In hierdie Excel-sirkelgrafiek-tutoriaal sal jy leer hoe om 'n sirkelgrafiek in Excel te maak, die legende by te voeg of te verwyder, jou sirkelgrafiek byskrifte te gee, persentasies te wys, 'n sirkelgrafiek te ontplof of te draai, en nog baie meer.

Sirkeldiagramme , of sirkelgrafieke soos dit ook bekend staan, is 'n gewilde manier om te wys tot hoeveel individuele bedrae of persentasies bydra die totaal. In sulke grafieke verteenwoordig die hele sirkel 100% van die geheel, terwyl die pastei skywe gedeeltes van die geheel verteenwoordig.

Mense is mal oor sirkeldiagramme, terwyl visualiseringskenner haat hulle, en die belangrikste wetenskaplike rede hiervoor is dat 'n menslike oog nie in staat is om hoeke akkuraat te vergelyk nie.

Maar as ons nie kan ophou sirkelgrafieke maak nie, hoekom leer ons nie hoe om dit behoorlik te doen nie? 'n Sirkeldiagram kan moeilik wees om met die hand te teken, met moeilike persentasies wat 'n ekstra uitdaging bied. In Microsoft Excel kan jy egter binne 'n minuut of twee 'n sirkelgrafiek maak. En dan wil jy dalk nog 'n paar minute in kaartaanpassing belê om jou Excel-sirtgrafiek 'n uitgebreide professionele voorkoms te gee.

Hoe om 'n sirkelgrafiek in Excel te maak

Die skep van 'n sirkelgrafiek in Excel is uiters maklik en verg niks meer as 'n paar knoppiesklikke nie. Die sleutelpunt is om die brondata in jou werkblad behoorlik te rangskik en die mees geskikte sirkelgrafiektipe te kies.

1. Berei die brondata vir die pastei voormuis.

Vir meer presiese beheer van die sirkelgrafiekskeiding, doen die volgende:

1. Regsklik op enige sny in jou Excel-sirtgrafiek , en kies Format Data Series uit die konteks kieslys.
2. Op die Format Data Series paneel, skakel na die Reeks Opsies oortjie, en sleep die Pie Explosion -skuifbalk om gapings tussen die skywe te vergroot of te verklein. Of tik die verlangde nommer direk in die persentasieblokkie:

Trek 'n enkele sny van 'n sirkelgrafiek uit

Om jou gebruikers se te teken aandag aan 'n sekere sny van 'n tert, kan jy dit uit die res van die sirkelgrafiek skuif.

En weereens, die vinnigste manier om 'n individuele sny uit te trek, is om dit te kies en weg te sleep van die middel af met behulp van die muis. Om 'n enkele sny te kies, klik daarop, en klik dit dan weer sodat slegs hierdie sny gekies word.

Alternatiewelik kan jy die sny kies wat jy wil uitskuif, regskliek daarop en kies Formateer Datareeks vanaf die kontekskieslys. Gaan dan na Reeksopsies op die Formaat Datareeks -paneel, en stel die gewenste Puntontploffing :

Let op. As jy verskeie snye wil uittrek, sal jy die proses vir elke sny individueel moet herhaal, soos in die skermkiekie hierbo getoon. Dit is nie moontlik om 'n groep skywe binne 'n Excel-sirtgrafiek uit te trek nie, jy kan óf die hele tert óf een sny uitplofop 'n slag.

Draai 'n Excel-sirkelgrafiek vir verskillende perspektiewe

Wanneer 'n sirkelgrafiek in Excel geskep word, word die plotvolgorde van die datakategorieë bepaal deur die datavolgorde op jou werkblad. Jy kan egter jou sirkelgrafiek binne die 360 ​​grade van die sirkel draai vir verskillende perspektiewe. Oor die algemeen lyk Excel-sirtdiagramme beter met die kleiner skywe aan die voorkant.

Om 'n sirkelgrafiek in Excel te draai, doen die volgende:

1. Regsklik op enige deel van jou sirkelgrafiek en klik Format Data Series .
2. Op die Format Data Point paneel, onder Reeks Opsies , sleep die Hoek van eerste sny -skuifbalk weg van nul om die tert kloksgewys te draai. Of tik die nommer wat jy wil direk in die blokkie in.

3-D-rotasie-opsies vir 3-D sirkelgrafieke

Vir 3- D sirkeldiagramme in Excel, meer rotasie-opsies is beskikbaar. Om toegang tot die 3-D-rotasie-kenmerke te kry, regskliek enige sny en kies 3-D-rotasie... uit die kontekskieslys.

