توضح المقالة كيفية تصدير ملفات PDF مختلفة إلى Excel يدويًا أو باستخدام محولات مجانية عبر الإنترنت ، وكيفية اختيار طريقة التحويل الأنسب لنوع ملف معين.

ملف PDF أصبح التنسيق الذي يسمح بتقديم المستندات بشكل مستقل عن برامج المستخدم أو الأجهزة أو نظام التشغيل بالفعل معيارًا فعليًا لتبادل الملفات الإلكترونية.

إذا طلبت من شخص ما بعض المعلومات ، وإذا كان هذا الشخص حسن النية شخصًا ، هناك فرصة جيدة لأن تحصل على مستند PDF منسق بدقة مع البيانات المطلوبة مصحوبة بجداول ورسومات ومخططات لإطلاعك عليها.

ومع ذلك ، فإن ملفات PDF مخصصة فقط لعرض البيانات وليس للتلاعب هو - هي. لذلك ، إذا كانت مهمتك تتضمن إعادة ترتيب البيانات لمزيد من التحليل ، فسيتعين عليك إما خلل المراسل لملف آخر ، أو تحويل مستند PDF إلى تنسيق قابل للتحرير. وسيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية استيراد ملف من PDF إلى Excel في بضع دقائق فقط.

اختيار الطريقة الصحيحة لتحويل PDF إلى Excel

اختيار تعتمد الطريقة المناسبة لتحويل ملف PDF معين إلى Excel على كيفية إنشاء مستند PDF هذا أو ذاك. قد يعتقد شخص ما أن جميع ملفات PDF هي نفسها بشكل أساسي. لكن في الواقع ، ليست كذلك.

إذا تم الحصول على مستند PDF من مصدر إلكتروني مثل مستند Word أو جدول بيانات Excel ،عمود واحد (العمود A) ، مما يعقد بشكل كبير المزيد من المعالجة وتحليل البيانات. حتى أن بعض ملفات PDF المجانية التي تم تحويلها عبر الإنترنت أسفرت عن نتيجة أفضل - عار على Adobe!

المزايا : أولاً وقبل كل شيء - نتيجة سريعة جدًا وسهولة الاستخدام ؛ للجداول البسيطة ذات البنية الواضحة - التحويلات الدقيقة والدقيقة المطلوبة مع القليل جدًا من المعالجة الإضافية.

العيوب : تكلفة عالية ، نتائج سيئة عند تحويل مستندات PDF معقدة.

تحويل PDF إلى Excel باستخدام Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract هو اسم كبير آخر في الصناعة ، والذي كان موجودًا في السوق لأكثر من 10 سنوات. أسعارها قابلة للمقارنة مع Adobe Acrobat Pro وكذلك الميزات.

يمكن لـ Able2Extract نقل محتوى PDF إلى مجموعة كبيرة ومتنوعة من التنسيقات التي تتراوح من Excel و Word و PowerPoint إلى Publisher و AutoCAD. يتوفر أيضًا خيار التعرف الضوئي على الأحرف (OCR).

والآن ، دعنا نرى كيف سيتعامل هذا المحول مع مخطط الهدايا الخاص بنا الذي تحول إلى حجر عثرة لمعظم محولات PDF عبر الإنترنت وكذلك لبرنامج Adobe.

لتحويل ملف PDF إلى ملف Excel قابل للتحرير ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند PDF الذي تريد تصديره إلى Excel. سيعطيك المحول في الواقع تلميحًا من أين تبدأ.

   

2. حدد بيانات PDF لتحويلها. يمكن أن يكون هذا المستند بأكمله ، صفحات معينة ،كل البيانات الموجودة في الصفحة الحالية أو البيانات المحددة فقط. يمكنك إجراء تحديد بسحب مؤشر الماوس ، من قائمة تحرير ، أو باستخدام خيارات التحديد السريع على شريط الأدوات:

   

3. اختر Excel كتنسيق التحويل إما عن طريق النقر فوق الزر Excel على شريط الأدوات أو تحديد تحويل إلى Excel من قائمة تحرير . بمجرد القيام بذلك ، سيتم منحك خيارًا من خيارات التحويل تلقائي و مخصص .

   

أختار تلقائي لأنني أريد نتيجة سريعة. إذا كنت تريد تحديد الشكل الذي سيبدو عليه الجدول في Excel ، فيمكنك استخدام مخصص . عندما تنقر فوق الزر تحديد ضمن مخصص ، سيظهر جزء جديد يمكنك من خلاله البدء في ضبط جداولك وستنعكس التغييرات على الفور في قسم المعاينة.

