يوضح هذا البرنامج التعليمي القصير كيف يمكن لصيغة Excel Sum المعتادة مع الاستخدام الذكي لمراجع الخلايا المطلقة والنسبية أن تحسب بسرعة الإجمالي الحالي في ورقة العمل.

A قيد التشغيل الإجمالي ، أو المجموع التراكمي ، هو سلسلة من المجاميع الجزئية لمجموعة بيانات معينة. يتم استخدامه لإظهار جمع البيانات أثناء نموها مع مرور الوقت (يتم تحديثها في كل مرة يتم فيها إضافة رقم جديد إلى التسلسل).

هذه التقنية شائعة جدًا في الاستخدام اليومي ، على سبيل المثال لحساب النتيجة الحالية في الألعاب ، اعرض مبيعات العام حتى تاريخه أو مبيعات شهرية حتى تاريخه ، أو احسب رصيدك المصرفي بعد كل سحب وإيداع. توضح الأمثلة التالية أسرع طريقة لحساب الإجمالي الجاري في Excel ورسم رسم بياني تراكمي.

كيفية حساب الإجمالي الجاري (المجموع التراكمي) في Excel

لحساب الإجمالي الحالي في Excel ، يمكنك استخدام الدالة SUM جنبًا إلى جنب مع الاستخدام الذكي لمراجع الخلايا المطلقة والنسبية.

على سبيل المثال ، لحساب المجموع التراكمي للأرقام في العمود B بدءًا من الخلية B2 ، أدخل الصيغة التالية في C2 ثم انسخها إلى خلايا أخرى:

=SUM($B$2:B2)

في صيغة التشغيل الإجمالي ، يجب أن يكون المرجع الأول دائمًا مرجعًا مطلق باستخدام $ علامة ($ B $ 2). نظرًا لأن المرجع المطلق لا يتغير أبدًا بغض النظر عن المكان الذي تنتقل إليه الصيغة ، فإنه سيرجع دائمًا إلى B2. المرجع الثاني بدون علامة $ (B2)نسبي ويتم ضبطه بناءً على الموضع النسبي للخلية حيث يتم نسخ الصيغة. لمزيد من المعلومات حول مراجع خلايا Excel ، يرجى الاطلاع على لماذا استخدام علامة الدولار ($) في صيغ Excel.

لذلك ، عندما يتم نسخ صيغة المجموع إلى B3 ، تصبح SUM($B$2:B3) ، وتُرجع إجمالي القيم في الخلايا B2 إلى B3. في الخلية B4 ، تتحول الصيغة إلى SUM($B$2:B4) ، وتتحول الأرقام الإجمالية في الخلايا من B2 إلى B4 ، وهكذا:

بطريقة مماثلة ، يمكنك استخدام دالة Excel SUM للعثور على المبلغ التراكمي لرصيدك المصرفي. لهذا ، أدخل الودائع كأرقام موجبة ، والسحوبات كأرقام سالبة في بعض الأعمدة (العمود C في هذا المثال). وبعد ذلك ، لإظهار الإجمالي الحالي ، أدخل الصيغة التالية في العمود D:

=SUM($C$2:C2)

بالمعنى الدقيق للكلمة ، تظهر لقطة الشاشة أعلاه ليست تراكمية بالضبط المجموع ، الذي يعني الجمع ، ولكن نوعًا من "فرق التشغيل الإجمالي والتشغيل" على أي حال ، من يهتم بالكلمة الصحيحة إذا كنت قد حصلت على النتيجة المرجوة ، أليس كذلك؟ :)

للوهلة الأولى ، تبدو صيغة المجموع التراكمي لبرنامج Excel مثالية ، لكن لها عيبًا واحدًا مهمًا. عند نسخ الصيغة إلى أسفل عمود ، ستلاحظ أن الإجماليات التراكمية في الصفوف أسفل الخلية الأخيرة ذات القيمة الموجودة في العمود C تظهر جميعها نفس الرقم:

لإصلاح هذا الأمر ، يمكننا تحسين صيغة التشغيل الإجمالي لدينا بشكل أكبر قليلاً عن طريق تضمينها في IFدالة:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

تطلب الصيغة من Excel القيام بما يلي: إذا كانت الخلية C2 فارغة ، فقم بإرجاع سلسلة فارغة (خلية فارغة) ، وإلا فقم بتطبيق الصيغة الإجمالية التراكمية.

الآن ، يمكنك نسخ الصيغة إلى أي عدد تريده من الخلايا ، وستبدو خلايا الصيغة فارغة حتى تقوم بإدخال رقم في الصف المقابل في العمود C. بمجرد القيام بذلك ، فإن المجموع التراكمي المحسوب سوف تظهر بجوار كل مبلغ:

كيفية عمل رسم بياني تراكمي في Excel

بمجرد حساب الإجمالي الحالي باستخدام صيغة المجموع ، يستغرق إنشاء مخطط تراكمي في Excel بضع دقائق.

1. حدد بياناتك ، بما في ذلك عمود المجموع التراكمي ، وأنشئ مخططًا عموديًا متفاوتًا ثنائي الأبعاد بالنقر فوق الزر المقابل في أدخل علامة التبويب في المجموعة المخططات :

   

2. في المخطط الذي تم إنشاؤه حديثًا ، انقر فوق المجموع التراكمي سلسلة البيانات (الأشرطة البرتقالية في هذا المثال) ، وانقر بزر الماوس الأيمن لتحديد تغيير نوع مخطط السلسلة ... fr om قائمة السياق.

   

3. إذا كنت تستخدم إصدارًا حديثًا من Excel 2013 أو Excel 2016 ، فحدد التحرير والسرد نوع الرسم البياني ، وانقر فوق الرمز الأول (العمود العنقودي - الخط) في الجزء العلوي من تغيير نوع المخطط الحوار:

   

   أو ، أنت يمكن تمييز رمز Custom Combination واختيار نوع السطر الذي تريده لسلسلة بيانات المجموع التراكمي ( سطر مععلامات في هذا المثال):

   

   في Excel 2010 وما قبله ، حدد نوع السطر المطلوب لسلسلة المجموع التراكمي ، والتي تم تحديده في الخطوة السابقة:

   

4. انقر فوق "موافق" ، وقم بتقييم مخطط Excel التراكمي الخاص بك:

   

5. اختياريًا ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر المجموع التراكمي في المخطط ، وتحديد إضافة تسميات البيانات من قائمة السياق:

   

نتيجة لذلك ، سيبدو الرسم البياني التراكمي في Excel مشابهًا لما يلي:

لتزيين مخطط Excel التراكمي بشكل أكبر ، يمكنك تخصيص عناوين المخطط والمحاور ، وتعديل وسيلة إيضاح المخطط ، اختر نمط وألوان أخرى للمخطط ، إلخ. للحصول على الإرشادات التفصيلية ، يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي الخاص بمخططات Excel. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد من الصيغ المفيدة ، فراجع الأمثلة أدناه. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك مرة أخرى قريبًا!