Калі вы стварылі прыгожую табліцу Excel і цяпер хочаце апублікаваць яе ў інтэрнэце як вэб-старонку, самы просты спосаб - гэта экспартаваць яе ў стары добры файл html. У гэтым артыкуле мы збіраемся вывучыць некалькі спосабаў пераўтварэння даных Excel у HTML, вызначым плюсы і мінусы кожнага з іх і правядзем вас праз працэс пераўтварэння крок за крокам.

Пераўтварыце табліцы Excel у HTML з дапамогай опцыі «Захаваць як вэб-старонку»

Выкарыстоўваючы гэты метад, вы можаце захаваць усю працоўную кнігу або любую яе частку, напрыклад, выбраны дыяпазон вочак або дыяграму, на статычнай вэб-старонцы ( .htm або .html), каб кожны мог праглядаць вашы даныя Excel у інтэрнэце.

Напрыклад, вы стварылі шматфункцыянальны справаздачу ў Excel і цяпер хочаце экспартаваць усе лічбы разам са зводнай табліцай і дыяграму на вэб-сайце вашай кампаніі, каб вашы калегі маглі праглядаць яе ў Інтэрнэце ў сваіх вэб-браўзерах, не адкрываючы Excel.

Каб пераўтварыць дадзеныя Excel у HTML, выканайце наступныя дзеянні. Гэтыя інструкцыі адносяцца да ўсіх "стужачных" версій Excel 2007 - 365:

1. У кнізе перайдзіце на ўкладку Файл і націсніце Захаваць як .

   Калі вы хочаце экспартаваць толькі некаторую частку даных, напр. дыяпазон ячэек, зводную табліцу або графік, выберыце яго спачатку.

2. У дыялогавым акне Захаваць як абярыце адно з наступнага:
   • Вэб-старонка (.htm; .html). Гэта захавае вашу кнігу або выбар на вэб-старонцы і створыць дапаможную папкукнопка. Даступныя некаторыя асноўныя параметры фарматавання, такія як памер шрыфта, тып шрыфта, колер загалоўка і нават стылі CSS.

     Пасля гэтага вы проста скапіруеце HTML-код, створаны канвэртарам Tableizer, і ўставіце яго на сваю вэб-старонку. Самае лепшае пры выкарыстанні гэтага інструмента (акрамя хуткасці, прастаты і бясплатнасці : ) - гэта акно папярэдняга прагляду, якое паказвае, як ваша табліца Excel будзе выглядаць у інтэрнэце.

     Аднак фарматаванне вашай арыгінальнай табліцы Excel не будзе аўтаматычна пераўтвораны ў HTML, як вы бачыце на скрыншоце ніжэй, што, на маю думку, з'яўляецца вельмі істотным недахопам.

     Калі вам цікава паспрабаваць гэты онлайн-канвэртар, вы можаце знайсці яго тут: //tableizer.journalistopia.com/

     Яшчэ адзін бясплатны канвэртар Excel у HTML даступны на pressbin.com ён саступае Tableizer па многіх параметрах - без параметраў фармату, без CSS і нават без папярэдняга прагляду.

     Пашыраны канвэртар Excel у HTML (платны)

     У адрозненне ад двух папярэдніх інструментаў, SpreadsheetConverter працуе як надбудова Excel і патрабуе ўстаноўкі. Я запампаваў пробную версію (як вы разумееце з загалоўка, гэта камерцыйнае праграмнае забеспячэнне), каб даведацца, ці лепшае яно ў якім-небудзь сэнсе за любы бясплатны онлайн-канвэртар, з якім мы толькі што эксперыментавалі.

     Я павінен сказаць, Я быў уражаны! Працэс пераўтварэння такі ж просты, як націсканне кнопкі Канвертаваць на стужцы Excel.

     І вось вынік - як выбачыце, табліца Excel, экспартаваная на вэб-старонку, выглядае вельмі блізка да зыходных дадзеных:

     Дзеля эксперыменту я таксама паспрабаваў пераўтварыць больш складаную кнігу, якая змяшчае некалькі аркушаў, зводную табліцу і дыяграму (тую, якую мы захавалі як вэб-старонку ў Excel ў першай частцы артыкула), але, да майго расчаравання, вынік значна саступаў таму, які вырабляў Microsoft Excel. Магчыма, гэта толькі з-за абмежаванняў пробнай версіі.

