Təlimat rəqəm, mətn, valyuta, faiz, mühasibat nömrəsi, elmi qeyd və s. üçün Excel formatının əsaslarını izah edir. Həmçinin, Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 və daha aşağı versiyaların bütün versiyalarında xanaları formatlaşdırmağın sürətli yollarını nümayiş etdirir.

Excel-də xanaların formatlaşdırılmasına gəldikdə, əksər istifadəçilər əsas mətn və rəqəmli formatları necə tətbiq etməyi bilmək. Bəs siz lazımi sayda onluq yerləri və ya müəyyən valyuta simvolunu necə göstərəcəyinizi və düzgün elmi qeyd və ya uçot nömrəsi formatını necə tətbiq edəcəyinizi bilirsinizmi? İstədiyiniz formatlaşdırmanı bir kliklə tətbiq etmək üçün Excel nömrə formatının qısa yollarını bilirsinizmi?

Excel Formatının əsasları

Defolt olaraq Microsoft Excel iş vərəqlərindəki bütün xanalar formatlanır. Ümumi formatı ilə. Defolt formatlaşdırma ilə xanaya daxil etdiyiniz hər şey adətən olduğu kimi qalır və yazılmış kimi göstərilir.

Bəzi hallarda Excel xana dəyərini sizin daxil etdiyiniz kimi göstərməyə bilər. format Ümumi olaraq qalır. Məsələn, dar sütunda böyük rəqəm yazsanız, Excel onu 2.5E+07 kimi Elmi qeyd formatında göstərə bilər. Lakin düstur sətrində nömrəyə baxsanız, daxil etdiyiniz orijinal nömrəni görəcəksiniz (25000000).

Elə vəziyyətlər var ki, Excel sizin dəyərinizə əsasən Ümumi formatı avtomatik olaraq başqa bir şeyə dəyişə bilər. Ev nişanında, Nömrə qrupunda və istədiyiniz formatı seçin:

Mühasibat formatı seçimləri lentdə

Xüceyrə formatını dəyişməkdən başqa, Nömrə qrupu ən çox istifadə olunan Mühasibat formatı seçimlərindən bəzilərini təqdim edir:

• Excel Mühasibat nömrəsi formatını tətbiq etmək üçün defolt valyuta simvolu ilə xana(ları) seçin və Mühasibat Nömrəsinin Formatı ikonasına klikləyin.
• valyuta simvolunu seçmək üçün , Mühasibatlıq Nömrə ikonasının yanındakı oxu klikləyin və siyahıdan tələb olunan valyutanı seçin. Başqa bir valyuta simvolundan istifadə etmək istəyirsinizsə, siyahının sonundakı Daha çox Mühasibat Formatları... üzərinə klikləyin, bu, daha çox seçimlə Hüceyrələri Formatla dialoqunu açacaq.

• minlik ayırıcıdan istifadə etmək üçün vergüllə işarəsinə klikləyin.
• Daha çox və ya daha az göstərmək üçün onluq yerləri , müvafiq olaraq Ondalığı artır və ya Ondalığı azalt ikonasına klikləyin. Bu seçim Excel Mühasibat formatı, həmçinin Rəqəm, Faiz və Valyuta formatları üçün istifadə edilə bilər.

Lentdəki digər formatlaşdırma seçimləri

Excel lentinin Ev nişanında siz xana sərhədlərinin dəyişdirilməsi, doldurma və şrift rəngləri, düzülmə, mətn oriyentasiyası və s. kimi daha çox formatlama seçimlərini tapa bilərsiniz.

Məsələn. , seçilmiş xanalara tez sərhədlər əlavə etmək üçün, Şrift qrupunda Sərhəd düyməsinin yanındakı oxu klikləyin və istədiyiniz tərtibatı, rəngi və üslubu seçin:

Excel formatlama qısa yolları

Bu dərsliyin əvvəlki hissələrini diqqətlə izləmisinizsə, Excel formatlama qısayollarının əksəriyyətini artıq bilirsiniz. Aşağıdakı cədvəl xülasə təqdim edir.

