У гэтым кароткім падручніку вы знойдзеце шмат карысных звестак пра працэнтны фармат Excel і даведаецеся, як фарматаваць існуючыя значэнні ў працэнтах, як паказваць працэнты ў пустой ячэйцы і змяняць лічбы на працэнты падчас уводу.

У Microsoft Excel адлюстраванне значэнняў у працэнтах вельмі простае. Каб прымяніць працэнтны фармат да дадзенай ячэйкі або некалькіх ячэек, вылучыце іх усе, а затым націсніце кнопку Працэнтны стыль у групе Лік на ўкладцы Галоўная :

Яшчэ больш хуткі спосаб - націснуць спалучэнне клавіш Ctrl + Shift + % (Excel будзе нагадваць вам пра гэта кожны раз, калі вы наводзіце курсор на Працэнтны стыль кнопку).

Хоць для фарматавання лікаў у працэнтах у Excel патрабуецца ўсяго адзін пстрычка мышы, вынікі могуць адрознівацца ў залежнасці ад таго, прымяняеце вы фарматаванне працэнтаў да існуючых лікаў або да пустых вочак.

Фарматаванне існуючых значэнняў у працэнтах

Калі вы прымяняеце фармат Працэнт да вочак, якія ўжо ўтрымліваюць лічбы, Excel памнажае гэтыя лічбы на 100 і дадае знак працэнта (%). канец. З пункту гледжання Excel, гэта правільны падыход, паколькі 1% ​​складае адну частку ад ста.

Аднак гэты спосаб не заўсёды працуе правільна. Напрыклад, калі ў вас ёсць 20 у ячэйцы A1 і вы прымяняеце да яго фармат працэнтаў, у выніку вы атрымаеце 2000%, а не 20%, як можна чакаць.

Магчымаабыходныя шляхі:

• Перад прымяненнем працэнтнага фармату вылічыце лічбы ў працэнтах. Напрыклад, калі вашы зыходныя лічбы знаходзяцца ў слупку A, вы можаце ўвесці формулу =A2/100 у ячэйку B2, а затым скапіяваць яе ва ўсе іншыя ячэйкі ў слупку B. Затым вылучыце ўвесь слупок B і націсніце Працэнтны стыль . Вы атрымаеце вынік, падобны да гэтага:

  

  Нарэшце, вы можаце замяніць формулы значэннямі ў слупку B, скапіяваць іх назад у слупок A і выдаліць слупок B, калі ён вам не патрэбны больш.

• Калі вы хочаце прымяніць працэнтнае фарматаванне толькі да некалькіх лікаў, вы можаце ўвесці лік у дзесятковым выглядзе непасрэдна ў ячэйку. Напрыклад, каб мець 28% у ячэйцы A2, увядзіце 0,28, а затым прымяніце працэнтны фармат.

Прымяненне працэнтнага фармату да пустых вочак

Microsoft Excel паводзіць сябе па-рознаму, калі вы ўводзіце лічбы ў пустыя вочкі, папярэдне адфарматаваныя як Працэнт :

• Любы лік, роўны або большы за 1, па змаўчанні пераўтворыцца ў працэнт. Напрыклад, 2 ператвараецца ў 2%, 20 у 20%, 2.1. у 2,1% і гэтак далей.
• Лічбы, меншыя за 1 без папярэдняга нуля, памнажаюцца на 100. Напрыклад, калі вы набярэце .2 у папярэдне адфарматаванай ячэйцы ў працэнтах, вы ўбачыце ў гэтай ячэйцы 20%. Аднак, калі вы ўвядзеце 0,2 у тую ж ячэйку, 0,2% з'явіцца дакладна так, як трэба.

  

Паказвайце лічбы ў працэнтах, як вы тыпу

Калі выувядзіце 20% (са знакам працэнта) непасрэдна ў ячэйцы, Excel зразумее, што вы ўводзіце працэнт, і аўтаматычна прыменіць фарматаванне працэнтаў.

Важная заўвага!

Пры прымяненні фарматавання працэнтаў гэта Excel, майце на ўвазе, што гэта не што іншае, як візуальнае адлюстраванне рэальнага значэння, якое захоўваецца ў ячэйцы. Базавае значэнне заўсёды захоўваецца ў дзесятковай форме .

