.
5>

Rhan 2: Mewnforio cysylltiadau Outlook i Gmail

I fewnforio eich cysylltiadau Outlook i Gmail, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Mewngofnodi i'ch Google Gmail cyfrif.
2. Ar gornel dde uchaf y dudalen, cliciwch yr eicon Apiau Google , ac yna cliciwch ar Contacts . Neu ewch yn syth i'ch Google Contacts.

   

3. Ar y chwith, o dan Cysylltiadau , cliciwch Mewnforio .

   <23

4. Yn y ffenestr ddeialog Mewnforio cysylltiadau , cliciwch Dewiswch ffeil a dewiswch y ffeil CSV rydych wedi'i hallforio o Outlook.

   

5. Cliciwch y botwm Mewnforio .

   

   Cyn gynted ag y bydd y mewngludo wedi'i gwblhau, bydd yr hysbysiad Popeth wedi'i Wneud yn ymddangos ar gornel dde isaf y dudalen. Os ydych chi wedi mewngludo rhestr anghywir o gysylltiadau yn anfwriadol, cliciwch Dadwneud .

   

>

Nodyn. Er mwyn mewnforio i'w gwblhau'n gywir, rhaid i'ch cyfrif Gmail fod â'r un iaith ag a osodwyd yn Outlook wrth allforio cysylltiadau. Fel arall, ni fydd penawdau'r colofnau yn cyfateb a byddwch yn cael gwall.

Sut i fewnforio cysylltiadau Gmail i Outlook

I drosglwyddo cysylltiadau Google i Outlook, yn gyntaf allforiwch eich cysylltiadau Gmail i ffeil CSV, ac yna mewngludo'r ffeil honno i MicrosoftOutlook.

Rhan 1: Allforio cysylltiadau Gmail

1. Ewch i'ch Google Contacts.
2. Ar y chwith, o dan Cysylltiadau , cliciwch Allforio .



6. Yn y ffenestr Allforio cysylltiadau sy'n ymddangos, dewiswch Outlook CSV a chliciwch Allforio . Dyma'r cam allweddol a fydd yn copïo'ch cysylltiadau Google i ffeil .csv yn y fformat sy'n ofynnol gan Outlook, felly ni fydd angen unrhyw addasiadau pellach.



7. Yn dibynnu ar eich porwr , byddwch naill ai'n cael eich annog i agor y ffeil yn Excel neu dim ond gweld y ffeil contacts.csv wedi'i lawrlwytho ar fotwm y dudalen. Ar ôl agor y ffeil, adolygwch y wybodaeth, gwnewch newidiadau os oes angen (ond peidiwch â newid penawdau'r colofnau!), ac yna cadwch y ffeil CSV i unrhyw ffolder ar eich cyfrifiadur personol neu i storfa cwmwl.

Rhan 2 : Mewnforio cysylltiadau Gmail i Outlook

I fewnforio eich cysylltiadau Google i Outlook, dilynwch y camau hyn:

1. Yn Microsoft Outlook, cliciwch Ffeil > Agor & Allforio > Mewnforio/Allforio .



8. Yng ngham cyntaf y dewin Mewnforio ac Allforio , dewiswch Mewnforio o raglen neu ffeil arall a chliciwch Nesaf .



9. Dewiswch Comma Separated Values a cliciwch Nesaf .



10. Cliciwch y botwm Pori a dewiswch y ffeil CSV rydych wedi'i hallforio o Gmail. Yna, dewiswch sut i ddelio â chysylltiadau dyblyg posibl (y sgrinlunisod yn dangos yr opsiwn rhagosodedig), a chliciwch Nesaf .
>
11. O dan y cyfrif yr ydych am fewnforio cysylltiadau Gmail iddo, dewiswch y Cysylltiadau ffolder a chliciwch Nesaf .

Awgrym. I wneud yn siŵr bod yr holl golofnau yn eich ffeil CSV wedi'u mapio'n gywir i feysydd cyswllt Outlook, cliciwch Map Custom Fields .

Mae Outlook yn dechrau mewngludo'ch cysylltiadau Google ar unwaith. Pan fydd y blwch cynnydd wedi mynd, mae'r mewnforio wedi'i orffen. I weld y cysylltiadau a fewnforiwyd, cliciwch yr eicon Pobl ar y bar Llywio.

Dyna sut i fewnforio cysylltiadau o Outlook i Gmail a'r ffordd arall. Roedd hynny'n eithaf hawdd, onid oedd? Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!