У падручніку тлумачацца асновы дыяграм Excel і даюцца падрабязныя рэкамендацыі па стварэнні графіка ў Excel. Вы таксама даведаецеся, як аб'яднаць два тыпы дыяграм, захаваць графік як шаблон дыяграмы, змяніць тып дыяграмы па змаўчанні, змяніць памер і перамясціць графік.

Кожнаму трэба ствараць графікі ў Excel для візуалізацыі даных або праверыць апошнія тэндэнцыі. Microsoft Excel забяспечвае мноства магутных функцый дыяграм, але можа быць складана знайсці неабходныя параметры. Калі ў вас няма добрага разумення розных тыпаў дыяграм і тыпаў даных, для якіх яны падыходзяць, вы можаце гадзінамі важдацца з рознымі элементамі дыяграмы і ўсё ж у канчатковым выніку стварыць графік, які толькі аддалена падобны да таго, што вы сабе ўявілі.

Гэты падручнік па дыяграмах пачынаецца з асноў і крок за крокам раскажа вам пра працэс стварэння дыяграмы ў Excel. І нават калі вы пачатковец без вопыту, вы зможаце стварыць свой першы графік Excel за лічаныя хвіліны і зрабіць так, каб ён выглядаў менавіта так, як вы хочаце.

Асновы дыяграм Excel

Дыяграма , таксама вядомая як графік , з'яўляецца графічным прадстаўленнем лікавых даных, дзе даныя прадстаўлены сімваламі, такімі як палоскі, слупкі, лініі , кавалачкі і гэтак далей. Звычайна складаць графікі ў Excel, каб лепш зразумець вялікія аб'ёмы дадзеных або адносіны паміж рознымі дадзенымігрупа.

У любым выпадку адкрыецца дыялогавае акно Змяніць тып дыяграмы , вы знойдзеце патрэбны шаблон у тэчцы Шаблоны і націсніце на яго.

Як выдаліць шаблон дыяграмы ў Excel

Каб выдаліць шаблон дыяграмы, адкрыйце дыялогавае акно Уставіць дыяграму , перайдзіце да Шаблоны і націсніце кнопку Кіраванне шаблонамі ў левым ніжнім куце.

Націсканне кнопкі Кіраванне шаблонамі адкрые Тэчка Charts з усімі існуючымі шаблонамі. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на шаблоне, які вы жадаеце выдаліць, і абярыце Выдаліць у кантэкстным меню.

Выкарыстанне дыяграмы па змаўчанні ў Excel

Дыяграма па змаўчанні ў Excel рэальна эканоміць час . Кожны раз, калі вам патрэбен графік у спешцы або вы проста хочаце хутка зірнуць на пэўныя тэндэнцыі ў вашых дадзеных, вы можаце стварыць дыяграму ў Excel адным націскам клавішы! Проста выберыце даныя, якія трэба ўключыць у графік, і націсніце адно з наступных спалучэнняў клавіш:

• Alt + F1, каб уставіць дыяграму па змаўчанні ў бягучы аркуш.
• F11, каб стварыць дыяграму па змаўчанні на новым аркушы.

Як змяніць тып дыяграмы па змаўчанні ў Excel

Калі вы робіце графік у Excel, фармат дыяграмы па змаўчанні - гэта двухмерная слупковая дыяграма .

Каб змяніць фармат графіка па змаўчанні, выканайце наступныя крокі:

1. Націсніце Праграма запуску дыялогавага акна побач з Дыяграмы .
2. У дыялогавым акне Уставіць дыяграму справапстрыкніце дыяграму (або шаблон дыяграмы ў тэчцы Шаблоны ) і абярыце опцыю Усталяваць у якасці дыяграмы па змаўчанні ў кантэкстным меню.

Змена памеру дыяграмы ў Excel

Каб змяніць памер графіка Excel, націсніце на яго, а затым перацягніце ручкі памеру да патрэбнага вам памеру.

