Aquest breu tutorial us guiarà per afegir una línia al gràfic d'Excel, com ara una línia mitjana, una referència, una línia de tendència, etc.

En el tutorial de la setmana passada, estàvem buscant a com fer un gràfic de línies a Excel. En algunes situacions, però, és possible que vulgueu dibuixar una línia horitzontal en un altre gràfic per comparar els valors reals amb l'objectiu que voleu assolir.

La tasca es pot realitzar traçant dos tipus diferents de punts de dades a el mateix gràfic. A les versions anteriors d'Excel, combinar dos tipus de gràfics en un era una operació tediosa de diversos passos. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 i Excel 2019 ofereixen un tipus de gràfic combinat especial, que fa que el procés sigui tan increïblement senzill que us podríeu preguntar: "Uau, per què no ho havien fet abans?".

Com dibuixar una línia mitjana al gràfic Excel

Aquest exemple ràpid us ensenyarà com afegir una línia mitjana a un gràfic de columnes. Per fer-ho, seguiu aquests 4 senzills passos:

1. Calculeu la mitjana utilitzant la funció MITJANA.

   En el nostre cas, inseriu la fórmula següent a C2 i copieu-la a la columna:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Seleccioneu les dades d'origen, inclosa la columna Mitjana (A1:C7).
3. Aneu a la pestanya Insereix > Gràfics i feu clic a Gràfics recomanats .

   

4. Canvieu a la pestanya Tots els gràfics , seleccioneu la plantilla Columna agrupada - Línia i feu clic a D'acord :

   

Fet! Es dibuixa una línia horitzontal al gràfic i ara podeu veure com és el valor mitjà en relació amb el vostre conjunt de dades:

De manera similar, podeu dibuixar una mitjana línia en un gràfic lineal. Els passos són totalment els mateixos, només heu de triar el tipus Línia o Línia amb marcadors per a la sèrie de dades Actual :

Consells:

• Es pot utilitzar la mateixa tècnica per representar una mediana Per a això, utilitzeu la funció MEDIANA en lloc de MITJANA.
• Afegir una línia objectiu o una línia de referència al gràfic és encara més senzill. En lloc d'una fórmula, introduïu els vostres valors objectiu a l'última columna i inseriu el gràfic combinat Columna agrupada - Línia tal com es mostra en aquest exemple.
• Si cap dels gràfics combinats predefinits s'adapta a les vostres necessitats. , seleccioneu el tipus Combinació personalitzada (l'última plantilla amb la icona del llapis) i trieu el tipus desitjat per a cada sèrie de dades.

Com afegir una línia a un Excel existent. graph

Afegir una línia a un gràfic existent requereix uns quants passos més, per tant, en moltes situacions seria molt més ràpid crear un gràfic combinat nou des de zero, tal com s'ha explicat anteriorment.

Però si ja heu invertit molt de temps a dissenyar el vostre gràfic, no voldríeu fer la mateixa feina dues vegades. En aquest cas, seguiu les directrius següents per afegir una línia al vostre gràfic. ElEl procés pot semblar una mica complicat en el paper, però a l'Excel, ho acabareu en un parell de minuts.

1. Inseriu una columna nova al costat de les dades d'origen. Si voleu dibuixar una línia mitjana , ompliu la columna que s'acaba d'afegir amb una fórmula mitjana que s'explica a l'exemple anterior. Si afegiu una punt de referència línia o línia objectiu , poseu els vostres valors objectiu a la nova columna tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

   

2. Feu clic amb el botó dret del ratolí al gràfic existent i trieu Selecciona dades... al menú contextual:

   

3. Al menú Seleccioneu la font de dades , feu clic al botó Afegeix a Entrades de llegenda (sèrie)

   

4. A a la finestra de diàleg Edita la sèrie , feu el següent:
   • Al quadre Nom de la sèrie , escriviu el nom desitjat i digueu "Línia de destinació".
   • Feu clic al quadre Valor de sèrie i seleccioneu els vostres valors objectiu sense la capçalera de columna.
   • Feu clic a D'acord dos cops per tancar els dos quadres de diàleg.

   

5. La sèrie de línies objectiu s'afegeix al gràfic (barres taronges a la captura de pantalla següent). Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Canvia el tipus de gràfic de sèrie... al menú contextual:

   

6. Al diàleg Canvia el tipus de gràfic casella, assegureu-vos que la plantilla Combo > Combinació personalitzada estigui seleccionada, que hauria de ser per defecte. Per a la sèrie Línia objectiu , seleccioneu Línia del menú desplegable Tipus de gràfic .cap avall i feu clic a D'acord .

   

Fet! S'afegeix una línia objectiu horitzontal al gràfic:

Com traçar una línia objectiu amb diferents valors

En situacions en què voleu comparar els valors reals amb els valors estimats o objectiu que són diferents per a cada fila, el mètode descrit anteriorment no és gaire efectiu. La línia no us permet fixar exactament els valors objectiu, ja que com a resultat podeu malinterpretar la informació del gràfic:

Per visualitzar els valors objectiu amb més claredat, heu de pot mostrar-los d'aquesta manera:

Per aconseguir aquest efecte, afegiu una línia al vostre gràfic tal com s'explica als exemples anteriors i, a continuació, feu les personalitzacions següents:

1. Al gràfic, feu doble clic a la línia de destinació. Això seleccionarà la línia i obrirà el panell Format de sèrie de dades a la part dreta de la finestra d'Excel.
2. Al panell Format de sèrie de dades , aneu a Omplir & Pestanya Línia > Línia secció i seleccioneu Sense línia.

