Vodič objašnjava vektorske i nizove oblike funkcije Excel LOOKUP i demonstrira tipične i netrivijalne upotrebe LOOKUP u Excelu s primjerima formula.

Jedno od najčešćih pitanja koji svaki korisnik Excela pita s vremena na vrijeme je ovo: " Kako da potražim vrijednost na jednom listu i povučem odgovarajuću vrijednost na drugi list? ". Naravno, može postojati mnogo varijacija osnovnog scenarija: možda tražite najbliže podudaranje umjesto tačnog podudaranja, možda ćete htjeti pretraživati ​​okomito u koloni ili horizontalno u redu, procijeniti jedan ili više kriterija, itd. Međutim , suština je ista - morate znati kako tražiti u Excelu.

Microsoft Excel nudi pregršt različitih načina pretraživanja. Za početak, naučimo funkciju koja je dizajnirana za rukovanje najjednostavnijim slučajevima okomitog i horizontalnog traženja. Kao što možete lako pretpostaviti, govorim o funkciji LOOKUP.

Excel funkcija LOOKUP - sintaksa i upotreba

Na najosnovnijoj razini, funkcija LOOKUP u Excelu pretražuje vrijednost u jednom stupcu ili redu i vraća odgovarajuću vrijednost sa iste pozicije u drugom stupcu ili redu.

Postoje dva oblika LOOKUP-a u Excelu: Vektor i Niz . Svaki oblik je objašnjen pojedinačno u nastavku.

Excel funkcija LOOKUP - vektorski oblik

U ovom kontekstu, vektor se odnosi na raspon od jednog stupca ili jednog reda.formula radi posao:

=LOOKUP(VLOOKUP(E2, $A$2:$C$7, 3, FALSE), {"c";"d";"t"}, {"Completed";"Development";"Testing"})

Kao što je prikazano na slici ispod, formula preuzima status projekta iz tabele za pretraživanje i zamjenjuje skraćenicu odgovarajućom riječju:

Savjet. Ako koristite Excel 2016 kao dio pretplate na Office 365, možete koristiti funkciju SWITCH u slične svrhe.

Nadam se da su ovi primjeri bacili malo svjetla na to kako funkcionira funkcija LOOKUP. Da biste bolje razumjeli formule, možete preuzeti ove primjere Excel Lookup-a. U sljedećem vodiču raspravljat ćemo o nekoliko drugih načina pretraživanja u Excelu i objasniti koju formulu za pretraživanje je najbolje koristiti u kojoj situaciji. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

Sintaksa pretraživanja vektora je kako slijedi:

Gdje:

• Lookup_value (obavezno) - vrijednost za traženje. To može biti broj, tekst, logička vrijednost TRUE ili FALSE ili referenca na ćeliju koja sadrži traženu vrijednost.
• Lookup_vector (obavezno) - jedan red ili jedan stupac opseg koji treba pretraživati. Mora se sortirati u uzlaznom redu .
• Vektor_rezultata (opcionalno) - raspon od jednog reda ili jedne kolone iz kojeg želite vratiti rezultat - vrijednost na istoj poziciji kao i tražena vrijednost. Vektor_rezultata mora biti iste veličine kao opseg_potraživanja . Ako se izostavi, rezultat se vraća iz lookup_vector .

Sljedeći primjeri pokazuju dvije jednostavne formule za traženje u akciji.

Formula za vertikalno traženje - pretraživanje u jednom- raspon stupca

Recimo, imate listu prodavača u koloni D (D2:D5) i proizvoda koje su prodali u koloni E (E2:E5). Pravite kontrolnu tablu u koju će vaši korisnici unositi ime prodavca u B2 i potrebna vam je formula koja bi povukla odgovarajući proizvod u B3. Zadatak se lako može postići ovom formulom:

=LOOKUP(B2,D2:D5,E2:E5)

Da biste bolje razumjeliargumente, pogledajte ovaj snimak ekrana:

Formula za horizontalno traženje - pretražite u rasponu od jednog reda

Ako vaši izvorni podaci imaju horizontalni raspored, tj. unosi se nalaze u redovima, a ne u kolonama, a zatim navedite raspon od jednog reda u argumentima lookup_vector i result_vector , kao što je ovaj:

=LOOKUP(B2,E1:H1,E2:H2)

U drugom dijelu ovog vodiča pronaći ćete još nekoliko primjera Excel Lookup-a koji rješavaju složenije zadatke. U međuvremenu, zapamtite sljedeće jednostavne činjenice koje će vam pomoći da zaobiđete moguće zamke i spriječite uobičajene greške.