Excel nömrə formatı işləmir

Əgər siz Excel nömrə formatlarından birini tətbiq etdikdən sonra xanada bir sıra hash simvolları (######) görünürsə, bunun səbəbi adətən aşağıdakı səbəblərdən biri:

• Xüceyrə seçilmiş formatda məlumatları göstərmək üçün kifayət qədər geniş deyil. Bunu düzəltmək üçün sizə lazım olan yeganə şey sağ sərhəddi çəkərək sütun enini artırmaqdır. Və ya sütunun ölçüsünü avtomatik olaraq ən böyüyünə uyğunlaşdırmaq üçün sağ sərhədi iki dəfə klikləyinsütun daxilində dəyər.
• Xana mənfi tarix və ya dəstəklənən tarix diapazonundan kənar tarixdən ibarətdir (1/1/1900 - 12/31/9999).

Fərq etmək üçün iki hal arasında siçanınızı hash işarələri olan hüceyrənin üzərinə gətirin. Xanaya sığmaq üçün çox böyük düzgün dəyər varsa, Excel dəyəri olan alət ipucunu göstərəcək. Əgər xana etibarsız tarixə malikdirsə, sizə problem barədə bildiriş göndəriləcək:

Siz Excel-də əsas nömrə formatlama seçimlərindən belə istifadə edirsiniz. Növbəti dərslikdə hüceyrə formatını köçürməyin və silməyin ən sürətli yollarını və bundan sonra xüsusi nömrə formatları yaratmaq üçün tədqiqatçının qabaqcıl üsullarını müzakirə edəcəyik. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm və növbəti həftə sizinlə yenidən görüşməyi ümid edirəm!

Müəyyən xanaya tətbiq edilən formatı yoxlamaq üçün sürətli üsul seçilmişdir. xananı seçin və Ev nişanında, Nömrə qrupunda Nömrə Format xanasına baxın:

Xatırlamaq lazım olan vacib şey Excel-də xanaların formatlanması xana dəyərinin yalnız görünüşünü və ya vizual təsvirini dəyişdirir, lakin dəyərin özünü dəyişdirmir.

Məsələn, əgər sizdə varsa. bəzi xanada 0,5678 rəqəmi və siz həmin xananı yalnız 2 onluq yer göstərəcək şəkildə formatlasanız, rəqəm 0,57 kimi görünəcək. Lakin əsas dəyər dəyişməyəcək və Excel bütün hesablamalarda ilkin dəyərdən (0,5678) istifadə edəcək.

Eyni şəkildə, siz tarix və vaxt dəyərlərinin ekran görüntüsünü istədiyiniz kimi dəyişə bilərsiniz, lakin Excel orijinal dəyəri (tarixlər üçün seriya nömrələri və vaxtlar üçün onluq kəsrlər) saxlayın və bu dəyərləri bütün Tarix və Saat funksiyalarında və digər düsturlarda istifadə edin.

Rəqəm formatının arxasında yatan dəyəri görmək üçün xana seçin və baxın. düstur çubuğunda:

Excel-də xanaları necə formatlaşdırmaq olar

Nömrənin və ya tarixin görünüşünü dəyişdirmək istədiyiniz zaman xana sərhədlərini göstərin, dəyişdirin mətnin hizalanması və oriyentasiyası və ya hər hansı digər format dəyişikliyi üçün Hüceyrələri Formatla dialoqu istifadə ediləcək əsas xüsusiyyətdir. Və ona görə kiExcel-də xanaları formatlamaq üçün ən çox istifadə edilən funksiya, Microsoft onu müxtəlif yollarla əlçatan edib.

Xaçaları Formatla dialoqunu açmaq üçün 4 üsul

Müəyyən xana və ya blokun formatını dəyişmək üçün xanalardan birini seçin, formatlaşdırmaq istədiyiniz xana(lar)ı seçin və aşağıdakılardan birini edin:

1. Ctrl + 1 qısayolu basın.
2. Xananı sağ klikləyin (və ya Shift düyməsini basın. +F10 ) və açılan menyudan Hüceyrələri Formatla... seçin.

