Падручнік паказвае 3 розныя метады пабудовы гістаграмы ў Excel - выкарыстанне спецыяльнага інструмента гістаграмы Analysis ToolPak, функцыі FREQUENCY або COUNTIFS і зводнай дыяграмы.

Хоць усе ведаюць, як лёгка гэта стварэнне дыяграмы ў Excel, стварэнне гістаграмы звычайна выклікае кучу пытанняў. Фактычна, у апошніх версіях Excel стварэнне гістаграмы займае некалькі хвілін і можа быць зроблена рознымі спосабамі - з дапамогай спецыяльнага інструмента Histogram з Analysis ToolPak, формул або старой добрай зводнай табліцы. Далей у гэтым падручніку вы знойдзеце падрабязнае тлумачэнне кожнага метаду.

Што такое гістаграма ў Excel?

Вікіпедыя вызначае гістаграму наступным чынам: " Гістаграма - гэта графічнае адлюстраванне размеркавання лікавых даных. " Абсалютна дакладна і... зусім незразумела :) Што ж, давайце падумаем пра гістаграмы па-іншаму.

Ці рабілі вы калі-небудзь слупковай або слупковай дыяграмы для прадстаўлення некаторых лікавых даных? Б'юся аб заклад, што ва ўсіх ёсць. Гістаграма - гэта спецыяльнае выкарыстанне слупковай дыяграмы, дзе кожны слупок уяўляе частату элементаў у пэўным дыяпазоне. Іншымі словамі, гістаграма графічна адлюстроўвае колькасць элементаў у паслядоўных інтэрвалах, якія не перакрываюцца, або бінах .

Напрыклад, вы можаце стварыць гістаграму для адлюстравання колькасці дзён з тэмпература паміж 61-65, 66-70, 71-75 і г. д. градусаў, колькасцьз папярэднім апострафам ('), як '1-5 . Калі вы жадаеце, каб цэтлікі вашай гістаграмы Excel адлюстроўвалі нумары ячэйкі , увядзіце іх таксама з папярэднімі апострафамі, напрыклад. '5 , '10 і г.д. Апостраф проста ператварае лічбы ў тэкст і не бачны ў ячэйках і на дыяграме гістаграмы.

Калі вы не можаце ўвесці патрэбныя меткі гістаграмы на сваім аркушы, вы можаце ўвесці іх непасрэдна на дыяграме, незалежна ад дадзеных працоўнага аркуша. Заключная частка гэтага падручніка тлумачыць, як гэта зрабіць, і паказвае некалькі іншых паляпшэнняў, якія можна ўнесці ў гістаграму Excel.

Як зрабіць гістаграму з дапамогай зводнай дыяграмы

Як вы магчыма, заўважылі ў двух папярэдніх прыкладах, што найбольш працаёмкай часткай стварэння гістаграмы ў Excel з'яўляецца вылічэнне колькасці элементаў у кожным бункеры. Пасля таго, як зыходныя дадзеныя былі згрупаваны, дыяграму гістаграмы Excel даволі лёгка намаляваць.

Як вы, напэўна, ведаеце, адзін з самых хуткіх спосабаў аўтаматычнага абагульнення даных у Excel - гэта зводная табліца. Такім чынам, давайце пяройдзем да гэтага і пабудуем гістаграму для даных Дастаўка (слупок B):

1. Стварыце зводную табліцу

Каб стварыць зводную табліцу, перайдзіце на ўкладку Устаўка > Табліцы і націсніце Зводная табліца . Затым перамясціце поле Дастаўка ў вобласць РАДКОЎ, а другое поле ( Нумар заказу у гэтым прыкладзе) у вобласць ЗНАЧЭННЯЎ, як паказана наніжэй скрыншот.

Калі вы яшчэ не мелі справу са зводнымі табліцамі Excel, вам можа спатрэбіцца гэты падручнік: Падручнік па зводнай табліцы Excel для пачаткоўцаў.

2. Сумаваць значэнні па колькасці

Па змаўчанні лікавыя палі ў зводнай табліцы сумуюцца, як і наш слупок Парадкавыя нумары , што не мае абсалютна ніякага сэнсу :) У любым выпадку, таму што для гістаграмы нам патрэбна падліку, а не сумы, пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку з парадкавым нумарам і выберыце Падсумаваць значэнні па > Падлічыць .