5 stvari koje biste trebali znati o vektorskom obliku Excel LOOKUP

1. Vrijednosti u lookup_vector treba sortirati u uzlaznom redoslijedu , tj. od najmanjeg do najvećeg ili od A do Z, inače bi vaša formula za pretraživanje u Excelu mogla vratiti grešku ili netačan rezultat. Ako trebate izvršiti traženje nesortiranih podataka , tada koristite ili INDEX MATCH ili OFFSET MATCH.
2. Lookup_vector i result_vector moraju biti jednog reda ili jednog stupca iste veličine.
3. Funkcija LOOKUP u Excelu je neosjetljiva na velika i mala slova , ne razlikuje se tekst velikim i malim slovima.
4. Excel LOOKUP radi na osnovu približnog podudaranja . Preciznije, formula Lookup prvo traži tačno podudaranje. Ako ne može tačno pronaći traženu vrijednost, traži sljedeću najmanjuvalue , tj. najveća vrijednost u lookup_vector koja je manja ili jednaka lookup_value .

   Na primjer, ako je vaša vrijednost pretraživanja "5", formula će je prvo pretražiti. Ako "5" nije pronađeno, tražit će "4". Ako "4" nije pronađeno, tražit će "3" i tako dalje.

5. Ako je lookup_value manji od najmanje vrijednosti u lookup_vector , Excel LOOKUP vraća grešku #N/A.

Excel funkcija LOOKUP - oblik niza

Forma niza funkcije LOOKUP pretražuje navedenu vrijednost u prvi stupac ili red niza i dohvaća vrijednost sa iste pozicije u zadnjem stupcu ili redu niza.

Traženje niza ima 2 argumenta, od kojih su oba potrebna:

Gdje:

• Lookup_value - vrijednost za traženje u nizu.
• Niz - a raspon ćelija u kojima želite tražiti traženu vrijednost. Vrijednosti u prvoj koloni ili redu niza (ovisno o tome da li radite V-traženje ili H-pretraživanje) moraju se sortirati uzlaznim redoslijedom. Velika i mala slova se smatraju ekvivalentnim.

Na primjer, s imenima prodavača koja se nalaze u prvoj koloni niza (kolona A) i datumima narudžbe u zadnjoj koloni niza (kolona C) , možete koristiti sljedeću formulu da pretražite ime i izvučete odgovarajući datum:

=LOOKUP(B2,D2:F5)

Napomena. Forma nizaExcel funkciju LOOKUP ne treba miješati s Excelovim formulama niza. Iako radi na nizovima, LOOKUP je i dalje regularna formula, koja se završava na uobičajen način pritiskom na tipku Enter.

4 stvari koje biste trebali znati o obliku niza Excel LOOKUP

1. Ako niz ima više redova nego kolona ili isti broj stupaca i redova , formula za pretraživanje pretražuje u prvom stupcu (horizontalno traženje).
2. Ako niz ima više stupaca nego redova , Excel LOOKUP pretražuje u prvom redu (vertikalno traženje ).
3. Ako formula ne može pronaći traženu vrijednost, koristi najveću vrijednost u nizu koja je manja ili jednaka lookup_value .
4. Ako je vrijednost traženja manja od najmanje vrijednosti u prvom stupcu ili redu niza (ovisno o dimenzijama niza), formula Lookup vraća grešku #N/A.

Važna napomena! Funkcionalnost Excel forme LOOKUP polja je ograničena i ne preporučujemo je korištenje. Umjesto toga, možete koristiti funkciju VLOOKUP ili HLOOKUP, koje su poboljšane verzije za vertikalno i horizontalno traženje, respektivno.

Kako koristiti funkciju LOOKUP u Excelu - primjeri formule

Iako postoje moćnije funkcije za traženje i uparivanje u Excelu (što je predmet našeg sljedećeg tutorijala), LOOKUP je zgodan u mnogim situacijama, a sljedeći primjeridemonstrirati nekoliko netrivijalnih upotreba. Imajte na umu da sve donje formule koriste vektorski oblik Excel LOOKUP.

Potražite vrijednost u posljednjoj nepraznoj ćeliji u koloni

Ako imate kolonu dinamički popunjenih podataka, možda ćete htjeti odabrati posljednji dodani unos, tj. dobiti posljednju nepraznu ćeliju u koloni. Za ovo koristite ovu generičku formulu:

U gornjoj formuli, svi argumenti osim reference kolone su konstante. Dakle, da biste dohvatili posljednju vrijednost u određenoj koloni, trebate samo navesti odgovarajuću referencu kolone. Na primjer, da biste izdvojili vrijednost posljednje ćelije koja nije prazna u stupcu A, koristite ovu formulu:

=LOOKUP(2, 1/(A:A""), A:A)

Da biste dobili posljednju vrijednost iz drugih stupaca, izmijenite reference stupaca kao što je prikazano na snimku ekrana ispod - prva referenca je kolona koja treba provjeriti ima li praznih/nepraznih ćelija, a druga referenca je kolona iz koje se vraća vrijednost:

Kako ova formula radi

U argumentu lookup_value dajete 2 ili bilo koji drugi broj veći od 1 (za trenutak ćete shvatiti zašto).

