Siguran sam da ste do sada svi svjesni da stara dobra sinhronizacija Google kalendara više nije podržana. I ne morate imati treće oko da biste razumjeli barem jedan razlog zašto su ga prekinuli. Microsoft i Google su najveći konkurenti koji se bore za liderstvo i tržišni udio, a sve je pošteno u ljubavi i ratu... Nije samo jasno zašto bismo mi, korisnici, trebali pati.

U svakom slučaju, osim Googleovog Calendar Sync-a, postoji postoji nekoliko načina i besplatnih alata za sinhronizaciju Outlooka i Google kalendara i nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da odaberete najbolji pristup.

Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom (samo za čitanje)

Upotrebom ove metode možete podesiti jednosmjernu sinhronizaciju iz Google kalendara u Outlook . Outlook će periodično provjeravati ažuriranja Google kalendara i ako se pronađu novi ili izmijenjeni događaji, oni će biti preuzeti i prikazani zajedno s vašim Outlook terminima.

Kopiraj URL Google kalendara

1. Prijavite se na svoj Google nalog i kliknite na Kalendar na Google traci.

   Ako ste prijavljeni na svoj Gmail nalog, trebat će vam dva klika umjesto jednog. Kao što vjerovatno znate, prije otprilike dva mjeseca Google je izbacio novo ažuriranje i odjednom je dugme Kalendar nestalo sa trake zadataka G-mail stranice. U svakom slučaju, kliknite na ikonu pokretača aplikacija i odaberite Kalendar sa listesamo u svrhu evaluacije, nažalost. Ako želite ukloniti gornja ograničenja, morat ćete kupiti registriranu verziju.

   Kako konfigurirati sinhronizaciju Outlooka i Google kalendara sa gSyncit

   1. Počinjete klikom na <6 Dugme>Postavke na kartici gSyncit na traci programa Outlook.
   2. U prozoru Postavke odaberite koje stavke želite sinhronizirati u lijevom oknu, a zatim kliknite dugme Novo .
   3. Nakon toga kreirate novo mapiranje navodeći 3 bitne stvari:
      • Kliknite na dugme Potvrdi Račun da unesete svoje akreditive i potvrdite svoj Google račun.
      • Kliknite na Odaberi kalendar… u odjeljku Google Kalendar da dobijete URL kalendara.
      • I na kraju kliknite Odaberite Kalendar… u odjeljku Outlook Calendar da biste odabrali Outlook kalendar sa kojim želite da se sinhronizujete. To može biti nešto poput " \\personal folder\calendar" ili "\\account_name \calendar".
      
   4. Za dodatne opcije, prebacite se na karticu Opcije sinhronizacije i označite opcije koje želite. Za dvosmjernu sinhronizaciju odaberite i " Sinhroniziraj Outlook s Googleom " i " Sinkroniziraj Google s Outlookom ":

      Naravno, postoji nekoliko dodatnih opcije na drugim karticama, ali u većini slučajeva postavke na kartici Sync Options sasvim su dovoljne.

   5. Sada samo trebate kliknuti na OK da sačuvate novo mapiranje koje će povezivativaši Outlook i Google kalendari zajedno.

      Kada se kreira novo mapiranje, jednostavno kliknete na odgovarajuće dugme na traci i vaš Google kalendar će se odmah sinhronizovati sa Outlookom.

   Ako biste radije imali automatsku sinhronizaciju, idite na karticu Postavke aplikacija > Opcije sinhronizacije i konfigurirajte preferirani intervali sinhronizacije. Također možete omogućiti automatsku sinkronizaciju kada se Outlook pokrene ili postoji:

   Ako želite napredne opcije, sljedeće bi mogle biti korisne:

   • Sinhronizirajte sve sastanke ili unutar određenog vremenskog raspona samo ( Raspon sinhronizacije kartica).
   • Sinhroniziraj Outlook obveze samo iz određenih kategorija ( Kategorije kartica).
   • Ukloni duple obveze ( Sync Options tab).