     У любым выпадку, калі вы жадаеце вывучыць усе магчымасці гэтага пераўтваральніка Excel у HTML, вы можаце загрузіць ацэначную версію надбудовы SpreadsheetConverter тут.

     Вэб-праграмы прагляду Excel

     Калі вы не задаволены прадукцыйнасцю пераўтваральнікаў Excel у HTML і шукаеце альтэрнатывы, некаторыя вэб-праграмы прагляду могуць спрацаваць. Ніжэй вы знойдзеце кароткі агляд некалькіх вэб-праглядальнікаў Excel, каб вы маглі зразумець, на што яны здольныя.

     Інтэрнэт-праглядальнік Zoho Sheet дазваляе праглядаць электронныя табліцы Excel у інтэрнэце, загрузіўшы файл або ўвёўшы URL . Ён таксама дае магчымасць ствараць электронныя табліцы Excel і кіраваць імі ў інтэрнэце.

     Гэта, верагодна, адна з самых магутных бясплатных онлайн-праграм для прагляду Excel. Ён падтрымлівае некаторыя асноўныя формулы, фарматы і ўмоўнае фарматаванне, дазваляе сартаваць і фільтраваць даныя і канвертаваць іх у шэраг папулярных фарматаў, такіх як .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html і іншыя, як тыглядзіце на скрыншоце ніжэй.

     Яго галоўны недахоп у тым, што ён не захоўвае фармат зыходнага файла Excel. Я таксама павінен прызнаць, што вэб-праграма прагляду Zoho Sheet не змагла справіцца са складанай электроннай табліцай, якая змяшчае нестандартны стыль табліцы, складаныя формулы і зводную табліцу.

     Ну, мы вывучылі некалькі варыянтаў пераўтварэння электронных табліц Excel у HTML. Спадзяюся, гэта дапаможа вам выбраць тэхніку ў адпаведнасці з вашымі прыярытэтамі - хуткасць, кошт або якасць? Выбар заўсёды за вамі : )

     У наступным артыкуле мы працягнем гэтую тэму і даследуем, як вы можаце перамясціць свае даныя Excel у Інтэрнэт з дапамогай Excel Web App.

Калі вы выбралі дыяпазон ячэек, табліцу або дыяграму раней націснуўшы Захаваць як , затым абярыце перамыкач Вылучэнне , націсніце Захаваць і вы амаль скончылі.

Калі вы яшчэ нічога не выбралі, працягвайце наступныя крокі.

• Каб захаваць усю працоўную кнігу , уключаючы ўсе працоўныя аркушы, графікі і ўкладкі для перамяшчаючыся паміж аркушамі, абярыце Увесь працоўны сшытак .
• Каб захаваць бягучы аркуш , абярыце Выбар: аркуш . На наступным кроку вам будзе прадастаўлены выбар, публікаваць увесь аркуш або некаторыя элементы.

Вы таксама можаце задаць загаловак для вашай вэб-старонкі зараз, націснуўшы Змяніць назву... кнопка ў правай частцы дыялогавага акна. Вы таксама зможаце ўсталяваць або змяніць яго пазней, як апісана ў кроку 6 ніжэй.

Загаловак вэб-старонкі . Каб дадаць загаловак, які будзе адлюстроўвацца ў радку загалоўка браўзера, націсніце кнопку Змяніць побач з Загаловак: і ўвядзіце патрэбны загаловак.

5 рэчаў, пра якія вам варта ведаць пры пераўтварэнні файла Excel у HTML

Калі вы выкарыстоўваеце функцыю Excel Захаваць як вэб-старонку , важна разумець, як працуюць яе асноўныя функцыі, каб пазбегнуць найбольш тыповых памылак і прадухіліць агульныя паведамленні пра памылкі. У гэтым раздзеле прыводзіцца кароткі агляд параметраў, на якія варта звярнуць асаблівую ўвагу пры экспарце электроннай табліцы Excel у HTML.

1. Дапаможныя файлы і гіперспасылкі

   Як вы ведаеце, вэб старонкі часта ўтрымліваюць выявы і іншыя дапаможныя файлы, а таксама гіперспасылкі на іншыя вэб-сайты. Калі вы пераўтвараеце файл Excel у вэб-старонку, Excel аўтаматычна кіруе адпаведнымі файламі і гіперспасылкамі для вас і захоўвае іх у папку дапаможных файлаў пад назвай WorkbookName_files .

