Excel Online - veb-əsaslı cədvəllər yaradın, paylaşın və amp; internet saytında dərc edin

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Keçən həftə Excel cədvəllərini HTML-ə çevirmək üçün bir neçə üsul araşdırdıq. Amma indiki vaxtda hamının buluda doğru hərəkət etdiyi görünürsə, biz niyə olmasın? Excel məlumatlarını onlayn paylaşmağın yeni texnologiyaları daha sadədir və faydalana biləcəyiniz bir sıra yeni imkanlar təqdim edir.

Excel Online-ın yaranması ilə sizə cədvəllərinizi ixrac etmək üçün artıq çətin HTML koduna ehtiyacınız olmayacaq. internet. Sadəcə iş dəftərinizi onlayn saxlayın və ona hər yerdən daxil olun, digər istifadəçilərlə paylaşın və birlikdə eyni vərəqdə işləyin. Excel Online ilə siz həmçinin asanlıqla veb sayt və ya bloqda iş vərəqinizi yerləşdirə və ziyarətçilərin yalnız axtardıqları məlumatı tapmaq üçün onunla qarşılıqlı əlaqədə olmasına icazə verə bilərsiniz.

Bu məqalənin davamında biz bunu araşdıracağıq. bütün bunlar və Excel Online tərəfindən təmin edilən bir çox digər imkanlar.

    Excel cədvəllərini onlayn necə köçürmək olar

    Əgər siz ümumiyyətlə buludda və xüsusilə Excel Online-da yenisinizsə , başlamaq üçün ən asan yol Excel iş masasının tanış interfeysindən istifadə edərək mövcud iş kitabınızı paylaşmaqdır.

    Bütün Excel Online cədvəlləri OneDrive veb xidmətində saxlanılır (əvvəllər, SkyDrive). Yəqin ki, bildiyiniz kimi, bu onlayn yaddaş bir müddətdir mövcuddur, lakin indi o, bir kliklə əldə edilə bilən interfeys seçimi kimi Microsoft Excel-ə inteqrasiya olunub. Bundan əlavə, dəvətliləriniz, yəni siz olduğunuz digər istifadəçi istifadəçiləribölməsini açın və HTML kodunu (və ya JavaScript işarələməsini) blogunuza və ya veb-saytınıza yapışdırın.

    Qeyd: Yerləşdirmə kodu iframe -dir, ona görə də veb-saytınızın iframe-ləri dəstəklədiyinə və bloq redaktorunun postlarda iframe-lərə icazə verdiyinə əmin olun.

    Daxil edilmiş Excel Veb Tətbiq

    Aşağıda gördüyünüz texnikanı hərəkətdə göstərən interaktiv Excel cədvəlidir. Bu " Növbəti Ad gününə Qalan Günlər " proqramı növbəti ad günü, yubiley və ya digər tədbirinizə neçə gün qaldığını hesablayır və boşluqları müxtəlif yaşıl, sarı və qırmızı rənglərdə çalar. Excel Veb Tətbiqində hadisələrinizi birinci sütuna daxil edin və nəticələrlə sınaqdan keçirmək üçün müvafiq tarixləri dəyişməyə cəhd edin.

    Düsulu bilmək istəyirsinizsə, lütfən, bu məqaləyə baxın - Şərti olaraq necə Excel-də tarixləri formatlayın.

    Qeyd. Daxili iş kitabına baxmaq üçün lütfən, marketinq kukilərinə icazə verin.

    Excel Veb Tətbiqi məşqləri

    Veb-əsaslı Excel cədvəlləri və digər veb tətbiqləri və ya xidmətləri arasında daha çox qarşılıqlı əlaqə əldə etmək istəyirsinizsə, edə bilərsiniz interaktiv məlumat qarışıqları yaratmaq üçün OneDrive-da mövcud olan JavaScript API-dən istifadə edin.