Dit sal bring die Formaatgrafiekarea -venster op, waar jy die volgende 3-D-rotasies -opsies kan instel:

• Horizontale rotasie in die X-rotasie
• Vertikale rotasie in die Y-rotasie
• Die graad van perspektief (die gesigsveld op die grafiek) in die Perspektief

Let wel. Excel-sirtgrafieke kan om die horisontale en vertikale gedraai wordasse, maar nie om die diepte-as (Z-as) nie. Daarom kan jy nie 'n mate van rotasie in die Z-rotasie -blokkie spesifiseer nie.

Wanneer jy op die op- en afpyltjies in die rotasiekassies klik, sal jou Excel-sirkeldiagram sal onmiddellik roteer om die veranderinge te weerspieël. Jy kan dus aanhou om op die pyltjies te klik om die tert in klein inkremente te skuif totdat dit in die regte posisie is.

Vir meer rotasiekenmerke, sien asseblief die volgende tutoriaal: Hoe om kaarte in Excel te draai.

Sorteer die sirkelgrafiekskywe volgens grootte

As 'n algemene reël is sirkeldiagramme makliker om te verstaan ​​wanneer skywe van grootste na kleinste gesorteer word. Die vinnigste manier om dit te doen is om die brondata op die werkblad te sorteer. As die sortering van die brondata nie die opsie is nie, kan jy die skywe in jou Excel-sirkelgrafiek op die volgende manier herrangskik.

1. Skep 'n draaitabel uit jou brontabel. Die gedetailleerde stappe word verduidelik in die Excel Pivot Table-tutoriaal vir beginners.
2. Sit die kategoriename in die Ry -veld, en numeriese data in die Waardes -veld. Die resulterende draaitabel sal soos volg lyk:

Verandering van die sirkelgrafiekkleure

As jy nie heeltemal tevrede is met die verstekkleure van jou Excel-sirtgrafiek nie, kan jy óf:

Verander die kleur van die sirkelgrafiek in Excel

Om 'n ander kleurtema vir jou Excel-sirtgrafiek te kies, klik die Kaartstyle -knoppie , gaan na die Kleur -oortjie en kies die kleurtema wat jy wil hê.

Alternatiewelik, klik enige plek binne jou sirkelgrafiek om die Kaartnutsgoed -oortjies op die lint te aktiveer, gaan na die Ontwerp -oortjie > Kaartstyle -groep en klik die Verander kleure -knoppie:

Kies kleure vir elke sny individueel

Soos jy in die skermkiekie hierbo kan sien, is die keuse van kleurtemas vir Excel-kaarte redelik beperk, en as jy mik om 'n stylvolle en aantreklike sirkelgrafiek te maak, wil jy dalk kies elke snykleur individueel. Byvoorbeeld, as jy gekies het om data-etikette binne die skywe te plaas, kan die swart teks moeilik wees om te lees op donker kleure.

Om die kleur van 'n sekere sny te verander, klik daardie sny en klik dit dan weer sodat net hierdie een sny gekies word. Gaan na die Formaat -oortjie, klik Vormvul en kies die kleur wat jy wil hê:

Wenk. As jou Excel-sirtgrafiek baie klein skywe het, kan jy dit "vergrys" deur grys kleure te kies vir daardie klein nie relevantsnye.

Formateer 'n sirkelgrafiek in Excel

Wanneer jy 'n sirkelgrafiek in Excel bou vir aanbieding of uitvoer na ander toepassings, wil jy dit dalk 'n gepoleerde opvallende voorkoms gee.

Om toegang tot die formateringskenmerke te kry, klik met die rechtermuisknop op enige deel van jou Excel-sirkelgrafiek en kies Formateer Datareeks in die kontekskieslys. Die Format Data Series -paneel sal aan die regterkant van jou werkblad verskyn, jy skakel oor na die Effekte -oortjie (die tweede een) en speel met verskillende Shadow , Gloed en Sagte rande opsies.

Meer beskikbare opsies is beskikbaar op die Formaat -oortjie, soos bv. :

• Verandering van die sirkelgrafiekgrootte (hoogte en breedte)
• Verandering van die vormvul- en buitelynkleure
• Gebruik verskillende vormeffekte
• Gebruik WordArt-style vir tekselemente
• En meer

Om hierdie formateringkenmerke te gebruik, kies die element van jou sirkelgrafiek wat jy wil formateer (bv. sirkelgrafieklegende, data-etikette, skywe of grafiektitel) en skakel oor na die Formaat -oortjie op die lint. Die relevante formateringkenmerke sal geaktiveer word, en nie-relevantes sal grys gemaak word.

Excel-sirkeldiagramwenke

Nou dat jy weet hoe om te doen 'n sirkelgrafiek in Excel, kom ons probeer om 'n lys saam te stel van die belangrikste moets en moenies om jou sirkelgrafieke betekenisvol en mooi te maak.

