سيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية تجميع أوراق العمل معًا في Excel للحصول على القدرة على تعديل أوراق متعددة في وقت واحد.

هل سبق لك أن وجدت نفسك في موقف عندما تحتاج إليه لأداء نفس المهام على أوراق متعددة؟ من السهل جدًا القيام بذلك باستخدام ميزة أوراق عمل المجموعة. إذا كانت أوراقك تحتوي على نفس التخطيط والهيكل ، فما عليك سوى تجميعها معًا ، وسيتم تطبيق أي تغييرات تجريها على ورقة واحدة تلقائيًا على جميع أوراق العمل الأخرى في المجموعة.

مزايا التجميع أوراق العمل في Excel

عندما تعمل بمجموعة من الأوراق ذات التنظيم المتماثل ، فإن تجميعها معًا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. بمجرد تجميع أوراق العمل ، يمكنك إدخال نفس البيانات وإجراء نفس التغييرات وكتابة نفس الصيغ وتطبيق نفس التنسيق على جميع أوراق العمل مرة واحدة دون الحاجة إلى التبديل بين الأوراق المختلفة وتحرير كل منها على حدة.

فيما يلي بعض الأمثلة لما يمكنك القيام به لمجموعة من أوراق العمل:

• إضافة بيانات جديدة أو تحرير البيانات الموجودة في عدة أوراق عمل في وقت واحد.
• نفذ نفس العمليات الحسابية مع نفس المناطق والخلايا.
• طباعة مجموعة مختارة من أوراق العمل.
• إعداد تخطيط الرأس والتذييل والصفحة.
• تصحيح الخطأ المطبعي نفسه أو خطأ في أوراق متعددة.
• نقل مجموعة أوراق العمل أو نسخها أو حذفها.

في لقطة الشاشة أدناه ، نقوم بإعداد جدول بهنفس البيانات والتنسيق والتخطيط لأوراق العمل الأربعة المجمعة: الشرق ، الشمال ، الجنوب ، الغرب .

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

لتجميع الأوراق في Excel ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق علامات تبويب الأوراق ذات الأهمية واحدة تلو الأخرى. بعد النقر فوق علامة التبويب الأخيرة ، حرر Ctrl.

لتجميع أوراق العمل المتجاورة (متتالية) ، انقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift ، وانقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة.

على سبيل المثال ، إليك كيفية تجميع ورقتي عمل:

بمجرد تجميع أوراق العمل ، يمكنك تحريرها جميعًا دفعة واحدة. أيضًا ، يمكنك إجراء عمليات حسابية تنعكس تلقائيًا على جميع أوراق العمل في المجموعة.

كمثال ، افترض أننا نريد حساب مقدار العمولة بناءً على نسبة العمولة (العمود C) والمبيعات (العمود) D) على الأوراق التالية: الشرق والشمال والجنوب والغرب.

إليك أسرع طريقة:

1. قم بتجميع الأوراق الأربعة.
2. أدخل الصيغة أدناه في الخلية E2 ، وانسخها عبر الخلية E5:

   =C2*D2

تم! ستظهر الصيغة على جميع الأوراق المجمعة في نفس الخلايا.

ملاحظة. سيؤدي النقر فوق أي علامة تبويب غير محددة إلى فك تجميع أوراق العمل.

كيفية تجميع كافة أوراق العمل في Excel

لتجميع كل أوراق العمل في مصنف ، هذا ما عليك القيام به:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب ورقة.
2. اختر حدد كل الأوراق في ملفقائمة السياق.

ملاحظة. عندما يتم تجميع كل الأوراق الموجودة في المصنف ، سيؤدي التبديل إلى علامة تبويب ورقة أخرى إلى فك تجميع ورقة العمل. إذا تم تجميع بعض أوراق العمل فقط ، فيمكنك استعراض الأوراق المجمعة دون فك تجميعها.

كيف يمكنك معرفة ما إذا كانت أوراق العمل مجمعة في Excel؟

هناك علامتان مرئيتان لأوراق العمل المجمعة في Excel:

تحتوي علامات تبويب الأوراق في المجموعة على خلفية بيضاء ؛ تظهر علامات تبويب الأوراق خارج المجموعة باللون الرمادي.

تتم إضافة الكلمة المجموعة إلى اسم المصنف ؛ بمجرد فك تجميع أوراق العمل ، فإنها تختفي.

كيفية فك تجميع أوراق العمل في Excel

بعد إجراء التغييرات المطلوبة ، يمكنك فك التجميع أوراق العمل بهذه الطريقة:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب ورقة في المجموعة.
2. اختر فك تجميع الأوراق في قائمة السياق.

أو يمكنك ببساطة النقر فوق أي علامة تبويب ورقة خارج المجموعة لفك تجميع علامات التبويب.

هذه هي كيفية تجميع أوراق العمل وفك تجميعها في Excel. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا مرة أخرى الأسبوع المقبل!