Excel sparklines: necə daxil etmək, dəyişdirmək və istifadə etmək

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu dərslikdə siz sparkline diaqramları haqqında bilmək üçün lazım olan hər şeyi tapacaqsınız: Excel-də sparklineları necə əlavə etmək, onları istədiyiniz kimi dəyişdirmək və lazım olmadıqda silmək.

Kiçik bir məkanda böyük həcmdə məlumatı vizuallaşdırmaq üçün bir yol axtarırsınız? Sparklines sürətli və zərif bir həlldir. Bu mikro-diaqramlar xüsusi olaraq bir xana daxilində məlumat meyllərini göstərmək üçün nəzərdə tutulub.

    Excel-də sparkline diaqramı nədir?

    A sparkline bir hüceyrədə yerləşən kiçik bir qrafikdir. İdeya çox yer tutmadan vizualı orijinal məlumatın yanında yerləşdirməkdir, ona görə də parıldayan xətlər bəzən "xəttdaxili diaqramlar" adlanır.

    Sparklines cədvəl formatında istənilən ədədi məlumatla istifadə edilə bilər. Tipik istifadələrə temperatur, səhm qiymətləri, dövri satış rəqəmləri və zamanla hər hansı digər dəyişikliklərin vizuallaşdırılması daxildir. Siz məlumatların sətir və ya sütunlarının yanına parıldayan xətlər daxil edirsiniz və hər bir fərdi sətir və ya sütunda trendin aydın qrafik təqdimatını əldə edirsiniz.

    Sparklines Excel 2010-da təqdim edilib və Excel 2013-ün bütün sonrakı versiyalarında mövcuddur. Excel 2016, Excel 2019 və Office 365 üçün Excel.

    Excel-də parıldamaq xətləri necə daxil edilir

    Excel-də parıldamaq xətti yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

    1. Adətən bir sıra datanın sonunda parıltı əlavə etmək istədiyiniz boş xana seçin.
    2. Daxil edin tabında, Sparklines qrupunda istədiyiniz növü seçin: Xətt , Sütun və ya Qalib/İtir .
    3. Sparklines yaradın dialoq pəncərəsi, kursoru Məlumat diapazonu qutusuna qoyun və parlaq xətt diaqramına daxil ediləcək xanaların diapazonunu seçin.
    4. OK .

    Voilà - ilk mini diaqramınız seçilmiş xanada görünür. Digər sətirlərdə məlumatların hansı şəkildə trend olduğunu görmək istəyirsiniz? Cədvəlinizdəki hər cərgə üçün dərhal oxşar parıldamaq xətti yaratmaq üçün doldurma sapını aşağı dartın.

    Birdən çox xanaya parıldamaq xətləri necə əlavə olunur

    Əvvəlkidən Məsələn, siz artıq bir neçə xanaya parıldamaq xətləri daxil etməyin bir yolunu bilirsiniz – onu birinci xanaya əlavə edin və aşağı köçürün. Alternativ olaraq, bir anda bütün hüceyrələr üçün sparklines yarada bilərsiniz. Addımlar yuxarıda təsvir edilənlərlə tam eynidir, istisna olmaqla, siz tək xana əvəzinə bütün diapazonu seçirsiniz.

    Budur, bir neçə xanaya parıldamaq xətləri daxil etmək üçün ətraflı təlimatlar:

    1. Seçin mini-diaqramlar daxil etmək istədiyiniz bütün xanalar.
    2. Daxil et tabına keçin və istədiyiniz sparkline növünü seçin.
    3. Sparklines Yaradın dialoq qutusunda Məlumat Aralığı üçün bütün mənbə xanalarını seçin.
    4. Excel-in parıldayan xəttinizin görünəcəyi düzgün Məkan Aralığı göstərdiyinə əmin olun.
    5. OK üzərinə klikləyin.

    Sparkline növləri

    MicrosoftExcel üç növ parıldayan xətlər təqdim edir: Xətt, Sütun və Qazanma/İtirmək.