• Sorteer die skywe volgens grootte .Om die sirkelgrafiekpersentasies makliker te skat, sorteer die skywe van die grootste na die kleinste, of omgekeerd.
• Groep skywe . As 'n sirkelgrafiek baie snye bevat, groepeer dit in betekenisvolle stukke, en gebruik dan 'n spesifieke kleur vir elke groep en 'n skakering vir elke sny.
• Vergrys klein skywe : As jou tert grafiek het baie klein skywe (sê onder 2%), grys hulle uit of skep die "Ander kategorie".
• Draai 'n sirkelgrafiek om kleiner skywe voor te bring.
• Moenie te veel datakategorieë insluit nie . Te veel skywe kan jou sirkelgrafiek deurmekaar maak. As jy meer as 7 datakategorieë plot, oorweeg dit om 'n sirkel- of sirkeldiagram te gebruik, en skuif klein kategorieë na die sekondêre grafiek.
• Moenie 'n legende gebruik nie . Oorweeg dit om die sirkelgrafiekskywe direk byskrifte te maak, sodat jou lesers nie heen en weer tussen die legende en die tert hoef te gaan nie.
• Moenie baie 3D-effekte gebruik nie. Vermy die gebruik van te veel 3-D-effekte in 'n enkele grafiek, want dit kan die boodskap aansienlik verdraai.

Dit is hoe jy sirkeldiagramme in Excel maak. In die volgende deel van Excel-grafieke-tutoriaal sal ons stilstaan ​​by die maak van staafgrafieke. Dankie dat jy gelees het en sien jou volgende week!

Anders as ander grafieke, vereis Excel-sirtdiagramme om die brondata in een kolom of een ry te organiseer. Dit is omdat slegs een datareeks in 'n sirkelgrafiek geplot kan word.

Jy kan ook 'n kolom of ry met kategoriename insluit, wat die eerste kolom of ry in die keuse moet wees . Die kategoriename sal in die sirkelgrafieklegende en/of data-etikette verskyn.

In die algemeen lyk 'n Excel-sirkelgrafiek die beste wanneer:

• Slegs een datareeks in die grafiek.
• Alle datawaardes is groter as nul.
• Daar is geen leë rye of kolomme nie.
• Daar is nie meer as 7 - 9 datakategorieë nie, want te veel tertskywe kan jou grafiek deurmekaar maak en dit moeilik maak om te verstaan.

Vir hierdie Excel-grafiek-sirttutoriaal gaan ons 'n sirkelgrafiek van die volgende data maak:

2. Voeg 'n sirkelgrafiek in die huidige werkblad in.

Sodra jy jou brondata behoorlik gerangskik het, kies dit, gaan na die Voeg in -oortjie en kies die grafiektipe wat jy wil hê (ons sal 'n bietjie later uitbrei oor verskillende sirkeldiagramtipes).

In hierdie voorbeeld skep ons die mees algemene 2D-sirkeldiagram:

Wenk . Sluit die kolom- of ryopskrifte by die keuse in as jy wil hê dat die opskrif van die waardekolom/-ry outomaties in die titel van jou sirkelgrafiek moet verskyn.

3. Kies die sirkelgrafiekstyl (opsioneel).

Wanneer dienuwe sirkelgrafiek in jou werkblad ingevoeg is, wil jy dalk na die Ontwerp -oortjie > Charts -groep gaan, en verskillende sirkelgrafiekstyle probeer om die een te kies wat die beste vir jou werk data.

Die verstek sirkelgrafiek (Styl 1) wat in 'n Excel 2013-werkblad ingevoeg is, lyk soos volg:

Stem saam, hierdie sirkelgrafiek lyk 'n bietjie eenvoudig en vereis beslis 'n paar verbeterings, soos die byvoeging van die grafiektitel, data-etikette en miskien meer aantreklike kleure. Ons sal 'n bietjie later oor al hierdie dinge praat, en kom ons kyk nou vinnig na die sirkelgrafiektipes wat in Excel beskikbaar is.

Hoe om verskillende sirkeldiagramtipes in Excel te skep

Wanneer jy maak 'n sirkelgrafiek in Excel, jy kan een van die volgende subtipes kies:

Excel 2-D sirkeldiagramme

Dit is die standaard en gewildste Excel-sirkeldiagram wat jy waarskynlik die meeste sal gebruik. Dit word geskep deur die 2-D sirkelgrafiekikoon op die Voeg in oortjie > Charts groep te klik.

Excel 3 -D sirkeldiagramme

'n 3-D sirkeldiagram is soortgelyk aan 'n 2-D sirkel, maar dit vertoon data op 'n derde diepte-as (perspektief).

Wanneer jy 3-D-sirkeldiagramme in Excel maak, kry jy toegang tot ekstra kenmerke soos 3-D-rotasie en perspektief.

Sirkel- en kolomdiagramdiagramme

As jou Excel-sirkelgrafiek te veel klein skywe het, wil jy dalk 'n Sirkeldiagram skep en vertoonklein snye op 'n bykomende tert, wat 'n sny van die hooftert is.

