Avui començarem a discutir què es pot fer amb les dates i l'hora en un full de càlcul de Google. Fem una ullada més de prop a com es poden introduir la data i l'hora a la taula, i com es poden formatar i convertir-les en números.

Com inserir la data i l'hora a Google Fulls de càlcul

Comencem introduint la data i l'hora a una cel·la de Fulls de càlcul de Google.

Consell. Els formats de data i hora depenen de la configuració regional predeterminada del vostre full de càlcul. Per canviar-lo, aneu a Fitxer > Configuració del full de càlcul . Veureu una finestra emergent on podeu definir la vostra regió a la pestanya General > Local . Així, asseguraràs els formats de data i hora als quals estàs acostumat.

Hi ha tres maneres d'inserir la data i l'hora al teu full de càlcul de Google:

Mètode núm. Afegim data i hora manualment.

Nota. No importa com vulguis que l'hora es vegi al final, sempre l'has d'introduir amb dos punts. Això és essencial perquè Google Sheets distingeix entre temps i números.

Pot semblar que és la manera més fàcil, però la configuració regional que hem esmentat més amunt hi juga un paper fonamental. Cada país té el seu propi patró per mostrar la data i l'hora.

Com tots sabem, el format de data americà és diferent de l'europeu. Si configureu " Estats Units " com a localització i introduïu la data en format europeu, dd/mm/aaaa, simplement no funcionarà. La data introduïda es tractarà com avalor textual. Per tant, presteu atenció a això.

Mètode 2. Feu que Google Sheets ompli automàticament la vostra columna amb la data o l'hora.

1. Ompliu algunes cel·les amb els valors de data/hora/data-hora requerits.
2. Seleccioneu aquestes cel·les perquè pugueu veure un petit quadrat a l'extrem inferior dret de la selecció:

   

3. Feu clic a aquest quadrat i arrossegueu la selecció cap avall, cobrint totes les cel·les necessàries.

Veureu com Fulls de càlcul de Google omple automàticament aquestes cel·les en funció de dues mostres que heu proporcionat, conservant els intervals:

Mètode #3. Utilitzeu combinacions de tecles per inserir la data i l'hora actuals.

Coloqueu el cursor a la cel·la d'interès i premeu una de les dreceres següents:

• Ctrl+; (punt i coma) per introduir la data actual.
• Ctrl+Maj+; (punt i coma) per introduir l'hora actual.
• Ctrl+Alt+Maj+; (punt i coma) per afegir tots dos, la data i l'hora actuals.

Més endavant podreu editar els valors. Aquest mètode us ajuda a evitar el problema d'introduir un format de data incorrecte.

Mètode 4. Aprofiteu les funcions de data i hora de Fulls de càlcul de Google:

TODAY() : retorna l'actual data a una cel·la.

NOW() : retorna la data i l'hora actuals a una cel·la.

Nota. Aquestes fórmules es tornaran a calcular i el resultat es renovarà amb cada canvi fet a la taula.

Aquí estem, hem posat la data i l'hora a les nostres cel·les. El següent pas ésper donar format a la informació per mostrar-la de la manera que necessitem.

Com passa amb els números, podem fer que la data i l'hora del full de càlcul retornin en diversos formats.

Coloqui el cursor a la cel·la necessària. i aneu a Format > Número . Podeu triar entre quatre formats predeterminats diferents o crear-ne un de personalitzat mitjançant la configuració Data i hora personalitzades :

Com a resultat, una mateixa data té un aspecte diferent amb diversos formats aplicats:

Com podeu veure, depenent de les vostres necessitats, hi ha algunes maneres d'establir el format de la data. Permet mostrar qualsevol valor de data i hora, des d'un dia fins a un mil·lisegon.

Mètode núm. 5. Feu que la vostra data i hora sigui part de la validació de dades.

En si necessiteu utilitzar la data o l'hora a la validació de dades, aneu a Format > Validació de dades primer al menú de Fulls de càlcul de Google:

• Pel que fa a les dates, només cal que ho definiu com a criteri i escolliu l'opció que més us convingui:

  

• Pel que fa a les unitats de temps, com que estan absents d'aquesta configuració de manera predeterminada, haureu de crear una columna addicional amb unitats de temps i consultar aquesta columna amb els vostres criteris de validació de dades ( Llista d'un interval ), o introduïu unitats de temps directament al camp de criteri ( Llista d'elements ) separant-les per una coma:

  

Insereix temps a Google Sheets en un format de nombre personalitzat

Suposem que hem d'afegir el temps en minuts isegons: 12 minuts, 50 segons. Situeu el cursor a A2, escriviu 12:50 i premeu Intro al vostre teclat.

