এই টিউটোরিয়ালে, আপনি শিখবেন কিভাবে একটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধানের জন্য Excel-এ Find এবং Replace ব্যবহার করতে হয় এবং সেগুলি খুঁজে পাওয়ার পর আপনি সেই কোষগুলির সাথে কী করতে পারেন। আমরা এক্সেল অনুসন্ধানের উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিও অন্বেষণ করব যেমন ওয়াইল্ডকার্ড, সূত্র বা নির্দিষ্ট বিন্যাস সহ ঘরগুলি খুঁজে বের করা, সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুকগুলিতে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন এবং আরও অনেক কিছু৷

এক্সেলের বড় স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, এটি যে কোনো বিশেষ মুহূর্তে আপনি যে তথ্য চান তা দ্রুত খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। শত শত সারি এবং কলামগুলির মাধ্যমে স্ক্যান করা অবশ্যই যাওয়ার উপায় নয়, তাই আসুন এক্সেল ফাইন্ড এবং রিপ্লেস কার্যকারিতা কী অফার করে তা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক৷

কিভাবে Find in ব্যবহার করবেন Excel

নীচে আপনি Excel অনুসন্ধান ক্ষমতাগুলির একটি ওভারভিউ এবং Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 এবং পুরানো সংস্করণগুলিতে এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি পাবেন৷<3

একটি পরিসর, ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে মান খুঁজুন

নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি আপনাকে বলে যে কীভাবে নির্দিষ্ট অক্ষর, পাঠ্য, সংখ্যা বা তারিখগুলি একটি পরিসর, ওয়ার্কশীট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের মধ্যে খুঁজে পাবেন৷

1. শুরু করতে, যে কক্ষগুলি দেখতে হবে তা নির্বাচন করুন৷ সমগ্র ওয়ার্কশীট জুড়ে অনুসন্ধান করতে, সক্রিয় পত্রকের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন৷
2. এক্সেল খুলুন খুঁজে নিন এবং প্রতিস্থাপন করুন Ctrl + F শর্টকাট টিপে ডায়ালগ করুন। বিকল্পভাবে, হোম ট্যাবে যান > সম্পাদনা গ্রুপঅনুসন্ধান মানের পূর্ববর্তী উপস্থিতি খুঁজুন।
3. Shift+F4 - অনুসন্ধান মানের পরবর্তী উপস্থিতি খুঁজুন।
4. Ctrl+J - একটি লাইন বিরতি খুঁজুন বা প্রতিস্থাপন করুন।
<5

সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুকগুলিতে অনুসন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

আপনি যেমনটি দেখেছেন, এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন অনেকগুলি দরকারী বিকল্প সরবরাহ করে। যাইহোক, এটি একবারে শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কবুকে অনুসন্ধান করতে পারে। সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুক খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে, আপনি Ablebits-এর অ্যাডভান্সড ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন৷

নিম্নলিখিত অ্যাডভান্সড ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস বৈশিষ্ট্যগুলি এক্সেলে অনুসন্ধানকে আরও শক্তিশালী করে তোলে:

• সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুক বা নির্বাচিত ওয়ার্কবুকগুলিতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন & ওয়ার্কশীট।
• একযোগে অনুসন্ধান মান, সূত্র, হাইপারলিঙ্ক এবং মন্তব্যে।
• সার্চ ফলাফল রপ্তানি করা হচ্ছে একটি ক্লিকে একটি নতুন ওয়ার্কবুকে।

অ্যাডভান্সড ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস অ্যাড-ইন চালানোর জন্য, এক্সেল রিবনে এর আইকনে ক্লিক করুন, যা অ্যাবলিবিটস ইউটিলিটিস ট্যাব > সার্চ গ্রুপে থাকে . বিকল্পভাবে, আপনি Ctrl + Alt + F টিপুন, অথবা পরিচিত Ctrl + F শর্টকাট দ্বারা খুলতে কনফিগার করতে পারেন।

আরো দেখুন: এক্সেল SORT ফাংশন - ফর্মুলা ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সাজান



উন্নত খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ফলকটি খুলবে, এবং আপনি নিম্নলিখিতগুলি করবেন:

• অক্ষরগুলি (পাঠ্য বা সংখ্যা) টাইপ করুন অনুসন্ধান করতে কী খুঁজুন
• কোন ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীটে আপনি চান তা নির্বাচন করুন অনুসন্ধান ডিফল্টরূপে, সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীটনির্বাচিত৷
• কোন ডেটা প্রকার(গুলি) দেখতে হবে তা চয়ন করুন: মান, সূত্র, মন্তব্য বা হাইপারলিঙ্ক৷ ডিফল্টরূপে, সমস্ত ডেটা প্রকার নির্বাচন করা হয়৷

অতিরিক্ত, আপনার কাছে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি রয়েছে:

• কেস খুঁজতে ম্যাচ কেস বিকল্পটি নির্বাচন করুন -সংবেদনশীল ডেটা।
• নির্ভুল এবং সম্পূর্ণ মিলের জন্য অনুসন্ধান করতে সম্পূর্ণ সেল চেক বক্সটি নির্বাচন করুন, যেমন সেলগুলি খুঁজুন যেখানে আপনি কী খুঁজুন<এ টাইপ করেছেন এমন অক্ষরগুলি রয়েছে। 2>



সমস্ত খুঁজুন বোতামে ক্লিক করুন, এবং আপনি অনুসন্ধান ফলাফলে<14 পাওয়া এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন> ট্যাব। এবং এখন, আপনি সমস্ত বা নির্বাচিত ঘটনাগুলিকে অন্য কোনও মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, বা পাওয়া ঘর, সারি বা কলামগুলি একটি নতুন ওয়ার্কবুকে রপ্তানি করতে পারেন৷



যদি আপনি চেষ্টা করতে চান আপনার এক্সেল শীটে উন্নত খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন, আপনাকে নীচের একটি মূল্যায়ন সংস্করণ ডাউনলোড করতে স্বাগত জানাই৷

পড়ার জন্য আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাই এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব বলে আশা করছি৷ আমাদের টেক্সট টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেল অনুসন্ধান এবং খুঁজে বের করার পাশাপাশি REPLACE এবং SUBSTITUTE ফাংশনগুলিতে থাকব, তাই অনুগ্রহ করে এই স্থানটি দেখতে থাকুন৷

উপলব্ধ ডাউনলোডগুলি

আল্টিমেট স্যুট 14 দিনের সম্পূর্ণ-কার্যকর সংস্করণ (.exe ফাইল)

যখন আপনি পরবর্তী খুঁজুন ক্লিক করুন , এক্সেল শীটে অনুসন্ধান মানের প্রথম উপস্থিতি নির্বাচন করে, দ্বিতীয় ক্লিকটি দ্বিতীয় উপস্থিতি নির্বাচন করে এবং আরও অনেক কিছু।

আপনি যখন সমস্ত খুঁজুন ক্লিক করেন, তখন এক্সেল একটি খোলে সমস্ত ঘটনার তালিকা, এবং আপনি সংশ্লিষ্ট কক্ষে নেভিগেট করতে তালিকার যেকোনো আইটেমে ক্লিক করতে পারেন।

এক্সেল খুঁজুন - অতিরিক্ত বিকল্পগুলি

জরিমানা করতে আপনার অনুসন্ধান টিউন করুন, এক্সেলের ডানদিকের কোণায় বিকল্পগুলি ক্লিক করুন খুঁজুন & ডায়ালগ প্রতিস্থাপন করুন, এবং তারপরে নিম্নলিখিত যেকোনটি করুন:

• বর্তমান ওয়ার্কশীট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকে নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করতে, শীট বা ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন এর মধ্যে ।
• সক্রিয় ঘর থেকে বাম থেকে ডানে (সারি-সারি-সারি) অনুসন্ধান করতে, <13-এ সারি দ্বারা নির্বাচন করুন>অনুসন্ধান করুন উপর থেকে নীচে (কলাম-দ্বারা-কলাম) অনুসন্ধান করতে, কলাম দ্বারা নির্বাচন করুন।
• নির্দিষ্ট ডেটা প্রকারের মধ্যে অনুসন্ধান করতে, সূত্র নির্বাচন করুন , মান , অথবা মন্তব্য দেখুন ।
• কেস-সংবেদনশীল অনুসন্ধানের জন্য, মেল কেস চেক<চেক করুন 14>.
• সেলগুলি অনুসন্ধান করতে যেখানে আপনি কী খুঁজুন ক্ষেত্রে প্রবেশ করান শুধুমাত্র অক্ষর ধারণ করেছেন, সেটি নির্বাচন করুন সমস্ত কক্ষের বিষয়বস্তু মিলান ।