Або вы можаце ўвесці патрэбную вышыню і шырыню дыяграмы ў Вышыня формы і Шырыня формы палі на ўкладцы Фармат у групе Памер :

Каб атрымаць дадатковыя параметры, пстрыкніце дыялогавае акно Панэль запуску побач з Памер і наладзьце неабходныя параметры на панэлі.

Перамяшчэнне дыяграмы ў Excel

Калі вы стварыць графік у Excel, ён аўтаматычна ўбудоўваецца ў той жа працоўны ліст, што і зыходныя дадзеныя. Вы можаце перамясціць дыяграму ў любое месца на аркушы, перацягнуўшы яе мышкай.

Калі вам лягчэй працаваць з графікам на асобным аркушы, вы можаце перамясціць яго туды наступным спосабам.

1. Абярыце дыяграму, перайдзіце на ўкладку Дызайн на стужцы і націсніце кнопку Перамясціць дыяграму .

Калі вы хочаце перамясціць дыяграму на існуючы аркуш , праверыцьопцыю Аб'ект у , а затым выберыце патрэбны аркуш у выпадальным спісе.

Каб экспартаваць дыяграму куды-небудзь за межы Excel, пстрыкніце правай кнопкай мышы на мяжу дыяграмы і націсніце Капіяваць . Затым адкрыйце іншую праграму або дадатак і ўстаўце туды графік. Вы можаце знайсці некалькі іншых метадаў захавання дыяграм у наступным падручніку: Як захаваць дыяграму Excel як малюнак.

Вось як вы ствараеце дыяграмы ў Excel. Будзем спадзявацца, што гэты агляд асноўных функцый дыяграмы дапамог вам стаць на правільны погляд. У наступным уроку мы дамо падрабязныя інструкцыі па наладжванні розных элементаў дыяграмы, такіх як загаловак дыяграмы, восі, меткі даных і гэтак далей. Тым часам вы можаце праглядзець іншыя падручнікі па дыяграмах, якія ёсць у нас (спасылкі знаходзяцца ў канцы гэтага артыкула). Я дзякую вам за чытанне і з нецярпеннем чакаю сустрэчы з вамі ў нашым блогу на наступным тыдні!

Microsoft Excel дазваляе ствараць вялікую колькасць розных тыпаў графікаў, такіх як Слупковая дыяграма , Слупковая дыяграма , Лінейная дыяграма , Кругавая дыяграма , Дыяграма з плошчамі , Пузырчатая дыяграма , Акцыя , Паверхня , Радар дыяграмы і зводная дыяграма .

Дыяграмы Excel маюць некалькі элементаў. Некаторыя з гэтых элементаў адлюстроўваюцца па змаўчанні, іншыя можна дадаваць і змяняць уручную па меры неабходнасці.

Як стварыць графік у Excel

Ствараючы графікі ў Excel, вы можаце выбіраць з мноства тыпаў дыяграм, каб прадставіць свае даныя найбольш значным для карыстальнікаў спосабам. Вы таксама можаце стварыць камбінаваны графік, выкарыстоўваючы некалькі тыпаў дыяграм.

Каб стварыць дыяграму ў Excel, вы пачынаеце з уводу лікавых даных на аркушы, а затым працягваеце з наступнымі крокамі.

1. Падрыхтуйце даныя для нанясення на дыяграму

Для большасці дыяграм Excel, такіх як гістаграмы або слупковыя дыяграмы, не патрабуецца спецыяльнага размяшчэння даных. Вы можаце арганізаваць даныя ў радкі або слупкі, і Microsoft Excel аўтаматычна вызначыць найлепшы спосаб пабудовы графікаданыя ў вашым графіку (вы зможаце змяніць гэта пазней).

Каб стварыць прыгожую дыяграму Excel, наступныя пункты могуць быць карыснымі:

• Або загалоўкі слупкоў або дадзеныя ў першым слупку выкарыстоўваюцца ў легендзе дыяграмы . Excel аўтаматычна выбірае даныя для легенды на аснове вашага макета даных.
• Дадзеныя ў першым слупку (або загалоўках слупкоў) выкарыстоўваюцца ў якасці метак уздоўж восі X вашай дыяграмы.
• Лікавыя дадзеныя ў іншых слупках выкарыстоўваюцца для стварэння метак для восі Y .

