Як паказаць схаваныя слупкі ў Excel, паказаць схаваныя слупкі

Michael Brown

17-09-2023 Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

З гэтага артыкула вы даведаецеся, як паказаць схаваныя слупкі ў Excel 2016 - 2007. Ён навучыць вас паказваць усе схаваныя слупкі або толькі выбраныя вамі, як паказаць першы слупок і многае іншае.

Магчымасць хаваць слупкі ў Excel вельмі карысная. Можна схаваць некаторыя слупкі, выкарыстоўваючы функцыю Схаваць або ўсталяваўшы шырыню слупка роўнай нулю. Калі вы працуеце з файламі Excel, дзе некаторыя слупкі схаваны, вы можаце ведаць, як паказаць схаваныя слупкі ў Excel, каб праглядзець усе даныя.

У гэтым паведамленні я раскажу, як паказаць схаваныя слупкі з дапамогай стандартная опцыя Excel Unhide , макрас, функцыя Go To Special і Document Inspector .

    Як паказаць усе слупкі ў Excel

    Незалежна ад таго, ёсць у вашай табліцы адзін ці некалькі схаваных слупкоў, вы можаце лёгка паказаць іх усе адразу, выкарыстоўваючы опцыю Excel Паказаць .

    1. Націсніце на маленькі трохкутнік у левым верхнім куце вашай табліцы, каб выбраць увесь аркуш.

      Падказка. Вы таксама можаце націснуць спалучэнне клавіш Ctrl+A некалькі разоў, пакуль не будзе вылучаны ўвесь спіс.

    2. Цяпер проста пстрыкніце вылучэнне правай кнопкай мышы і выберыце опцыю Адкрыць у кантэкстным меню.

    Аўтаматычна паказаць усе слупкі ў Excel з дапамогай макраса VBA

    Макрас, прыведзены ніжэй, будзе вельмі карысным, калі вы часта атрымліваеце аркушы са схаванымі слупкамі, але нехочаце марнаваць час на іх пошук і паказ. Проста дадайце макрас і забудзьцеся пра працэдуру адлюстравання.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Калі вы не вельмі добра ведаеце VBA, не саромейцеся вывучыць яе магчымасці, прачытаўшы наш артыкул Як устаўляць і запускаць макрасы.

    Як паказаць схаваныя слупкі, якія вы выбіраеце

    Калі ў вас ёсць табліца Excel, у якой схаваны некалькі слупкоў, і хочаце паказаць толькі некаторыя з іх, выканайце наступныя дзеянні.

    1. Выберыце слупкі злева і справа ад слупка, які вы хочаце паказаць. Напрыклад, каб паказаць схаваны слупок B, выберыце слупкі A і C.

    2. Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Ячэйкі групу і націсніце Фарматаваць > Схаваць & Паказаць > Паказаць слупкі .

    Або вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на вылучэнні і выбраць «Адкрыць» з кантэкстнага меню, або проста націснуць спалучэнне клавіш «Паказаць слупкі»: Ctrl + Shift + 0

    Як паказаць першы слупок у Excel

    Паказаць слупкі ў Excel можа здавацца лёгкім, пакуль у вас не будзе некалькіх схаваных слупкоў, але трэба паказаць толькі крайні злева. Выберыце адзін з прыёмаў ніжэй, каб паказаць толькі першы слупок у вашай табліцы.

    Як паказаць слупок A з дапамогай опцыі "Перайсці да"

    Хоць перад слупком нічога няма Каб выбраць, мы можам выбраць ячэйку A1, каб паказаць першы слупок. Вось як:

    1. Націсніце F5 або перайдзіце да Галоўная > Знайсці &Выберыце > Перайсці да...

    2. Вы ўбачыце дыялогавае акно Перайсці да . Увядзіце A1 у поле Даведка : і націсніце ОК .

    3. Хоць вы не бачыце гэтага, ячэйка A1 цяпер выбрана.
    4. Вы пераходзіце ў Галоўная > Згрупуйце ячэйкі і націсніце Фарматаваць > Схаваць & Паказаць > Паказаць слупкі .

    Як паказаць першы слупок, разгарнуўшы яго

    1. Націсніце на загаловак слупка B , каб выбраць яго.

    2. Навядзіце курсор мышы ўлева, пакуль не ўбачыце двухбаковую стрэлку .

    3. Цяпер проста перацягніце паказальнік мышы ўправа, каб разгарнуць схаваны слупок A .

    Як паказаць слупок A, выбраўшы яго

    1. Націсніце на загаловак слупка B , каб выбраць яго.

    2. Перацягніце курсор мышы ўлева, пакуль не ўбачыце, што мяжа зменіць свой колер. Гэта азначае, што слупок A выбраны, хоць вы яго не бачыце.

    3. Адпусціце курсор мышы і перайдзіце да Галоўная > Фармат > Схаваць & Паказаць > Паказаць слупкі .

    Вось і ўсё! Гэта адлюструе слупок A , а іншыя слупкі пакіне схаванымі.

    Паказаць усе схаваныя слупкі ў Excel праз Go To Special

    Можа быць даволі складана знайсці ўсе схаваныя слупкі у працоўным аркушы. Вядома, вы можаце праглядзець лісты слупка. Аднак гэта не варыянт, калі ваш працоўны аркуш змяшчае шмат, напрыклад, большчым 20, схаваныя слупкі. Тым не менш ёсць адна хітрасць, якая дапаможа вам знайсці схаваныя слупкі ў Excel.