Іншымі словамі, 20% захоўваецца як 0,2, 2% захоўваецца як 0,02, 0,2% як 0,002 і г.д. Пры выкананні вылічэнняў , Excel заўсёды мае справу з базавымі дзесятковымі значэннямі. Калі ласка, памятайце пра гэты факт, спасылаючыся на працэнтныя ячэйкі ў сваіх формулах.

Каб убачыць рэальнае значэнне працэнтнага фарматавання, пстрыкніце ячэйку правай кнопкай мышы, націсніце Фарматаваць ячэйкі (ці націсніце Ctrl + 1 ) і шукайце ў полі Узор у катэгорыі Агульныя на ўкладцы Лік .

Парады для адлюстравання працэнты ў Excel

Паказ працэнтаў у Excel здаецца адной з самых ранніх задач, так? Але вопытныя карыстальнікі Excel ведаюць, што шлях да мэты амаль ніколі не праходзіць гладка :)

1. Паказвайце колькі заўгодна дзесятковых знакаў

Пры прымяненні працэнтнага фарматавання да лікаў Excel часам паказвае акругленыя працэнты без дзесятковых знакаў, што можа выклікаць блытаніну. Напрыклад, прымяніце працэнтны фармат да пустой ячэйкі, а потым увядзіце ў яе 0,2. Што вы бачыце? У маім Excel2013, я бачу 0%, хоць з упэўненасцю ведаю, што гэта павінна быць 0,2%.

Каб убачыць фактычны працэнт замест акругленай версіі, вам проста трэба павялічыць колькасць паказаных знакаў пасля коскі. Каб зрабіць гэта, адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , націснуўшы Ctrl + 1 або пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на ячэйцы і выбраўшы Фарматаваць вочкі… з кантэкстнага меню . Зрабіць упэўніцеся, што выбрана катэгорыя Працэнт і ўкажыце жаданую колькасць знакаў пасля коскі ў полі Знакі пасля коскі .

Пасля завяршэння пстрыкніце кнопку OK, каб захаваць наладкі.

У якасці альтэрнатывы вы можаце кантраляваць колькасць паказаных знакаў пасля коскі, націскаючы значкі Павялічыць дзесятковы або Паменшыць дзесятковы на стужка (укладка Галоўная > Лічба група):

2. Прымяніць уласны фармат да адмоўных працэнтаў

Калі вы жадаеце адфарматаваць адмоўныя працэнты іншым спосабам, напрыклад, чырвоным шрыфтам, вы можаце стварыць уласны фармат лікаў. Зноў адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , перайдзіце да ўкладкі Лічба > Карыстальніцкая катэгорыя і ўвядзіце адзін з прыведзеных ніжэй фарматаў у Тып box:

• 00%;[Red]-0.00% - фармат адмоўных працэнтаў чырвоным колерам і адлюстраванне 2 знакаў пасля коскі.
• 0%;[Red]-0% - фармат адмоўных працэнты чырвоным колерам без паказу знакаў пасля коскі.

Вы можаце знайсці больш падрабязную інфармацыю аб гэтай тэхніцы фарматавання ў раздзеле "Адлюстраванне лічбаў", якпрацэнты артыкул ад Microsoft.

3. Фармат адмоўных працэнтаў з дапамогай умоўнага фарматавання Excel

У параўнанні з папярэднім метадам умоўнае фарматаванне Excel больш універсальнае і дазваляе адлюстроўваць адмоўныя працэнты, напрыклад. адсоткавае памяншэнне ў любым фармаце па вашаму выбару.

Самы хуткі спосаб стварыць правіла ўмоўнага фарматавання для адмоўных працэнтаў — націснуць Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Менш за і пастаўце 0 у поле « Фарматаваць ячэйкі, якія МЕНШ »:

Затым вы выбіраеце адзін з варыянтаў фарматавання з выпадальны спіс справа або пстрыкніце Карыстальніцкі фармат... у канцы спісу, каб наладзіць уласнае фарматаванне.

Для атрымання дадатковай інфармацыі аб стварэнні правілаў умоўнага фарматавання, глядзіце, як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне ў Excel.

Вось як вы працуеце з працэнтным фарматам Excel. Будзем спадзявацца, што гэтыя веды дапамогуць вам пазбегнуць галаўнога болю ў будучыні. У наступных артыкулах мы даведаемся, як разлічваць працэнты ў Excel і пісаць формулы для змены працэнтаў, працэнтаў ад агульнай сумы, складаных працэнтаў і многае іншае. Заставайцеся з намі і дзякуй за чытанне!