У гэтым прыкладзе мы збіраемся стварыць графік на аснове наступная табліца.

2. Выберыце даныя для ўключэння ў дыяграму

Абярыце ўсе даныя, якія вы хочаце ўключыць у свой графік Excel. Абавязкова выберыце загалоўкі слупкоў, калі хочаце, каб яны з'яўляліся альбо ў легендзе дыяграмы, альбо ў этыкетках восяў.

• Калі вы хочаце стварыць дыяграму на аснове суседніх вочак , вы можна выбраць толькі адну ячэйку, і Excel аўтаматычна ўключыць усе сумежныя ячэйкі, якія ўтрымліваюць даныя.
• Каб стварыць графік на аснове даных у не - сумежных ячэйках , выберыце першую ячэйку або дыяпазон вочак, утрымлівайце клавішу CTRL і выберыце іншыя ячэйкі або дыяпазоны. Калі ласка, звярніце ўвагу, што вы можаце нанесці на дыяграму несумежныя вочкі або дыяпазоны, толькі калі вылучэнне ўтварае прамавугольнік.

Падказка. Каб выбраць усе выкарыстаныя ячэйкі на аркушы, пастаўце курсор у першуюячэйкі выкарыстанага дыяпазону (націсніце Ctrl+Home, каб перайсці да A1), а затым націсніце Ctrl + Shift + End, каб пашырыць вылучэнне да апошняй выкарыстанай ячэйкі (правы ніжні вугал дыяпазону).

3. Уставіць дыяграму ў аркуш Excel

Каб дадаць графік на бягучы аркуш, перайдзіце на ўкладку Уставіць > Дыяграмы і пстрыкніце дыяграму, якую вы ўвялі хацеў бы стварыць.

У Excel 2013 і вышэй вы можаце націснуць кнопку Рэкамендаваныя дыяграмы , каб праглядзець галерэю папярэдне настроеных графікаў, якія найбольш адпавядаюць выбраным дадзеным.

У гэтым прыкладзе мы ствараем трохмерную слупкавую дыяграму. Каб зрабіць гэта, пстрыкніце стрэлку побач са значком "Слупковая дыяграма" і абярыце адзін з падтыпаў дыяграмы ў катэгорыі "3-D слупковая".

Для атрымання дадатковых тыпаў дыяграм, пстрыкніце спасылку Больш слупковых дыяграм... унізе. Адкрыецца дыялогавае акно Уставіць дыяграму , і ўверсе вы ўбачыце спіс даступных падтыпаў слупковай дыяграмы. Вы таксама можаце выбраць іншыя тыпы графікаў у левай частцы дыялогу.

Падказка. Каб неадкладна ўбачыць усе даступныя тыпы дыяграм, пстрыкніце кнопку Праграма запуску дыялогавага акна побач з Дыяграмы .

Ну, у прынцыпе, усё гатова. Графік размешчаны на вашым бягучым аркушы ў выглядзе ўбудаванай дыяграмы. Вось трохмерная слупковая дыяграма, створаная Excel для нашых даных:

Дыяграма ўжо выглядае добра, і ўсё ж вы можаце зрабіць некалькі наладі паляпшэнні, як тлумачыцца ў раздзеле Наладжванне дыяграм Excel.

Савет. І вось некалькі карысных парад, каб зрабіць вашыя графікі больш функцыянальнымі і лепшымі: Дыяграмы Excel: парады, прыёмы і метады.

Стварыце камбінаваны графік у Excel, каб аб'яднаць два тыпы дыяграм

Калі вы хочаце параўнаць розныя тыпы даных на графіцы Excel, стварэнне камбінаванай дыяграмы - правільны шлях. Напрыклад, вы можаце аб'яднаць слупковую або абласную дыяграму з лінейнай дыяграмай, каб прадставіць розныя даныя, напрыклад, агульны даход і колькасць прададзеных тавараў.