টিপ। আপনি যদি একটি পরিসর, কলাম বা সারিতে একটি প্রদত্ত মান খুঁজে পেতে চান, তাহলে এক্সেল এ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন খোলার আগে সেই পরিসর, কলাম(গুলি) বা সারি(গুলি) নির্বাচন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট কলামে আপনার অনুসন্ধান সীমিত করতে, প্রথমে সেই কলামটি নির্বাচন করুন এবং তারপর খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ খুলুন।

Excel এ নির্দিষ্ট বিন্যাস সহ ঘর খুঁজুন

নির্দিষ্ট বিন্যাস সহ ঘরগুলি খুঁজতে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ খুলতে Ctrl + F শর্টকাট টিপুন, বিকল্পগুলি<2 এ ক্লিক করুন>, তারপর উপরের ডানদিকের কোণায় ফরম্যাট… বোতামে ক্লিক করুন এবং এক্সেল ফরম্যাট খুঁজুন ডায়ালগ বক্সে আপনার নির্বাচনগুলিকে সংজ্ঞায়িত করুন।

আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীটে অন্য কোনো কক্ষের বিন্যাসের সাথে মেলে এমন ঘরগুলি খুঁজে পেতে চান, তাহলে কী খুঁজুন বক্সের যেকোনো মানদণ্ড মুছে ফেলুন, ফরম্যাট এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন, <নির্বাচন করুন 13>সেল থেকে ফর্ম্যাট চয়ন করুন , এবং পছন্দসই বিন্যাস সহ ঘরে ক্লিক করুন৷

নোট৷ Microsoft Excel আপনার নির্দিষ্ট করা ফরম্যাটিং বিকল্পগুলি সংরক্ষণ করে। আপনি যদি একটি ওয়ার্কশীটে অন্য কিছু ডেটা অনুসন্ধান করেন, এবং এক্সেল সেখানে আপনার জানা মানগুলি খুঁজে পেতে ব্যর্থ হয়, তাহলে পূর্ববর্তী অনুসন্ধান থেকে বিন্যাস বিকল্পগুলি সাফ করুন৷ এটি করার জন্য, Find and Replace ডায়ালগ খুলুন, Find ট্যাবে Options বোতামে ক্লিক করুন, তারপর ফরম্যাটের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। এবং ফাইন্ড ফরম্যাট সাফ করুন নির্বাচন করুন।

সূত্র সহ কক্ষ খুঁজুনExcel

Excel এর Find and Replace এর সাথে, আপনি শুধুমাত্র একটি প্রদত্ত মানের সূত্রে অনুসন্ধান করতে পারবেন, যেমনটি Excel Find এর অতিরিক্ত বিকল্পগুলিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। সূত্র ধারণ করে এমন কক্ষগুলি খুঁজে পেতে, বিশেষে যান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷

1. আপনি সূত্রগুলি খুঁজতে চান এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন, অথবা বর্তমান শীটের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন পুরো ওয়ার্কশীট জুড়ে অনুসন্ধান করুন৷
2. এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন খুঁজুন & নির্বাচন করুন, এবং তারপরে ক্লিক করুন বিশেষে যান । বিকল্পভাবে, আপনি এ যান ডায়ালগ খুলতে F5 টিপুন এবং নীচের বাম কোণে বিশেষ… বোতামে ক্লিক করুন৷

