Malgrat els molts avantatges que ofereix Google Sheets, també té els seus inconvenients. Un exemple clar d'això és l'escassetat d'eines senzilles per gestionar el text. Estem obligats a afegir o substituir text a Fulls de càlcul de Google manualment o amb fórmules complexes? Mai més. :) Hem omplert aquest buit amb eines senzilles d'un sol clic. Permeteu-me que us les presenti en aquesta publicació del bloc.

Totes les eines que presento avui formen part d'una utilitat: les eines elèctriques. És una col·lecció de tots els nostres complements per a Fulls de càlcul de Google. Us animo molt a instal·lar-lo, a ser el vostre propi xef i a barrejar i combinar els "ingredients" següents a les vostres dades. ;)

Modifica el text dels teus fulls de càlcul

Molts de nosaltres arribem al punt de comprometre l'estil coherent de les taules per tal d'estalviar temps. Així, tard o d'hora, trobareu les dades en els vostres fulls en diferents casos i amb l'excés de caràcters escrits de pressa. Això pot resultar un problema, sobretot si diverses persones tenen dret a editar el mateix full de càlcul.

Si sou un perfeccionista que tendeix a mantenir les dades molt clares i pràctiques, o simplement heu de demostrar les dades de els vostres fulls de càlcul, les eines següents us ajudaran.

Canviar majúscules i minúscules a Fulls de càlcul de Google

Les maneres estàndard de canviar les majúscules i minúscules a Fulls de càlcul de Google inclouen funcions: INFERIOR, SUPERIOR, PROPER . Per utilitzar-los, haureu de crear una columna d'ajuda, crear-hi fórmules isubstituïu la meva columna original pel resultat (la casella de selecció a la part inferior del complement):

Consell. Si hi ha massa conjuncions o altres paraules connectives, també podeu dividir el text per elles utilitzant la segona opció: Dividir valors per cadenes .

Si el text és més important, trieu el tercer botó d'opció i dividiu-ho tot abans de les majúscules.

Dividiu per posició

Com amb l'addició de text, la posició de els símbols a les cel·les poden ser més significatius que l'aparició de caràcters específics. Especialment, si totes les cel·les tenen el mateix format.

Amb l'eina Dividir per posició , podeu triar un lloc precís on s'han de dividir els registres:

He utilitzat aquesta eina per separar els codis de país i d'àrea del propi número de telèfon:

Ara només queda suprimir la columna original i formateu aquests dos nous.

Dividir els noms

Com he esmentat anteriorment, l'eina estàndard de Fulls de càlcul de Google anomenada Dividir text en columnes només arrossega les paraules les unes de les altres. . Si utilitzeu aquesta eina per als vostres noms, és molt probable que obtingueu les columnes on es barregen noms, títols i sufixos.

La nostra eina Dividir noms us ajudarà a evitar-ho. . És prou intel·ligent com per reconèixer el nom, el cognom i el segon nom; títols i salutacions; postnominals i sufixos. Per tant, no només divideix elparaules. En funció de les unitats de nom, les posa a les columnes corresponents.

A més, podeu treure, per exemple, només el nom i els cognoms sense importar quines altres parts hi hagi a les cel·les. Mireu aquest vídeo breu (1:45), tot el procés dura literalment uns quants segons:

Extreure enllaços, números i text a Fulls de Google

Si dividir tots els valors d'una cel·la no és una opció i preferiu extreure una part concreta d'aquesta cel·la de Fulls de càlcul de Google, potser voldreu fer una ullada a l'eina Extreu :

Consell. Si us agraden les fórmules, aquest tutorial proporcionarà alguns exemples de fórmules sobre com extreure dades a Fulls de càlcul de Google.

Les 4 primeres són maneres diferents d'extreure les vostres dades de les cel·les de Fulls de càlcul de Google:

• per cadenes , si el que necessiteu obtenir resideix després/abans/enmig dels mateixos valors.
• per posició , si ho sabeu el lloc exacte d'on extreure.
• per màscara , si les dades desitjades es poden detectar per un patró similar dins de les cel·les.
• el primer/últim N caràcters , si les dades a extreure es troben al principi/al final de les cel·les.