   

3. Nömrə , Hazırlama və ya sağ alt küncündəki Dialoq Qutusu Başlatıcı oxuna klikləyin və ya Format Hüceyrələri dialoqunun müvafiq nişanını açmaq üçün Şrift qrupu:

   

4. Ev tabında , Hüceyrələr qrupunda Format düyməsini klikləyin və sonra Hüceyrələri Formatla...

   

Xanaları Formatla dialoqu görünəcək və siz altı tabdan hər hansı birində müxtəlif seçimlərdən istifadə etməklə seçilmiş xana(ları) formatlamağa başlaya bilərsiniz.

Excel-də Hüceyrələri Formatlaşdırın dialoq qutusu

Format Hüceyrələri dialoq pəncərəsində seçilmiş xanalar üçün müxtəlif formatlaşdırma seçimlərini təmin edən altı nişan var. Hər tab haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün müvafiq linkə klikləyin:

Nömrə nişanı - ədədi dəyərlərə xüsusi format tətbiq edin

İstədiyiniz formatı tətbiq etmək üçün bu tabdan istifadə edin. nömrə, tarix, valyuta, vaxt, faiz, kəsr, elmi qeyd, uçot nömrəsi formatı və ya mətn şərtləri. Mövcud formatlaşdırmaseçimlər seçilmiş Kateqoriyadan asılı olaraq dəyişir.

Excel Nömrə formatı

Nömrələr üçün aşağıdakı seçimləri dəyişə bilərsiniz:

• Neçə Göstərmək üçün onluq yerlər .
• minlik ayırıcını göstər və ya gizlət.
• mənfi ədədlər üçün xüsusi format.

Defolt olaraq, Excel Nömrə formatı dəyərləri xanalarda düzləşdirir.

İpucu. Nümunə altında nömrənin vərəqdə necə formatlaşdırılacağına dair həyat öncədən baxış -a baxa bilərsiniz.

Valyuta və Mühasibat formatları

Valyuta formatı sizə aşağıdakı üç seçimi konfiqurasiya etməyə imkan verir:

• Göstərmək üçün onluq yerlərin sayı
• İstifadə ediləcək valyuta simvolu
• Mənfi ədədlərə tətbiq ediləcək format

İpucu. 2 onluq yerlə defolt valyuta formatını tez tətbiq etmək üçün xana və ya xanalar diapazonunu seçin və Ctrl+Shift+$ qısayolunu basın.

Excel Mühasibat formatı yuxarıda göstərilən variantların yalnız ilk ikisini təmin edir, mənfi ədədlər həmişə mötərizədə göstərilir:

Həm Valyuta, həm də Mühasibat Uçotu formatları pul dəyərlərini göstərmək üçün istifadə olunur. Fərq aşağıdakı kimidir:

• Excel Valyuta formatı valyuta simvolunu xanadakı birinci rəqəmdən dərhal əvvəl yerləşdirir.
• Excel Mühasibat uçotu rəqəm formatı valyuta simvolunu solda və dəyərləri sağda, sıfır kimi bərabərləşdirirtire kimi göstərilir.

İpucu. Ən çox istifadə olunan Mühasibat formatı seçimlərindən bəziləri də lentdə mövcuddur. Ətraflı məlumat üçün lentdəki Mühasibat formatı seçimlərinə baxın.

Tarix və Saat formatları

Microsoft Excel müxtəlif yerlilər üçün əvvəlcədən təyin edilmiş müxtəlif Tarix və Saat formatları təqdim edir:

Excel-də xüsusi tarix və vaxt formatının necə yaradılması haqqında ətraflı məlumat və ətraflı təlimat üçün lütfən baxın:

• Excel Tarix formatı
• Excel Saat formatı

Faiz formatı

Faiz formatı xana dəyərini faiz simvolu ilə göstərir. Dəyişdirə biləcəyiniz yeganə seçim onluq yerlərin sayıdır.

Faiz formatını ondalık yerlər olmadan tez tətbiq etmək üçün Ctrl+Shift+% qısa yolundan istifadə edin.

Qeyd. Mövcud ədədlərə Faiz formatını tətbiq etsəniz, rəqəmlər 100-ə vurulacaq.

Ətraflı məlumat üçün Excel-də faizləri necə göstərmək olar.