Цяпер ваша абноўленая зводная табліца павінна выглядаць так:

3. Стварэнне інтэрвалаў (бінаў)

Наступным крокам з'яўляецца стварэнне інтэрвалаў або бінаў. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць параметр Групоўка . Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ў раздзеле Пазнакі радкоў у зводнай табліцы і выберыце Група …

У дыялогавым акне Групоўка пазначце пачатковую і канчатковыя значэнні (звычайна Excel уводзіць мінімальнае і максімальнае значэнне аўтаматычна на аснове вашых даных), і ўвядзіце жаданы прырост (даўжыню інтэрвалу) у поле Па .

У гэтым прыкладзе, мінімальны час дастаўкі складае 1 дзень, максімальны - 40 дзён, а крок усталяваны ў 5 дзён:

Націсніце OK, і ваша зводная табліца адлюструе зададзеныя інтэрвалы:

4. Пабудаваць гістаграму

Застаўся апошні крок - намаляваць гістаграму. Каб зрабіць гэта, проста стварыце слупковую зводную дыяграму, націснуўшы кнопку Зводная дыяграма на ўкладцы Аналізаваць у групе Інструменты зводнай табліцы :

З'явіцца стандартны слупок зводнай дыяграмы адразу на вашым аркушы:

А цяпер адшліфуйце сваю гістаграму парай апошніх штрыхоў:

• Выдаліце ​​легенду, націснуўшы Кнопка Элементы дыяграмы і зняцце галачкі з Легенды Ці выберыце легенду на гістаграме і націсніце клавішу Выдаліць на клавіятуры.
• Замяніце загаловак Усяго па змаўчанні чымсьці больш значным.
• Па жаданні выберыце іншы стыль дыяграмы ў групе Стылі дыяграм у Інструментах зводнай дыяграмы > Укладка «Дызайн .
• Выдаліце ​​кнопкі дыяграм, націснуўшы Кнопкі палёў на Інструменты зводнай дыяграмы > Аналіз Укладка у групе Паказаць/схаваць :

Акрамя таго, вы можаце атрымаць звычайны выгляд гістаграмы, дзе брускі датыкаюцца адзін з адным . І вы знойдзеце падрабязныя інструкцыі аб тым, як гэта зрабіць, у наступнай і апошняй частцы гэтага падручніка.

Наладзьце і палепшыце сваю гістаграму Excel

Калі вы ствараеце гістаграму з дапамогай Analysis ToolPak, Функцыі Excel або зводную дыяграму, вы часта можаце наладзіць дыяграму па змаўчанні на свой густ. У нас ёсць спецыяльны падручнік па дыяграмах Excel, які тлумачыць, як змяніць назву дыяграмы, легенду, загалоўкі восяў, змяніць колер дыяграмы, макеті стыль. І тут мы абмяркуем некалькі асноўных налад, характэрных для гістаграмы Excel.

Змяніце меткі восяў на дыяграме гістаграмы Excel

Пры стварэнні гістаграмы ў Excel з дапамогай Analysis ToolPak, Excel дадае пазнакі гарызантальнай восі на аснове паказаных вамі нумароў бункераў. Але што, калі на графіцы гістаграмы Excel вы хочаце паказаць дыяпазоны замест нумароў бінаў? Для гэтага вам трэба будзе змяніць меткі гарызантальнай восі, выканаўшы наступныя дзеянні:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы меткі катэгорый на восі X і націсніце Выбраць даныя…

Выдаліце ​​інтэрвал паміж палоскамі

Пры стварэнні гістаграмы ў Excel людзі часта чакаюць, што суседнія слупкі будуць датыкацца адзін з адным без якіх-небудзь прамежкаў. Гэта лёгка выправіць. Каб ліквідаваць пустую прастору паміж палосамі, проста выканайце наступныя дзеянні:

1. Вылучыце палоскі, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Фарматаваць шэраг даных…

Івуаля, вы пабудавалі гістаграму Excel са слупкамі, якія датыкаюцца адна з адной:

І потым вы можаце ўпрыгожыць сваю гістаграму Excel, змяніўшы назву дыяграмы, назвы восяў і змяніўшы стыль дыяграмы або колеры. Напрыклад, ваша канчатковая гістаграма можа выглядаць прыкладна так:

Вось як вы малюеце гістаграму ў Excel. Для лепшага разумення прыкладаў, разгледжаных у гэтым уроку, вы можаце загрузіць узор ліста гістаграмы Excel з зыходнымі дадзенымі і дыяграмамі гістаграм. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні.