    Aşağıda veb tərtibatçılarının nə edə biləcəyinə nümunə olaraq Excel Veb Tətbiqi komandamız tərəfindən yaradılmış Destination Explorer məşqinə baxa bilərsiniz. veb saytınız və ya blogunuz. Bu mashup Excel Services JavaScript və Bing Maps API-lərindən istifadə edir və onun məqsədi veb-sayt ziyarətçilərinə kömək etməkdir.səyahət etmək istədikləri yeri seçin. Siz yer seçə bilərsiniz və mashup sizə yerli havanı və ya əraziyə gələn turistlərin sayını göstərəcək. Aşağıdakı ekran görüntüsü bizim yerimizi göstərir :)

    Gördüyünüz kimi Excel Online-da işləmək sadədir. İndi əsasları bildiyiniz üçün siz digər funksiyaları araşdıra və onlayn cədvəllərinizi rahatlıqla və əminliklə idarə edə bilərsiniz!

    elektron cədvəllərinizi paylaşdığınız zaman, paylaşdığınız Excel fayllarına baxmaq və redaktə etmək üçün artıq Microsoft hesabına ehtiyac yoxdur.

    Hələ OneDrive hesabınız yoxdursa, indi qeydiyyatdan keçə bilərsiniz. Bu xidmət asan, pulsuzdur və mütləq diqqətinizə layiqdir, çünki təkcə Excel deyil, əksər Office 2013 və 2016 proqramları OneDrive-ı dəstəkləyir. Daxil olduqdan sonra aşağıdakı addımlarla davam edin.

    1. Microsoft hesabınıza daxil olun

    Sizin də Excel daxilində Microsoft hesabınıza daxil olduğunuzdan əmin olun. Excel iş dəftərinizdə yuxarı sağ küncə baxın. Orada adınızı və şəklinizi görürsünüzsə, bu addımı atlaya bilərsiniz, əks halda Daxil ol linkinə klikləyin.

    Excel, həqiqətən Office-in İnternetə qoşulmasına icazə vermək istədiyinizi təsdiqləmək üçün bir mesaj göstərəcək. Bəli klikləyin və sonra Windows Live etimadnaməsini daxil edin.

    2. Excel cədvəlinizi buludda saxlayın

    Sadəcə təhlükəsiz tərəfdə olmaq üçün düzgün iş kitabının, yəni onlayn paylaşmaq istədiyiniz kitabın açıq olduğundan əmin olun. Bu misalda mən Bayram Hədiyyə Siyahısını paylaşacağam ki, ailə üzvlərim və dostlarım ona baxa və töhfə verə bilsinlər : )

    Düzgün iş dəftəri açıq halda səhifəsinə keçin. Fayl nişanı, sol paneldə Paylaş üzərinə klikləyin. İnsanları Dəvət Et seçimi defolt olaraq seçiləcək və siz sağ paneldə Buluda Saxla üzərinə klikləyin.

    Bundan sonra a seçinExcel faylınızı saxlamaq üçün bulud yeri. OneDrive defolt olaraq seçilmiş sağda görəcəyiniz ilk seçimdir və siz sadəcə olaraq sol paneldə təyinat qovluğunu seçirsiniz.

    Qeyd: OneDrive seçimini görmürsünüzsə , sonra ya sizin OneDrive hesabınız yoxdur, ya da daxil olmusunuz.

    Mən artıq xüsusi Hədiyyə Planlayıcısı qovluğu yaratmışam və o, Son Qovluqlar siyahısı. Siz Son Qovluqlar siyahısının altındakı Gözdən keçir düyməsini klikləməklə istənilən başqa qovluğu seçə və ya -nın sağ hissəsində istənilən yerə sağ klikləməklə adi qaydada yenisini yarada bilərsiniz. Save As dialoq pəncərəsi və Yeni > Kontekst menyusundan qovluğu. Düzgün qovluq seçildikdə, Saxla düyməsini basın.

