Microsoft একটি সত্যিই সহজ এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য লুকিয়ে রেখেছে - বার্তা শিরোনাম দেখার সম্ভাবনা। সত্য হল যে এটিতে আপনার পুনরুদ্ধারের জন্য অনেক তথ্য রয়েছে৷

• প্রেরকের আসল ঠিকানা (যেটি আপনি ফ্রম ফিল্ডে দেখেন তা নয় কারণ এটি সহজেই মিথ্যা হতে পারে)৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি yourbank.com থেকে একটি অপ্রত্যাশিত ইমেল পেয়েছেন। এটি দেখতে হুবহু আপনার ব্যাঙ্ক থেকে পাওয়া সমস্ত ইমেলের মতো, তারপরও আপনার সন্দেহ আছে... আপনি প্রেরকের সার্ভার mail.yourbank.com এর পরিবর্তে very.suspiciouswebsite.com দেখার জন্য বার্তার শিরোনাম খুলুন :).
• প্রেরকের স্থানীয় সময় অঞ্চল। এটি আপনাকে প্রাপকের পাশে গভীর রাত হলে গুড মর্নিং এ প্রবেশ এড়াতে সহায়তা করবে।
• ইমেল ক্লায়েন্ট যেখান থেকে বার্তাটি পাঠানো হয়েছিল।
• ইমেল পাস করা সার্ভারগুলি। ইমেলগুলির সাথে এটি পোস্টের মাধ্যমে পাঠানো চিঠিগুলির মতোই। যদি আপনার এবং প্রাপকের ইনবক্স একই ওয়েবসাইটে না থাকে তবে চিঠিটিকে কিছু বিরতি পয়েন্ট পাস করতে হবে। ইন্টারনেটে তাদের ভূমিকা বিশেষ ইমেল সার্ভার দ্বারা পরিচালিত হয় যা প্রাপককে খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে বার্তাটি পুনরায় পাঠায়। প্রতিটি সার্ভার তার টাইম স্ট্যাম্প দিয়ে বার্তাটিকে চিহ্নিত করে৷

  এটি দেখতে সত্যিই আনন্দদায়ক হতে পারে যে একই ঘরে থাকা কারও কাছ থেকে একটি ইমেল আপনার ইনবক্সে যাওয়ার জন্য বিশ্বের অর্ধেক অতিক্রম করেছে৷

  এটি হতে পারে একটি সার্ভারের মধ্যে একটি ইমেল আটকে যায় যে ঘটতে. এটি ভেঙে যেতে পারে বা এটি পরবর্তী তৃতীয়টি খুঁজে পেতে ব্যর্থ হতে পারেপার্টি সার্ভার। আপনি যদি এটি সম্পর্কে না জানেন তবে আপনি প্রেরককে দোষ দিতে পারেন যিনি এক ঘন্টা আগে উত্তর দিয়েছেন। যাইহোক, এটি সত্যিই খুব কমই ঘটে।

প্রত্যেকটি আউটলুক সংস্করণ ইমেল শিরোনামকে একটি ভিন্ন অবস্থানে রাখে:

বার্তা শিরোনাম দেখুন আউটলুকে

আউটলুক 2010 এবং উচ্চতর বার্তার শিরোনামগুলি দেখতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. আপনার যে শিরোনামগুলি দেখতে হবে তার সাথে ইমেলটি খুলুন৷
2. ইমেলের উইন্ডোতে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

   

3. প্রপার্টি বোতামে ক্লিক করুন।

   

4. আপনি "বৈশিষ্ট্য" ডায়ালগ বক্স পাবেন। "ইন্টারনেট হেডার" ক্ষেত্রে আপনি বার্তা সম্পর্কে সমস্ত তথ্য দেখতে পাবেন।

   

5. এটি ইতিমধ্যেই 2013, কিন্তু মাইক্রোসফ্ট বৈশিষ্ট্য ডায়ালগকে প্রসারিত করেনি এবং বিশদগুলি একটি ছোট ক্ষেত্রে দেখানো হয়েছে৷ তাই আমি পরামর্শ দিচ্ছি ইন্টারনেট হেডার ফিল্ডের মধ্যে ক্লিক করুন এবং তারপরে Ctrl + A কীবোর্ড শর্টকাট টিপে তথ্যটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন। এখন আপনি একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা নোটপ্যাডে বিশদগুলি পেস্ট করতে পারেন যাতে সেগুলি এক নজরে থাকে৷