    Excel-də sətir sparkline

    Bu parlaq xətlər kiçik sadə xətlərə çox bənzəyir. Ənənəvi Excel xətt diaqramına bənzər, onlar markerlərlə və ya markersiz çəkilə bilər. Siz xəttin üslubunu, eləcə də xəttin və markerlərin rəngini dəyişməkdə sərbəstsiniz. Bütün bunların necə ediləcəyini bir az sonra müzakirə edəcəyik və bu arada sizə markerlərlə cizgi qığılcımları nümunəsini göstərəcəyik:

    Excel-də sütun sparkline

    Bu kiçik diaqramlar şaquli çubuqlar şəklində görünür. Klassik sütun diaqramında olduğu kimi, müsbət məlumat nöqtələri x oxunun üstündə və mənfi məlumat nöqtələri x oxunun altında yerləşir. Sıfır dəyərlər göstərilmir - sıfır məlumat nöqtəsində boş yer qalır. Siz müsbət və mənfi mini sütunlar üçün istədiyiniz rəngi təyin edə, həmçinin ən böyük və ən kiçik nöqtələri vurğulaya bilərsiniz.

    Excel-də Qazanma/İtirmək sparkline

    Bu növ sütun qığılcım xəttinə çox bənzəyir, yalnız məlumat nöqtəsinin böyüklüyünü göstərmir – orijinal dəyərdən asılı olmayaraq bütün çubuqlar eyni ölçüdədir. Müsbət dəyərlər (qalibiyyətlər) x oxunun üstündə və mənfi dəyərlər (zərərlər) x oxunun altındadır.

    Siz qalibiyyət/itirilmiş parıldamaq xəttini ikili mikro-diaqram kimi düşünə bilərsiniz. True/False və ya 1/-1 kimi yalnız iki vəziyyətə malik olan dəyərlərlə istifadə oluna bilər. Məsələn, işləyir1-in qalibiyyəti və -1-in məğlubiyyətini ifadə etdiyi oyun nəticələrini göstərmək üçün mükəmməldir:

    Excel-də parıldamaq xətlərini necə dəyişdirmək olar

    Excel-də mikro qrafik yaratdıqdan sonra , adətən etmək istədiyiniz növbəti şey nədir? Onu zövqünüzə uyğunlaşdırın! Bütün fərdiləşdirmələr vərəqdə hər hansı mövcud qığılcım xəttini seçən kimi görünən Sparkline tabında edilir.

    Sparkline növünü dəyişdirin

    Sparkline növünü tez dəyişmək üçün mövcud sparkline üçün aşağıdakıları edin:

    1. İş vərəqinizdə bir və ya daha çox sparkline seçin.
    2. Sparkline tabına keçin.
    3. İçində Type qrupunda istədiyinizi seçin.

    Markerləri göstərin və xüsusi məlumat nöqtələrini vurğulayın

    sparklines ən əhəmiyyətli nöqtələri daha nəzərə çarpan, onları fərqli bir rəngdə vurğulaya bilərsiniz. Bundan əlavə, hər bir məlumat nöqtəsi üçün markerlər əlavə edə bilərsiniz. Bunun üçün sadəcə Sparkline nişanında, Göstər qrupunda istədiyiniz variantları seçin:

    Budur, qısa icmal. mövcud seçimlərdən:

    1. High Point – qığılcım xəttindəki maksimum dəyəri vurğulayır.
    2. Aşağı nöqtə – minimum dəyəri vurğulayır qığılcım xəttində.
    3. Mənfi Nöqtələr - bütün mənfi məlumat nöqtələrini vurğulayır.
    4. Birinci Nöqtə – ilk məlumat nöqtəsini fərqli rəngdə çalar.
    5. Son Nöqtə – sonuncunun rəngini dəyişirməlumat nöqtəsi.
    6. Markerlər – hər bir məlumat nöqtəsində markerlər əlavə edir. Bu seçim yalnız cizgili sparklines üçün əlçatandır.

