في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم بعض الطرق المختلفة لنسخ الصيغ في Excel - كيفية نسخ الصيغة أسفل عمود ، إلى جميع الخلايا المحددة ، نسخ الصيغة تمامًا دون تغيير مراجع الخلية أو التنسيق ، و المزيد.

يعد نسخ الصيغ في Excel أحد أسهل المهام التي تتم عادةً بنقرة بالماوس. أقول "عادةً" لأنه يمكن أن تكون هناك حالات محددة جدًا تتطلب حيلًا خاصة ، مثل نسخ مجموعة من الصيغ دون تغيير مراجع الخلايا أو إدخال نفس الصيغة في عدة خلايا غير متجاورة.

لحسن الحظ ، يقدم Microsoft Excel العديد من الطرق للقيام بنفس المهمة ، وهذا صحيح لنسخ الصيغ. في هذا البرنامج التعليمي ، سنناقش طرقًا مختلفة لنسخ الصيغ في Excel بحيث يمكنك اختيار الأنسب لمهمتك.

كيفية نسخ الصيغة إلى أسفل عمود

يوفر Microsoft Excel طريقة سريعة حقًا لنسخ صيغة أسفل عمود. ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. أدخل صيغة في الخلية العلوية.
2. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وحرك مؤشر الماوس فوق مربع صغير في أسفل اليمين- الزاوية اليدوية للخلية ، والتي تسمى مقبض التعبئة . أثناء القيام بذلك ، سيتغير المؤشر إلى صليب أسود سميك.
3. اضغط واسحب مقبض التعبئة لأسفل العمود فوق الخلايا حيث تريد نسخ الصيغة.

بطريقة مماثلة ، يمكنك سحب الصيغة لديك بالفعل الكثير من الصيغ مع مراجع الخلايا النسبية في ورقة Excel الخاصة بك ، وتحتاج إلى عمل نسخة دقيقة من هذه الصيغ بسرعة ولكنك لا تشعر أنه يمكنك الحصول على المراجع بشكل صحيح ، يمكن أن تكون إحدى الطرق التالية الحل.

الطريقة الثانية. نسخ صيغ Excel دون تغيير المراجع عبر برنامج Notepad

1. أدخل وضع عرض الصيغة بالضغط على اختصار Ctrl + `، أو باستخدام أي طريقة أخرى موصوفة في How لإظهار الصيغ في Excel.
2. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد نسخها أو نقلها.
3. اضغط على Ctrl + C لنسخ الصيغ ، أو Ctrl + X لقصها. استخدم الاختصار الأخير إذا كنت تريد نقل الصيغ إلى موقع جديد.

   

4. افتح المفكرة أو أي محرر نصوص آخر واضغط على Ctrl + V للصق الصيغ هناك. ثم اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الصيغ ، و Ctrl + C لنسخها كنص.
5. في ورقة عمل Excel ، حدد الخلية العلوية اليسرى حيث تريد لصق الصيغ ، واضغط على Ctrl + V.

ملاحظات:

• يمكنك لصق الصيغ فقط في نفس ورقة العمل حيث توجد الصيغ الأصلية ، ما لم تتضمن المراجع اسم الورقة ، وإلا سيتم كسر الصيغ.
• يجب أن تكون ورقة العمل في وضع عرض الصيغة . للتحقق من ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & gt ؛ تدقيق الصيغة المجموعة ، وتحقق مما إذا كان الزر إظهار الصيغ قد تم تبديلهتشغيل.
• بعد لصق الصيغ ، اضغط على Ctrl + `لإيقاف وضع عرض الصيغة.

الطريقة الثالثة. انسخ الصيغ تمامًا باستخدام البحث والاستبدال في Excel

لنسخ نطاق من صيغ Excel دون تغيير مراجع الخلايا الخاصة بها ، يمكنك استخدام ميزة Excel Find and Replace بالطريقة التالية.

1. حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد نسخها.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى تحرير المجموعة ، وانقر فوق Find & amp؛ حدد & gt؛ استبدال ... أو ببساطة اضغط على Ctrl + H ، وهو الاختصار لبدء تشغيل Find & amp؛ استبدال الحوار في Excel.
3. في Find & amp؛ استبدل نافذة الحوار ، اكتب علامة التساوي (=) في المربع ابحث عن المربع . في المربع استبدال بـ ، أدخل بعض الرموز أو سلسلة من الأحرف التي لم يتم استخدامها في أي من الصيغ ، مثل '، # أو \.