    3. Onlayn saxladığınız cədvəli paylaşın

    Excel iş kitabınız artıq onlayndır və siz ona OneDrive-da baxa bilərsiniz>. Onlayn cədvəli digər insanlarla paylaşmaq istəyirsinizsə, sizə daha bir addım qalıb - aşağıdakı paylaşma seçimlərindən birini seçin:

    • İnsanları dəvət edin (defolt) . Sadəcə Excel iş vərəqinizi paylaşmaq istədiyiniz kontakt(lar)ın e-poçt ünvanlarını daxil edin. Siz yazdığınız zaman Excel-in Avtomatik Tamamlama daxiletmənizi Ünvan Kitabınızdakı adlar və ünvanlarla müqayisə edəcək və bütün uyğunluqları göstərəcək. Bir neçə kontakt əlavə etmək üçün adları nöqtəli vergüllə ayırın. Və ya,Qlobal Ünvan siyahınızda kontaktları axtarmaq üçün Ünvan Kitabını Axtarın ikonasına klikləyin.

      Siz sağdakı açılan siyahıdan müvafiq seçimi seçməklə kontaktlar üçün baxış və ya redaktə icazələri təyin edə bilərsiniz. Bir neçə dəvətçi əlavə edirsinizsə, icazələr hamıya şamil olunacaq, lakin siz hər bir konkret şəxs üçün icazələri daha sonra dəyişə biləcəksiniz.

      Siz həmçinin dəvətə şəxsi mesaj əlavə edə bilərsiniz. Heç bir şey daxil etməsəniz, Excel sizin üçün ümumi dəvət əlavə edəcək.

      Nəhayət, siz istifadəçinin onlayn cədvəlinizə daxil olması üçün Windows Live hesabına daxil olmasının tələb olunub-olunmamasını seçirsiniz. Onların nə üçün xüsusi bir səbəb görmürəm, amma bu sizə bağlıdır.

      Bitirdikdən sonra Paylaş düyməsini klikləyin. Dəvət olunan kontaktların hər biri paylaşdığınız fayla keçid olan e-poçt mesajı alacaq. Onlar sadəcə Excel cədvəlinizi OneDrive-da onlayn açmaq üçün keçidə klikləyin.

      Paylaş düyməsini kliklədikdən sonra Excel faylı paylaşdığınız kontaktların siyahısını göstərəcək. Əgər kimisə siyahıdan silmək və ya icazələri redaktə etmək istəyirsinizsə, adı sağ klikləyin və kontekst menyusundan müvafiq seçimi seçin.

    • Paylaşım Linki . Onlayn Excel vərəqinizi bir çox insanla bölüşmək istəyirsinizsə, daha sürətli yol onlara bir keçid göndərmək olardıfayl, məs. Outlook paylanması və ya poçt siyahısından istifadə etməklə. Siz sol paneldə Paylaşım Linki Alın seçimini seçirsiniz və ya sağ paneldə Baxış Linki və ya Linki Redaktə Et və ya hər ikisini əldə edirsiniz.
    • Sosial Şəbəkələrdə Paylaşın . Bu seçimin adı özünü izah edir və çətin ki, heç bir izahat tələb etmir, bəlkə də yalnız bir qeyd. Bu paylaşma seçimini seçmisinizsə, lakin sağ paneldə sosial şəbəkələrin siyahısını görmürsünüzsə, Sosial şəbəkələri birləşdirin linkinə klikləyin və siz Facebook, Twitter, Google, LinkedIn və digərlərini seçə biləcəksiniz. hesablar.
    • E-poçt . Excel iş dəftərinizi əlavə (adi Excel faylı, PDF və ya XPS) və internet faksı kimi göndərməyi üstün tutursunuzsa, solda E-poçt və sağda müvafiq seçimi seçin.

    İpucu: Excel iş kitabınızın digər istifadəçilərin görə biləcəyi sahələri məhdudlaşdırmaq istəyirsinizsə, Fayl > Məlumat Brauzer Görünüşü Seçimləri üzərinə klikləyin. Siz İnternetdə göstərmək istədiyiniz vərəqləri və adlandırılmış elementləri seçə biləcəksiniz.

    Hamısı budur! Excel iş kitabınız onlayndır və seçdiyiniz digər istifadəçilərlə paylaşılır. Heç kimlə əməkdaşlıq etməsəniz belə, bu, ofisdə, evdən işdə və ya səyahətdə olmağınızdan asılı olmayaraq, Excel fayllarınıza virtual olaraq istənilən yerdən daxil olmaq üçün asan bir yoldur.