    Qığılcım xəttinin rəngini, üslubunu və xəttin enini dəyişdirin

    Qığılcım xəttlərinizin görünüşünü dəyişdirmək üçün <-də yerləşən üslub və rəng seçimlərindən istifadə edin. 1>Sparkline nişanı, Style qrupunda:

    • Əvvəlcədən təyin edilmiş sparkline üslublardan birini istifadə etmək üçün sadəcə onu qalereyadan seçin. Bütün üslubları görmək üçün sağ alt küncdəki Daha çox düyməsinə klikləyin.

    • Defolt rəngi bəyənmirsinizsə Excel sparkline üçün Sparkline Rəngi -nin yanındakı oxu klikləyin və istədiyiniz rəngi seçin. Xətt enini tənzimləmək üçün Çəki seçiminə klikləyin və ya əvvəlcədən təyin edilmiş genişliklər siyahısından seçin və ya Fərdi Çəki Çəki seçin. seçim yalnız xətt qığılcımları üçün əlçatandır.

    • markerlərin rəngini və ya bəzi xüsusi məlumat nöqtələrini dəyişmək üçün Markerin yanındakı oxu klikləyin Rəng və maraqlı elementi seçin:

    Qığılcım xəttinin oxunu fərdiləşdirin

    Adətən, Excel sparklines baltalar və koordinatlar olmadan çəkilir. Bununla belə, lazım gələrsə, üfüqi oxu göstərə və bir neçə başqa fərdiləşdirmə edə bilərsiniz. Təfərrüatlar aşağıda verilmişdir.

    Oxa baxma nöqtəsini necə dəyişdirmək olar

    Defolt olaraq, Excel bu şəkildə qığılcımlı diaqram çəkir - aşağıdakı ən kiçik məlumat nöqtəsivə ona aid bütün digər məqamlar. Bəzi hallarda, bu, ən aşağı məlumat nöqtəsinin sıfıra yaxın olduğu və məlumat nöqtələri arasındakı fərqin əslində olduğundan daha böyük olduğu təəssüratı yaradan çaşqınlığa səbəb ola bilər. Bunu düzəltmək üçün şaquli oxun 0 və ya uyğun gördüyünüz hər hansı digər dəyərdən başlamasını təmin edə bilərsiniz. Bunun üçün bu addımları yerinə yetirin:

    1. Sparklinelarınızı seçin.
    2. Sparkline nişanında Ox düyməsini klikləyin.
    3. Şaquli Ox Minimum Dəyər Seçimləri altında, Xüsusi Dəyər...
    4. Görünən dialoq qutusunda 0 və ya başqa minimum dəyər daxil edin. uyğun gördüyünüz şaquli ox üçün.
    5. OK üzərinə klikləyin.

    Aşağıdakı şəkil nəticə – sparkline diaqramını 0-dan başlamağa məcbur etməklə, məlumat nöqtələri arasındakı dəyişkənliyin daha real mənzərəsini əldə etdik:

    Qeyd. Məlumatlarınız mənfi ədədlər ehtiva etdikdə oxun fərdiləşdirilməsi ilə çox diqqətli olun – minimum y oxu dəyərinin 0-a təyin edilməsi bütün mənfi dəyərlərin qığılcım xəttindən yox olmasına səbəb olacaq.

    Qığılcım xəttində x oxunu necə göstərmək olar

    Mikro diaqramınızda üfüqi oxu göstərmək üçün onu seçin və sonra Ox > Oxunu göstər<9 üzərinə klikləyin> Sparkline tabında.

    Bu, məlumat nöqtələri x oxunun hər iki tərəfinə düşdüyü zaman yaxşı işləyir, yəni sizin həm müsbət, həm də mənfi ədədlər:

    NecəQığılcımlı xətləri qruplaşdırmaq və qruplaşdırmaq üçün

    Excel-də birdən çox sparklines daxil etdiyiniz zaman onları qruplaşdırmaq sizə böyük üstünlük verir – siz bütün qrupu bir anda redaktə edə bilərsiniz.

    qığılcım xətlərini qruplaşdırmaq üçün , bunu etmək lazımdır:

    1. İki və ya daha çox mini diaqram seçin.
    2. Sparkline tabında Qrup<üzərinə klikləyin. 9> düyməsi.

    Bitti!

    qığılcım xətlərini qrupdan çıxarmaq üçün onları seçin və Qrupu ayır düyməsi.

