U ovom članku ću vam pokazati kako sortirati Excel podatke po nekoliko kolona, ​​po nazivima kolona po abecednom redu i po vrijednostima u bilo kojem redu. Također, naučit ćete kako sortirati podatke na nestandardne načine, kada sortiranje po abecedi ili brojčano ne funkcionira.

Vjerujem da svi znaju kako sortirati po kolonama abecednim ili uzlaznim/silaznim redoslijedom. Sve što trebate učiniti je kliknuti na dugmad A-Z ili Z-A koja se nalaze na kartici Početna u grupi Uređivanje i na kartici Podaci u Sortiraj & Grupa filtera :

Međutim, funkcija Excel Sort pruža daleko više opcija i mogućnosti koje nisu toliko očigledne, ali mogu biti izuzetno korisne :

Sortiraj po nekoliko kolona

Sada ću vam pokazati kako sortirati Excel podatke po dvije ili više kolona. Ovo ću uraditi u programu Excel 2010 jer imam instaliranu ovu verziju na svom računaru. Ako koristite drugu verziju Excela, nećete imati problema s praćenjem primjera jer su funkcije sortiranja prilično iste u Excelu 2007 i Excelu 2013. Možda ćete primijetiti samo neke razlike u shemama boja i rasporedu dijaloga. U redu, idemo dalje...

1. Kliknite na dugme Sortiraj na kartici Podaci ili Prilagođeno sortiranje na <1 Kartica>Početna da otvorite Sort dijalog.
2. Zatim kliknite na dugme Dodaj nivo onoliko puta koliko kolona želite da koristite zasortiranje:

   

3. Iz padajućih lista " Sortiraj po " i " Zatim po " odaberite kolone po kojima želite da sortirate svoje podatke. Na primjer, planirate svoj odmor i imate listu hotela koju vam daje turistička agencija. Želite ih prvo sortirati po Regiji , zatim prema Osnovi ploče i na kraju po Cijeni , kao što je prikazano na snimku ekrana:

   

4. Kliknite na OK i evo vas:
   • Prvo, kolona Region se prvo sortira po abecednom redu.
   • Drugo, kolona Osnova pansiona je sortirana, tako da su all-inclusive (AL) hoteli na vrhu liste.
   • Konačno, Cijena kolona je sortirana, od najmanjeg do najvećeg.

   

   Vidi_takođe: Primjeri pisama zahvale: za intervju, za stipendiju, za preporuku, itd.

Razvrstavanje podataka po više kolona u Excelu je prilično jednostavno, zar ne? Međutim, Dijalog za sortiranje ima mnogo više mogućnosti. Dalje u ovom članku pokazat ću vam kako sortirati po redu, a ne koloni, i kako da preuredite podatke na radnom listu po abecednom redu na osnovu naziva kolona. Također, naučit ćete kako sortirati svoje Excel podatke na nestandardne načine, kada sortiranje po abecednom ili numeričkom redu ne funkcionira.

Sortiraj u Excelu po imenima reda i kolona

I pogodite u 90% slučajeva kada sortirate podatke u Excel-u, sortirate po vrijednostima u jednoj ili više kolona. Međutim, ponekad imamo netrivijalne skupove podataka i moramo sortirati po redu (horizontalno), tj.promijenite redoslijed kolona s lijeva na desno na osnovu zaglavlja kolona ili vrijednosti u određenom redu.

Na primjer, imate listu foto kamera koju je dostavio lokalni prodavac ili ste preuzeli sa interneta. Lista sadrži različite karakteristike, specifikacije i cijene poput ove:

Ono što trebate je da sortirate foto kamere prema nekim parametrima koji su vam najvažniji. Kao primjer, prvo ih sortirajmo prema nazivu modela.

1. Odaberite raspon podataka koje želite sortirati. Ako želite preurediti sve stupce, možete jednostavno odabrati bilo koju ćeliju unutar vašeg raspona. Ne možemo to učiniti za naše podatke jer kolona A navodi različite karakteristike i želimo da ostane na svom mjestu. Dakle, naš odabir počinje sa ćelijom B1:

   

2. Kliknite gumb Sortiraj na kartici Podaci da otvorite Sortiraj dijalog. Obratite pažnju na potvrdni okvir " Moji podaci imaju zaglavlja " u gornjem desnom dijelu dijaloga, trebali biste ga poništiti ako vaš radni list nema zaglavlja. Pošto naš list ima zaglavlja, ostavljamo kvačicu i kliknemo na dugme Opcije .