   Rezimirajući, ako ste aktivni korisnik oba kalendara, gSyncit je definitivno vrijedan vaše pažnje kao alat za automatizaciju sinhronizacije Outlooka i Google kalendara.

   gSyncit Pros: lako se konfiguriše, omogućava dvosmernu sinhronizaciju kalendara, zadataka i kontakata; dodatne opcije kao što su unapred konfigurisana automatska sinhronizacija, uklanjanje duplikata itd.

   gSyncit Cons (besplatna verzija): prikazuje iskačući prozor u Outlooku koji počinje da sprečava upotrebu Outlooka na 15 sekundi, podržava sinhronizaciju samo sa jednim Outlook kalendarom, sinhronizuje samo 50 unosa i ne sinhronizuje brisanja.

   Uvoz/izvozkalendari između Outlooka i Google-a

   Upotrebom ove metode možete prenijeti kopiju svojih kalendara u iCalendar formatu iz Outlooka u Google i obrnuto. Međutim, uvezeni snimci kalendara se ne mogu ažurirati i morate dobiti novi snimak svaki put kada se kalendar ažurira. Čini se da ovo nije najbolji pristup ako aktivno koristite oba kalendara, iako može funkcionirati ako npr. planirate da prebacite svoj Outlook kalendar u Gmail, a zatim prestanete koristiti Outlook.

   Uvoz kalendara iz Googlea u Outlook

   1. Kopirajte URL Google kalendara kao što je gore opisano (Koraci 1-3 ).
   2. Kliknite na URL kalendara koji se pojavljuje.
   3. Kada se preuzme osnovna.ics datoteka, kliknite na nju da uvezete kalendar u Outlook.

   Uvezeni Google kalendar će se otvoriti rame uz rame s vašim Outlook kalendar i biće dostupan pod Drugi kalendari .

   Napomena: Uvezeni kalendar je statičan i neće se ažurirati. Da biste dobili najnoviju verziju svog Google kalendara, ponovite gore opisane korake. Alternativno, možete se pretplatiti na svoj Google kalendar i automatski ga ažurirati.

   Izvoz Outlook kalendara na Google

   1. U Outlook kalendaru odaberite kalendar koji želite da izvezete na Google da biste napravili to je aktivni kalendar u prikazu.
   2. Prebacite se na karticu Datoteka i kliknite na Sačuvaj kalendar .
   3. Upišite ime za iCal datoteku u polje Naziv datoteke .
   4. Kliknite na dugme Više opcija da odredite raspon datuma i nivo detalja.

      Savjet: Kliknite na dugme Napredno za još dvije opcije: 1) da li da izvozite privatne stavke i 2) da li da izvozite priloge unutar stavke vašeg Outlook kalendara. Ako odaberete potonje, imajte na umu da bi to moglo značajno povećati veličinu iCalendar datoteke.

   5. Kliknite OK da zatvorite Više opcija dijalog, a zatim kliknite Sačuvaj .

      To je to! Izvršili ste sve potrebne korake u Outlooku i sada završimo proces na strani Google kalendara.

   6. Prijavite se na svoj Google Calendar račun.
   7. Kliknite na malu crnu strelicu pored Moji kalendari i odaberite Postavke .
   8. Pod Kalendarom kliknite na vezu Uvezi kalendar .
   9. Kliknite na dugme " Odaberi datoteku " i potražite .ics datoteku koju ste ranije kreirali i kliknite na Otvori .
   10. U iz padajućeg okvira pored Kalendara odaberite Google kalendar u koji želite da uvezete svoje Outlook obaveze.
   11. Kliknite na dugme Uvezi da završite proces.

       Napomena. Slično uvozu kalendara iz Google-a u Outlook, preneseni kalendar je statičan i neće se ažurirati zajedno sa promjenama koje napravite u Outlook-u. Da biste dobili najnoviju verziju vašeg Outlookakalendaru, morate ponoviti ovu proceduru.

   Pa, u ovom članku smo pokrili nekoliko alata i tehnika koje će vam, nadamo se, pomoći da sinkronizirate svoj Google kalendar s Outlookom. Ako nijedan od njih ne ispunjava vaše zahtjeve u potpunosti, možete provjeriti razne plaćene usluge, kao što su OggSync, Sync2 i mnoge druge.

   Važna napomena! Obavezno koristite samo jednu metodu sinhronizacije opisanu u ovom vodiču u isto vrijeme, inače ćete možda imati duple stavke kalendara u Outlooku i Googleu.