   الغرض من هذه الخطوة هو تحويل الصيغ إلى سلاسل نصية ، مما سيمنع Excel من تغيير مراجع الخلايا أثناء عملية النسخ.

   ملاحظة. لا تستخدم علامة النجمة (*) أو علامة الاستفهام (؟) للاستبدال ، لأن هذه أحرف بدل في Excel واستخدامها سيجعل الخطوات اللاحقة أكثر صعوبة.

4. انقر فوق استبدال الكل وأغلق مربع الحوار Find and Replace . ستتحول جميع الصيغ في النطاق المحدد إلى سلاسل نصية:

   

5. الآن ، يمكنك تحديد أي خلايا ، اضغط على Ctrl + C من أجلانسخها ، وحدد الخلية العلوية في ورقة العمل الحالية حيث تريد لصق الصيغ ، ثم اضغط على Ctrl + V. نظرًا لأن Excel لا يفسر الصيغ بدون علامة التساوي على أنها صيغ ، فسيتم نسخها تمامًا ، دون تغيير المراجع.
6. استخدم Find & amp؛ استبدل مرة أخرى لعكس التغيير. حدد كلا المنطقتين ، بالصيغ الأصلية والصيغ المنسوخة (لتحديد المناطق غير المجاورة ، اضغط مع الاستمرار على Ctrl). اضغط على Ctrl + H لفتح Find & amp؛ استبدال الحوار. هذه المرة ، أدخل الشرطة المائلة الخلفية (\) (أو أي حرف آخر استخدمته للاستبدال الأول) في ابحث عن المربع ، و = في المربع استبدل بـ ، وانقر الزر استبدال الكل . تم!

اختصارات لنسخ صيغة Excel إلى خلايا أخرى

1. انسخ صيغة لأسفل

Ctrl + D - انسخ صيغة من الخلية أعلاه وضبط مراجع الخلية.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك صيغة في الخلية A1 وتريد لنسخها إلى الخلية A2 ، حدد A2 واضغط على Ctrl + D.

2. انسخ صيغة إلى اليمين

Ctrl + R - انسخ صيغة من الخلية إلى اليسار وضبط مراجع الخلية.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك صيغة في الخلية A2 وتريد نسخها إلى الخلية B2 ، حدد B2 واضغط على Ctrl + R.

نصيحة. يمكن استخدام كلا الاختصارين أعلاه لنسخ الصيغ إلى خلايا متعددة أيضًا. الحيلة هي تحديد كلا منالخلية المصدر والخلايا المستهدفة قبل الضغط على الاختصار. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نسخ الصيغة من A1 إلى الصفوف التسعة التالية ، فحدد الخلايا A1: A10 واضغط على Ctrl + D.

3. نسخ صيغة لأسفل بالضبط

Ctrl + '- نسخ صيغة من الخلية أعلاه إلى الخلية المحددة حاليًا تمامًا وترك الخلية في وضع التحرير.

هذه طريقة سريعة لعمل نسخة دقيقة من الصيغة بدون تغيير مراجع الخلية . على سبيل المثال ، لنسخ صيغة من الخلية A1 إلى A2 بحيث لا يتم تغيير أي مراجع ، حدد A2 واضغط على Ctrl + '.

ملاحظة. لا تخلط بين الاختصار Ctrl + '(Ctrl + علامة اقتباس واحدة) الذي ينسخ بالضبط صيغة من الخلية أعلاه باستخدام Ctrl + `(Ctrl + مفتاح تمييز الخطير) الذي ينشط وضع الصيغ في Excel.

حسنًا ، هذا كل ما يجب أن أقوله حول نسخ الصيغ في Excel. إذا كنت تعرف بعض الطرق الأخرى لنقل الصيغة أو نسخها بسرعة في أوراق Excel ، فالرجاء المشاركة. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل!

إذا كانت الصيغة تتضمن مراجع خلية نسبية (بدون علامة $) ، فسيتم تغييرها تلقائيًا بناءً على موضع الصفوف النسبي والأعمدة. لذلك ، بعد نسخ الصيغة ، تحقق من أن مراجع الخلايا قد تم ضبطها بشكل صحيح وأنتج النتيجة التي تريدها. إذا لزم الأمر ، قم بالتبديل بين المراجع المطلقة والنسبية والمختلطة باستخدام المفتاح F4.