   

3. U početnom dijalogu Opcije sortiranja pod Orijentacija odaberite Sortiraj slijeva nadesno i kliknite OK .

   

4. Zatim odaberite red po kojem želite sortirati. U našem primjeru biramo red 1 koji sadrži nazive foto kamera. Provjerite jeste li ispod odabrali " Vrijednosti ". Sortiraj na i " A do Z " pod Red , zatim kliknite na OK .

   

   Rezultat vašeg sortiranja trebao bi izgledati slično ovome:

   

Znam da sortiranje po koloni imena imaju vrlo malo praktičnog smisla u našem slučaju i uradili smo to samo u svrhu demonstracije kako biste mogli osjetiti kako funkcionira. Na sličan način možete sortirati listu kamera prema veličini, senzoru slike, tipu senzora ili bilo kojoj drugoj osobini koja je za vas najkritičnija. Na primjer, sortirajmo ih po cijeni za početak.

Ono što trebate učiniti je proći kroz korake 1 - 3 kao što je gore opisano, a zatim, u koraku 4, umjesto reda 2 odaberete Red 4 koji navodi maloprodajne cijene . Rezultat sortiranja će izgledati ovako:

Imajte na umu da nije samo jedan red sortiran. Cijele kolone su pomjerene tako da podaci nisu izobličeni. Drugim riječima, ono što vidite na slici iznad je lista foto kamera sortiranih od najjeftinijih do najskupljih.

Nadam se da ste sada stekli uvid u to kako sortiranje reda funkcionira u Excelu. Ali što ako imamo podatke koji nisu dobro sortirani po abecedi ili brojčano?

Sortirajte podatke po prilagođenom redoslijedu (pomoću prilagođene liste)

Ako želite svoje podatke sortirati nekim prilagođenim redoslijedom, drugim osim abecednog, možete koristiti ugrađene prilagođene liste programa Excel ili kreirati vlastite. Uz ugrađene prilagođene liste, možete sortirati po danimasedmici ili mjesecima u godini. Microsoft Excel nudi dvije vrste takvih prilagođenih lista - sa skraćenim i punim nazivima:

Recimo, imamo listu nedjeljnih kućanskih poslova i želimo ih sortirati po danu ili prioritet.

1. Počinjete s odabirom podataka koje želite sortirati, a zatim otvaranjem dijaloga Sort baš kao što smo radili prilikom sortiranja po više kolona ili prema nazivima kolona (kartica Podaci > Sortiraj dugme).
2. U polju Sortiraj po odaberite kolonu koju želite za sortiranje, u našem slučaju to je kolona Dan budući da želimo sortirati naše zadatke po danima u sedmici. Zatim odaberite Prilagođena lista pod Red kao što je prikazano na snimku ekrana:

   

3. U dijaloškom okviru Prilagođene liste izaberite potrebnu listu. Pošto imamo skraćene nazive dana u kolonama Dan , biramo odgovarajuću prilagođenu listu i kliknemo OK .

   

   To je to! Sada imamo naše kućne zadatke razvrstane po danima u sedmici:

   

   Napomena. Ako želite nešto promijeniti u svojim podacima, imajte na umu da se novi ili izmijenjeni podaci neće automatski sortirati. Morate kliknuti na dugme Ponovno primijeni na kartici Podaci , u Sortiraj & Filter group:

   

Pa, kao što vidite, sortiranje Excel podataka prema prilagođenoj listi također ne predstavlja nikakav izazov. Zadnje što nam preostaje je dasortirajte podatke prema našoj vlastitoj prilagođenoj listi.

Sortiraj podatke prema vlastitoj prilagođenoj listi

Kao što se sjećate, imamo još jednu kolonu u tabeli, kolonu Prioritet . Da biste svoje nedjeljne poslove sortirali od najvažnijih do manje važnih, postupite na sljedeći način.

Izvršite korake 1 i 2 opisane gore, i kada otvorite dijalog Prilagođene liste , odaberite NOVA LISTA u lijevoj koloni pod Prilagođene liste i unesite unose direktno u polje Unosi liste na desnoj strani. Ne zaboravite upisati svoje unose točno istim redoslijedom kojim želite da budu sortirani, od vrha do dna:

Kliknite na Dodaj i vidjet ćete da novokreirana prilagođena lista se dodaje postojećim prilagođenim listama, zatim kliknite OK :

I ovdje dolaze naši kućni zadaci, sortirani po prioritetu:

Kada koristite prilagođene liste za sortiranje, slobodni ste sortirati po više kolona i koristiti različite prilagođene liste u svakom slučaju. Proces je potpuno isti kao što smo već raspravljali prilikom sortiranja po nekoliko kolona.

I konačno, naše nedjeljne kućanske poslove sortiramo s najvećom logikom, prvo po dan u sedmici, a zatim po prioritetu :)

To je sve za danas, hvala na čitanju!