    Məsləhətlər və qeydlər:

    • Birdən çox xanaya parıldamaq xətləri daxil etdiyiniz zaman Excel onları avtomatik olaraq qruplaşdırır.
    • Qrupda hər hansı tək parıldamaq xətti seçmək bütün qrup.
    • Qruplaşdırılmış sparklines eyni tiplidir. Fərqli növləri qruplaşdırsanız, deyək ki, Xətt və Sütun, onların hamısı eyni tipdə olacaq.

    Qığılcım xətlərinin ölçüsünü necə dəyişmək olar

    Excel sparklines xanalardakı fon şəkilləri olduğundan, onlar xanaya uyğunlaşmaq üçün avtomatik ölçüsünü dəyişdi:

    • Qığılcım xətlərini en dəyişdirmək üçün sütunu daha geniş və ya dar edin.
    • Qığılcım xətlərini dəyişdirmək üçün hündürlük , cərgəni daha uzun və ya qısaltın.

    Excel-də qığılcım xəttini necə silmək olar

    Sparkline diaqramını silmək qərarına gəldikdə, artıq ehtiyac yoxdur, siz "Sil" düyməsini vurmağın heç bir effekt vermədiyini görüb təəccüblənə bilərsiniz.

    Excel-də parıldayan xətti silmək üçün aşağıdakı addımlar verilmişdir:

    1. Sparkline(ləri) seçin ) silmək istədiyiniz.
    2. Sparkline nişanında,aşağıdakılardan birini edin:
      • Yalnız seçilmiş parıldayan xətləri silmək üçün Sil düyməsini klikləyin.
      • Bütün qrupu silmək üçün Təmizləmə düyməsini basın. > Seçilmiş Sparkline Qruplarını Sil .

    İpucu. Təsadüfən səhv parıldayan xətti silmisinizsə, onu geri qaytarmaq üçün Ctrl + Z düymələrini basın.

    Excel sparklines: məsləhətlər və qeydlər

    Artıq bildiyiniz kimi, Excel-də parıldamaq xətləri yaratmaq asan və sadədir. Aşağıdakı məsləhətlər onlardan peşəkar şəkildə istifadə etməyə kömək edəcək:

    • Sparklines yalnız Excel 2010 və sonrakı versiyalarda istifadə edilə bilər; Excel 2007 və daha əvvəlki versiyalarda onlar göstərilmir.
    • Tam işlənmiş diaqramlar kimi, Excel sparklines dinamik və məlumat dəyişdikdə avtomatik yenilənir.
    • Sparklines yalnız daxildir. rəqəm data; mətn və xəta dəyərləri nəzərə alınmır. Mənbə məlumat dəstində boş xanalar varsa, sparkline diaqramında da boşluqlar var.
    • A sparkline ölçüsü xana ölçüsündən asılıdır. Siz xananın hündürlüyünü və ya enini dəyişdirdiyiniz zaman qığılcım xətti müvafiq olaraq tənzimlənir.
    • Ənənəvi Excel diaqramlarından fərqli olaraq, parıldayan xətlər obyekt deyil , onlar xananın fonunda olan şəkillərdir.
    • Hüceyrədə qığılcım xəttinin olması həmin xanaya məlumat və ya düsturlar daxil etməyinizə mane olmur. Vizuallaşdırma qabiliyyətini artırmaq üçün hətta şərti formatlama nişanları ilə birlikdə parıldayan xətlərdən istifadə edə bilərsiniz.
    • Excel üçün parıldamaq xətləri yarada bilərsiniz.cədvəllər və pivot cədvəllər də.
    • Sparkline diaqramlarınızı Word və ya Power Point kimi başqa proqrama kopyalamaq üçün onları şəkillər kimi yapışdırın ( Yapışdırın > Şəkil ).
    • İş kitabı uyğunluq rejimində açıldıqda parıldamaq funksiyası deaktiv edilir.

    Excel-də parıldamaq xətləri əlavə etmək, dəyişdirmək və istifadə etmək belədir. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və növbəti həftə bloqumuzda görüşməyi ümid edirəm!

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.