У Microsoft Excel 2010 і больш ранніх версіях стварэнне камбінаванай дыяграмы было грувасткай задачай, падрабязныя крокі тлумачацца камандай Microsoft у наступным артыкуле: Аб'яднанне тыпаў дыяграм, даданне другой восі. У Excel 2013 - Excel 365 гэтыя доўгія рэкамендацыі ператворацца ў чатыры хуткія крокі.

1. Выберыце даныя, якія вы хочаце нанесці на дыяграму. У гэтым прыкладзе мы выбіраем наступную табліцу Продажы садавіны , у якой пералічаны аб'ёмы продажу і сярэднія цэны.

На Устаўцы На ўкладцы пстрыкніце Праграма запуску дыялогавага акна побач з Дыяграмы , каб адкрыць дыялогавае акно Уставіць дыяграму .

У верхняй частцы дыялогавага акна вы ўбачыце некалькі папярэдне вызначаных камбінаваных дыяграм, якія дапамогуць вам хутка пачаць. Ты можашнацісніце на кожны з іх, каб убачыць папярэдні прагляд дыяграмы, і ёсць добры шанец, што вы знойдзеце дыяграму на свой густ. Так, другі графік - Кластарны слупок і лінія на другаснай восі - добра падыдзе для нашых даных.

Улічваючы, што нашы серыі даных ( Amount і Price ) маюць розныя маштабы, нам патрэбна другасная вось на адным з іх, каб выразна бачыць значэнні абедзвюх серый на графіцы. Калі ні адна з папярэдне вызначаных камбінаваных дыяграм, якія вам паказвае Excel, не мае другаснай восі, проста выберыце тую, якая вам больш за ўсё падабаецца, і пастаўце галачку ў полі Другая вось для аднаго з шэрагаў даных.

Калі вы не зусім задаволены любым з гатовых камбінаваных графікаў, абярыце тып Карыстальніцкая камбінацыя (апошні са значком ручкі) і выберыце патрэбны тып дыяграмы для кожнай серыі даных.

Нарэшце, вы можаце дадаць некаторыя апошнія штрыхі, напрыклад, увесці назву дыяграмы і дадаць назвы восяў. Запоўненая камбінацыйная дыяграма можа выглядаць прыкладна так:

Налада дыяграм Excel

Як вы толькі што бачылі, зрабіць дыяграму ў Excel лёгка. Але пасля таго, як вы дадалі дыяграму, вы можаце змяніць некаторыя элементы па змаўчанні, каб стварыць вытанчаны прывабны графік.

Апошнія версіі Microsoft Excel прадставілі шматпалепшаны функцыі дыяграм і дададзены новы спосаб доступу да параметраў фарматавання дыяграм.

У цэлым ёсць 3 спосабы наладзіць дыяграмы ў Excel 365 - 2013.

1. Выберыце дыяграму і знайдзіце неабходныя параметры на ўкладках Інструменты дыяграм на стужцы Excel.

Элементы дыяграмы . Ён запускае кантрольны спіс усіх элементаў, якія вы можаце змяніць або дадаць да свайго графіка, і паказвае толькі тыя элементы, якія дастасавальныя да абранага тыпу дыяграмы. Кнопка "Элементы дыяграмы" падтрымлівае папярэдні прагляд у рэжыме рэальнага часу, таму, калі вы не ўпэўненыя, што ўяўляе сабой пэўны элемент, навядзіце на яго курсор мышы, і вы ўбачыце, як будзе выглядаць ваш графік, калі вы выберыце гэты параметр.

Кнопка Стылі дыяграм . Гэта дазваляе хутка змяняць стылі і колеры дыяграмы. Кнопка

Фільтры дыяграм . Гэта дазваляе вам паказваць або хаваць дадзеныя, якія адлюстроўваюцца ў вашай дыяграме.