Наступны скрыншот дае ўяўленне аб тым, як можа выглядаць гістаграма Excel:

Як стварыць гістаграму ў Excel з дапамогай Analysis ToolPak

Analysis ToolPak - гэта Microsoft Excel надбудова для аналізу даных, даступная ва ўсіх сучасных версіях Excel, пачынаючы з Excel 2007. Аднак гэтая надбудова не загружаецца аўтаматычна пры запуску Excel, таму вам трэба загрузіць яе спачатку.

Загрузіць аналіз Надбудова ToolPak

Каб дадаць надбудову "Аналіз дадзеных" у Excel, выканайце наступныя крокі:

1. У Excel 2010 - 365 націсніце Файл > Параметры . У Excel 2007 націсніце кнопку Microsoft Office, а затым націсніце Параметры Excel .
2. У дыялогавым акне Параметры Excel націсніце Надбудовы на левай бакавой панэлі выберыце Надбудовы Excel у поле кіравання і націсніце кнопку Перайсці .

   

3. У дыялогавым акне Add-Ins адзначце поле Analysis ToolPak і націсніце OK , каб закрыць дыялогавае акно.

   Калі Excel паказвае паведамленне аб тым, што Analysis ToolPak зараз не ўсталяваны на вашым кампутары, націсніце Так , каб усталяваць яго.

   

Цяпер Analysis ToolPak загружаны ў ваш Excel, і яго каманда даступная ў групе Analysis у Data укладка.

Вызначце дыяпазон бінаў гістаграмы Excel

Перш чым ствараць дыяграму гістаграмы, трэба зрабіць яшчэ адну падрыхтоўку - дадаць бінкі ў асобны слупок.

Bins - гэта лічбы, якія ўяўляюць інтэрвалы, у якія вы хочаце згрупаваць зыходныя даныя (уваходныя даныя). Інтэрвалы павінны быць паслядоўнымі, не перакрывацца і звычайна аднолькавага памеру.

Інструмент Гістаграма Excel уключае значэнні ўваходных даных у бункеры на аснове наступнай логікі:

• Значэнне ўключаецца ў пэўны бінк, калі яно большае за найніжэйшую мяжу і роўна або меншае за найбольшую мяжу для гэтага бункера.
• Калі вашы ўваходныя даныя ўтрымліваюць любыя значэнні, большыя за найвышэйшую мяжу, усе такія лічбы будуць уключаны ў катэгорыю Яшчэ .
• Калі вы не ўкажаце дыяпазон бінаў, Excel створыць набор раўнамерна размеркаваных бункераў паміж мінімальнымі і максімальнымі значэннямі ўваходных дадзеных дыяпазон.

Улічваючы вышэйсказанае, увядзіце нумары бункераў, якія вы хочаце выкарыстоўваць, у асобным слупку. Бункеры павінны быць уведзены ў парадку ўзрастання , а дыяпазон бункераў гістаграмы Excel павінен быць абмежаваны дыяпазонам уведзеных даных.

У гэтым прыкладзе ў нас ёсць нумары заказаў у слупку A і меркаваная дастаўка у калонцы B. У нашай гістаграме Excel мы хочам адлюстраваць колькасць тавараў, дастаўленых за 1-5 дзён, 6-10 дзён, 11-15 дзён, 16-20 дзён і больш за 20 дзён. Такім чынам, у слупок D мы ўводзім дыяпазон бінаўад 5 да 20 з крокам 5, як паказана на скрыншоце ніжэй:

Стварыце гістаграму з дапамогай пакета інструментаў аналізу Excel

З уключаным пакетам інструментаў аналізу і указаных бункераў, выканайце наступныя крокі, каб стварыць гістаграму на аркушы Excel:

1. На ўкладцы Даныя ў групе Аналіз націсніце <Кнопка 14>Аналіз даных .

   

2. У дыялогавым акне Аналіз даных абярыце Гістаграма і націсніце ОК .

   

3. У дыялогавым акне Гістаграма зрабіце наступнае:
   • Укажыце Дыяпазон уводу і Дыяпазон бункераў .

     Каб зрабіць гэта, вы можаце змясціць курсор у полі, а потым проста выбраць адпаведны дыяпазон на працоўным аркушы з дапамогай мышы. Акрамя таго, вы можаце націснуць кнопку Згарнуць дыялог , выбраць дыяпазон на аркушы, а потым зноў націснуць кнопку Згарнуць дыялог , каб вярнуцца да Гістаграмы дыялогавае акно.

