আমাদের পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলের দিকে দেখছিলাম যদি এমন সূত্র রয়েছে যা একটি টার্গেট সেলের একটি নির্দিষ্ট মান থাকলে অন্য কলামে কিছু মান ফেরত দেয়। এটি বাদে, একটি কক্ষে নির্দিষ্ট পাঠ্য বা সংখ্যা থাকলে আপনি আর কী করতে পারেন? বিভিন্ন জিনিস যেমন কক্ষ গণনা বা সংকলন, হাইলাইট করা, সম্পূর্ণ সারি অপসারণ বা অনুলিপি করা এবং আরও অনেক কিছু।

এক্সেল 'কক্ষে থাকলে গণনা করুন' সূত্র উদাহরণ

এ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, কোষগুলিকে তাদের মানের উপর ভিত্তি করে গণনা করার জন্য দুটি ফাংশন রয়েছে, COUNTIF এবং COUNTIFS৷ এই ফাংশনগুলি বেশিরভাগই কভার করে, যদিও সবগুলি নয়, পরিস্থিতি। নীচের উদাহরণগুলি আপনাকে শেখাবে কিভাবে একটি উপযুক্ত গণনা বেছে নিতে হয় যদি আপনার নির্দিষ্ট কাজের জন্য কক্ষে সূত্র থাকে৷

সেলে কোনো পাঠ্য আছে কিনা তা গণনা করুন

যে পরিস্থিতিতে আপনি কোনো পাঠ্য ধারণকারী কোষ গণনা করতে চান , আপনার COUNTIF সূত্রে মানদণ্ড হিসাবে তারকাচিহ্ন ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করুন:

অথবা, ISTEXT:

দ্বিতীয় সূত্রে, ISTEXT ফাংশন নির্দিষ্ট পরিসরের প্রতিটি ঘরকে মূল্যায়ন করে এবং TRUE (টেক্সট) এবং FALSE (টেক্সট নয়) মানগুলির একটি অ্যারে প্রদান করে; ডাবল ইউনারি অপারেটর (--) সত্য এবং মিথ্যাকে 1 এবং 0 এর মধ্যে জোর করে; এবং SUMPRODUCT সংখ্যাগুলি যোগ করে৷

নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে, উভয় সূত্র একই ফলাফল দেয়:

=COUNTIF(A2:A10,"*")

=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A2:A10)))

আপনিও চাইতে পারেনকিভাবে এক্সেলে অ-খালি কোষগুলি গণনা করা যায় তা দেখুন৷

কোষে নির্দিষ্ট পাঠ্য থাকলে গণনা করুন

নির্দিষ্ট পাঠ্য রয়েছে এমন কোষগুলি গণনা করতে, নীচে দেখানোর মতো একটি সাধারণ COUNTIF সূত্র ব্যবহার করুন, যেখানে পরিসীমা হল চেক করার ঘর এবং টেক্সট হল টেক্সট স্ট্রিং যা সার্চ করার জন্য বা টেক্সট স্ট্রিং ধারণকারী কক্ষের একটি রেফারেন্স।

উদাহরণস্বরূপ, "ড্রেস" শব্দটি ধারণ করে এমন A2:A10 পরিসরে ঘর গণনা করতে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIF(A2:A10, "dress")

বা স্ক্রিনশটে দেখানো একটি:

আপনি এখানে আরও সূত্রের উদাহরণ পেতে পারেন: Excel এ পাঠ্য সহ কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন: যেকোন, নির্দিষ্ট, ফিল্টার করা কোষ৷

কোষে পাঠ্য থাকলে গণনা করুন (আংশিক মিল)

কোন নির্দিষ্ট সাবস্ট্রিং ধারণ করে এমন কোষ গণনা করতে, তারকাচিহ্ন ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর (*) সহ COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, গণনা করতে কলাম A-এর কয়টি ঘরে তাদের বিষয়বস্তুর অংশ হিসাবে "ড্রেস" রয়েছে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIF(A2:A10,"*dress*")

অথবা, কিছু ঘরে পছন্দসই পাঠ্য টাইপ করুন এবং থাকে সংযুক্ত করুন ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর সহ t ঘর:

=COUNTIF(A2:A10,"*"&D1&"*")

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন: আংশিক মিল সহ COUNTIF সূত্র।

গণনা করুন যদি কক্ষে একাধিক সাবস্ট্রিং রয়েছে (এবং যুক্তি)

