جدول المحتويات
في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية إنشاء جداول محورية في "جداول بيانات Google" ومخططات من الجداول المحورية. تعرف على كيفية إنشاء جدول محوري من أوراق متعددة في جدول بيانات Google.
هذه المقالة مخصصة ليس فقط لأولئك الذين بدأوا للتو في استخدام الجداول المحورية في جداول بيانات Google ، ولكن أيضًا لأولئك الذين يريدون قم بذلك بكفاءة أكبر.
ستجد أيضًا إجابات للأسئلة التالية:
ما هو الجدول المحوري لجداول بيانات Google؟
هل تريد هل لديك الكثير من البيانات بحيث يتم الخلط بينك وبين مقدار المعلومات؟ هل غارقة في الأرقام ولا تفهم ما يحدث؟
لنتخيل أنك تعمل في شركة تبيع الشوكولاتة لمشترين مختلفين من عدة مناطق. قال لك رئيسك في العمل أن تحدد أفضل مشترٍ وأفضل منتج ومنطقة مبيعات أكثر ربحية.
لا داعي للذعر ، ليس عليك البدء في تذكر كيفية استخدام وظائف الخدمة الشاقة مثل COUNTIF ، SUMIF و INDEX وما إلى ذلك. خذ نفس عميق. يعد الجدول المحوري في "جداول بيانات Google" حلاً مثاليًا لمثل هذه المهمة.
يمكن أن يساعدك الجدول المحوري في تقديم بياناتك في شكل أكثر ملاءمة ومفهومة.
الميزة المفيدة الرئيسية للمحور الجدول هو قدرته على تحريك الحقول بشكل تفاعلي ، لتصفية البيانات وتجميعها وفرزها ، لحساب المجاميع والقيم المتوسطة. يمكنك تبديل الخطوط والأعمدة وتغيير التفاصيلالمستويات. فهو لا يمكّنك من تعديل مظهر الجدول فحسب ، بل يمكّنك أيضًا من إلقاء نظرة على بياناتك من زاوية أخرى.
من المهم أيضًا ملاحظة أن بياناتك الأساسية لا تتغير - بغض النظر عما تفعله فيه الجدول المحوري الخاص بك. ما عليك سوى اختيار الطريقة التي يتم تقديمها بها ، والتي تتيح لك رؤية بعض العلاقات والصلات الجديدة. سيتم تقسيم بياناتك في الجدول المحوري إلى أجزاء ، وسيتم تقديم قدر هائل من المعلومات في شكل مفهوم سيجعل تحليل البيانات أمرًا سهلاً.
كيفية إنشاء جدول محوري في جداول بيانات Google؟
هذه هي الطريقة التي تبدو بها بيانات نموذجي لجدول البيانات للجدول المحوري:
افتح ورقة Google التي تحتوي على بياناتك الأساسية للمبيعات. من المهم أن يتم ترتيب البيانات التي ستستخدمها حسب الأعمدة. كل عمود عبارة عن مجموعة بيانات واحدة. ويجب أن يكون لكل عمود عنوان. علاوة على ذلك ، يجب ألا تحتوي بيانات المصدر الخاصة بك على أي خلايا مدمجة.
فلنقم ببناء جدول محوري في جداول بيانات Google.
قم بتمييز جميع البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء جدول محوري. في القائمة ، انقر فوق البيانات ثم الجدول المحوري :
سيسألك جدول بيانات Google عما إذا كنت تريد إنشاء جدول محوري في ورقة جديدة أو إدراجه في أي جدول موجود:
بمجرد أن تقرر ، فإن الشيء الوحيد المتبقي هو تخصيص المحتويات ومظهر الجدول المحوري.
افتح ملفًا تم إنشاؤه حديثًاقائمة مع الجدول المحوري الخاص بك. لا يحتوي على أي بيانات حتى الآن ، ولكن قد تلاحظ وجود جزء "محرر الجدول المحوري" على اليسار. بمساعدتها ، يمكنك إضافة حقول "صفوف" ، "أعمدة" ، "قيم" و "تصفية" :
دعونا نلقي نظرة على كيفية العمل مع الجدول المحوري في جداول بيانات Google. لإضافة صف أو عمود إلى الجدول المحوري في "جداول بيانات Google" ، ما عليك سوى النقر فوق "إضافة" واختيار الحقول التي تحتاجها للتحليل:
على سبيل المثال ، دعنا نحسب مبيعات أنواع مختلفة من الشوكولاتة في مناطق مختلفة:
بالنسبة للحقل " القيم" ، يمكننا تحديد كيفية حساب المجاميع. يمكن إرجاعها كمجموع إجمالي ، أو الحد الأدنى أو الحد الأقصى ، أو متوسط المبلغ ، وما إلى ذلك:
يتيح لك الحقل "عامل التصفية" تقدير إجمالي المبيعات ليوم معين:
يتمتع الجدول المحوري لجداول بيانات Google بالقدرة على إظهار مجموعات بيانات أكثر تعقيدًا. للتحقق من ذلك ، ما عليك سوى النقر فوق "إضافة" وإضافة البيانات إلى "صفوف" أو "أعمدة" .