     Савет. Калі вы ўключылі загалоўкі слупкоў пры выбары ўваходных даных і дыяпазону бункераў, усталюйце сцяжок Меткі .

   • Абярыце Параметры вываду .

     Каб размясціць гістаграму на тым жа аркушы, націсніце Дыяпазон вываду , а затым увядзіце верхнюю левую ячэйку табліцы вываду.

     Каб уставіць табліцу вываду і гістаграму ў новы аркуш або новую працоўную кнігу, выберыце Новы ліст працоўнага ліста або Новы працоўны сшытак адпаведна.

     Нарэшце,выберыце любую з дадатковых опцый:

     • Каб прадставіць даныя ў выніковай табліцы ў парадку змяншэння частаты, абярыце поле Парэта (адсартаваная гістаграма).
     • Каб уключыць кумулятыўны працэнтны радок у дыяграму гістаграмы Excel, абярыце поле Сукупны працэнт .
     • Каб стварыць убудаваную дыяграму гістаграмы, абярыце поле Вывад дыяграмы .

   Для гэтага прыкладу я наладзіў наступныя параметры:

   

4. А цяпер націсніце ОК і праглядзіце выніковую табліцу і графік гістаграмы:

   

Парада. Каб палепшыць гістаграму, вы можаце замяніць стандартныя Bins і Frequency больш значнымі назвамі восяў, наладзіць легенду дыяграмы і г.д. Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць дызайн, макет і фармат параметры Інструментаў дыяграмы , каб змяніць адлюстраванне гістаграмы, напрыклад, выдаліць прабелы паміж слупкамі. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як наладзіць і палепшыць гістаграму Excel.

Як вы толькі што бачылі, зрабіць гістаграму ў Excel вельмі проста з дапамогай Analysis ToolPak. Аднак у гэтага метаду ёсць істотнае абмежаванне - убудаваная дыяграма гістаграмы статычная , што азначае, што вам трэба будзе ствараць новую гістаграму кожны раз, калі змяняюцца ўваходныя даныя.

Каб зрабіць аўтаматычна абнаўляемая гістаграма , вы можаце выкарыстоўваць функцыі Excel або стварыць зводную табліцу, як паказана ніжэй.

Якзрабіць гістаграму ў Excel з дапамогай формул

Іншы спосаб стварыць гістаграму ў Excel - гэта выкарыстанне функцыі FREQUENCY або COUNTIFS. Самая вялікая перавага гэтага падыходу ў тым, што вам не трэба будзе перарабляць гістаграму пры кожнай змене ўваходных даных. Як звычайная дыяграма Excel, ваша гістаграма будзе аўтаматычна абнаўляцца , як толькі вы рэдагуеце, дадаеце новыя або выдаляеце існуючыя ўваходныя значэнні.

Для пачатку размесціце зыходныя даныя ў адным слупку (слупок B у гэтым прыкладзе), і ўвядзіце нумары бункераў у іншы слупок (слупок D), як на скрыншоце ніжэй:

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць формулу Frequency або Countifs каб вылічыць, колькі значэнняў трапляе ў зададзеныя дыяпазоны (біны), а затым мы намалюем гістаграму на аснове гэтых зводных даных.

Стварэнне гістаграмы з выкарыстаннем функцыі FREQUENCY Excel

Самае відавочнае функцыя для стварэння гістаграмы ў Excel - гэта функцыя FREQUENCY, якая вяртае колькасць значэнняў, якія трапляюць у пэўныя дыяпазоны, ігнаруючы тэкставыя значэнні і пустыя ячэйкі.

Функцыя FREQUENCY мае наступны сінтаксіс:

• Data_array - набор значэнняў, для якіх вы хочаце падлічыць частаты.
• Bins_array - масіў бінаў для групоўкі значэнняў.

У гэтым прыкладзе data_array — B2:B40, bin — D2:D8, таму мы атрымаем наступную формулу:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Калі ласка, майце на ўвазе, штоFREQUENCY - гэта вельмі спецыфічная функцыя, таму прытрымлівайцеся наступных правілаў, каб яна працавала правільна:

• Формула частаты Excel павінна быць уведзена як формула шматячэйкавага масіва . Спачатку абярыце дыяпазон сумежных вочак, у якія вы хочаце вывесці частоты, затым увядзіце формулу ў радок формул і націсніце Ctrl + Shift + Enter, каб завяршыць яе.
• Рэкамендуецца ўвесці яшчэ адну формулу частоты чым колькасць бункераў. Дадатковая ячэйка патрабуецца для адлюстравання колькасці значэнняў над самым высокім бункерам. Дзеля яснасці вы можаце пазначыць гэта як " Яшчэ ", як на наступным скрыншоце (але не ўключайце гэту ячэйку " Яшчэ " у свой масіў bins_array!):

Падобна опцыі Histogram пакета інструментаў аналізу, функцыя FREQUENCY Excel вяртае значэнні, якія большыя за папярэдні бін і меншыя за або роўныя дадзены бен. Апошняя формула частаты (у ячэйцы E9) вяртае колькасць значэнняў, большую за самы высокі бін (г.зн. колькасць дзён дастаўкі больш за 35).