   Калі вы захоўваеце дапаможныя файлы файлы, такія як кулі, графіка і фонавыя тэкстуры, на той жа вэб-сервер, Excel захоўвае ўсе спасылкі як адносныя спасылкі . Адносная спасылка (URL) паказвае на файл на тым жа сайце; ён вызначае толькі імя файла або каранёвую тэчку, а не поўны адрас вэб-сайта (напрыклад, href="/images/001.png"). Калі вы выдаляеце любы элемент, захаваны ў якасці адноснай спасылкі, Microsoft Excel аўтаматычна выдаляе адпаведны файл з дапаможнай папкі.

   Такім чынам, галоўнае правіла - гэта заўсёды захоўвайце вэб-старонку і дапаможныя файлы ў адным месцы , інакш ваша вэб-старонка можа больш не адлюстроўвацца належным чынам. Калі вы перамяшчаеце або капіюеце сваю вэб-старонку ў іншае месца, не забудзьцеся перамясціць дапаможную папку ў тое ж месца, каб захаваць спасылкі. Калі вы паўторна захаваеце вэб-старонку ў іншым месцы, Microsoft Excel аўтаматычна скапіруе для вас дапаможную папку.

   Калі вы захоўваеце свае вэб-старонкі ў розных месцах або калі вашы файлы Excel утрымліваюць гіперспасылкі на знешнія вэб-сайты, Ствараюцца абсалютныя спасылкі . Абсалютная спасылка вызначае поўны шлях да файла або вэб-старонкі, да якой можна атрымаць доступ з любога месца, напрыклад. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Унясенне змяненняў і паўторнае захаванне вэб-старонкі

   Тэарэтычна вы можаце захаваць сваю кнігу Excel як Вэб-старонку, затым адкрыйце атрыманую вэб-старонку ў Excel, унясіце змены і паўторна захавайце файл. Аднак у гэтым выпадку некаторыя функцыі Excel больш не будуць працаваць. Напрыклад, любыя дыяграмы, якія змяшчаюцца ў вашай працоўнай кнізе, стануць асобнымі малюнкамі, і вы не зможаце змяняць іх у Excel, як звычайна.

   Глядзі_таксама: Як памнажаць у Excel: лічбы, вочкі, цэлыя слупкі

   Такім чынам, лепшая практыка - падтрымліваць сваю зыходную кнігу Excel у актуальным стане, уносіце змены ў працоўную кнігу, заўсёды спачатку захоўвайце яе як працоўную кнігу (.xlsx), а потым як файл вэб-старонкі (.htm або .html).

3. Аўтаматычная перапублікацыя вэб-старонкі

   Калі вы выбралі сцяжок Аўтаматычная перапублікацыя ўУ дыялогавым акне Апублікаваць як вэб-старонку , якое абмяркоўвалася ў кроку 8 вышэй, ваша вэб-старонка будзе абнаўляцца аўтаматычна кожны раз, калі вы захоўваеце сваю кнігу Excel. Гэта вельмі карысная опцыя, якая дазваляе заўсёды падтрымліваць абноўленую онлайн-копію вашай табліцы Excel.

   Калі вы ўключылі функцыю аўтаматычнай паўторнай публікацыі, кожны раз, калі вы захоўваеце кнігу, будзе з'яўляцца паведамленне з запытам каб пацвердзіць, ці хочаце вы ўключыць або адключыць аўтаматычную публікацыю. Калі вы жадаеце, каб ваша электронная табліца Excel была перавыдадзена аўтаматычна, выберыце Уключыць... і націсніце ОК .

   Аднак ёсць некаторыя абставіны, калі вы можаце не захацець аўтаматычна паўторна публікаваць электронную табліцу або выбраныя элементы, напрыклад. калі ваш файл Excel змяшчае канфідэнцыяльную інфармацыю або быў адрэдагаваны кімсьці, хто не з'яўляецца даверанай крыніцай. У гэтым выпадку вы можаце зрабіць AutoRepublish часова або пастаянна недаступным.