També podreu obtenir certs tipus de dades:

• extreu hiperenllaços
• URL
• números
• adreces de correu electrònic

El següent vídeo de demostració mostra l'eina en acció:

Voila ! Aquests són tots els instruments que tenim actualment que us ajudarantreballar amb text a Fulls de càlcul de Google. Poden convertir-se en la vostra troballa de sort o simplement us estalviaran temps i nervis. De totes maneres, crec que són molt útils.

I només un petit recordatori: trobareu tots aquests complements a Power Tools, una col·lecció de totes les nostres utilitats per a Fulls de càlcul de Google.

Si teniu cap pregunta o si la vostra tasca és massa complicada perquè aquests complements us serveixin, deixeu el vostre comentari a continuació i veurem què podem fer per ajudar-vos. :)

Bé, no cal que feu res de les anteriors amb la nostra eina. Canvia ràpidament les majúscules i minúscules als vostres Fulls de càlcul de Google a les mateixes cel·les originals.

Consell. Mireu aquest vídeo per conèixer millor l'eina o no dubteu a llegir la breu introducció que hi ha a sota.

Trobareu l'eina al grup Text > Modifica :

Per canviar majúscules i minúscules al full de càlcul amb aquest complement, només cal que seleccioneu l'interval amb el vostre text i trieu la manera de modificar les dades: convertiu-ho tot en Majuscules i minúscules. , Minúscules o MAJÚSCULES , Escriu amb majúscules cada paraula (també conegut com a majúscules pròpies), minúscules i amp; o Canvia el text .

Consell. Si no esteu segur de quina opció heu d'utilitzar, consulteu la pàgina d'ajuda de l'eina on ho vam descriure tot en detall.

Quan estigueu preparat, premeu Modifica i mireu que les dades originals canvien de majúscules i minúscules:

Substituïu els símbols

Si Si importeu dades del web, podeu trobar lletres accentuades a la vostra taula com ß, Ö o ç . El fitxer importat també pot contenir diferents caràcters especials: signes de drets d'autor (©), signes d'interrogació invertits (¿), signes comercials (&) i cometes intel·ligents (" "). Aquests símbols també es poden representar pels seus codis (sovint s'utilitzen al web).

Si intenteu substituir-los mitjançant elL'eina estàndard Cerca i substitueix de Fulls de càlcul de Google ( Ctrl+H ), prepara't per repassar el procés de substitució de cada caràcter. També haureu d'introduir els símbols que voleu veure.

La nostra utilitat Substitueix símbols és molt més ràpida i fàcil d'utilitzar. Explora l'interval de dades seleccionat i substitueix automàticament tots els caràcters o codis accentuats pels símbols estàndard corresponents.

Consell. L'eina també resideix a Eines elèctriques: Text > Modifica .

Aquí també teniu el que podeu fer amb codis i caràcters especials utilitzant el mateix complement:

I aquí podeu veure com funciona l'eina Substitueix cometes intel·ligents per cometes rectes (actualment només per a cometes dobles):

Text polonès

Si el les modificacions anteriors són massa per a la vostra taula, i preferiu simplement raspallar el text del vostre full de càlcul de Google aquí i allà, el complement també us ajudarà a automatitzar-ho.

El text polonès L'eina examina l'interval que seleccioneu i fa el següent:

• elimina els espais en blanc si n'hi ha
• afegeix espai després dels signes de puntuació si n'heu oblidat algun
• aplica majúscules i minúscules a les teves cel·les

Pots anar amb les tres opcions alhora o triar la que millor s'adapti a la teva taula:

Com afegir text a Google Sheets

Un mètode estàndard per afegir text a Google Sheets és el mateix de sempre: una funció. Iés CONCATENAR el que normalment insereix caràcters addicionals al text existent.

Consell. Aquest tutorial ofereix exemples de fórmules que afegeixen text a la mateixa posició de diverses cel·les.

Però quan es tracta de funcions, sempre es tracta d'una columna addicional addicional per a les fórmules. Aleshores, per què preocupar-se d'afegir columnes i fórmules especials si hi ha complements que gestionen el text exactament on es troba?