Каб было прасцей зразумець, наступны скрыншот паказвае бункеры ( слупок D), адпаведныя інтэрвалы (слупок C) і вылічаныя частоты (слупок E):

Заўвага. Паколькі Excel FREQUENCY з'яўляецца функцыяй масіва, вы не можаце рэдагаваць, перамяшчаць, дадаваць або выдаляць асобныя ячэйкі, якія змяшчаюць формулу. Калі вы вырашылі змяніць колькасць бункераў, вам прыйдзецца выдаліцьспачатку існуючую формулу, затым дадайце або выдаліце ​​бункеры, выберыце новы дыяпазон вочак і паўторна ўвядзіце формулу.

Стварэнне гістаграмы з дапамогай функцыі COUNTIFS

Яшчэ адна функцыя, якая можа дапамагчы вам вылічыць размеркаванне частот для пабудовы гістаграмы ў Excel, - гэта COUNTIFS. І ў гэтым выпадку вам трэба будзе выкарыстоўваць 3 розныя формулы:

• Формула для першай ячэйкі - верхні бін (F2 на скрыншоце ніжэй):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Формула падлічвае, колькі значэнняў у слупку B менш, чым самы маленькі бункер у ячэйцы D2, г.зн. вяртае колькасць тавараў, дастаўленых на працягу 1-5 дзён.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Формула падлічвае, колькі значэнняў у слупку B больш, чым самы высокі бункер у D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Формула падлічвае колькасць значэнняў у слупку B, большых за бункер у над радком і менш або роўны бункеру ў тым жа радку.

Як бачыце, функцыі FREQUENCY і COUNTIFS вяртаюць аднолькавыя вынікі:

" У чым прычына выкарыстання трох розных формул замест адной?» Вы можаце спытаць мяне. Па сутнасці, вы пазбаўляецеся ад формулы шматячэйкавага масіва і можаце лёгка дадаваць і выдаляць бункеры.

Парада. Калі вы плануеце дадаць больш радкоў уводных даных у будучыні, вы можаце паставіць большыу вашых формулах FREQUENCY або COUNTIFS, і вам не трэба будзе змяняць свае формулы, калі вы дадасце новыя радкі. У гэтым прыкладзе зыходныя дадзеныя знаходзяцца ў ячэйках B2:B40. Але вы можаце падаць дыяпазон B2:B100 ці нават B2:B1000, на ўсялякі выпадак :) Напрыклад:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Стварыце гістаграму на аснове зводных даных

Цяпер, калі вы ёсць спіс частотных размеркаванняў, вылічаных з дапамогай функцыі FREQUENCY або COUNTIFS, стварыце звычайную гістаграму - выберыце частоты, пераключыцеся на ўкладку Insert і націсніце 2-D Column дыяграму ў Charts група:

Гістаграма будзе неадкладна ўстаўлена ў ваш аркуш:

Увогуле, вы ўжо мець гістаграму для ўваходных даных, хоць яна, безумоўна, патрабуе некаторых паляпшэнняў. Самае галоўнае, каб зрабіць вашу гістаграму Excel лёгкай для разумення, вам трэба замяніць меткі па змаўчанні на гарызантальнай восі, прадстаўленыя парадкавымі нумарамі, на вашы нумары або дыяпазоны.

Самы просты спосаб - гэта ўвесці дыяпазоны ў слупку злева ад слупка з формулай частоты, выберыце абодва слупка - Дыяпазоны і Частоты - а потым стварыце гістаграму. Дыяпазоны будуць аўтаматычна выкарыстоўвацца для метак восі Х, як паказана на здымку экрана ніжэй:

Падказка. Калі Excel пераўтворыць вашы інтэрвалы ў даты (напрыклад, 1-5 можа быць аўтаматычна пераўтвораны ў 05-Jan ), увядзіце інтэрвалы