<24

• সংখ্যা - তারিখ সহ সাংখ্যিক মান প্রদান করে এমন সূত্রগুলি খুঁজুন৷
• পাঠ্য - পাঠ্যের মানগুলি প্রদান করে এমন সূত্রগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন৷
• লজিক্যালস - এমন সূত্রগুলি খুঁজুন যা সত্য এবং মিথ্যার বুলিয়ান মান প্রদান করে৷<12
• ত্রুটি - সূত্র সহ কক্ষগুলি খুঁজুন যার ফলে ত্রুটি দেখা দেয় যেমন #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, এবং #NUM!।<12

Microsoft Excel আপনার মানদণ্ড পূরণ করে এমন কোনো সেল খুঁজে পেলে, সেই সেলগুলিকে হাইলাইট করা হবে, অন্যথায় একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে যে এই ধরনের কোনো সেল পাওয়া যায়নি৷

টিপ। দ্রুত সূত্র সহ সমস্ত কক্ষ খুঁজে পেতে , সূত্র ফলাফল নির্বিশেষে, খুঁজে ক্লিক করুন& > সূত্র নির্বাচন করুন।

কীভাবে একটি শীটে পাওয়া সমস্ত এন্ট্রি নির্বাচন এবং হাইলাইট করবেন

একটি ওয়ার্কশীটে প্রদত্ত মানের সমস্ত উপস্থিতি নির্বাচন করতে, এক্সেল খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ খুলুন, অনুসন্ধান শব্দটি টাইপ করুন কি খুঁজুন বক্সে এবং সমস্ত খুঁজুন ক্লিক করুন।

এক্সেল পাওয়া সত্তাগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে এবং আপনি তালিকার যেকোনো ঘটনার উপর ক্লিক করুন (বা শুধু ক্লিক করুন ফলাফল এলাকার মধ্যে যে কোন জায়গায় ফোকাস সরাতে) এবং Ctrl + A শর্টকাট টিপুন। এটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ এবং শীটে পাওয়া সমস্ত ঘটনা নির্বাচন করবে৷

একবার ঘরগুলি নির্বাচন করা হলে, আপনি ফিল কালার পরিবর্তন করে সেগুলিকে হাইলাইট করুন সেলের একটি নির্বাচিত পরিসরে, সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে অন্যটিতে।

একটি মানকে অন্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

একটি এক্সেল শীটে নির্দিষ্ট অক্ষর, পাঠ্য বা সংখ্যা প্রতিস্থাপন করতে, <13 ব্যবহার করুন এক্সেলের ট্যাব প্রতিস্থাপন করুন খুঁজুন & ডায়ালগ প্রতিস্থাপন করুন। বিস্তারিত ধাপগুলি নীচে অনুসরণ করুন৷

1. কোন শ্রেণীতে আপনি পাঠ্য বা সংখ্যাগুলি প্রতিস্থাপন করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ পুরো ওয়ার্কশীট জুড়ে অক্ষর(গুলি) প্রতিস্থাপন করতে, সক্রিয় শীটের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন।
2. এক্সেলের প্রতিস্থাপন ট্যাবটি খুলতে Ctrl + H শর্টকাট টিপুন খুঁজুন এবং ডায়ালগ প্রতিস্থাপন করুন।

   বিকল্পভাবে, হোম ট্যাবে যান > সম্পাদনা গ্রুপ এবং ক্লিক করুন খুঁজুন & > প্রতিস্থাপন …

   

   নির্বাচন করুন যদি আপনি এক্সেল ফাইন্ড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে কেবল প্রতিস্থাপন<এ স্যুইচ করুন 14> ট্যাব।

3. কি খুঁজুন বক্সে যে মানটি অনুসন্ধান করতে হবে সেটি টাইপ করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বক্সে যে মানটি প্রতিস্থাপন করতে হবে সেটি টাইপ করুন।
4. অবশেষে, একের পর এক পাওয়া ঘটনাগুলি প্রতিস্থাপন করতে হয় প্রতিস্থাপন করুন ক্লিক করুন, অথবা সমস্ত এন্ট্রিগুলিকে একের পর এক অদলবদল করতে সব প্রতিস্থাপন করুন ক্লিক করুন৷

টিপ। যদি কিছু ভুল হয়ে থাকে এবং আপনি যা আশা করেছিলেন তার থেকে ভিন্ন ফলাফল পেয়ে থাকেন, তাহলে আনডু বোতামে ক্লিক করুন বা মূল মান পুনরুদ্ধার করতে Ctrl + Z টিপুন।