Una de les nostres eines està dissenyada exactament per a aquesta tasca. S'anomena Afegeix text per posició i s'encamina al mateix grup Text d' Eines elèctriques .

Consell. Mireu aquest vídeo per conèixer millor l'eina, o no dubteu a llegir la breu introducció que hi ha a sota.

No només us permet afegir text a Fulls de càlcul de Google, sinó també inserir caràcters especials i les seves combinacions a la vostra taula. , com ara signes de puntuació, un signe numèric (#), un signe més (+), etc. I el que és encara millor, vostè decideix la posició d'aquests nous caràcters.

Insereix caràcters especials al principi / al final

Les dues primeres opcions permeten afegir text al principi i al final de totes les cel·les seleccionades.

Anem a digueu que voleu proporcionar la vostra llista de números de telèfon amb codis de país. Com que el codi ha de precedir el número sencer, la tasca és afegir números al principi de les cel·les de Fulls de càlcul de Google.

Només seleccioneu l'interval amb números i introduïu el codi de país desitjat alcamp corresponent de l'eina i feu clic a Afegeix :

Afegeix text a Fulls de càlcul de Google abans del text / després del text

Els tres últims les opcions de l'eina us permeten inserir caràcters en funció del text específic de les cel·les.

• Podeu afegir el vostre text començant pel caràcter 3r, 7è, 10è, etc. en una cel·la amb l'opció anomenada Després del número de caràcter . Vaig a utilitzar aquesta eina i inseriré codis d'àrea entre parèntesis als números de l'exemple anterior.

  Allà, els codis d'àrea dels números dels EUA i del Canadà comencen amb el caràcter 3d: +1 202 5550198. Per tant, he d'afegir un claudàtor rodó abans:

  

  Un cop afegits, els codis d'àrea acaben amb el sisè caràcter: +1 (202 5550198

  Per tant, també afegeixo un claudàtor de tancament després d'ell. Això és el que tinc:

  

• També podeu afegir text abans de o després del text específic de les cel·les.

  Aquestes opcions m'ajudaran a fer que els números de telèfon siguin encara més llegibles afegint espais abans i després dels claudàtors:

  

Però, què passa si afegir text a Fulls de càlcul de Google no és una opció i preferiu eliminar alguns caràcters en excés i text obsolet? Bé, també tenim les eines per a aquesta feina.

Consell. També hi ha una pàgina d'ajuda per a les opcions Afegeix text , la trobareu aquí.

Elimineu l'excés i els caràcters especials a Fulls de càlcul de Google

De vegades, hi ha espais en blanc i altres caràctersficar-se a la teva taula. I un cop hi entrin, pot ser força nerviós rastrejar-los i eliminar-los tots.

La utilitat estàndard Cerca i substitueix de Fulls de càlcul de Google només substituirà un caràcter en excés per un altre. Per tant, en casos com aquest, és millor delegar el deure als complements del grup Eliminar a Eines elèctriques:

Consell. El grup Elimina també té una pàgina d'ajuda on s'esmenten totes les eines i les seves opcions.

No dubteu a veure aquest vídeo de demostració també:

O visiteu aquest bloc publica per altres maneres d'eliminar el mateix text o determinats caràcters a Fulls de càlcul de Google.

Elimineu subcadenes o caràcters individuals

Aquesta primera eina elimina un o uns quants caràcters individuals i fins i tot subcadenes de Fulls de càlcul de Google dins de l'interval seleccionat. Per ser més exactes, podeu fer-lo suprimir el següent:

• totes les ocurrències d'una lletra, número o caràcter especial de Fulls de Google específics, p. 1 o +
• múltiples lletres, números o caràcters individuals: p. 1 i +
• una seqüència especificada de caràcters (subcadena de Fulls de Google) o alguns d'aquests conjunts, p. +1 i/o +44

Agafaré els mateixos números de telèfon de l'exemple anterior i eliminaré tots els països codis i claudàtors alhora amb l'eina:

Elimineu espais i delimitadors

La següent utilitat per a Fulls de càlcul de Googleelimina els espais en blanc abans, després i dins del text. Si els espais no són benvinguts a les vostres dades, no dubteu a suprimir-los completament:

El complement també elimina caràcters especials com les comes, els punts i coma i altres delimitadors. (fins i tot hi ha una casella de selecció especial per als salts de línia); caràcters que no s'imprimeixen (com els salts de línia), entitats HTML (codis que s'utilitzen en lloc dels propis caràcters) i etiquetes HTML:

Elimineu caràcters per posició

Tot i que de vegades no són els propis caràcters els que importen, sinó la seva posició a les cel·les.