ما تراه أدناه في نتيجة التحويل التلقائي ، والذي هو أفضل بكثير مما أنتجه Adobe Acrobat XI Pro!

إذا إذا كنت تريد تجربة Able2Extract ، يمكنك تنزيل إصدار تقييم هنا أو ربما تحقق من أسعارها أولاً :)

المزايا : تحويلات PDF إلى Excel سريعة ودقيقة ؛ الألوان الأصلية والتنسيق والخطوط المحفوظة ؛ القدرة على تخصيص المستند قبل التحويل ؛ قدرات التعرف الضوئي على الحروف لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا.

العيب : غالي الثمن.

تحويل صورة (ممسوحة ضوئيًا) PDF إلى Excel

كـفي بداية هذه المقالة ، هناك أكثر من طريقة لإنشاء ملف PDF. إذا تم إنشاء ملف PDF الخاص بك باستخدام ماسح ضوئي أو جهاز مشابه يلتقط "لقطة سريعة" للمستند ثم يخزن تلك الصورة كملف PDF إلكتروني ، فإن برنامج التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) مطلوب. يحدد برنامج OCR إلكترونيًا كل حرف في مستند ممسوح ضوئيًا ويحوله إلى تنسيق قابل للتحرير من اختيارك ، على سبيل المثال Microsoft Excel.

تعتمد جودة المستند الناتج على العديد من العوامل مثل جودة الصورة الجيدة أو الرديئة لمستند PDF المصدر ، ووضوح جميع الأحرف ، واللغات الأجنبية أو الرموز الخاصة المستخدمة في النص ، ومزيج من الخطوط والألوان والتنسيقات ، إلخ.

نظرًا لأن التعرف البصري على الأحرف الذي يحول الصورة إلى ملف إلكتروني قائم على الأحرف هو عملية معقدة نوعًا ما ، يتم دفع معظم برامج التعرف الضوئي على الحروف. ومع ذلك ، توجد أيضًا بعض الخدمات المجانية عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في تصدير مستند PDF "صورة" إلى Excel.

خدمة OCR مجانية عبر الإنترنت لتحويل PDF إلى Excel

خدمة التعرف الضوئي على الأحرف متاح على www.onlineocr.net وهو يدعم 46 لغة بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والصينية واليابانية والكورية والعديد من اللغات الأخرى. بصرف النظر عن PDF ، فإنه يتيح لك أيضًا استخراج النص من صور JPG و BMP و TIFF و GIF وتحويلها إلى ملفات Excel (.xlxs) أو Word (.docx) أو ملفات نص عادي (.txt). الالحد الأقصى لحجم الملف المسموح به هو 5 ميجا بايت.

لقد اختبرت هذه الخدمة على عدد قليل من مستندات PDF الممسوحة ضوئيًا بلغات مختلفة ، وبصراحة ، أعجبت بالنتائج. على الرغم من فقد التنسيق الأصلي لملفات PDF ، تم التعرف على معظم البيانات النصية والبيانات الرقمية واستيرادها إلى Excel بشكل صحيح.

إذا كنت تريد شيئًا أكثر من مجرد خدمة OCR مجانية ، فقد تفكر في تجربة أحد دفع PDF إلى محولات Excel OCR مثل PDF2XL OCR أو VeryPDF.

وبطبيعة الحال ، إذا كان لديك ترخيص Adobe Acrobat XI Pro ، فلن تحتاج إلى أي أدوات أو خدمات أخرى ، ما عليك سوى استخدام " تشغيل OCR إذا لزم الأمر "الخيار ، كما هو موضح في تصدير PDF إلى Excel باستخدام Adobe Acrobat.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في اختيار الطريقة أو الأداة لتحويلات PDF إلى Excel الأنسب لك الاحتياجات ونوع البيانات المراد استيرادها. إذا كنت تبحث عن العكس ، فقد تجد الحل في هذا المنشور - تصدير ملفات Excel إلى PDF. شكرا على القراءة!

يمكن أيضًا إنشاء ملف PDF عن طريق مسح بعض المستندات الورقية أو باستخدام جهاز آخر يأخذ صورة من المستند ثم يخزنها كملف PDF. في هذه الحالة ، يكون ملف PDF مجرد صورة ثابتة ، ومن أجل تصديره إلى ورقة Excel قابلة للتحرير ، يلزم وجود برنامج OCR خاص.

تحويل PDF إلى Excel من خلال Word

في بعض الأحيان تحويلات PDF إلى Excel ، قد لا ترغب في عناء البحث عن أداة خاصة والقيام بالمهمة باستخدام ما لديك ، أي عارض PDF و Microsoft Excel و Word. يرجى تذكر أن هذه الطريقة تعمل فقط مع مستندات PDF التي تم إنشاؤها إلكترونيًا.