Kəsr formatı

Bu format sizə müxtəlif daxili fraksiya üslubları arasından seçim etməyə imkan verir:

Qeyd. Kəsr kimi formatlaşdırılmamış xanada kəsri yazarkən kəsr hissəsindən əvvəl sıfır və boşluq yazmalı ola bilərsiniz. Məsələn, 1/8 yazsanız, Ümumi kimi formatlanmış xanadır, Excel onu tarixə (08 Yanvar) çevirəcək. Kəsiri daxil etmək üçün yazınhüceyrədə 0 1/8.

Elmi format

Elmi format (həmçinin Standart və ya Standart İndeks forması kimi də adlandırılır) çox böyük və ya çox kiçik rəqəmləri göstərmək üçün kompakt üsuldur. O, adətən riyaziyyatçılar, mühəndislər və alimlər tərəfindən istifadə olunur.

Məsələn, 0,0000000012 yazmaq əvəzinə 1,2 x 10-9 yaza bilərsiniz. 0,0000000012 olan xanaya Excel Scientific notation formatını tətbiq etsəniz, nömrə 1.2E-09 kimi göstəriləcək.

Excel-də Elmi qeyd formatından istifadə edərkən, təyin edə biləcəyiniz yeganə seçim ondalık yerlərin sayı:

Defolt Excel Scientific notation formatını 2 onluq yerdən tez tətbiq etmək üçün klaviaturada Ctrl+Shift+^ basın.

Excel Mətn formatı

Xana Mətn kimi formatlaşdırıldıqda, rəqəm və ya tarix daxil etsəniz belə, Excel xana dəyərinə mətn sətri kimi baxacaq. Varsayılan olaraq, Excel Mətn formatı xanada qalan dəyərləri hizalayır. Format Hüceyrələri dialoq pəncərəsi vasitəsilə seçilmiş xanalara Mətn formatını tətbiq edərkən, dəyişdirilə bilən seçim yoxdur.

Xahiş edirik unutmayın ki, Excel Mətn formatı rəqəmlərə və ya tarixlərə tətbiqi onların Excel funksiyalarında və hesablamalarında istifadə olunmasının qarşısını alır. Mətn kimi formatlanmış ədədi dəyərlər xanaların yuxarı sol küncündə kiçik yaşıl üçbucağın görünməsinə məcbur edir ki, bu da xanada nəyinsə səhv ola biləcəyini göstərir.format. Düzgün görünən Excel düsturunuz işləmirsə və ya səhv nəticə verirsə, yoxlamaq lazım olan ilk şeylərdən biri mətn kimi formatlaşdırılmış nömrələrdir.

Mətn nömrələrini düzəltmək üçün xana formatını Ümumi və ya Rəqəm olaraq təyin etmək lazımdır. kifayət deyil. Mətni rəqəmə çevirməyin ən asan yolu problemli xana(ları) seçməkdir, görünən xəbərdarlıq işarəsinə klikləyin və sonra açılan menyuda Nömrəyə çevir düyməsini basın. Bir neçə başqa üsul mətn formatlı rəqəmləri nömrəyə necə çevirmək olar bölməsində təsvir edilmişdir.

Xüsusi format

Xüsusi format sizə nömrələri poçt kodları, telefon nömrələri və sosial şəbəkələr üçün adi formatda göstərməyə imkan verir. təhlükəsizlik nömrələri:

Xüsusi format

Daxili formatların heç biri məlumatları istədiyiniz kimi göstərmirsə, siz nömrələr, tarixlər üçün öz formatınızı yarada bilərsiniz. və dəfə. Siz bunu ya istədiyiniz nəticəyə yaxın əvvəlcədən təyin edilmiş formatlardan birini dəyişdirməklə, ya da öz kombinasiyalarınızda formatlaşdırma simvollarından istifadə etməklə edə bilərsiniz. Növbəti məqalədə biz Excel-də fərdi nömrə formatı yaratmaq üçün ətraflı təlimat və nümunələr təqdim edəcəyik.