U lookup_vector argument, stavljate ovaj izraz: 1/(A:A"")

• Prvo, izvodite logičku operaciju A:A"" koja uspoređuje svaku ćeliju u stupcu A sa praznim nizom i vraća TRUE za prazne ćelije i FALSE za neprazne ćelije. UU gornjem primjeru, formula u F2 vraća ovaj niz: {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE...}
• Zatim podijelite broj 1 sa svakim elementom gornjeg niza. Sa TRUE jednakim 1 i FALSE jednakim 0, dobijate novi niz koji se sastoji od 1 i #DIV/0! greške (rezultat dijeljenja sa 0), a ovaj niz se koristi kao lookup_vector . U ovom primjeru, to je {1;1;1;1;#DIV/0!...}

Sada, kako to da formula vraća posljednju nepraznu vrijednost u koloni , s obzirom da lookup_value ne odgovara nijednom elementu lookup_vector ? Ključ za razumijevanje logike je da Excel LOOKUP pretražuje s približnim podudaranjem, tj. kada tačna vrijednost pretraživanja nije pronađena, ona odgovara sljedećoj najvećoj vrijednosti u lookup_vector koja je manja od lookup_value . U našem slučaju, lookup_value je 2, a najveća vrijednost u lookup_vector je 1, tako da LOOKUP odgovara posljednjoj 1 u nizu, što je posljednja neprazna ćelija!

U argumentu result_vector referencirate kolonu iz koje želite vratiti vrijednost, a vaša formula za pretraživanje će dohvatiti vrijednost na istoj poziciji kao i vrijednost pretraživanja.

Savjet. Ako želite da dobijete broj reda koji sadrži posljednju vrijednost, tada koristite funkciju ROW da biste je dohvatili. Na primjer: =LOOKUP(2,1/(A:A""),ROW(A:A))

Potražite vrijednost u posljednjoj nepraznoj ćeliji u redu

Ako su vaši izvorni podaci raspoređeni u redove radijeosim stupaca, možete dobiti vrijednost posljednje neprazne ćelije koristeći ovu formulu:

U stvari, ova formula nije ništa drugo nego mala modifikacija prethodne formule, sa jedinom razlikom što koristite referencu reda umjesto reference stupca.

Na primjer, da biste dobili vrijednost posljednje neprazna ćelija u redu 1, koristite ovu formulu:

=LOOKUP(2, 1/(1:1""), 1:1)

Sljedeći snimak ekrana prikazuje rezultat:

Dobijte vrijednost povezana sa zadnjim unosom u nizu

Sa malo kreativnosti, gornja formula se lako može prilagoditi za rješavanje drugih sličnih zadataka. Na primjer, može se koristiti za dobivanje vrijednosti povezane s posljednjom instancom određene vrijednosti u redu. Ovo može zvučati pomalo nejasno, ali sljedeći primjer će olakšati razumijevanje stvari.

Pod pretpostavkom da imate sažetu tabelu u kojoj kolona A sadrži imena prodavača, a sljedeće kolone sadrže podatke neke vrste za svaki mjesec. U ovom primjeru, ćelija sadrži "da" ako je određeni prodavac zaključio barem jedan posao u datom mjesecu. Naš cilj je da dobijemo mjesec povezan sa zadnjim unosom "da" u nizu.

Zadatak se može riješiti korištenjem sljedeće formule LOOKUP:

=LOOKUP(2, 1/(B2:H2="yes"), $B$1:$H$1)

Logika formule je u osnovi ista kao što je opisano u prvom primjeru. Razlika je u tome što koristite operator "jednako" ("=") umjesto "nije jednako".na" ("") i rade na redovima umjesto kolonama.

Sljedeći snimak ekrana pokazuje rezultat:

Potraži kao alternativu ugniježđenim IF-ovima

U svim formulama za traženje o kojima smo do sada raspravljali, argumenti lookup_vector i result_vector bili su predstavljeni referencama raspona. Međutim, sintaksa funkcije Excel LOOKUP dozvoljava pružanje vektora u obliku konstante vertikalnog niza, što vam omogućava da replicirate funkcionalnost ugniježđenog IF-a s kompaktnijom i lakšom za čitanje formulom.

Recimo, imate listu skraćenica u stupac A i želite ih zamijeniti punim nazivima, gdje "C" znači "Završeno", "D" je "Razvoj, a "T" je "Testiranje". Zadatak se može izvršiti sa sljedećom ugniježđenom IF funkcijom:

=IF(A2="c", "Completed", IF(A2="d", "Development", IF(A2="t", "Testing", "")))

Ili korištenjem ove formule za traženje:

=LOOKUP(A2, {"c";"d";"t"}, {"Completed";"Development";"Testing"})

Kao što je prikazano u snimak ekrana ispod, obje formule daju identične rezultate:

Napomena. Da bi Excel formula za traženje radila ispravno, vrijednosti u lookup_array trebaju biti sortirane od A do Z ili od najmanjeg do najvećeg.

Ako izvlačite vrijednosti iz tabele za pretraživanje, tada možete umetnuti funkciju Vlookup u argument lookup_value da biste dohvatili podudaranje.

Pod pretpostavkom da je vrijednost pretraživanja u ćeliji E2, tabela za pretraživanje je A2:C7, a stupac od interesa ("Status") je 3. stupac u tabeli za pretraživanje, sljedeći