باختصار ، يتضمن التحويل تصدير البيانات أولاً إلى مستند Word أولاً ، ثم نسخها إلى مصنف Excel. اتبع الخطوات التفصيلية أدناه.

1. انسخ الجدول المصدر من ملف PDF.

افتح ملف PDF في Adobe Reader أو أي عارض PDF آخر ، حدد الجدول الذي تريد تحويله إلى Excel واضغط على Ctrl + C لنسخه إلى الحافظة.

2. الصق الجدول في مستند Word.

افتح مستند Word جديد والصق البيانات المنسوخة بالضغطالسيطرة + V. ستحصل على شيء مشابه لهذا:

3. قم بتحويل البيانات المنسوخة إلى جدول (اختياري).

إذا تم لصق بيانات PDF في مستند Word كجدول منظم بشكل صحيح ، كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، فتخط هذه الخطوة.

إذا تم إدراج thedataw في Word كنص بدلاً من جدول ، فيمكنك تحويله إلى جدول بإحدى الطرق التالية:

• الطريقة السريعة. اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع البيانات ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق جدول & gt؛ جدول داخلي ...

  هذا يجب تحويل البيانات الملصقة إلى جدول Word منسق بشكل سيئ ولكن منظم بشكل صحيح.

• طريق أطول. إذا لم تؤد الطريقة السريعة إلى النتيجة المتوقعة ، فحدد جميع البيانات وانقر فوق Insert & gt؛ Table & gt؛ Convert Text to Table… سيظهر مربع الحوار ، وتقوم بتحديد أخرى ضمن نص منفصل في ، انقر في المربع الصغير المجاور له ، واحذف ما هو هناك ، اكتب مسافة ، ثم اضغط على موافق .

  

4. انسخ الجدول من Word إلى Excel.

في مستند Microsoft Word ، حدد جميع البيانات (Ctrl + A) ، وافتح ورقة Excel جديدة ، وحدد أي خلية (ستكون هذه هي الخلية الموجودة في أقصى يسار table) واضغط على Ctrl + V للصق البيانات المنسوخة من Word.

5. تنسيق وتحرير جدول Excel.

إذا كنت تقوم بتحويل جدول صغير وبسيط ، فقد لا تكون هذه الخطوة ضرورية. ومع ذلك ، من تجربتي ، هوحالة نادرة جدًا عندما لا تتطلب البيانات التي يتم تصديرها من PDF إلى Excel يدويًا أي مزيد من المعالجة. في أغلب الأحيان ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات لاستعادة تنسيق الجدول الأصلي وتنسيقه. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى حذف بعض الصفوف الفارغة أو إضافة / إزالة خلايا فردية للتأكد من محاذاة الأعمدة بشكل صحيح.

المزايا : الميزة الرئيسية لهذا الأسلوب هي عدم أدوات خاصة مطلوبة ، فقط عارض PDF و Microsoft Word و Excel.

عيب : يتم فقد التنسيق الأصلي ، ويلزم إجراء مزيد من التلاعب بالبيانات المحولة.

PDF إلى محولات Excel عبر الإنترنت

إذا كان لديك ملف PDF كبير ومنسق بشكل متطور ، فقد يكون من الممل جدًا استعادة تنسيق وبنية كل جدول يدويًا. في هذه الحالة ، من المنطقي تكليف المهمة ببعض محول PDF إلى Excel عبر الإنترنت.

على الرغم من وجود مجموعة كبيرة ومتنوعة من محولات Excel إلى PDF عبر الإنترنت ، فإن مبدأ التشغيل هو نفسه في الأساس. تقوم بتحميل ملف PDF إلى موقع الويب ، وتحديد عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك والعثور على مصنف Excel في علبة الوارد الخاصة بك بمجرد اكتمال عملية التحويل. لا تتطلب بعض المحولات حتى عنوان بريد إلكتروني وتسمح بتنزيل أو فتح ملف Excel المحول مباشرة من موقع الويب.

تحتوي معظم محولات PDF إلى Excel عبر الإنترنت على حد يومي أو شهري لعدد الملفات التي تستطيعتحويل مجانا. تضع بعض الخدمات أيضًا حدًا لحجم الملف. يمكنك عادةً إزالة هذه القيود عن طريق التسجيل للحصول على اشتراك مدفوع.

الآن سنلعب مع بعض محولات PDF إلى Excel الشائعة عبر الإنترنت ونرى أيها ينتج أفضل النتائج.