   

3. Canvia al Marcador , expandiu Opcions del marcador , canvieu-lo a Incorporat , seleccioneu la barra horitzontal al quadre Tipus i configureu-lo. la Mida corresponent a l'amplada de les vostres barres (24 al nostre exemple):

   

4. Definiu el marcador Omplir a Ompliment sòlid o Ompliment de patró i seleccioneu el color que trieu.
5. Definiu elmarcador Bord a Línia sòlida i també escolliu el color desitjat.

La captura de pantalla següent mostra la meva configuració:

Consells per personalitzar la línia

Per fer que el vostre gràfic sembli encara més bonic, podeu canviar el títol, la llegenda, els eixos, les línies de quadrícula i altres elements tal com es descriu en aquest tutorial: Com personalitzar un gràfic gràfic en Excel. I a continuació trobareu alguns consells relacionats directament amb la personalització de la línia.

Mostra el valor mitjà/de referència a la línia

En algunes situacions, per exemple, quan establiu intervals relativament grans per a la línia. vertical, pot ser difícil per als usuaris determinar el punt exacte on la línia creua les barres. Cap problema, només mostra aquest valor al gràfic. A continuació us indiquem com podeu fer-ho:

1. Feu clic a la línia per seleccionar-la:

   

2. Amb tota la línia seleccionada, feu clic a les darreres dades punt. Això anul·larà la selecció de tots els altres punts de dades de manera que només quedi seleccionat l'últim:

   

3. Feu clic amb el botó dret al punt de dades seleccionat i seleccioneu Afegeix una etiqueta de dades a el menú contextual:

   

L'etiqueta apareixerà al final de la línia donant més informació als visualitzadors de gràfics:

Afegiu una etiqueta de text per a la línia

Per millorar encara més el vostre gràfic, podeu afegir una etiqueta de text a la línia per indicar què és realment. Aquests són els passos per a aquesta configuració:

1. Seleccioneul'últim punt de dades de la línia i afegiu-hi una etiqueta de dades tal com s'ha comentat al consell anterior.
2. Feu clic a l'etiqueta per seleccionar-la, després feu clic dins del quadre de l'etiqueta, suprimiu el valor existent i escriviu el vostre text. :

   

3. Passeu el cursor per sobre del quadre d'etiquetes fins que el punter del ratolí canviï a una fletxa de quatre cares i, a continuació, arrossegueu l'etiqueta una mica per sobre de la línia:

   

4. Feu clic amb el botó dret a l'etiqueta i trieu Font... al menú contextual.

   

5. Personalitzeu l'estil, la mida i el tipus de lletra. color com vulguis:

   

Quan hagis acabat, elimina la llegenda del gràfic perquè ara és superflu i gaudeix d'un aspecte més agradable i clar del teu gràfic:

Canviar el tipus de línia

Si la línia sòlida afegida per defecte no us sembla gaire atractiva, podeu canviar fàcilment el tipus de línia. A continuació us indiquem com:

1. Feu doble clic a la línia.
2. A la subfinestra Format de la sèrie de dades , aneu a Emplenar & Línia > Línia , obriu el quadre desplegable Guion Tipus i seleccioneu el tipus desitjat.

Per Per exemple, podeu triar Punt quadrat :

I el vostre gràfic de línies mitjanes serà semblant a aquest:

Amplieu la línia fins a les vores de l'àrea del gràfic

Com podeu observar, una línia horitzontal sempre comença i acaba al mig de les barres. Però, què passa si vols que s'estiri cap a les vores dreta i esquerra del gràfic?

Aquí tens un ràpidsolució: feu doble clic a l'eix horitzontal per obrir la subfinestra Format de l'eix , canvieu a Opcions de l'eix i trieu col·locar l'eix A les marques :

No obstant això, aquest mètode senzill té un inconvenient: fa que les barres més a l'esquerra ia la dreta siguin la meitat més primes que les altres, cosa que no té un aspecte agradable.

Com a solució alternativa, podeu jugar amb les vostres dades d'origen en lloc de jugar amb la configuració del gràfic:

1. Inseriu una nova fila abans de la primera i després de l'última fila amb les vostres dades.
2. Copieu el valor mitjà/referent/objectiu a les files noves i deixeu les cel·les de les dues primeres columnes buides, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
3. Seleccioneu tota la taula amb les cel·les buides i inseriu una Columna - Línia. gràfic.

Ara, el nostre gràfic mostra clarament a quina distància es troben la primera i l'última barra de la mitjana:

Consell. Si voleu dibuixar una línia vertical en un gràfic de dispersió, un gràfic de barres o un gràfic de línies, trobareu les instruccions detallades en aquest tutorial: Com inserir una línia vertical en un gràfic d'Excel.

Així s'afegeix un línia en un gràfic d'Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!