অতিরিক্ত এক্সেল প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যের জন্য, প্রতিস্থাপন ট্যাবের ডানদিকের কোণে বিকল্পগুলি বোতামে ক্লিক করুন। এগুলি মূলত এক্সেল অনুসন্ধান বিকল্পগুলির মতই যা আমরা এক মুহূর্ত আগে আলোচনা করেছি৷

টেক্সট বা নম্বরকে কিছুই দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

একটি নির্দিষ্ট মানের সমস্ত ঘটনাকে কিছুই নয় দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে , কি খুঁজুন বক্সে অনুসন্ধান করতে অক্ষর টাইপ করুন, প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি ফাঁকা রাখুন এবং সব প্রতিস্থাপন করুন বোতামে ক্লিক করুন।

এক্সেল এ লাইন ব্রেক কিভাবে খুঁজে বের করবেন বা প্রতিস্থাপন করবেন

স্পেস বা অন্য কোন বিভাজক দিয়ে লাইন ব্রেক প্রতিস্থাপন করতে, লাইন ব্রেক অক্ষর লিখুন Ctrl + J টিপে কি ফাইল করা হয়েছে তা খুঁজুন। এই শর্টকাটঅক্ষর 10 (লাইন ব্রেক, বা লাইন ফিড) এর জন্য ASCII নিয়ন্ত্রণ কোড।

Ctrl + J চাপার পরে, প্রথম দর্শনে কি খুঁজুন বক্সটি খালি দেখাবে, কিন্তু কাছাকাছি হলে দেখুন আপনি নীচের স্ক্রিনশটের মতো একটি ছোট ঝিকিমিকি বিন্দু লক্ষ্য করবেন। প্রতিস্থাপন করুন বক্সে প্রতিস্থাপন অক্ষরটি লিখুন, যেমন একটি স্পেস অক্ষর, এবং সব প্রতিস্থাপন করুন ক্লিক করুন৷

একটি লাইন বিরতি দিয়ে কিছু অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে, বিপরীতটি করুন - বর্তমান অক্ষরটি লিখুন কি খুঁজুন বক্স, এবং লাইন ব্রেক ( Ctrl + J ) এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন ।

শীটে সেল ফরম্যাটিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন

এ এই টিউটোরিয়ালের প্রথম অংশে, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে আপনি এক্সেল ফাইন্ড ডায়ালগ ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং সহ সেল খুঁজে পেতে পারেন। এক্সেল প্রতিস্থাপন আপনাকে আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে এবং শীটে বা পুরো ওয়ার্কবুকের সমস্ত কক্ষের বিন্যাস পরিবর্তন করতে দেয়।

• এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগের প্রতিস্থাপন ট্যাবটি খুলুন , এবং বিকল্পগুলি
• এ ক্লিক করুন কি খুঁজুন বক্সের পাশে, ফরম্যাট বোতামের তীরটিতে ক্লিক করুন, ফরম্যাট চয়ন করুন নির্বাচন করুন সেল থেকে, এবং আপনি যে বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে চান তার সাথে যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন।
• প্রতিস্থাপন করুন বক্সের পাশে, হয় ফরম্যাট… বোতামে ক্লিক করুন। এবং এক্সেল ফরম্যাট প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে নতুন বিন্যাস সেট করুন; অথবা ফরম্যাট বোতামের তীরটিতে ক্লিক করুন, কোষ থেকে বিন্যাস চয়ন করুন নির্বাচন করুন এবং যেকোনো ঘরে ক্লিক করুনপছন্দসই বিন্যাসের সাথে।
• আপনি যদি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক -এ ফরম্যাটিং প্রতিস্থাপন করতে চান, তাহলে এর মধ্যে বাক্সে ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র সক্রিয় শীটে ফরম্যাটিং প্রতিস্থাপন করতে চান তবে ডিফল্ট নির্বাচন ( শীট) ছেড়ে দিন।
• অবশেষে, সব প্রতিস্থাপন করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং ফলাফল যাচাই করুন।