في المثال أعلاه ، للتأكد من نسخ الصيغة بشكل صحيح ، دعنا نحدد بعض الخلايا في العمود C ، على سبيل المثال C4 ، ونعرض مرجع الخلية في شريط الصيغة. كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، فإن الصيغة صحيحة - بالنسبة إلى الصف 4 ، تمامًا كما ينبغي:

كيفية نسخ صيغة لأسفل دون نسخ التنسيق

لا يؤدي نسخ الصيغة إلى أسفل عن طريق سحب مقبض التعبئة إلى نسخ الصيغة فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى نسخ الخلية المصدر تنسيق مثل لون الخط أو الخلفية ، ورموز العملة ، وعدد المنازل العشرية المعروضة ، إلخ في معظم الحالات ، يعمل هذا بشكل جيد ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يفسد التنسيقات الموجودة في الخلايا التي يتم نسخ الصيغة إليها. مثال شائع هو الكتابة فوق تظليل الصف البديل كما في لقطة الشاشة التالية.

لمنع الكتابة فوق تنسيق الخلية الحالي ، اسحب مقبض التعبئة كما هو موضح أعلاه ، اتركه ، انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية القائمة المنسدلة ، وحدد تعبئة بدون تنسيق .

انسخ الصيغة إلى العمود بأكمله

كما رأيت للتو ، يجعل مقبض التعبئة نسخ الصيغ في Excel أمرًا سهلاً حقًا. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى نسخ صيغة أسفل ورقة من عشرة مائة سطر؟ لا يبدو سحب الصيغة فوق مئات الصفوف فكرة جيدة. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel حلين سريعين لهذه الحالة أيضًا.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة الجمع لملء العمود بالكامل

لتطبيق الصيغة على العمود بأكمله ، انقر فوق علامة الجمع بدلاً من سحبها. بالنسبة لأولئك الذين تخطوا القسم الأول من هذا البرنامج التعليمي ، اتبع الخطوات التفصيلية أدناه.

لنسخ صيغة Excel إلى العمود بأكمله ، قم بما يلي:

1. أدخل الصيغة الخاصة بك في الخلية العلوية.
2. ضع المؤشر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانتظر حتى يتحول إلى علامة الجمع ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة الجمع.

ملاحظة. يؤدي النقر المزدوج فوق علامة الجمع إلى نسخ الصيغة لأسفل بقدر وجود بعض البيانات في العمود (الأعمدة) المجاور. بمجرد حدوث صف فارغ ، يتوقف الملء التلقائي. لذلك ، إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على أي فجوات ، فسيتعين عليك تكرار العملية المذكورة أعلاه لنسخ الصيغة أسفل صف فارغ أو سحب مقبض التعبئة كما هو موضح في الأمثلة السابقة:

إنشاء جدول Excel لنسخ صيغة إلى جميع الخلايا في ملفالعمود تلقائيًا

من بين الميزات الرائعة الأخرى لجداول Excel مثل الأنماط المحددة مسبقًا والفرز والتصفية والصفوف المحسوبة ، فإن الأعمدة المحسوبة تلقائيًا هي ما يجعل جدول Excel أداة رائعة حقًا لتحليل مجموعات البيانات ذات الصلة.

بإدخال صيغة في خلية واحدة في عمود جدول (فقط أي خلية ، وليس بالضرورة الخلية العلوية) ، يمكنك إنشاء عمود محسوب ونسخ الصيغة على الفور إلى جميع الخلايا الأخرى في هذا العمود . بخلاف مقبض التعبئة ، لا تواجه جداول Excel مشكلة في نسخ الصيغة عبر العمود بأكمله حتى إذا كان الجدول يحتوي على صف واحد أو أكثر من الصفوف الفارغة:

لتحويل نطاق من الخلايا إلى جدول Excel ، ما عليك سوى تحديد جميع الخلايا واضغط على Ctrl + T. إذا كنت تفضل طريقة مرئية ، فحدد النطاق ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج & gt؛ الجداول على شريط Excel ، وانقر فوق الزر جدول .

نصيحة. إذا كنت لا تريد حقًا جدول Excel في ورقة العمل الخاصة بك ، فيمكنك إنشاؤه مؤقتًا ، وتسهيل العمل باستخدام الصيغ ، وبعد ذلك يمكنك تحويل الجدول مرة أخرى إلى النطاق المعتاد في ثانية. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول واختر جدول & gt؛ تحويل إلى نطاق في قائمة السياق.