Alignment tab - düzülüşü, mövqeyi və istiqaməti dəyişdirin

Adından da göründüyü kimi, bu tab. xanada mətn düzülməsini dəyişməyə imkan verir. Bundan əlavə, o, bir sıra digər seçimləri də təmin edir, o cümlədən:

• Hazırla xana məzmununu üfüqi, şaquli və ya mərkəzləşdirin. Həmçinin, edə bilərsiniz dəyəri seçim üzrə mərkəzləşdirin (xanaların birləşməsinə əla alternativdir!) və ya gizinti xananın istənilən kənarından.

• Sütun enindən və xana məzmununun uzunluğundan asılı olaraq mətn -u çoxsaylı sətirlərə sarın.
• Uyğunlaşdırmaq üçün kiçil - bu seçim görünən şrifti avtomatik azaldır Ölçü ki, xanadakı bütün məlumatlar bükülmədən sütuna uyğun olsun. Xanaya tətbiq edilən real şrift ölçüsü dəyişdirilmir.
• İki və ya daha çox xananı bir xanaya birləşdirin .
• mətn istiqamətini dəyişin oxu qaydasını və düzülməsini müəyyən etmək. Defolt parametr Kontekstdir, lakin siz onu Sağdan Sola və ya Soldan Sağa dəyişə bilərsiniz.
• mətn orientasiyanı dəyişdirin. Dereces qutusuna müsbət rəqəm daxil edilməsi xana məzmununu aşağı soldan yuxarı sağa, mənfi dərəcə isə yuxarı soldan aşağı sağa doğru fırlanmanı həyata keçirir. Verilmiş xana üçün digər hizalama seçimləri seçildikdə bu seçim mövcud olmaya bilər.

Aşağıdakı skrinşot defolt Alignment nişanı parametrlərini göstərir:

Şrift nişanı - şriftin növünü, rəngini və üslubunu dəyişdirin

Şrift növünü, rəngini, ölçüsünü, üslubunu, şrift effektlərini və digər şrift elementlərini dəyişmək üçün Şrift nişanı seçimlərindən istifadə edin:

Sərhəd nişanı - müxtəlif üslublu xana haşiyələri yaradın

Rəngli və seçilmiş xanalar ətrafında haşiyə yaratmaq üçün Sərhəd nişanı seçimlərindən istifadə edin.seçdiyiniz stil. Mövcud haşiyəni silmək istəmirsinizsə, Heç biri seçin.

İpucu. Müəyyən xanalar diapazonunda tor xətlərini gizlətmək üçün aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi seçilmiş xanalara ağ haşiyələr (Kontur və İçəri) tətbiq edə bilərsiniz:

Ətraflı məlumat üçün Excel xanasının haşiyəsini necə yaratmaq, dəyişdirmək və silmək olar bölməsinə baxın.

Doldurma nişanı - xananın fon rəngini dəyişdirin

Bu tabın seçimlərindən istifadə etməklə xanaları müxtəlif rənglərlə doldura bilərsiniz. , nümunələr və xüsusi doldurma effektləri.

Qoruma nişanı - hüceyrələri kilidləyin və gizləyin

İş vərəqini qoruyarkən müəyyən xanaları kilidləmək və ya gizlətmək üçün Qoruma seçimlərindən istifadə edin . Ətraflı məlumat üçün aşağıdakı dərsliklərə baxın:

• Excel-də xanaları necə kilidləmək və açmaq olar
• Excel-də düsturları gizlətmək və kilidləmək

Lentdəki xana formatı seçimləri

İndicə gördüyünüz kimi, Hüceyrələri Formatla dialoqu çox sayda formatlaşdırma seçimlərini təqdim edir. Rahatlığımız üçün lentdə ən çox istifadə olunan funksiyalar da mövcuddur.

Defolt Excel nömrə formatlarını tətbiq etməyin ən sürətli yolu

Sayı baxımından defolt Excel formatlarından birini tez tətbiq etmək üçün , tarix, vaxt, valyuta, faiz və s. üçün aşağıdakıları edin:

• Formatını dəyişmək istədiyiniz xana və ya xanalar sırasını seçin.
• Kiçik oxu klikləyin Nömrə Format qutusunun yanında