নোট। এই পদ্ধতিটি ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করা ফর্ম্যাটগুলিকে পরিবর্তন করে, এটি শর্তসাপেক্ষে ফর্ম্যাট করা কক্ষগুলির জন্য কাজ করবে না৷

এক্সেল খুঁজুন এবং ওয়াইল্ডকার্ড দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

আপনার অনুসন্ধানের মাপকাঠিতে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরের ব্যবহার এক্সেলের অনেকগুলি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে:

• স্টারিস্ক<ব্যবহার করুন 14> (*) অক্ষরের যেকোনো স্ট্রিং খুঁজে পেতে। উদাহরণস্বরূপ, sm* " smile " এবং " smell " খুঁজে পায়।
• প্রশ্ন চিহ্ন ব্যবহার করুন (? ) কোনো একক অক্ষর খুঁজে পেতে. উদাহরণস্বরূপ, gr?y " ধূসর " এবং " ধূসর " খুঁজে পায়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি তালিকা পেতে যে নামগুলি " বিজ্ঞাপন দিয়ে শুরু হয়, অনুসন্ধানের মানদণ্ডের জন্য " বিজ্ঞাপন* " ব্যবহার করুন। এছাড়াও, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ডিফল্ট বিকল্পগুলির সাথে, Excel একটি কক্ষের যেকোনো স্থানে মানদণ্ডের জন্য অনুসন্ধান করবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি যেকোন অবস্থানে " ad " আছে এমন সমস্ত সেল ফিরিয়ে দেবে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, বিকল্পগুলি বোতামে ক্লিক করুন, এবং সমস্ত সেল সামগ্রীর সাথে মিল করুন বাক্সটি চেক করুন। এটি Excel কে শুধুমাত্র " ad " দিয়ে শুরু হওয়া মানগুলি ফেরত দিতে বাধ্য করবে যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে৷স্ক্রিনশট।

এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরগুলি কীভাবে খুঁজে বের করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন

যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে প্রকৃত তারকাচিহ্ন বা প্রশ্ন চিহ্ন খুঁজে পেতে হয়, টিল্ড টাইপ করুন তাদের আগে অক্ষর (~)। উদাহরণ স্বরূপ, তারকাচিহ্ন রয়েছে এমন কক্ষগুলি খুঁজে পেতে, আপনি কি খুঁজুন বাক্সে ~* টাইপ করবেন। প্রশ্ন চিহ্ন রয়েছে এমন কক্ষগুলি খুঁজে পেতে, আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ড হিসাবে ~? ব্যবহার করুন৷

এইভাবে আপনি একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত প্রশ্ন চিহ্ন (?) অন্য মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন (নম্বর 1 ইন এই উদাহরণ):

যেমন আপনি দেখছেন, এক্সেল সফলভাবে পাঠ্য এবং সংখ্যাসূচক উভয় মানেই ওয়াইল্ডকার্ড খুঁজে পায় এবং প্রতিস্থাপন করে।

টিপ। শীটে টিল্ড অক্ষর খুঁজতে, কি খুঁজুন বাক্সে একটি ডবল টিল্ড (~~) টাইপ করুন।

এক্সেলে খোঁজা এবং প্রতিস্থাপনের জন্য শর্টকাট

আপনি যদি এই টিউটোরিয়ালের পূর্ববর্তী বিভাগগুলি নিবিড়ভাবে অনুসরণ করে থাকেন তবে আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে এক্সেল খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন<2 এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার 2টি ভিন্ন উপায় প্রদান করে> কমান্ড - রিবন বোতামে ক্লিক করে এবং কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে৷

নীচে আপনি ইতিমধ্যে যা শিখেছেন তার একটি দ্রুত সারাংশ এবং আরও কয়েকটি শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে আরও কয়েক সেকেন্ড বাঁচাতে পারে৷<3

• Ctrl+F - Excel Find শর্টকাট যা Find & এর Find ট্যাব খোলে। প্রতিস্থাপন
• Ctrl+H - Excel Replace শর্টকাট যা Find & এর Replace ট্যাব খোলে। প্রতিস্থাপন
• Ctrl+Shift+F4 -