বিষয়বস্তুৰ তালিকা
প্ৰবন্ধটোত চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং আৰু ভিবিএৰ সহায়ত এক্সেলত কেনেকৈ খালী ঠাই বিচাৰিব আৰু হাইলাইট কৰিব পাৰি তাক দেখুওৱা হৈছে। আপোনাৰ প্ৰয়োজন অনুসৰি, আপুনি কেৱল সঁচাকৈয়ে খালী কোষ বা যিবোৰত শূন্য-দৈৰ্ঘ্যৰ ষ্ট্ৰিং থাকে সেইবোৰো ৰং কৰিব পাৰে।
যেতিয়া আপুনি কাৰোবাৰ পৰা এটা Excel ফাইল গ্ৰহণ কৰে বা এটা বাহ্যিক ডাটাবেছৰ পৰা আমদানি কৰে, ই সদায় হয় কোনো ফাঁক বা তথ্য বিন্দু নোহোৱা হোৱাটো নিশ্চিত কৰিবলৈ তথ্য পৰীক্ষা কৰাটো এটা ভাল ধাৰণা। সৰু ডাটাছেটত আপুনি নিজৰ চকুৰে সকলো খালী ঠাই সহজেই ধৰা পেলাব পাৰে। কিন্তু যদি আপোনাৰ এটা বিশাল ফাইল আছে য'ত শ শ বা আনকি হাজাৰ হাজাৰ শাৰী আছে, খালী ঘৰসমূহ নিজেই পিনপইণ্ট কৰাটো অসম্ভৱৰ কাষত।
এই টিউটোৰিয়েলে আপোনাক এক্সেলত খালী কোষসমূহ হাইলাইট কৰাৰ ৪টা দ্ৰুত আৰু সহজ উপায় শিকাব যাতে আপুনি পাৰে দৃশ্যগতভাৱে চিনাক্ত কৰা। কোনটো পদ্ধতি উত্তম? বাৰু, সেয়া তথ্যৰ গঠন, আপোনাৰ লক্ষ্য আৰু আপোনাৰ "খালী" সংজ্ঞাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে।
বিশেষলৈ যাওক
ৰ সৈতে খালী ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন আৰু হাইলাইট কৰক
এই সৰল পদ্ধতিয়ে নিৰ্বাচন কৰে এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিসীমাৰ সকলো খালী ঘৰ, যি আপুনি তাৰ পিছত আপোনাৰ পছন্দৰ যিকোনো ৰঙেৰে পূৰণ কৰিব পাৰে।
এক্সেলত খালী ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে, এইটো আপুনি কৰিব লাগিব:
- আপুনি য'ত খালী হাইলাইট কৰিব বিচাৰে সেই পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক। তথ্যৰ সৈতে সকলো ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে, ওপৰৰ-বাওঁ ঘৰ ক্লিক কৰক আৰু Ctrl + Shift + End টিপক নিৰ্ব্বাচনক শেষ ব্যৱহৃত ঘৰলৈ সম্প্ৰসাৰিত কৰিবলে।
- ঘৰ টেবত, <ত 1>সম্পাদনা গোট, বিচাৰ & & নিৰ্বাচন কৰক> বিশেষ লৈ যাওক। অথবা F5 টিপক আৰু বিশেষ... ক্লিক কৰক।
- বিশেষলৈ যাওক সংলাপ বাকচত, খালীসমূহ<12 নিৰ্ব্বাচন কৰক> আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক। ই পৰিসীমাৰ সকলো খালী ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিব।
- খালী ঘৰসমূহ নিৰ্বাচিত কৰাৰ সৈতে, ঘৰ<2 ত ৰং পূৰণ কৰক আইকন ক্লিক কৰক> টেব, ফন্ট গোটত, আৰু আকাংক্ষিত ৰং বাছক।
টিপচ্ আৰু টোকাসমূহ:
- বিশেষলৈ যাওক বৈশিষ্ট্যই কেৱল সঁচাকৈয়ে নিৰ্বাচন কৰে খালী কোষ , অৰ্থাৎ যিবোৰ কোষত একেবাৰে একো নাই। খালী ষ্ট্ৰিং, স্পেচ, কেৰেজ ৰিটাৰ্ণ, নন-প্ৰিণ্টিং আখৰ আদি থকা ঘৰসমূহক খালী বুলি গণ্য কৰা নহয় আৰু নিৰ্বাচিত কৰা নহয়। সূত্ৰসমূহৰ সৈতে কোষসমূহ হাইলাইট কৰিবলে যি ফলাফল হিচাপে এটা খালী স্ট্ৰিং ("") ঘূৰাই দিয়ে, হয় চৰ্তযুক্ত বিন্যাস বা VBA মেক্ৰ' ব্যৱহাৰ কৰক।