وهكذا ، جدولنا المحوري جاهز.
كيف تستخدم الجدول المحوري في جداول بيانات Google؟
في المستوى الأساسي ، تجيب الجداول المحورية على الأسئلة المهمة.
إذن ، دعنا نعود إلى أسئلة رئيسنا ونلقي نظرة على تقرير الجدول المحوري هذا.
من هم أفضل عملائي؟
ما هي منتجاتي الأكثر مبيعًا ؟
أين موقعيالمبيعات القادمة من؟
في حوالي 5 دقائق ، قدم لنا الجدول المحوري "جداول بيانات Google" جميع الإجابات التي نحتاجها. رئيسك راضٍ!
ملاحظة. الحجم الإجمالي للمبيعات هو نفسه في جميع جداولنا المحورية. يمثل كل جدول محوري نفس البيانات بطرق مختلفة.
كيفية إنشاء مخطط من الجدول المحوري في جداول بيانات Google؟
تصبح بياناتنا أكثر جاذبية من الناحية المرئية ووضوحًا باستخدام مخططات الجدول المحوري. يمكنك إضافة مخطط إلى الجدول المحوري بطريقتين.
نصيحة. تعرف على المزيد حول مخططات جداول بيانات Google هنا.
الطريقة الأولى هي النقر فوق "إدراج" في القائمة وتحديد "مخطط" . سيظهر محرر الرسم البياني على الفور ، ويعرض عليك اختيار نوع الرسم البياني وتغيير مظهره. سيتم عرض الرسم البياني المقابل في نفس القائمة مع الجدول المحوري:
هناك طريقة أخرى لإنشاء مخطط وهي النقر فوق "استكشاف" في الزاوية اليمنى السفلية لواجهة جدول البيانات. سيسمح لك هذا الخيار ليس فقط باختيار الرسم البياني الأكثر تكوينًا جيدًا من الموصي به ولكن أيضًا تغيير مظهر الجدول المحوري لجداول بيانات Google:
نتيجة لذلك ، لدينا مخطط محوري في جدول بيانات Google لا يُظهر فقط حجم مشتريات عملائنا ولكنه يقدم لنا أيضًا معلومات حول أنواع الشوكولاتة التي يفضلها العملاء:
يمكن للرسم التخطيطي الخاص بك يتم نشرها أيضًا على الإنترنت. لكى يفعلهذا ، في القائمة ، انقر فوق "ملف" واختر "نشر على الويب" . ثم حدد الكائنات التي تريد نشرها ، وحدد ما إذا كنت تريد أن يقوم النظام بالتحديث تلقائيًا عند إجراء التغييرات واضغط على "نشر":
كما نرى ، يمكن للجداول المحورية أن تجعل مهمتنا أسهل.
كيفية إنشاء جدول محوري من أوراق متعددة في جدول بيانات Google؟
غالبًا ما يحدث أن البيانات الضرورية لـ التحليل ، موزعة على جداول مختلفة. ولكن يمكن إنشاء الجدول المحوري باستخدام نطاق بيانات واحد فقط. لا يمكنك استخدام البيانات من جداول مختلفة لإنشاء جدول محوري في "جداول بيانات Google". إذن ، ما هو المخرج؟
إذا كنت تريد استخدام عدة قوائم مختلفة في جدول محوري واحد ، فيجب عليك دمجها في جدول واحد مشترك أولاً.
لمثل هذه المجموعة ، هناك عدة قوائم حلول. ولكن مع الأخذ في الاعتبار بساطة وإمكانية الوصول إلى الجداول المحورية ، لا يسعنا إلا أن نذكر الوظيفة الإضافية Merge Sheets ، والتي تعد مساعدة كبيرة عندما يتعلق الأمر بدمج العديد من جداول البيانات في واحد.
نحن نأمل أن يكون استعراضنا القصير لقدرات الجداول المحورية قد أوضح لك مزايا استخدامها مع بياناتك الخاصة. جربها بنفسك ، وستدرك بسرعة مدى بساطتها وملاءمتها. يمكن أن تساعدك الجداول المحورية في توفير الوقت وزيادة الإنتاجية. لا تنس أن التقرير ، الذي قدمته اليوم ، يمكن استخدامه غدًاالبيانات الجديدة.
ملاحظة. على عكس Excel ، يتم تحديث الجداول المحورية في جداول بيانات Google تلقائيًا. لكننا ننصحك بالتحقق من الجدول المحوري الذي تم تحديثه بشكل دوري للتأكد من أن الخلايا التي تم إنشاؤه منه لم تتغير.
هل عملت مع الجداول المحورية في جداول بيانات Google من قبل؟ لا تتردد في مشاركة تقدمك أو أسئلتك معنا أدناه!