• En el meu exemple, hi ha extensions als números de telèfon que ocupen el mateix lloc: del caràcter 12 al 14 de cada cèl·lula.

  Utilitzaré aquesta posició per eliminar les extensions de tots els números amb l'eina corresponent:

  

  A continuació s'explica com es transformen els números en només un parell de clics:

  

• Podeu netejar una part dels primers/últims caràcters de les cel·les de la mateixa manera. Només cal que especifiqueu el nombre exacte de símbols addicionals i el complement no us farà esperar.

  Fes una ullada, l'eina ha eliminat els codis de país (els 3 primers caràcters) dels números de telèfon:

  

• Si diverses cel·les contenen el mateix text precedit o seguit de detalls innecessaris, utilitzeu l'opció Elimina els caràcters abans/després del text per eliminar-los.

  Per exemple, aquí hi ha una llista declients amb números de telèfon i els seus països a les mateixes cel·les:

  

  Segons el país, selecciono cel·les per grups i configure l'eina per eliminar-ho tot abans de EUA, UK i després CA . Això és el que tinc com a resultat:

  

Elimineu les files i columnes buides a Fulls de càlcul de Google

Després de diverses modificacions a les vostres dades , és possible que observeu files i columnes buides repartides per tot el vostre full. Per suprimir-los, la primera manera que em ve al cap és seleccionar cada fila mentre premeu Ctrl i després eliminar aquestes línies en blanc mitjançant el menú contextual. I repetiu el mateix per a les columnes.

A més, és possible que vulgueu eliminar les columnes i files no utilitzades que romanen fora de les vostres dades. Després de tot, ocupen espai i avancen superant el límit de 5 milions de cel·les en un full de càlcul.

A més, és possible que hàgiu de fer el mateix a tots els fulls del fitxer.

A diferència de Google Sheets, el nostre complement elimina totes les files i columnes buides i no utilitzades d'una vegada. Ni tan sols cal que seleccioneu cap rang ni columnes i files individuals.

Només cal que obriu el vostre full, accediu a l'eina Esborra, marqueu 5 caselles de selecció (o menys, segons el vostre objectiu) i feu clic a Esborra. , i aquí teniu les vostres taules ordenades en tots els fulls sense cap buit:

Com dividir el text en columnes & files

Una altra operació útil és dividir el text d'una columna en diverses columnes i des deuna fila en diverses files.

Tot i que Google Sheets ha introduït recentment la seva pròpia funció Dividir el text a la columna , té alguns punts febles importants:

• Es divideix només a columnes (ara no s'explica com dividir en files).
• Es divideix per un delimitador alhora. Si hi ha diferents delimitadors a les vostres cel·les, haureu d'utilitzar la utilitat diverses vegades.
• No es separa per salts de línia . Us permet especificar separadors personalitzats, però introduir el salt de línia pot ser un problema.
• Sobreescriu les dades a la dreta quan es divideix les cel·les de les columnes a l'esquerra de la taula.
• Quan es divideix. noms, no reconeix els primers, els últims i els mitjans; simplement divideix les paraules.

Afortunadament, el nostre complement Split s'ocupa de tot això per a tu. . Trobareu l'eina al grup Dividir a Eines elèctriques:

Dividir per caràcter

Primer, m'agradaria demostrar com dividir el text per caràcters o delimitadors dins de les cel·les.

Consell. Mireu aquest breu vídeo de demostració o no dubteu a seguir llegint :)

Primer hauríeu de seleccionar les dades que voleu dividir, assegurar-vos que l'opció Dividir per caràcters estigui seleccionada i triar els separadors que es produeixen a les vostres cel·les.

No comprovo Espai perquè no vull separar els noms. Tanmateix, Coma i Salt de línia m'ajudaran a separar els números de telèfon i els càrrecs. A també optar per