- এই পদ্ধতি স্থিতিশীল আৰু a হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰাটো ভাল এককালীন সমাধান। আপুনি পিছত কৰা পৰিবৰ্তনসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰতিফলিত নহ'ব: নতুন খালী স্থানসমূহ হাইলাইট কৰা নহ'ব আৰু আপুনি মানসমূহৰ সৈতে পূৰণ কৰা পূৰ্বৰ খালীসমূহ ৰঙীন হৈ থাকিব। যদি আপুনি এটা গতিশীল সমাধান বিচাৰিছে, আপুনি চৰ্তযুক্ত বিন্যাস পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰাটো ভাল।
এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভত খালী ঠাইসমূহ ফিল্টাৰ আৰু হাইলাইট কৰক
যদি আপুনি খালী ঘৰসমূহৰ প্ৰতি কোনো গুৰুত্ব নিদিয়ে টেবুলৰ যিকোনো ঠাইত কিন্তু ইয়াৰ পৰিৱৰ্তে ঘৰসমূহ বা এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভত খালী ঠাই থকা সম্পূৰ্ণ শাৰীসমূহ বিচাৰি উলিয়াব আৰু হাইলাইট কৰিব বিচাৰে, এক্সেল ফিল্টাৰ সঠিক হ'ব পাৰেসমাধান।
ইয়াক কৰিবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ সম্পন্ন কৰক:
- আপোনাৰ ডাটাছেটৰ ভিতৰত যিকোনো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সজাই লওক & ঘৰ টেবত ফিল্টাৰ > ফিল্টাৰ । অথবা স্বয়ংক্ৰিয়-ফিল্টাৰসমূহ অন কৰিবলে CTRL + Shift + L চৰ্টকাট টিপক।
- লক্ষ্য স্তম্ভৰ বাবে ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক আৰু খালী মানসমূহ ফিল্টাৰ কৰক। ইয়াৰ বাবে, সকলো নিৰ্ব্বাচন কৰক বাকচ আঁতৰাওক, আৰু তাৰ পিছত (খালী) নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- কি স্তম্ভ বা সম্পূৰ্ণ শাৰীসমূহত ফিল্টাৰ কৰা ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু <1 নিৰ্ব্বাচন কৰক>আপুনি প্ৰয়োগ কৰিব বিচৰা ৰং পূৰণ কৰক।
আমাৰ নমুনা টেবুলত, আমি এইদৰে ফিল্টাৰ কৰিব পাৰো, আৰু তাৰ পিছত SKU কোষসমূহ খালী থকা শাৰীসমূহ হাইলাইট কৰিব পাৰো:
টোকাসমূহ:
- পূৰ্বৰ পদ্ধতিৰ দৰে নহয়, এই পদ্ধতিয়ে খালী স্ট্ৰিংসমূহ ("") ঘূৰাই দিয়া সূত্ৰসমূহক খালী কোষ হিচাপে গণ্য কৰে।
- এই সমাধান সঘনাই সলনি কৰা তথ্যৰ বাবে উপযোগী নহয় কাৰণ আপুনি প্ৰতিটো পৰিৱৰ্তনৰ লগে লগে পৰিষ্কাৰ আৰু হাইলাইট কৰিব লাগিব।
চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিঙৰ সৈতে Excel ত খালী কোষসমূহ কেনেকৈ হাইলাইট কৰিব
পূৰ্বতে আলোচনা কৰা দুয়োটা কৌশলেই পোনপটীয়া আৰু সংক্ষিপ্ত, কিন্তু ইয়াৰ এটা উল্লেখযোগ্য অসুবিধা আছে - দুয়োটা পদ্ধতিয়েই ডাটাছেটত কৰা পৰিৱৰ্তনৰ প্ৰতি প্ৰতিক্ৰিয়া প্ৰকাশ নকৰে। তেওঁলোকৰ দৰে নহয়, চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং এটা গতিশীল সমাধান, অৰ্থাৎ আপুনি নিয়মটো মাত্ৰ এবাৰ ছেট আপ কৰিব লাগিব। এটা খালী চেল যিকোনো মানৰ সৈতে পপুলেট হোৱাৰ লগে লগে ৰংটো তৎক্ষণাত আঁতৰি যাব। আৰু ইয়াৰ বিপৰীতে এবাৰ নতুন খালী ঠাই ওলালেই ই...1. এটা পৰিসীমাৰ সকলো খালী ঘৰ হাইলাইট কৰক
এটা প্ৰদত্ত পৰিসীমাৰ সকলো খালী ঘৰ হাইলাইট কৰিবলে, Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়ম এইদৰে বিন্যাস কৰক:
- আপুনি খালী ঘৰসমূহ হাইলাইট কৰিব বিচৰা পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক (আমাৰ ক্ষেত্ৰত A2:E6)।
- ঘৰ টেবত, শৈলী<ত 2> গোট, নতুন নিয়ম > কোনবোৰ ঘৰ ফৰ্মেট কৰিব লাগে নিৰ্ধাৰণ কৰিবলে এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক ক্লিক কৰক।
- ফৰ্মেট মানসমূহত য'ত এই সূত্ৰ সত্য বাকচত, তলৰ সূত্ৰসমূহৰ এটা সুমুৱাওক, য'ত A2 হৈছে নিৰ্বাচিত পৰিসীমাৰ ওপৰৰ বাওঁফালৰ কোষ:
একদম খালী কোষসমূহ হাইলাইট কৰিবলৈ যিবোৰত একো নাই:
=ISBLANK(A2)আপাত দৃষ্টিত খালী ঘৰসমূহ হাইলাইট কৰিবলে যি আপোনাৰ সূত্ৰসমূহৰ দ্বাৰা ঘূৰাই দিয়া শূন্য-দৈৰ্ঘ্যৰ ষ্ট্ৰিংসমূহ ("") ধাৰণ কৰে:
=LEN(A2)=0বা
=A2="" - ফৰ্মেট বুটাম ক্লিক কৰক, পূৰণ টেবলৈ সলনি কৰক, আপুনি বিচৰা পটভূমিৰ ৰং বাছক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- নিয়ম সংৰক্ষণ কৰিবলৈ আৰু মূল সংলাপ বতাহ বন্ধ কৰিবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰক ow.
বিৱৰিত পদক্ষেপসমূহৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Excel ত এটা সূত্ৰ-ভিত্তিক চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়ম সৃষ্টি কৰক চাওক।
উদাহৰণ 2. হাইলাইট কৰা শাৰীসমূহ এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভত খালী ঠাই ৰাখক
যেতিয়া আপুনি এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভত খালী কোষ থকা সম্পূৰ্ণ শাৰীসমূহ হাইলাইট কৰিব বিচাৰে, মাত্ৰ ওপৰত আলোচনা কৰা সূত্ৰসমূহত এটা সৰু পৰিবৰ্তন কৰক যাতে সিহঁতে তাত থকা কোষটোক বুজায়নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভ, আৰু $ চিহ্নৰ সৈতে স্তম্ভ স্থানাংক লক কৰাটো নিশ্চিত কৰক।
উদাহৰণস্বৰূপে, স্তম্ভ B ত খালী ঠাই থকা শাৰীসমূহ হাইলাইট কৰিবলে, স্তম্ভ হেডাৰ অবিহনে গোটেই টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰক (এই উদাহৰণত A2:E6) আৰু এই সূত্ৰসমূহৰ এটাৰ সৈতে এটা নিয়ম সৃষ্টি কৰক:
একদম খালী কোষসমূহ হাইলাইট কৰিবলৈ :
=ISBLANK($B2)
খালী হাইলাইট কৰিবলৈ আৰু খালী স্ট্ৰিংসমূহ ধাৰণ কৰা কোষসমূহ:
=LEN($B2)=0
বা
=$B2=""
ফলস্বৰূপে, কেৱল শাৰীসমূহ য'ত এটা SKU ঘৰ আছে খালী হাইলাইট কৰা হৈছে:
অধিক তথ্যৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি খালী ঘৰসমূহৰ বাবে Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং চাওক।
VBA ৰ সৈতে খালী হ'লে হাইলাইট কৰক
যদি আপুনি বস্তুসমূহ স্বয়ংক্ৰিয় কৰিবলৈ ভাল পায়, আপুনি Excel ত খালী ঘৰসমূহ ৰং কৰিবলে নিম্নলিখিত VBA ক'ডসমূহ উপযোগী বুলি বিবেচনা কৰিব পাৰে।
মেক্ৰ' 1: খালী ঘৰসমূহ ৰং কৰক
এই মেক্ৰ'ই আপোনাক সঁচাকৈয়ে হাইলাইট কৰাত সহায় কৰিব পাৰে খালী ঘৰসমূহ যিবোৰত একেবাৰে একো নাই।
এটা নিৰ্বাচিত পৰিসীমাৰ সকলো খালী ঘৰ ৰং কৰিবলে, আপুনি মাত্ৰ এটা শাৰীৰ ক'ডৰ প্ৰয়োজন:
Sub Highlight_Blank_Cells() Selectio n.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = RGB(255, 181, 106) End Subএটা পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত ৱৰ্কশ্বীট আৰু পৰিসীমাত খালী ঠাই হাইলাইট কৰিবলৈ (তলৰ উদাহৰণত শ্বীট 1 ত পৰিসীমা A2:E6), এইটো হৈছে ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ক'ড:
উপ হাইলাইট_ব্লেংক_চেলছ() ডিম rng ৰেঞ্জ হিচাপে ছেট কৰক rng = Sheet1.Range( "A2:E6" ) rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).অভ্যন্তৰীণ.ৰং = RGB(255, 181, 106) শেষ উপএটা RGB ৰঙৰ পৰিৱৰ্তে, আপুনিৰঙৰ নামৰ আগত "vb" টাইপ কৰি ৮টা মূল ভিত্তি ৰঙৰ এটা প্ৰয়োগ কৰিব পাৰে, যেনে:
Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbBlue
বা আপুনি ৰঙৰ সূচী ধাৰ্য্য কৰিব পাৰে যেনে:
Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.ColorIndex = 6
মেক্ৰ' 2: ৰং খালী আৰু খালী স্ট্ৰিং
খালী স্ট্ৰিংসমূহ খালী হিচাপে ঘূৰাই দিয়া সূত্ৰসমূহ ধাৰণ কৰা দৃশ্যমানভাৱে খালী ঘৰসমূহ চিনাক্ত কৰিবলে, প্ৰতিটো ঘৰৰ পাঠ্য বৈশিষ্ট্য নেকি পৰীক্ষা কৰক নিৰ্বাচিত পৰিসীমাত = "", আৰু যদি TRUE, তেন্তে ৰং প্ৰয়োগ কৰক।
এটা নিৰ্বাচিত পৰিসীমাৰ সকলো খালী আৰু খালী ষ্ট্ৰিং হাইলাইট কৰিবলে ক'ড আছে:
Sub Highlight_Blanks_Empty_Strings() Dim rng As Range Set rng = প্ৰতিটো ঘৰৰ বাবে নিৰ্বাচন rng ত যদি cell.Text = "" তেন্তে cell.Interior.Color = RGB(255, 181, 106) অন্যথা cell.Interior.ColorIndex = xlNone শেষ যদি পৰৱৰ্তী শেষ Subকেনেকৈ সন্নিৱিষ্ট কৰিব আৰু run macro
আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত এটা macro যোগ কৰিবলে, এই পদক্ষেপসমূহ সম্পন্ন কৰক:
- ভিজুৱেল বেচিক সম্পাদক খোলিবলৈ Alt + F11 টিপক।
- বাওঁফালে থকা প্ৰকল্প এক্সপ্লোৰাৰত, লক্ষ্য কাৰ্য্যপুস্তিকাত ৰাইট-ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত সন্ধান > মডিউল ক্লিক কৰক।
- সোঁফালে থকা ক'ড উইণ্ড'ত, VBA ক'ড পেষ্ট কৰক।
মেক্ৰ' চলাবলৈ , আপুনি কৰিবলগীয়া কামটো হ'ল:
- আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- মেক্ৰ' সংলাপ খোলিবলৈ Alt + F8 টিপক।
- মেক্ৰ' নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু চালক<2 ক্লিক কৰক>.
বিৱৰিত স্তৰ-দ্বাৰা-স্তৰ নিৰ্দেশনাৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি চাওক:
- VBA ক'ড কেনেকৈ সন্নিবিষ্ট আৰু চলাব লাগে এক্সেল
- কেনেকৈ...Excel ত এটা মেক্ৰ' চলাওক
এনেকৈ Excel ত খালী কোষ বিচাৰিব, নিৰ্বাচন কৰিব আৰু হাইলাইট কৰিব। মই আপোনাক পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ জনাইছো আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত আপোনাক লগ পাম বুলি আশা কৰিছো!
উপলব্ধ ডাউনলোডসমূহ
চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং (.xlsx ফাইল)ৰ সৈতে খালী ঠাইসমূহ হাইলাইট কৰক
ৰঙলৈ VBA মেক্ৰ'সমূহ খালী কোষ (.xlsm ফাইল)