نسخ صيغة إلى خلايا / نطاقات غير متجاورة

وغني عن القول أن مقبض التعبئة هو أسرع طريقة لنسخ الصيغة في Excel. ولكن ماذا لو كنت تريد نسخ صيغة Excel الخاصة بك بصيغة غيرخلايا متجاورة أو خلف نهاية بيانات المصدر؟ فقط استخدم النسخة الجيدة القديمة & amp؛ طريقة اللصق:

1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة لتحديدها.
2. اضغط على Ctrl + C لنسخ الصيغة.
3. حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا التي تريد لصق الصيغة فيها (لتحديد نطاقات غير متجاورة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl).
4. اضغط على Ctrl + V للصق الصيغة.
5. اضغط على Enter لإكمال الصيغ الملصقة.

ملاحظة. تقوم اختصارات النسخ / اللصق بنسخ الصيغة والتنسيق. لنسخ الصيغة بدون تنسيق ، اختر خيار لصق مناسب على الشريط أو في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، كما هو موضح في نسخ صيغة Excel بدون تنسيق.

أدخل صيغة في خلايا متعددة بضغطة مفتاح واحدة (Ctrl + Enter)

في المواقف التي تحتاج فيها إلى إدخال الصيغة نفسها في أكثر من خلية واحدة في ورقة عمل ، خلايا متجاورة أو غير متجاورة ، هذا يمكن أن يكون الأسلوب موفرًا للوقت.

1. حدد جميع الخلايا التي تريد إدخال الصيغة فيها. لتحديد خلايا غير متجاورة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl.
2. اضغط F2 للدخول إلى وضع التحرير.
3. أدخل الصيغة في خلية واحدة ، واضغط على Ctrl + Enter بدلاً من Enter. هذا هو! سيتم نسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المحددة ، وسيقوم Excel بضبط مراجع الخلايا النسبية وفقًا لذلك.

نصيحة. يمكنك استخدام هذه الطريقة لإدخال أي بيانات ، لامجرد صيغ ، في خلايا متعددة في وقت واحد. تم وصف بعض الأساليب الأخرى في البرنامج التعليمي التالي: كيفية إدخال نفس البيانات في جميع الخلايا المحددة في كل مرة.

كيفية نسخ صيغة Excel ولكن ليس التنسيق

كما تعلم بالفعل ، عند نسخ صيغة أسفل عمود في Excel ، يمكنك استخدام خيار Fill Without Formatting الذي يتيح لك نسخ الصيغة مع الاحتفاظ بالتنسيق الحالي للخلايا الوجهة. برنامج Excel نسخ & amp؛ توفر ميزة لصق مزيدًا من المرونة فيما يتعلق بخيارات اللصق.

1. حدد البيع الذي يحتوي على الصيغة.
2. انسخ تلك الخلية بالضغط على Ctrl + C. بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد نسخ من قائمة السياق ، أو انقر فوق الزر نسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ الحافظة .
3. حدد جميع الخلايا التي تريد نسخ الصيغة إليها.
4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة واختر الصيغ ضمن خيارات اللصق :

   

لمزيد من خيارات اللصق ، انقر فوق السهم الموجود أسفل الزر لصق على الشريط. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الصيغ & amp؛ تنسيق الأرقام للصق الصيغة وتنسيق الأرقام فقط مثل تنسيق النسبة المئوية وتنسيق العملة وما شابه:

نصيحة. إذا لم تكن متأكدًا من خيار اللصق الأفضل بالنسبة لك ، فمرر الماوس فوق رموز مختلفة لمشاهدة معاينة لخيار اللصق هذا أو ذاك.

نسخالصيغة في Excel دون تغيير المراجع

نادرًا ما تظهر صيغ Excel في جدول بيانات في العزلة. في معظم الحالات ، تقوم بإدخال صيغة في خلية واحدة ، ثم نسخها إلى خلايا أخرى في نفس العمود أو الصف ، لإجراء نفس الحساب على مجموعة من البيانات. وإذا كانت الصيغة تحتوي على مراجع خلايا نسبية (بدون $) ، فسيقوم Excel تلقائيًا بتعديلها بحيث تعمل كل صيغة على البيانات الموجودة في صفها أو عمودها. في معظم الأحيان ، هذا هو بالضبط ما تريده. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك الصيغة =A1*2 في الخلية B1 ، وقمت بنسخ هذه الصيغة إلى الخلية B3 ، فستتغير الصيغة إلى =A3*2 .

ولكن ماذا لو كنت تريد من Excel نسخ الصيغة بالضبط ، دون تغيير مراجع الخلية على طول الطريق؟ اعتمادًا على مهمتك الخاصة ، اختر أحد الحلول التالية.