    Veb-ni necə yaratmaq olar. əsasında elektron cədvəllərExcel Online

    Yeni iş kitabı yaratmaq üçün Yarat -nin yanındakı kiçik oka klikləyin və açılan siyahıdan Excel iş kitabı seçin.

    Onlayn iş kitabınızı adını dəyişmək üçün standart fayl adına klikləyin və yenisini yazın.

    Mövcud iş kitabınızı Excel Online-a yükləmək üçün OneDrive alətlər panelində Yüklə düyməsini klikləyin və kompüterinizdə faylı axtarın.

    Excel Online-da iş dəftərlərini necə redaktə etmək olar

    İş kitabını Excel Online-da açdıqdan sonra, onunla demək olar ki, eyni şəkildə Excel Web App istifadə edərək işləyə bilərsiniz. Excel iş masasından istifadə edin: məlumatları daxil edin, çeşidləyin və filtrləyin, düsturlarla hesablayın və məlumatlarınızı qrafiklərlə vizual olaraq təqdim edin.

    Veb əsaslı Excel cədvəlləri ilə iş masası arasında yalnız bir əhəmiyyətli fərq var. Excel Online-da Saxla düyməsi yoxdur, çünki o, iş kitablarınızı avtomatik saxlayır. Əgər bir şey haqqında fikrinizi dəyişmisinizsə, ləğv etmək və ya təkrar etmək üçün müvafiq olaraq Ctrl+Z və Ctrl+Y düymələrini basın. Siz Geri Al / Yenidən et düymələrindən Ev Nişanı > Eyni məqsədlə qrupu geri qaytarın .

    Bəzi datanı redaktə etməyə çalışırsınızsa, lakin heç nə baş vermirsə, çox güman ki, yalnız oxumaq üçün görünürsünüz. Redaktə rejiminə keçmək üçün İş kitabını redaktə etmək > Excel Web Tətbiqində redaktə etmək üzərinə klikləyin və birbaşa veb brauzerinizdə sürətli dəyişikliklər edin. Pivot cədvəllər kimi daha təkmil məlumat təhlili xüsusiyyətləri üçün,sparklines və ya xarici məlumat mənbəyinə qoşularkən, masaüstü versiyasına keçmək üçün Excel-də redaktə etmək klikləyin.

    Cədvəli Excel-də saxladığınız zaman o, ilkin olaraq yaratdığınız yerdə, yəni OneDrive-da yadda saxlanılacaq.

    İpucu: Bir neçə iş kitabında cəld dəyişiklik etmək istəyirsinizsə, ən sürətli yol OneDrive-da faylların siyahısını açmaq, istədiyiniz iş kitabını tapmaq, üzərinə sağ klikləmək və kontekst menyusundan lazım olan əməliyyatı seçməkdir.

    Excel Online cədvəllərini digər istifadəçilərlə necə paylaşmaq olar

    Veb əsaslı Excel cədvəlinizi paylaşmaq üçün Paylaş > İnsanlarla paylaş və sonra aşağıdakılardan birini seçin:

    • İnsanları Dəvət et və iş kitabını paylaşmaq istədiyiniz insanların e-poçt ünvanlarını yazın və ya
    • Link əldə edin Onu e-poçt mesajına, veb-səhifəyə və ya sosial media saytlarına yapışdırın.

    Həmçinin, baxma və ya redaktə icazələri verib-verməməyi seçə bilərsiniz. kontaktlarınıza.

    Bir neçə nəfər eyni vaxtda iş vərəqini redaktə edərkən, Excel Online onların mövcudluğunu və yeniləmələri dərhal göstərir, bir şərtlə ki, hər kəs Excel iş masasında deyil, Excel Online-da redaktə edir. Cədvəlinizin yuxarı sağ küncündə şəxsin adının yanındakı kiçik oxu kliklədiyiniz zaman hətta hazırda hansı xananın redaktə olunduğunu görə bilərsiniz.