وهنا ملف PDF الأصلي الذي سيتم تحويله إلى جدول بيانات Excel عملي:

Nitro Cloud - محول PDF مجاني إلى Excel عبر الإنترنت

هذا واحد من أشهر الخدمات عبر الإنترنت لتحويل ملفات PDF إلى Microsoft Excel و Word و PowerPoint. يمكن لـ Nitro Cloud أيضًا إجراء تحويلات في الاتجاه المعاكس ، أي من PowerPoint أو Word أو Excel إلى PDF ، وقد قمنا بالفعل بمراجعتها في المقالة السابقة - تحويل Excel إلى PDF.

إذا كان لديك أي خبرة مع الإنترنت الخدمات ، ربما لاحظت أنها مصممة بطريقة تجعل التحويل سهلاً وبديهيًا للمستخدم قدر الإمكان. لا يعد محول Nitro PDF استثناءً. ما عليك سوى اختيار الملف المصدر وتحديد تنسيقات الملف وإدخال عنوان بريدك الإلكتروني والنقر على " تحويل الآن ".

النتيجة : سيصل ملف Excel المحول إلى صندوق الوارد الخاص بك في غضون دقيقتين. على سبيل المثال ، هكذا تبدو الورقة الخاصة بي:

إذا قارنتها بملف PDF الأصلي ، ستلاحظ اختفاء عنوان جميل ، والتنسيق أساسي مشوهة ، ولكن فيبشكل عام لديك شيء تعمل به.

إلى جانب الخدمة عبر الإنترنت ، لدى Nitro إصدار سطح مكتب من محول PDF إلى Excel ، ويتوفر إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا على www.pdftoexcelonline.com.

Free PDF Converter

يقوم محول PDF عبر الإنترنت المتاح على www.freepdfconvert.com أيضًا بإجراء أنواع تحويل مختلفة ، بما في ذلك PDF إلى Excel و PDF إلى Word و PDF إلى PowerPoint و PDF إلى صورة والعكس بالعكس.

باستخدام هذا المحول ، يمكنك إما الحصول على ملف Excel الناتج عن طريق البريد الإلكتروني أو تنزيله من موقع الويب.

النتيجة : عندما يتعلق الأمر بالنتيجة ، حسنًا ... كان هذا شيئًا شائنًا!

نجا 3 أسطر فقط من مستند PDF الأصلي من التحويل ، وبطبيعة الحال تم إرسال تلك البقايا إلى سلة المحذوفات على الفور. من العدل أن نقول إن محول PDF إلى Excel هذا قد تعامل بشكل أفضل مع جداول أبسط ، ولكن نظرًا لقيودها - 10 تحويلات شهريًا وتأخر 30 دقيقة لتحويل ملف آخر - لن يكون هذا خياري على أي حال.

Cometdocs PDF to Excel online Converter

بالإضافة إلى Nitro ، توفر Cometdocs إصدارات سطح المكتب والإصدارات عبر الإنترنت لمحول PDF الخاص بهم ، وكلاهما متاح على www.pdftoexcel.org.

خدمتهم المجانية سوف تجعلك تنتظر لمدة 30 دقيقة حتى لتحويل المستند الأول ، وهو أمر محبط بالطبع ، ولكنه مقبول إذا كنت ستحصل على نتيجة مثالية في النهاية.

النتيجة: أنالن أقول أن ملف Excel الناتج مثالي. التنسيق هو مجرد ذكرى غامضة لمستند PDF الأصلي ، تظهر خليتان إضافيتان فارغتان ، ومع ذلك ، تم الوصول إلى الهدف الرئيسي - تم تحويل بيانات PDF إلى جدول بيانات Excel قابل للتحرير.

محول PDF آخر عبر الإنترنت

مثل معظم الخدمات عبر الإنترنت ، يمكن أن يساعدك المحول الذي يحمل اسمًا واضحًا وبسيطًا PDFConverter.com في استيراد محتويات ملفات PDF الخاصة بك إلى Excel و Word و PowerPoint. بعد تحديد تنسيق الإخراج المطلوب ، يتعين عليك تنفيذ الخطوات الثلاث المعتادة - حدد ملفًا لتحويله ، واكتب عنوان بريدك الإلكتروني وانقر فوق الزر ابدأ :

يتوفر أيضًا إصدار سطح مكتب مدفوع من محول PDF هذا ، ويمكنك تنزيل نسخة تجريبية مدتها 15 يومًا من هنا.

النتيجة : جيدة إلى حد ما. في الواقع ، كانت ورقة Excel التي أرسلوها إلي عبر البريد الإلكتروني هي نفسها تمامًا مثل Cometdocs ، وربما تستخدم كلتا الخدمتين خوارزمية تحويل واحدة ونفسها.