   Savjet. Želite da pojednostavite komunikaciju putem e-pošte u Outlooku? Isprobajte Shared Email Templates - dodatak koji koristim svakodnevno i apsolutno volim!

   aplikacija.
2. Zadržite pokazivač miša iznad potrebnog kalendara na listi kalendara u lijevom dijelu ekrana, kliknite na padajuću strelicu koja se pojavljuje desno od naziva kalendara, a zatim kliknite Postavke kalendara .

   Ovo će otvoriti stranicu s detaljima kalendara.

3. Ako je vaš Google kalendar javan, kliknite na zelenu ikonu ICAL pored Adresa kalendara . Ako je privatan, kliknite na dugme ICAL pored Privatne adrese kalendara.
4. Kopiraj URL kalendara. Sada možete zalijepiti ovaj URL u bilo koju drugu aplikaciju koja podržava iCal format (.ics) i pristupiti svom Google kalendaru odatle.

Sinhronizacija s Outlookom 2010, 2013 i 2016

Metoda 1:

1. Otvorite svoj Outlook i prebacite se na Kalendar > Upravljanje kalendarima grupu traka.
2. Kliknite na dugme Otvori kalendar i izaberite " Sa Interneta... " sa padajuće liste.
3. Zalijepite URL svog Google kalendara i kliknite OK .

Metoda 2:

1. Na kartici Datoteka dvaput odaberite Postavke računa .
2. Prebacite se na karticu Internet kalendari i kliknite na dugme Novo... .
3. Pritisnite Ctrl + V da pređete URL Google kalendara, a zatim kliknite na dugme Dodaj .
4. Kliknite na Zatvori da zatvorite Postavke računa dijalog.
5. U Opciji pretplate dijaloškom okviru, upišite naziv mape za uvezeni kalendar i provjerite je li označeno polje za potvrdu Ograničenje ažuriranja . Ako želite prenijeti priloge u okviru događaja iz Google kalendara, odaberite i odgovarajuću opciju, a zatim kliknite OK .

To je to! Vaš Google kalendar je dodan u Outlook i možete ga vidjeti pod " Drugi kalendari ".

Napomena! Zapamtite da je Google kalendar uvezen na ovaj način samo za čitanje, ikona katanca je prikazana u donjem desnom uglu svih uvezenih događaja iz Google kalendara, što znači da su zaključani za uređivanje. Promjene napravljene u Outlooku nisu sinhronizirane s vašim Google kalendarom. Ako želite poslati promjene nazad u Google kalendar, morate izvesti svoj Outlook kalendar.

Sinhronizacija kalendara / Google Apps Sync za Microsoft Outlook

Ažurirano 1. avgusta- 2014.

Google je službeno najavio "Google Sync End of Life", uključujući Google Calendar Sync, prošle godine. A 1. kolovoza 2014. našoj dobroj staroj Google Calendar Sync konačno je došao kraj, nažalost.

U početku je ovaj odjeljak sadržavao vezu za preuzimanje sigurnosne kopije za Google Calendar Sync i upute o tome kako to učiniti s novim verzije Outlooka 2010 i 2013. Ali pošto sve te stvari više nisu od koristi, uklonili smo ih.

Ovo objašnjavam da ne biste bili zbunjeni ako naiđete da to spomenetemagična veza u ranim komentarima na ovu objavu. Čak i ako ga pronađete negdje drugdje, ne bi bilo od koristi jer je Google Calendar Sync potpuno prestao funkcionirati.

Dakle, koju nam alternativu sada nudi Google? Pretpostavljam da svi već znaju - Google Apps Sync za Microsoft Outlook dodatak. Ova nova aplikacija za sinhronizaciju podržava sve verzije Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i Outlook 2016 i automatski sinhronizuje e-poštu, kontakte i kalendare između Outlook i Google servera aplikacija. Također može istovremeno kopirati podatke sa Exchange servera kompanije.

Značaj je što je Google Apps Sync dostupan samo za plaćene račune kao i za Google Apps for Business, Education , i državni korisnici. Ako ste jedan od tih sretnih kupaca, sljedeći resursi će vam možda pomoći:

Preuzmite Google Apps Sync za Outlook - na ovoj stranici možete pronaći najnoviju verziju Google Apps Sync i pogledati uvodni video koji će pomaže vam da brzo počnete s ovim dodatkom.

