Падручнік навучыць вас двум хуткім спосабам выпадковага сартавання ў Excel: выканання выпадковага сартавання з дапамогай формул і перамешвання даных з дапамогай спецыяльнага інструмента.

Microsoft Excel забяспечвае некалькі розных варыянтаў сартавання варыянты, уключаючы парадак па ўзрастанні або змяншэнні, па колеры або значку, а таксама карыстацкую сартаванне. Аднак у ім адсутнічае адна важная асаблівасць - выпадковае сартаванне. Гэтая функцыя спатрэбіцца ў сітуацыях, калі вам трэба рандомізаваць даныя, скажам, для аб'ектыўнага прызначэння задач, размеркавання змен або выбару пераможцы латарэі. Гэты падручнік навучыць вас некалькім простым спосабам выканання выпадковага сартавання ў Excel.

Як рандомізаваць спіс у Excel з дапамогай формулы

Хаця роднага няма для выканання выпадковага сартавання ў Excel, ёсць функцыя для генерацыі выпадковых лікаў (функцыя Excel RAND), і мы збіраемся яе выкарыстоўваць.

Калі ў вас ёсць спіс імёнаў у слупку A, выканайце наступныя дзеянні каб рандомізаваць ваш спіс:

1. Устаўце новы слупок побач са спісам імёнаў, якія вы хочаце рандомізаваць. Калі ваш набор даных складаецца з аднаго слупка, прапусціце гэты крок.
2. У першую ячэйку ўстаўленага слупка ўвядзіце формулу RAND: =RAND()
3. Скапіруйце формулу ў слупок. Самы хуткі спосаб зрабіць гэта, двойчы пстрыкнуўшы маркер запаўнення:
4. Сартаванне слупка, запоўненага выпадковымі лікамі, у парадку ўзрастання (сартаванне па змяншэнні прывядзе да перамяшчэння загалоўкаў слупкоўунізе табліцы, вы дакладна гэтага не хочаце). Такім чынам, абярыце любую лічбу ў слупку B, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне і націсніце Сартаваць & Фільтр > Сартаваць ад самага вялікага да найменшага .

   Ці вы можаце перайсці на ўкладку Даныя > Сартаваць & Група фільтраў і націсніце кнопку ZA .

У любым выпадку Excel аўтаматычна пашырае выбар і таксама сартуе імёны ў слупку A:

Парады & заўвагі:

• Excel RAND з'яўляецца нестабільнай функцыяй, што азначае, што новыя выпадковыя лікі ствараюцца кожны раз, калі аркуш пералічваецца. Такім чынам, калі вы не задаволены тым, як ваш спіс быў рандомізаваны, працягвайце націскаць кнопку сартавання, пакуль не атрымаеце жаданы вынік.
• Каб прадухіліць пераразлік выпадковых лікаў пры кожнай вашай змене make на працоўны ліст, скапіруйце выпадковыя лічбы, а потым устаўце іх у якасці значэнняў з дапамогай функцыі «Спецыяльная ўстаўка». Ці проста выдаліце ​​слупок з формулай RAND, калі ён вам больш не патрэбны.
• Той жа падыход можна выкарыстоўваць для рандомізацыі некалькіх слупкоў . Каб зрабіць гэта, размесціце два або больш слупкоў побач, каб слупкі былі сумежнымі, а затым выканайце апісаныя вышэй дзеянні.

Як ператасаваць даныя ў Excel з дапамогай Ultimate Suite

Калі ў вас няма часу важдацца з формуламі, скарыстайцеся інструментам Генератар выпадковых значэнняў для Excel, які ўваходзіць у склад нашага Ultimate Suite, кабвыконвайце выпадковае сартаванне хутчэй.

1. Перайдзіце на ўкладку Ablebits Tools > Utilities , націсніце кнопку Randomize , а затым націсніце Ператасаваць ячэйкі .
2. Панэль Перамешванне з'явіцца ў левай частцы працоўнай кнігі. Вы выбіраеце дыяпазон, у які вы хочаце ператасаваць даныя, а затым выбіраеце адзін з наступных варыянтаў:
   • Ячэйкі ў кожным радку - перамешваць ячэйкі ў кожным радку асобна.
   • Ячэйкі ў кожным слупку - выпадковае сартаванне вочак у кожным слупку.
   • Увесь радок - ператасаваць радкі ў выбраным дыяпазоне.
   • Увесь слупкі - выпадковы парадак слупкоў у дыяпазоне.
   • Усе ячэйкі ў дыяпазоне - выпадковы парадак слупкоў у абраным дыяпазоне.
3. Націсніце кнопку Перамяшаць .

У гэтым прыкладзе нам трэба ператасаваць ячэйкі ў слупку А, таму мы выкарыстоўваем трэці варыянт:

І вуаля, наш спіс імёнаў рандомізаваны ў самыя кароткія тэрміны:

Калі вам цікава паспрабаваць гэты інструмент у вашым Excel, вы можаце загрузіць ацэначную версію ніжэй. Дзякуй за чытанне!

Даступныя спампоўкі

14-дзённая поўнафункцыянальная версія Ultimate Suite

Генератар выпадковых радкоў для Табліц Google