   Каб часова адключыць AutoRepublish, выберыце першы варыянт " Адключыць функцыю AutoRepublish падчас гэтага працоўная кніга адкрыта " у згаданым вышэй паведамленні. Гэта адключыць аўтаматычную паўторную публікацыю для бягучага сеансу, але яна будзе зноў уключана ў наступны раз, калі вы адкрыеце кнігу.

   Каб назаўжды адключыць аўтаматычную паўторную публікацыю для ўсіх або выбраных элементаў, адкрыйце Рабочую кнігу Excel, выберыце захаванне яе як вэб-старонкі, а затым націсніце кнопку Апублікаваць . У стУ спісе Выбраць у раздзеле « Элементы для публікацыі » выберыце элемент, які вы не жадаеце перапублікаваць, і націсніце кнопку Выдаліць .

4. Функцыі Excel не падтрымліваюцца на вэб-старонках

   На жаль, некалькі вельмі карысных і папулярных функцый Excel не падтрымліваюцца пры пераўтварэнні вашага Excel працоўныя аркушы ў HTML:

   • Умоўнае фарматаванне не падтрымліваецца пры захаванні табліцы Excel як Вэб-старонка з адным файлам (.mht, .mhtml), таму пераканайцеся, што вы захавалі яго ў фармаце Вэб-старонка (.htm, .html). Панэлі даных, каляровыя шкалы і наборы значкоў не падтрымліваюцца ні ў адным з фарматаў вэб-старонкі.
   • Павернуты ці вертыкальны тэкст таксама не падтрымліваецца, калі вы экспартуеце даныя Excel у інтэрнэце як вэб-старонку. Любы павернуты або вертыкальны тэкст у вашай працоўнай кнізе будзе ператвораны ў гарызантальны тэкст.
5. Самыя распаўсюджаныя праблемы пры пераўтварэнні файлаў Excel у HTML

   Пры пераўтварэнні вашай працоўнай кнігі Excel на вэб-старонку, вы можаце сутыкнуцца з наступнымі вядомымі праблемамі:

   • Змест ячэйкі (тэкст) абрэзаны або адлюстроўваецца не цалкам. Каб прадухіліць абразанне тэксту, вы можаце альбо адключыць опцыю пераносу тэксту, альбо скараціць тэкст, альбо павялічыць шырыню слупка, таксама пераканайцеся, што тэкст выраўнаваны па левым краі.
   • Элементы, якія вы захоўваеце на існуючую вэб-старонку заўсёды з'яўляцца ўнізе старонкі , а вы хочаце, каб яны былі ўверсе або ўсярэдзіне старонкі. Гэта звычайнае паводзіны, калі вы вырашылі захаваць файл Excel як існуючую вэб-старонку. Каб перамясціць дадзеныя Excel у іншую пазіцыю, альбо адрэдагуйце атрыманую вэб-старонку ў якім-небудзь рэдактары HTML, альбо перастаўце элементы ў вашай кнізе Excel і захавайце яе як вэб-старонку нанова.
   • Спасылкі ў інтэрнэце старонкі зламаныя. Самая відавочная прычына ў тым, што вы перамясцілі вэб-старонку або дапаможную тэчку ў іншае месца. Глядзіце дапаможныя файлы і гіперспасылкі для больш падрабязнай інфармацыі.
   • Чырвоны крыж (X) адлюстроўваецца на вэб-старонцы . Чырвоны X паказвае на адсутны малюнак або іншую графіку. Ён можа зламацца па той жа прычыне, што і гіперспасылкі. Проста пераканайцеся, што вы заўсёды захоўваеце вэб-старонку і дапаможную папку ў адным месцы.

Пераўтваральнікі Excel у HTML

Калі вам часта трэба экспартаваць Табліцы Excel у HTML, стандартныя сродкі Excel, якія мы толькі што разгледзелі, могуць здацца занадта доўгім шляхам. Больш хуткі спосаб - выкарыстоўваць канвэртар Excel у HTML, у інтэрнэце або на працоўным стале. У Інтэрнеце ёсць некалькі бясплатных і платных онлайн-канвэртараў, і мы паспрабуем некалькі прама зараз.

TABLEIZER - бясплатны і просты онлайн-канвэртар Excel у HTML

Гэты- Інтэрнэт-канвэртар click з лёгкасцю апрацоўвае простыя табліцы Excel. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта ўставіць змесціва табліцы Excel у акно і націснуць кнопку Увесці ў табліцу!