انسخ أو انقل صيغة واحدة دون تغيير مراجع الخلية

إذا كنت بحاجة إلى نسخ أو نقل صيغة واحدة فقط ، فقم بعمل نسخة طبق الأصل سهل.

1. حدد الخلية بالصيغة التي تريد نسخها.
2. حدد الصيغة في شريط الصيغة باستخدام الماوس ، واضغط على Ctrl + C لنسخ ذلك. إذا كنت تريد نقل الصيغة ، فاضغط على Ctrl + X لقصها.

   

3. اضغط على مفتاح Esc للخروج من شريط الصيغة.
4. حدد الخلية الوجهة واضغط على Ctl + V للصق الصيغة هناك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك الدخول إلى وضع التحرير ونسخ الصيغة فيالخلية كنص:

1. حدد خلية مع الصيغة.
2. اضغط F2 (أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية) للدخول إلى وضع التحرير.
3. حدد الصيغة في الخلية باستخدام الماوس ، واضغط على Ctrl + C لنسخها.

   

4. حدد الخلية الوجهة ، واضغط Ctl + V. سيؤدي هذا إلى لصق الصيغة تمامًا ، دون تغيير مراجع الخلية ، لأنه تم نسخ الصيغة كنص.

نصيحة. بسرعة لنسخ صيغة من الخلية أعلاه بدون تغيير أي مرجع ، حدد الخلية حيث تريد لصق الصيغة واضغط على Ctrl + '.

انسخ نطاق الصيغ دون تغيير الخلية المراجع

لنقل أو نسخ نطاق من صيغ Excel بحيث لا يتم تغيير أي مراجع خلية ، استخدم إحدى الطرق التالية.

الطريقة الأولى. استخدم مراجع الخلايا المطلقة أو المختلطة

إذا كنت بحاجة إلى عمل نسخة دقيقة من الصيغ مع مراجع الخلية النسبية (مثل A1) ، فإن أفضل طريقة هي تغييرها إلى مراجع مطلقة ( $ A $ 1) لإصلاح المرجع إلى خلية معينة ، بحيث تظل ثابتة بغض النظر عن مكان تحرك الصيغة. في حالات أخرى ، قد تحتاج إلى استخدام مراجع خلايا مختلطة ($ A1 أو A $ 1) لتأمين عمود أو صف. لا معنى له كثيرا حتى الآن؟ حسنًا ، دعنا نفكر في المثال التالي.

لنفترض أن لديك جدولًا يحسب أسعار الفاكهة باليورو استنادًا إلى سعر الدولار الأمريكي في العمود B وسعر الصرف فيالخلية C2:

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، تتضمن الصيغة مرجع خلية مطلق ($ C $ 2) لإصلاح سعر الصرف للخلية C2 ، و مرجع الخلية النسبي للخلية B5 لأنك تريد تعديل هذا المرجع لكل صف. ويعمل هذا الأسلوب جيدًا طالما بقيت الصيغ في العمود C.

ولكن دعنا نرى ما يحدث إذا كنت بحاجة ، لنقل ، لنقل أسعار اليورو من العمود C إلى العمود F. إذا قمت بنسخ الصيغ في بالطريقة المعتادة عن طريق نسخ / لصق الخلايا ، ستتغير الصيغة من الخلية C5 (= B5 * $ C $ 2) إلى = D5 * $ C $ 2 عند لصقها في الخلية F5 ، جعل جميع حساباتك خاطئة!

لإصلاح ذلك ، ما عليك سوى تغيير مرجع نسبي (B5) إلى مرجع مختلط $ B5 (عمود مطلق وصف نسبي). من خلال وضع علامة الدولار ($) أمام حرف العمود ، فإنك تقوم بربط المرجع بالعمود B ، بغض النظر عن مكان تحرك الصيغة.

والآن ، إذا قمت بنسخ أو نقل الصيغ من العمود D إلى العمود F ، أو أي عمود آخر ، لن يتغير مرجع العمود لأنك أقفلته بعلامة الدولار ($ B5).

المفهوم قد يكون من الصعب فهم مراجع خلايا Excel منذ البداية ، ولكن ثق بي أنها تستحق وقتك وجهدك لأنها ستوفر لك المزيد من الوقت على المدى الطويل. على سبيل المثال ، انظر كيف يمكنك حساب الجدول بأكمله باستخدام صيغة واحدة باستخدام مراجع خلايا مختلطة.

ومع ذلك ، إذا