কিভাবে সর্বদা প্রপার্টি ডায়ালগ হাতে থাকবে

প্রপার্টি বক্সটি সত্যিই একটি সহজ বিকল্প এবং এটি আপনার দ্রুততম সুবিধার মধ্যে পেতে সক্ষম হতে ভাল হবে. আপনি একটি ইমেলে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, বা "এই আইটেমটি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার করবেন না" বিকল্পটি চালু করুন৷ এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে আপনি এই ধরনের ট্র্যাকিং ফ্ল্যাগগুলিও সক্ষম করতে পারেন যেমন "এর জন্য একটি বিতরণ রসিদ অনুরোধ করুন৷এই বার্তা" এবং "এই বার্তাটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করুন" ইমেলটি গৃহীত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে৷

1. ফাইল ট্যাবে যান এবং বাম মেনু তালিকা থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
2. Outlook Options ডায়ালগে, Quick Access Toolbar বাছাই করুন।
3. Commands তালিকা থেকে সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন।
4. নীচের তালিকায় "মেসেজ অপশন" খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন (আপনি এম চাপতে পারেন দ্রুত স্ক্রোল করতে সক্ষম। অনুগ্রহ করে আমি যে ভুলটি করেছি তা করবেন না, এটি আপনার প্রয়োজন "মেসেজ বিকল্প", "বিকল্প" নয়।
5. "যোগ করুন >>" বোতাম টিপুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   

6. এটাই! এখন আপনি ইমেলটি না খুলেই বার্তা শিরোনামগুলি দেখতে পারেন এবং কয়েকটি ক্লিকে বহির্গামী ইমেলের জন্য প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি সক্ষম করতে পারেন৷

আউটলুক 2007-এ ইমেল শিরোনাম দেখুন

1. আউটলুক খুলুন।
2. ইমেলের তালিকায়, আপনাকে যে শিরোনামগুলি দেখতে হবে তার উপরে ডান-ক্লিক করুন।
3. মেনু তালিকা থেকে "বার্তা বিকল্পগুলি..." নির্বাচন করুন।

আউটলুক 2003-এ বার্তা শিরোনাম খুঁজুন

পুরানো আউটলুক সংস্করণে যেখানে পাঁজর bon অনুপস্থিত, আপনি এইভাবে বার্তা শিরোনাম দেখতে পারেন:

1. আউটলুক খুলুন।
2. আপনার দেখতে প্রয়োজন শিরোনাম সহ ইমেলটি খুলুন।
3. এতে বার্তা মেনু বাছাই দেখুন > বার্তা শিরোনাম.

   

4. আপনি বিকল্প ডায়ালগ দেখতে পাবেন যেটি অনেক বছর ধরে সত্যিই পরিবর্তিত হয়নি। তাই অনুগ্রহ করে উপরে বিস্তারিত খুঁজুন।

অথবা আপনি প্রধান আউটলুক উইন্ডোতে ইমেলের জন্য মেনু চালাতে পারেন এবং"বিকল্প…" নির্বাচন করুন যা তালিকার শেষ হবে।

Gmail-এ ইন্টারনেট হেডার দেখুন

আপনি যদি অনলাইনে ইমেল পড়েন তাহলে অনুগ্রহ করে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷
2. দেখতে শিরোনাম সহ ইমেলে ক্লিক করুন৷
3. ইমেল ফলকের উপরে উত্তর বোতামের পাশের নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ তালিকা থেকে মূল দেখান বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

   

4. সম্পূর্ণ শিরোনাম একটি নতুন উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।

   

আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস (OWA) এ ইমেল শিরোনাম খুঁজুন

• আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেসের মাধ্যমে আপনার ইনবক্সে লগ ইন করুন৷
• একটি নতুন উইন্ডোতে এটি খুলতে ইমেলটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
• "চিঠি" আইকনে ক্লিক করুন৷
• নতুন উইন্ডোতে আপনি "ইন্টারনেট" এর অধীনে বার্তা শিরোনাম দেখতে পাবেন মেল শিরোনাম।"