Aquest breu tutorial mostra com desfer ràpidament cel·les a Excel, com trobar totes les cel·les combinades en un full de treball i com omplir cada cel·la no combinada amb el valor original de la cel·la combinada.

Quan teniu dades relacionades en diverses cel·les, és possible que tingueu la temptació de combinar-les en una sola cel·la per alinear-les o comparar-les. Per tant, fusioneu unes quantes cel·les més petites en una de més gran només per adonar-vos que les cel·les combinades han fet impossible realitzar les tasques més senzilles del vostre full de treball. Per exemple, no podeu ordenar les dades en columnes que tinguin almenys una cel·la combinada. Filtrar o fins i tot seleccionar un interval també pot ser un problema. Bé, com desfer les cel·les a Excel per tornar les coses a la normalitat? A continuació, trobareu algunes tècniques senzilles.

Com desajuntar cel·les a Excel

Desajuntar cel·les a Excel és fàcil. Això és el que feu:

1. Seleccioneu una o més cel·les que voleu desajuntar.
2. A la pestanya Inici , a la Alineació grup, feu clic a Combina i amp; Centre .

O feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat de Combina i amp; Centreu el botó i seleccioneu Desajunta cel·les .

De qualsevol manera, Excel desunirà totes les cel·les combinades de la selecció. El contingut de cada cel·la combinada es col·locarà a la cel·la superior esquerra, les altres cel·les no combinades estaran buides:

Com dividir totes les cel·les combinades en un full de treball

A lesA primera vista, la tasca pot semblar feixuga, però de fet només calen un parell de clics del ratolí.

Per desajuntar totes les cel·les del full, feu el següent:

1. Seleccioneu tot el full de treball. Per a això, feu clic al petit triangle de la cantonada superior esquerra del full de treball o premeu la drecera Ctrl + A.

   

2. Amb totes les cel·les del full seleccionades, heu de una ullada a Fusionar i amp; Botó central :
   • Si està ressaltat, feu-hi clic per desfer totes les cel·les combinades del full de treball.
   • Si no està ressaltat, no hi ha cap cel·la combinada al full.

   

Com desfer les cel·les i copiar el valor original a cada cel·la no combinada

Per millorar l'estructura del vostre conjunt de dades, és possible que sovint necessiteu no només desajuntar les cel·les, sinó que també ompliu cada cel·la no combinada amb el valor de la cel·la original, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Per desajuntar cel·les i omplir amb valors duplicats, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu la vostra taula (o només les columnes que tenen cel·les combinades) i feu clic a Combina i amp; Botó central a la pestanya Inici . Això dividirà totes les cel·les combinades, però només les cel·les no combinades de la part superior esquerra s'ompliran de dades.
2. Torneu a seleccionar tota la taula, aneu a la pestanya Inici > Edició. grup , feu clic a Cerca & Seleccioneu i, a continuació, feu clic a Vés a l'especial...

   

3. A Vés aFinestra de diàleg especial , marqueu l'opció Buts i feu clic a D'acord :

   

4. Amb totes les cel·les en blanc seleccionades , escriviu el signe d'igualtat (=) i premeu la tecla de fletxa amunt. Això crearà una fórmula senzilla que omplirà la primera cel·la en blanc amb el valor de la cel·la anterior:

   

5. Com que voleu omplir totes les cel·les no combinades que actualment estan en blanc, premeu Ctrl + Introduïu per introduir la fórmula a totes les cel·les seleccionades.

Com a resultat, cada cel·la en blanc s'omple amb el valor de la cel·la prèviament combinada:

Consell. Si només voleu tenir valors al vostre conjunt de dades, substituïu les fórmules pels seus resultats utilitzant Enganxa especial > Valors . Els passos detallats es poden trobar a Com substituir fórmules pels seus valors.

Com dividir el contingut de la cel·la combinada en diverses cel·les

En situacions en què una cel·la combinada conté algunes peces d'informació, és possible que vulgueu posar aquestes peces en cel·les separades. Depenent de l'estructura de dades, hi ha algunes maneres possibles de gestionar aquesta tasca:

• Text a columnes: permet dividir cadenes de text mitjançant un delimitador especificat com ara coma, punt i coma o espai, així com separar subcadenes. d'una longitud fixa.
• Flash Fill: una manera ràpida de dividir cadenes de text relativament senzilles del mateix patró.
• Fórmules per dividir cadenes de text i números: és millor utilitzar-les quan necessiteu unsolució personalitzada per a un conjunt de dades específic.
• Eina Dividir text: l'eina que cal provar quan tots els mètodes anteriors han fallat. Pot dividir les cel·les per qualsevol caràcter especificat o uns quants caràcters diferents, per cadena i màscara (un patró que especifiqueu).

Quan el contingut de les cel·les combinades es divideix en cel·les individuals, lliure de desfer les cel·les o suprimir les cel·les combinades del tot.

Com trobar cel·les combinades a Excel

Ja sabeu que les cel·les combinades són una cosa que hauríeu d'evitar als vostres fulls de treball d'Excel. Però què passa si us han donat un full de càlcul mal estructurat i esteu intentant convertir-lo en alguna cosa útil. El problema és que el full conté una quantitat força gran de cel·les combinades que no coneixeu.

Llavors, com trobeu les cel·les combinades al vostre full de treball? Només recordeu que la fusió de cel·les està relacionada amb l'alineació, i l'alineació forma part del format, i Excel Find pot cercar per format :) A continuació s'explica com:

1. Premeu Ctrl + F per obrir Cerca quadre de diàleg. O bé, aneu a la pestanya Inici > Edició del grup i feu clic a Cerca & Seleccioneu > Cerca .

• Cerca el següent per anar a la següent cel·la combinada.
• Cerca tot per obtenir una llista de totes les cel·les combinades.

Quan feu clic a un dels elements trobats, Excel seleccionarà la cel·la combinada corresponent al vostre full de treball:

Consell. En cas que tingueu curiositat per saber si hi ha cap cel·la combinada en un interval específic, seleccioneu aquest interval i feu un cop d'ull a Combina i amp; Botó central . Si el botó està ressaltat, vol dir que hi ha almenys una cel·la combinada a l'interval seleccionat.

Així és com desagrupeu les cel·les a Excel. Us agraeixo la lectura i espero tornar-vos a veure al nostre blog la setmana vinent!