إذا لم يستوف أي من محولات PDF إلى Excel عبر الإنترنت متطلباتك في بالكامل ، يمكنك العثور على المزيد على الويب.

برنامج سطح مكتب لتحويل PDF إلى Excel

إذا كان عليك إجراء تحويلات من PDF إلى Excel على أساس منتظم وإذا كانت عمليات النقل السريعة والدقيقة لمستندات PDF الأصلية إلى أوراق عمل Excel المنسقة هي ما أنت عليه بعد ذلك ، يمكنك التفكير في الاستثمار في برامج سطح مكتب احترافية.

تصدير ملف PDFإلى Excel باستخدام Adobe Acrobat XI Pro

بادئ ذي بدء ، يعد اشتراك Adobe Acrobat Pro مكلفًا جدًا (حوالي 25 دولارًا في الشهر). رغم ذلك ، من المحتمل أن يكون السعر مبررًا لأنه يتضمن مجموعة كبيرة من الميزات التي تسمح بجميع عمليات التلاعب الممكنة بملفات PDF ، بما في ذلك القدرة على استيراد PDF إلى Excel.

عملية التحويل سريعة ومباشرة:

1. افتح ملف PDF في Acrobat XI.
2. انقر فوق Tools & gt؛ تحرير المحتوى و GT. تصدير ملف إلى ... & GT. مصنف Microsoft Excel .

   

   أنظر أيضا: كيفية تغيير الحالة في Excel إلى الأحرف الكبيرة والصغيرة والحالة المناسبة وما إلى ذلك.

   إذا كنت تفضل العمل مع القائمة الرئيسية ، فانقر فوق File & gt؛ حفظ كآخر ... & GT. Spreadsheet & gt؛ Microsoft Excel Workbook. إذا كان شخص ما لا يزال يستخدم Excel 2003 ، فحدد XML Spreadsheet 2003 بدلاً من ذلك.

3. أعط اسمًا لبرنامج Excel ملف واختر المجلد الوجهة.

   إذا كان لديك حساب Adobe ، فيمكنك حفظ ملف .xlsx المحول إليه بالنقر فوق سهم أسود صغير بجوار " حفظ إلى الحساب عبر الإنترنت " أسفل النافذة.

   بعد تحديد المجلد ، انقر إما فوق الزر حفظ لإنهاء التحويل أو إعدادات لمزيد من الخيارات.

   

4. تكوين الإعدادات.

   في نافذة الحوار " حفظ باسم إعدادات XLSX " ، لديك الخيارات التالية:

   • تحويل ملف PDF كورقة عمل واحدة أو تصدير كل صفحة إلى ملف منفصل الورقة.
   • استخدم الرقم العشري الافتراضي والألففواصل (كما هو محدد في إعدادات Windows الإقليمية) أو قم بتعيين فواصل مختلفة خاصة لملف Excel هذا.
   • قم بتمكين OCR (التعرف الضوئي على الأحرف) إذا لزم الأمر. على الرغم من تحديد هذا الخيار افتراضيًا ، إلا أنه يستحق اهتمامًا خاصًا إذا كنت تقوم بتحويل صورة (ممسوحة ضوئيًا) من مستند PDF. في هذه الحالة ، تأكد من وجود علامة في مربع الاختيار "تشغيل OCR" واختر اللغة المناسبة بالنقر فوق الزر تعيين اللغة بجوارها.

   عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق".

   

ملف Excel المحول قريب جدًا من مستند PDF المصدر. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، تم تحويل تخطيط المستند وكذلك التنسيق بشكل لا تشوبه شائبة تقريبًا. النقص الوحيد الملحوظ هو أن بعض الأرقام تم تصديرها كنص ، والذي يشار إليه بمثلث أخضر صغير في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية. يمكنك تصحيح هذا النقص في ثوانٍ - ما عليك سوى تحديد كل هذه الخلايا ، والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار تنسيق الخلايا & gt ؛ رقم .

من أجل الإنصاف ، استخدمت Acrobat Pro XI لتحويل نفس ملف PDF الذي تم تغذيته إلى محولات PDF عبر الإنترنت إلى Excel. النتيجة مخيبة للآمال للغاية:

كما هو الحال في لقطة الشاشة أعلاه ، يتم نقل بعض الأرقام التي يجب ربطها بالتسميات النصية إلى أعلى الورقة ، إدخال نص واحد ضائع. لكن الشيء الأكثر أهمية هو أنه تم تصدير جميع البيانات إلى ملف