Nota. No importa com vulguis que l'hora es vegi al final, sempre l'has d'introduir amb dos punts. Això és essencial perquè Google Sheets distingeix entre temps i números.

El que veiem és que Google Sheet tracta el nostre valor com a 12 hores i 50 minuts. Si apliquem el format Durada a la cel·la A2, encara mostrarà l'hora com a 12:50:00.

Llavors, com podem fer que el full de càlcul de Google torni només minuts i segons?

Mètode núm. 1. Escriviu 00:12:50 a la vostra cel·la.

Per ser sincer, pot resultar un procés tediós si heu d'introduir diverses marques de temps amb minuts i només segons.

Mètode #2. Escriviu 12:50 a cel·la A2 i introduïu la fórmula següent a A3:

=A2/60

Consell. Apliqueu el format de nombre Durada a la cel·la A3. En cas contrari, la vostra taula sempre tornarà a les 12 hores del matí.

Mètode núm. 3. Utilitzeu fórmules especials.

Introduïu minuts a A1, segons a B1. Introduïu la fórmula següent a C1:

=TIME(0,A1,B1)

La funció TIME fa referència a cel·les, pren els valors i els transforma en hores (0), minuts ( A1), i segons (B1).

Per tal d'esborrar els símbols sobrants del nostre temps, torneu a configurar el format. Aneu a Més formats de data i hora i creeu un format personalitzat que només mostri els minuts i segons transcorreguts:

Converteix el temps adecimal a Fulls de càlcul de Google

Passem a diverses operacions que podem fer amb la data i l'hora a Fulls de càlcul de Google.

Potser hi ha casos en què necessiteu mostrar l'hora com a decimal en lloc de "hh :mm:ss" per realitzar diversos càlculs. Per què? Per exemple, per comptar el sou per hora, ja que no podeu fer cap operació aritmètica amb els dos nombres i el temps.

Però el problema desapareix si el temps és decimal.

Diguem que la columna A conté l'hora en què vam començar a treballar en alguna tasca i la columna B mostra l'hora de finalització. Volem saber quant de temps va trigar, i per això, a la columna C fem servir la fórmula següent:

=B2-A2

Copiem la fórmula cap avall a les cel·les C3:C5 i obtenim el resultat de hores i minuts. A continuació, transferim els valors a la columna D mitjançant la fórmula:

=$C3

A continuació, seleccioneu la columna D sencera i aneu a Format > Número > Número :

Malauradament, el resultat que obtenim no diu gaire a primera vista. Però Google Sheets té una raó per això: mostra el temps com a part d'un període de 24 hores. En altres paraules, 50 minuts són 0,034722 de 24 hores.

Per descomptat, aquest resultat es pot utilitzar en càlculs.

Però com que estem acostumats a veure el temps en hores, hauríem m'agradaria introduir més càlculs a la nostra taula. Per ser específics, hem de multiplicar el nombre que hem obtingut per 24 (24 hores):

Ara tenim un valor decimal, on el nombre enter i el fraccionari reflecteixen el nombre.d'hores. En poques paraules, 50 minuts són 0,8333 hores, mentre que 1 hora i 30 minuts són 1,5 hores.

Format de dates a data amb format de text amb Power Tools per a Fulls de càlcul de Google

Hi ha una solució ràpida per convertir les dates amb format de text a un format de data. Es diu eines elèctriques. Power Tools és un complement per a Fulls de càlcul de Google que us permet convertir la vostra informació en un parell de clics:

1. Obteniu el complement per als vostres fulls de càlcul a la botiga web de Google Sheets.
2. Vés a Extensions > Eines elèctriques > Inicieu per executar el complement i feu clic a la icona de l'eina Converteix al panell del complement. Alternativament, podeu triar les Eines > Converteix directament des del menú Eines elèctriques.
3. Seleccioneu l'interval de cel·les que contenen dates amb format de text.
4. Marqueu la casella de l'opció Converteix text en dates i feu clic a Executa :

   

   Les dates amb format de text es formataran com a dates en pocs segons.

Espero que hagis après alguna cosa nova avui. Si us queda alguna pregunta, no dubteu a fer-les als comentaris a continuació.

La propera vegada continuarem calculant la diferència horària i sumant les dates i l'hora junts.