একাধিক শর্ত সহ কক্ষ গণনা করতে, COUNTIFS ফাংশনটি ব্যবহার করুন। Excel COUNTIFS 127টি পরিসর/মাপদণ্ডের জোড়া পর্যন্ত পরিচালনা করতে পারে এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষগুলি পূরণ করবেগণনা করা হয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, কলাম A-তে কতগুলি ঘরে "ড্রেস" এবং "নীল" রয়েছে তা জানতে, নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIFS(A2:A10,"*dress*", A2:A10,"*blue*")

অথবা

=COUNTIFS(A2:A10,"*"&D1&"*", A2:A10,"*"&D2&"*")

কক্ষে সংখ্যা থাকলে গণনা করুন

সংখ্যা সহ কোষ গণনা করার সূত্রটি হল সবচেয়ে সহজ সূত্র যা একজন কল্পনা করতে পারে:

দয়া করে মনে রাখবেন যে Excel এর COUNT ফাংশন সংখ্যা, তারিখ এবং সময় সহ যেকোন সাংখ্যিক মান ধারণকারী ঘর গণনা করে, কারণ এক্সেলের পরিপ্রেক্ষিতে শেষ দুটিও সংখ্যা।

আমাদের ক্ষেত্রে, সূত্রটি নিম্নরূপ:

=COUNT(A2:A10)

সংখ্যা নেই এমন কোষগুলি গণনা করতে, ISNUMBER এবং NOT:

=SUMPRODUCT(--NOT(ISNUMBER(A2:A10)))

কোষে পাঠ্য থাকলে যোগফল

যদি আপনি নির্দিষ্ট পাঠ্য রয়েছে এমন কোষগুলি খুঁজে বের করতে এবং এর সাথে সংশ্লিষ্ট মানগুলি যোগ করার জন্য একটি এক্সেল সূত্র খুঁজছেন অন্য একটি কলামে, SUMIF ফাংশন ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, কয়টি পোশাক স্টকে আছে তা জানতে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=SUMIF(A2:A10,"*dress*",B2:B10)

কোথায় A2:A10 পাঠ্য চেক করার মান এবং B2:B10 হল যোগফলের সংখ্যা।

অথবা, কিছু কক্ষে (E1) আগ্রহের সাবস্ট্রিং রাখুন এবং আপনার সূত্রে সেই ঘরটিকে উল্লেখ করুন, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:<1

একাধিক মানদণ্ডের সাথে সমষ্টি করতে, SUMIFS ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, কতগুলি নীল পোশাক পাওয়া যায় তা জানতে, যান এই সূত্রের সাথে:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*dress*",A2:A10,"*blue*")

অথবা এটি ব্যবহার করুনএকটি:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")

যেখানে A2:A10 হল চেক করার কোষ এবং B2:B10 হল যোগফলের কোষ৷

পারফর্ম করুন সেল মানের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন গণনা

আমাদের শেষ টিউটোরিয়ালে, আমরা একাধিক শর্ত পরীক্ষা করার জন্য তিনটি ভিন্ন সূত্র নিয়ে আলোচনা করেছি এবং সেই পরীক্ষার ফলাফলের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন মান প্রদান করেছি। এবং এখন, আসুন দেখি কিভাবে আপনি একটি টার্গেট সেলের মানের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন গণনা করতে পারেন।

ধরুন আপনার কলাম B-এ বিক্রয় সংখ্যা আছে এবং সেই সংখ্যার উপর ভিত্তি করে বোনাস গণনা করতে চান: যদি একটি বিক্রয় $300 এর বেশি হয় , বোনাস হল 10%; $201 এবং $300 এর মধ্যে বিক্রয়ের জন্য বোনাস হল 7%; $101 এবং $200 এর মধ্যে বিক্রয়ের জন্য বোনাস 5%, এবং $100 এর নিচে বিক্রয়ের জন্য কোন বোনাস নেই।

এটি সম্পন্ন করতে, কেবলমাত্র একটি অনুরূপ শতাংশ দ্বারা বিক্রয় (B2) গুণ করুন। আপনি কিভাবে বুঝবেন কোন শতাংশ দিয়ে গুণ করতে হবে? নেস্টেড আইএফ-এর সাথে বিভিন্ন অবস্থার পরীক্ষা করে:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

বাস্তব-জীবনের ওয়ার্কশীটে, আলাদা কক্ষে শতাংশ ইনপুট করা এবং সেই কোষগুলিকে আপনার সূত্রে উল্লেখ করা আরও সুবিধাজনক হতে পারে:

=B2*IF(B2>=300,$F$5,IF(B2>=200,$F$4,IF(B2>=100,$F$3,$F$2)))

মূল জিনিস হল বোনাস সেলের রেফারেন্সগুলিকে $ চিহ্ন দিয়ে ঠিক করা যাতে আপনি কলামের নিচের সূত্রটি কপি করার সময় তাদের পরিবর্তন করা থেকে বিরত থাকেন৷

কোষে নির্দিষ্ট টেক্সট থাকলে এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং

আপনি যদি নির্দিষ্ট টেক্সট সহ সেল হাইলাইট করতে চান, তাহলে নিচের যেকোনো একটির উপর ভিত্তি করে একটি এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নিয়ম সেট আপ করুনসূত্র।

কেস-সংবেদনশীল:

কেস-সংবেদনশীল:

উদাহরণস্বরূপ, "ড্রেস" শব্দগুলি ধারণ করে এমন SKUগুলিকে হাইলাইট করতে, নীচের সূত্রের সাথে একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন এবং এটি প্রয়োগ করুন কলাম A-তে যতগুলো সেল প্রয়োজন ততগুলো সেল A2 দিয়ে শুরু করুন:

=SEARCH("dress", A2)>0

Excel শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র: যদি ঘরে পাঠ্য থাকে (একাধিক শর্ত)

দুই বা ততোধিক টেক্সট স্ট্রিং আছে এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে, একটি AND সূত্রের মধ্যে একাধিক অনুসন্ধান ফাংশন নেস্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, "নীল পোশাক" ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে, এই সূত্রের উপর ভিত্তি করে একটি নিয়ম তৈরি করুন:

=AND(SEARCH("dress", A2)>0, SEARCH("blue", A2)>0)

বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে একটি সূত্র সহ একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন।

যদি কক্ষে নির্দিষ্ট পাঠ্য থাকে, পুরো সারিটি সরিয়ে ফেলুন

যদি আপনি নির্দিষ্ট পাঠ্যযুক্ত সারিগুলি মুছতে চান তবে এইভাবে এক্সেলের সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন :

1. আপনি যে কক্ষগুলি পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
2. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl + F টিপুন৷
3. এ কি খুঁজুন বক্সে, আপনি যে পাঠ্য বা নম্বরটি খুঁজছেন সেটি টাইপ করুন এবং সমস্ত খুঁজুন
4. যেকোন অনুসন্ধান ফলাফলে ক্লিক করুন এবং তারপরে Ctrl + A চাপুন সব নির্বাচন করতে।
5. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বন্ধ করতে বন্ধ করুন বোতামে ক্লিক করুন
একই সময়ে Ctrl এবং মাইনাস বোতাম টিপুন ( Ctrl - ), যা এক্সেলমুছে ফেলার জন্য শর্টকাট।
6. মুছুন ডায়ালগ বক্সে, সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। সম্পন্ন!

নীচের স্ক্রিনশটে, আমরা "ড্রেস" সম্বলিত সারিগুলি মুছে দিচ্ছি:

যদি সেলে থাকে তবে সম্পূর্ণ সারিগুলি নির্বাচন করুন বা অনুলিপি করুন

পরিস্থিতিতে যখন আপনি প্রাসঙ্গিক ডেটা সহ সারিগুলি নির্বাচন বা অনুলিপি করতে চান, এই জাতীয় সারিগুলি ফিল্টার করতে এক্সেলের অটোফিল্টার ব্যবহার করুন৷ এর পরে, ফিল্টার করা ডেটা নির্বাচন করতে Ctrl + A চাপুন, এটি অনুলিপি করতে Ctrl+C এবং অন্য অবস্থানে ডেটা পেস্ট করতে Ctrl+V টিপুন।

দুই বা ততোধিক মানদণ্ড সহ ঘরগুলিকে ফিল্টার করতে, উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করুন এই ধরনের কক্ষগুলি খুঁজে বের করতে, এবং তারপর ফলাফল সহ সম্পূর্ণ সারিগুলি অনুলিপি করুন বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কলামগুলি বের করুন৷

এভাবে আপনি Excel-এ তাদের মানের উপর ভিত্তি করে কোষগুলিকে ম্যানিপুলেট করেন৷ পড়ার জন্য আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাই এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখা হবে!

অভ্যাস ওয়ার্কবুক

এক্সেল যদি সেল থাকে তাহলে - উদাহরণ (.xlsx ফাইল)