Каб атрымаць дадатковыя параметры, націсніце кнопку Элементы дыяграмы , знайдзіце ў кантрольным спісе элемент, які вы хочаце дадаць або наладзіць, і націсніце стрэлка побач. Панэль фармату дыяграмы з'явіцца справа ад вашагапрацоўны аркуш, дзе вы можаце выбраць патрэбныя параметры:

Спадзяюся, гэты кароткі агляд функцый наладжвання дыяграмы дапамог вам атрымаць агульнае ўяўленне аб тым, як вы можа змяняць графікі ў Excel. У наступным уроку мы падрабязна разгледзім, як наладзіць розныя элементы дыяграмы, такія як:

• Дадаць назву дыяграмы
• Змяніць спосаб размяшчэння восяў дыяграмы адлюстроўваецца
• Дадайце пазнакі дадзеных
• Перамясціць, адфарматаваць або схаваць легенду дыяграмы
• Паказаць або схаваць лініі сеткі
• Змяніць тып дыяграмы і стылі дыяграмы
• Змяніце колеры дыяграмы па змаўчанні
• І многае іншае

Захаванне вашага любімага графіка як шаблон дыяграмы Excel

Калі вы сапраўды задаволены дыяграмай, вы толькі што створаны, вы можаце захаваць яго як шаблон дыяграмы (файл .crtx), а затым прымяніць гэты шаблон да іншых графікаў, якія вы ствараеце ў Excel.

Як стварыць шаблон дыяграмы

Каб захавайце графік як шаблон дыяграмы, пстрыкніце дыяграму правай кнопкай мышы і выберыце Захаваць як шаблон ва ўсплываючым меню:

У Excel 2010 і у старых версіях функцыя Захаваць як шаблон знаходзіцца на стужцы ва ўкладцы Дызайн > Тып група.

Націск на опцыю Захаваць як шаблон выклікае у дыялогавым акне Захаваць шаблон дыяграмы , дзе вы ўводзіце назву шаблону і націскаеце кнопку Захаваць .

Па змаўчанні зноў створаны шаблон дыяграмы захоўваецца ўспецыяльная тэчка Charts . Усе шаблоны дыяграм, якія захоўваюцца ў гэтай тэчцы, аўтаматычна дадаюцца ў тэчку Шаблоны , якая з'яўляецца ў дыялогавых вокнах Уставіць дыяграму і Змяніць тып дыяграмы , калі вы ствараеце новую або змяняеце існуючы графік у Excel.

Майце на ўвазе, што толькі шаблоны, якія былі захаваны ў тэчцы Дыяграмы , з'яўляюцца ў тэчцы Шаблоны ў Excel. Такім чынам, пераканайцеся, што вы не змянілі тэчку прызначэння па змаўчанні пры захаванні шаблона.

Парады:

• Вы таксама можаце захаваць усю працоўную кнігу, якая змяшчае ваш любімы графік, як карыстальніцкі Excel шаблон.
• Калі вы спампавалі некаторыя шаблоны дыяграм з Інтэрнэту і хочаце, каб яны з'яўляліся ў вашым Excel, калі вы ствараеце графік, захавайце спампаваны шаблон у выглядзе файла .crtx у тэчцы Дыяграмы :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Як прымяніць шаблон дыяграмы

Каб стварыць дыяграму ў Excel на аснове пэўнага шаблону дыяграмы, адкрыйце Уставіць дыяграму дыялогавае акно, пстрыкнуўшы Праграма запуску дыялогавага вокна ў групе Дыяграмы на стужцы. На ўкладцы Усе дыяграмы пераключыцеся на папку Шаблоны і націсніце на шаблон, які вы хочаце прымяніць.

Каб прымяніце шаблон дыяграмы да існуючага графіка , пстрыкніце графік правай кнопкай мышы і абярыце Змяніць тып дыяграмы з кантэкстнага меню. Або перайдзіце на ўкладку Дызайн і націсніце Змяніць тып дыяграмы ў Тып