Radite sa svojim Google kalendarom u Outlooku - detaljne upute o tome kako postaviti i koristiti Google Apps Sync s Outlook 2016 - 2003.

Besplatno alati i usluge za sinhronizaciju Google kalendara s Outlookom

U ovom dijelu ćemo pogledati neke besplatne alate i usluge i vidjeti koje prednosti pružaju.

SynqYa - besplatna web usluga za sinhronizaciju kalendari idatoteke

Možete razmotriti korištenje ove besplatne usluge kao alternativnog načina za upravljanje sinhronizacijom Google i Outlook kalendara. Zaista zgodna karakteristika je to što omogućava dvosmjernu sinhronizaciju , tj. od Googlea do Outlooka iu obrnutom smjeru. Podržana je i sinhronizacija između Googlea i iPhonea, što dodaje još jedan argument u korist SynqYa.

Proces sinhronizacije je prilično jednostavan i zahtijeva samo dva koraka:

• Prijavite se za besplatan synqYa račun.
• Ovlastite pristup svom Google kalendaru.

Završno, čini se da je ova usluga pristojna alternativa ako nemate administratorska prava na vaš računar, ili ako niste voljni instalirati bilo koji Outlook dodatak, ili ako vaša kompanija ima strogu politiku u pogledu instaliranja softvera trećih strana općenito, a posebno besplatnih alata.

SynqYa Prednosti: nema klijentskog softvera, nema instalacije (administratorska prava nisu potrebna), sinhronizuje Outlook, Apple iCal i drugi softver kalendara sa Google kalendarom.

SynqYa Nedostaci: teže za konfigurirati (na osnovu povratnih informacija čitatelja našeg bloga); sinhronizuje se samo sa jednim kalendarom; nema opcije za provjeru duplikata, što znači da ako imate iste sastanke u Outlooku i Googleu, imat ćete ove unose dvostruko nakon sinhronizacije.

Sinhronizacija kalendara za Outlook i Google - besplatna jednosmjerna i dvosmjerna syncing

Calendar Sync je besplatan softver za sinhronizacijuOutlook sastanke s Google događajima. Podržava jednosmjernu sinhronizaciju bilo iz Outlooka ili Googlea, kao i dvosmjernu sinhronizaciju prema posljednjim promijenjenim terminima/događajima. Također vam omogućava da izbrišete duple stavke u Outlook i Google kalendarima. Podržani su Outlook 2007, 2010, 2013 i 2016.

Sljedeća snimka ekrana pokazuje kako konfigurirati postavke sinhronizacije:

Profesije kalendarske sinhronizacije: lako se konfiguriraju, omogućava jednosmjernu i dvosmjernu sinhronizaciju, dostupna je prenosiva (zip) verzija koja ne zahtijeva administratorska prava i dozvoljava korištenje proxy postavki.

Nedostaci sinhronizacije kalendara: Besplatna verzija dozvoljava sinhronizacija sastanaka/događaja samo u rasponu od 30 dana.

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync je još jedan besplatni alat za sinhronizaciju Outlook i Google kalendara. Ovaj mali alat ne zahtijeva administratorska prava, radi iza proxyja i podržava sljedeće verzije:

• Outlook -> Google sinhronizacija (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook sinkronizacija (Outlook 2010 i 2016)

Moram reći da lično nisam isprobao ovaj alat, ali proizvođač upozorava da je ovaj projekat trenutno u fazi razvoja i stoga ima grešaka su neizbježni.

Plaćeni alati za sinhronizaciju Outlook i Google kalendara

Ažurirano 1. avgusta 2014.

U početku nisam planirao uključite sve komercijalne alate u ovaj članak. Ali sada kada jebivši najbolji igrač (Google Calendar Sync) je van igre, vjerovatno ima smisla pregledati i neke plaćene alate i vidjeti kako se međusobno upoređuju.

U nastavku ćete pronaći kratak pregled alat za sinhronizaciju koji sam lično isprobao. Vjerovatno ću dodati još neke alate u budućnosti ako vam ove informacije budu korisne.

CompanionLink za Google

Ova aplikacija može sinhronizirati kalendare , kontakte i zadaci između Outlooka i Googlea i omogućava vam da odaberete kategorije za sinhronizaciju. Takođe, podržava sinhronizaciju više kalendara , što je veliki plus. Alat radi sa svim verzijama Outlooka 2016 - 2000.