    Paylaşılanda redaktə üçün müəyyən xanaları necə kilidləmək olariş vərəqi

    Onlayn vərəqlərinizi bir sıra insanlarla paylaşırsınızsa, siz komanda üzvlərinizin redaktə hüquqlarını yalnız OneDrive-da Excel sənədinizdəki müəyyən xanalar, sətirlər və ya sütunlarla məhdudlaşdırmaq istəyə bilərsiniz. Bunun üçün siz masaüstündəki Excel-də redaktə etməyə icazə verdiyiniz diapazon(lar)ı seçməli və sonra iş vərəqini qorumalısınız.

    1. İstifadəçilərinizin redaktə edə biləcəyi xanalar diapazonunu seçin, bura keçin. Review tab və Dəyişikliklər qrupunda " İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin " üzərinə klikləyin.
    2. İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin dialoq qutusunda Yeni... düyməsini klikləyin, diapazonun düzgün olduğunu yoxlayın və Cədvəli qoruyun. İstifadəçilərinizə bir neçə diapazonu redaktə etməyə icazə vermək istəyirsinizsə, yenidən Yeni... düyməsini klikləyin.
    3. Şifrəni iki dəfə daxil edin və qorunan vərəqi OneDrive-a yükləyin.

    Excel-in iş masası versiyasından istifadə edirsinizsə, bu təlimatlar faydalı ola bilər: Kilidi necə bağlamaq olar və ya iş vərəqində xüsusi sahələrin kilidini açın.

    Onlayn cədvəli vebsayta və ya bloqa yerləşdirin

    Excel iş kitabını veb-saytda və ya bloqda dərc etmək istəyirsinizsə, aşağıdakı 3 sürətli addımı yerinə yetirin. Excel veb proqramı:

    1. İş kitabı Excel Online-da açıq halda Paylaş > Yerləşdirin və sonra Yarat düyməsini basın.
    2. Növbəti addımda siz cədvəlinizin internetdə necə görünməsini istədiyinizə qərar verirsiniz. Aşağıdakı fərdiləşdirməseçimlər sizin üçün əlçatandır:
      • Nə göstərmək lazımdır bölməsi. O, bütün iş kitabını və ya onun bir sıra xanalar, pivot cədvəli və s. kimi hissəsini daxil etməyə imkan verir.
      • Görünüş . Bu bölmədə siz iş kitabınızın görünüşünü fərdiləşdirə bilərsiniz (tor xətləri və sütun başlıqlarını göstərin və gizləyin, yükləmə linkini daxil edin).
      • Əlaqə . İstifadəçilərə cədvəlinizlə əlaqə saxlamağa icazə verin və ya icazə verməyin - çeşidləyin, filtrləyin və xanalara yazın. Yazmağa icazə versəniz, digər insanların internetdəki xanalarda etdiyi dəyişikliklər orijinal iş kitabında saxlanmayacaq. Veb səhifə açıldığında müəyyən bir xananın seçilməsini istəyirsinizsə, " Həmişə seçilmiş bu xana ilə başlayın " qutusunu seçin və sonra sağda göstərilən önizləmədə istədiyiniz xananı vurun. pəncərənin bir hissəsi.
      • Ölçülər . Cədvəl görüntüləyicisi üçün eni və hündürlüyü piksellə yazın. İzləyicinin təyin etdiyiniz ölçülərlə necə görünəcəyini görmək üçün önizləmənin yuxarısındakı " Faktiki ölçüyə baxın" linkinə klikləyin. Unutmayın ki, minimum 200 x 100 piksel və maksimum 640 x 655 piksel təyin edə bilərsiniz. Bu məhdudiyyətlərdən kənar digər ölçülərdən istifadə etmək istəyirsinizsə, kodu daha sonra istənilən HTML redaktorundan istifadə etməklə və ya birbaşa veb-saytınızda və ya bloqunuzda dəyişdirə biləcəksiniz.
    3. Hamı Sizə qalan Yerləşdirmə kodu -nin altındakı Kopyala linkinə klikləyin.

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.