    1. Адкрыйце вашу кнігу і перайдзіце на ўкладку Галоўная .
    2. Націсніце на Знайсці & Абярыце значок і абярыце опцыю Перайсці да спецыяльнага... са спісу меню.

    3. На Перайсці да спецыяльнага у дыялогавым акне выберыце Толькі бачныя ячэйкі і націсніце ОК.

    Вы ўбачыце ўсё бачнае частка табліцы выдзелена, а межы слупкоў, якія прылягаюць да межаў схаваных слупкоў, стануць бялёсымі.

    Падказка. Вы можаце зрабіць тое ж самае, выкарыстоўваючы гэты кароткі шлях: F5>Special > Толькі бачныя ячэйкі . Спалучэнне клавіш можа проста націснуць гарачую клавішу Alt + ; (кропка з коскай).

    Праверце колькасць схаваных слупкоў у працоўнай кнізе

    Калі вы жадаеце праверыць усю кнігу на наяўнасць схаваных слупкоў перад пошукам іх месцазнаходжання, функцыя Перайсці да спецыяльнага можа быць недаступнай лепшы варыянт. У гэтым выпадку вы павінны выкарыстоўваць Інспектар дакументаў .

    1. Перайдзіце ў Файл і націсніце на значок Праверыць праблему . Выберыце опцыю Праверыць дакумент . Гэты параметр правярае ваш файл на наяўнасць схаваных уласцівасцей і асабістых звестак.

  • Вы можаце ўбачыць апавяшчэнне аб захаванні апошніх змяненняў перад выкарыстаннем Інспектара дакументаў каб пераканацца, што вы захоўваеце важныя дадзеныя.

    • Проста націсніцена кнопках Так ці Не .

  • Гэта адкрые акно Інспектара дакументаў з усімі даступнымі ўласцівасцямі. Пераканайцеся, што опцыя Схаваныя Радкі і слупкі адзначана.

  • Націсніце кнопку Агледзець і кнопку інструмент пачне шукаць схаваныя радкі і слупкі.
  • Як толькі пошук скончыцца, вы ўбачыце вынікі праверкі.

    • Гэта акно таксама дазваляе выдаляць схаваныя даныя, калі вы ім не давяраеце. Проста націсніце Выдаліць усе .

    Гэтая функцыя можа апынуцца карыснай, калі вам трэба даведацца, ці ёсць схаваныя слупкі ў Excel, перш чым перайсці да іх.

    Адключыць адлюстраванне слупкоў у Excel

    Скажам, вы хаваеце некаторыя слупкі з важнымі дадзенымі, такімі як формулы або канфідэнцыяльная інфармацыя. Перш чым абагуліць табліцу з калегамі, вы павінны пераканацца, што ніхто не адкрые слупкі.

    1. Націсніце на маленькі значок Выбраць усё на скрыжаванні нумароў радкоў і слупкоў літары, каб выбраць усю табліцу.

  • Пстрыкніце правай кнопкай мышы на вылучаным спісе і выберыце ў меню опцыю Фарматаваць вочкі… .

  • У акне Фарматаваць вочкі перайдзіце на ўкладку Абарона і скасуйце выбар з поля Заблакіравана .

  • Націсніце ОК , каб захаваць змены.
  • Цяпер абярыце слупок або слупкі, якія вы хочаце абараніць нясхаваны.

    • Савет. Ты можашвыберыце некалькі слупкоў, утрымліваючы націснутай кнопку Ctrl .

  • Націсніце на адзін з вылучаных слупкоў і зноў абярыце опцыю Фарматаваць вочкі… .

  • Калі вы ўбачыце Фарматаваць вочкі , перайдзіце на ўкладку Абарона і адзначце поле Заблакіравана .

  • Націсніце ОК каб захаваць змены.
  • Схаваць слупкі: вылучыце іх, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце опцыю Схаваць ва ўсплываючым меню.

  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Агляд і націсніце на значок Абараніць аркуш .

  • Упэўніцеся, што сцяжкі Выбраць заблакаваныя ячэйкі і Выбраць незаблакіраваныя ячэйкі адзначаны птушачкамі. Затым увядзіце і паўторна ўвядзіце пароль.

  • З гэтага моманту кожны, хто паспрабуе паказаць слупкі ў вашай табліцы Excel, будзе адключаць опцыю Паказаць .

    • Заўвага. Калі вы пакінеце якую-небудзь частку дакумента даступнай для рэдагавання, разумны чалавек можа ўставіць формулу ў іншы слупок, які будзе спасылацца на ваш абаронены схаваны слупок. Напрыклад, вы хаваеце слупок A, потым іншы карыстальнік уводзіць =A1 у B1, капіруе формулу ў слупок і атрымлівае ўсе даныя са слупка A ў слупок B.

    Цяпер вы ведаеце, як паказаць схаваныя слупкі ў вашых аркушах Excel. Тыя, хто аддае перавагу захоўваць свае даныя ў схаваным выглядзе, могуць скарыстацца магчымасцю адключыць опцыю Паказаць . Карысны макрас зэканоміць ваш час на кожны раз паказваць слупкітак часта.

    Калі засталіся пытанні, не саромейцеся каментаваць паведамленне, выкарыстоўваючы форму ніжэй. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!

    Папярэдняя публікацыя Функцыя TEXTJOIN у Excel для аб'яднання тэксту з некалькіх вочак
    Наступны пост Умоўнае фарматаванне ў табліцах Outlook

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.