Proces konfiguracije je vrlo jednostavan i teško da će vam trebati ikakve upute. Istaknut ću samo nekoliko ključnih koraka i funkcija u nastavku.

Da biste počeli konfigurirati, možete kliknuti na ikonu Postavke u grupi CompanionLink na Dodaci traka kartica u Outlooku, ili kliknite na ikonu CompanionLink na radnoj površini, ili je pronađite na listi programa.

1. Prvo odaberite koje uređaje želite sinhronizirati (prirodno ovo su Outlook i Google u našem slučaju):
2. Sada birate koje stavke (kalendare, kontakte, zadatke) želite sinhronizirati i da li će to biti jednosmjerna ili dvosmjerna sinhronizacija. Da biste to učinili, kliknite na dugme Postavke ispod Microsoft Outlooka i vidjet ćete sljedećeopcije:
3. Klik na dugme Postavke ispod Google-a će prikazati dijalog "Google postavke" u koji unosite svoje Gmail vjerodajnice i birate koje kalendare želite sinhronizirati - zadani, odabrani, ili sve.
4. I konačno, možete kliknuti na dugme Napredno u donjem lijevom uglu prozora Postavke , prebaciti se na Automatska sinhronizacija i odaberite vrijeme kada želite da se stavke automatski sinhronizuju.

Sve ste spremni. Naravno, možete se prebacivati ​​između drugih kartica i igrati se s drugim postavkama ako želite. Na primjer, možete postaviti Filter kategorije na odgovarajućoj kartici.

Dostupna je i Mac verzija CompanionLink koja podržava dvosmjernu sinhronizaciju između Mac-a i Google-a .

Ako ste zainteresovani da isprobate alatku za sinhronizaciju CompanionLink, evo stranice proizvoda - CompanionLink za Google. Međutim, probna verzija nije javno dostupna i morali biste navesti svoju adresu e-pošte da biste je dobili. Ja lično mrzim ovu praksu, ali oni vjerovatno imaju neki razlog iza toga. Trenutno CompanionLink nudi dva modela cijena - jednokratnu licencu za 49,95 USD ili 3-mjesečnu pretplatu za 14,95 USD.

CompanionLink Pros : bogat funkcijama, jednostavan za konfiguraciju; podržava jednosmjerno i dvosmjerno ručno ili automatsko sinhroniziranje kalendara, kontakata i zadataka; može sinhronizovati višestrukokalendari; kompanija pruža besplatnu telefonsku podršku.

CompanionLink Cons : dostupna je samo plaćena verzija, komplikovana procedura za probnu verziju.

gSyncit - softver za sinhronizaciju Outlook kalendara, kontakata , bilješke i zadaci s Googleom

gSyncit je dodatak za Microsoft Outlook namijenjen za sinhronizaciju kalendara (kao i kontakata, bilješki i zadataka) između Outlooka i Googlea. Takođe podržava sinhronizaciju sa Evernote, Dropbox i nekim drugim nalozima i omogućava vam da uređujete događaje Google kalendara uvezene u Outlook kalendar.

Alatka gSyncit ima besplatnu i plaćenu verziju. Obje verzije dozvoljavaju jednosmjernu i dvosmjernu sinhronizaciju kalendara, zadataka, kontakata i bilješki. Prije nekog vremena, ovo je bio jedan od najpopularnijih besplatnih alata sa samo 2 značajna ograničenja - sinhronizacija samo jednog kalendara i iskačućeg prozora koji se pojavljuje u Outlooku počinje sa 15 sekundi zakašnjenja. Međutim, promjene uvedene u verziji 4 učinile su neregistriranu verziju gotovo beskorisnom:

• Sinkroniziranje jednog Google i Outlook kalendara;
• Sinkroniziranje samo 50 unosa;
• Da li ne sinhronizuje brisanja za kontakte / bilješke / unose zadataka;
• 2 skočna prozora u Outlooku počinju, jedan za drugim, zbog čega ćete čekati 15 i 10 sekundi;
• Automatsko sinhroniziranje je onemogućeno u besplatnoj verziji.

Dakle, trenutno se neregistrirana verzija gSyncit može koristiti za