Bar of Pie grafiek is baie soortgelyk na die sirkelgrafiek, behalwe dat die geselekteerde snye op 'n sekondêre staafgrafiek vertoon word.

Wanneer jy 'n sirkel- of sirkeldiagramme in Excel skep, die laaste 3 datakategorieë word by verstek na die tweede grafiek geskuif (selfs al is dit die grootste kategorieë!). En omdat die verstekkeuse nie altyd goed werk nie, kan jy óf:

• Die brondata in jou werkblad in dalende volgorde sorteer sodat die items wat die swakste presteer in die sekondêre grafiek beland, óf
• Kies watter datakategorieë om na die tweede grafiek te skuif.

Kies van datakategorieë vir die sekondêre grafiek

Om handmatig datakategorieë te kies wat na die sekondêre grafiek geskuif moet word , voer die volgende stappe uit:

1. Regsklik op enige sny in jou sirkelgrafiek en kies Formateer Datareeks... in die kontekskieslys.
2. Aan die Formateer Datareeks -paneel, onder Reeksopsies , kies een van die volgende opsies in die Verdeel reeks volgens -aftreklys:
   • Posisie - laat jou die aantal kategorieë kies om na die tweede grafiek te skuif.
   • Waarde - laat jou toe om 'n drempel (minimum waarde) te spesifiseer waaronder datakategorieë word na die bykomende grafiek geskuif.
   • Persentasiewaarde - dit issoos waarde, maar hier spesifiseer jy die persentasie drempel.
   • Gepasmaak - laat jou met die hand enige sny op die sirkelgrafiek in jou werkblad kies, en spesifiseer dan of jy dit in die hoof- of sekondêre grafiek.

In die meeste gevalle is die stel van die persentasiedrempel die mees redelike keuse, maar alles hang af van jou brondata en persoonlike voorkeure. Die volgende skermkiekie demonstreer die verdeling van die datareeks volgens Persentasiewaarde :

Boonop kan jy die volgende instellings opstel:

• Verander die gaping tussen twee kaarte . Die nommer onder Gapbreedte verteenwoordig die gapingwydte as 'n persentasie van die sekondêre grafiekwydte. Om die gaping te verander, sleep die skuifbalk of tik die nommer direk in die persentasieblokkie.
• Verander die grootte van die sekondêre grafiek . Dit word beheer deur die nommer onder die Tweede plotgrootte -kassie, wat die grootte van die sekondêre grafiek as 'n persentasie van die hoofkaartgrootte verteenwoordig. Sleep die skuifbalk om die tweede grafiek groter of kleiner te maak, of tik die getal wat jy wil hê in die persentasieblokkie.

Doughnut-diagramme

As jy meer as een datareeks het wat verband hou tot die geheel, kan jy 'n olieboldiagram gebruik in plaas van 'n sirkelgrafiek. In doughnutkaarte is dit egter moeilik om verhoudings tussen elemente in verskillende reekse te skat, en daarom is dit sinvol omander grafiektipes in plaas daarvan, soos 'n staafgrafiek of kolomgrafiek.

Verandering van die gatgrootte in 'n olieboldiagram

Wanneer jy doughnutdiagramme in Excel skep, die eerste ding wat jy dalk wil verander, is die gatgrootte. En jy kan dit maklik op die volgende manier doen:

1. Regsklik op enige datareeks in jou doughnutgrafiek, en kies die Format Data Series opsie in die konteks kieslys.
2. Op die Formaat Datareeks -paneel, gaan na die Reeksopsies -oortjie, en verander die grootte van die gaatjie deur die skuifbalk onder Doughnut Gatgrootte te skuif of deur tik 'n toepaslike persentasie direk in die blokkie in.

Pasmaak en verbetering van Excel-sirkeldiagramme

As jy 'n sirkelgrafiek in Excel skep net om te hê 'n vinnige blik op sekere tendense in jou data, kan die verstekgrafiek voldoende wees. Maar as jy 'n pragtige grafiek nodig het vir aanbieding of soortgelyke doeleindes, wil jy dalk 'n paar verbeterings aanbring en 'n paar afrondingswerk byvoeg. Die basiese Excel-grafiekaanpassingstegnieke word gedek in die tutoriaal wat hierbo gekoppel is. Hieronder sal jy 'n paar nuttige sirkeldiagram-spesifieke wenke vind.

Hoe om 'n sirkelgrafiek in Excel by te voeg

Deur data-etikette by te voeg, maak dit makliker om Excel-sirtgrafieke te verstaan. Sonder etikette sou dit moeilik wees om die presiese persentasie van elke sny af te lei. Afhangende van wat jy op jou sirkelgrafiek wil uitlig, kan jy byskrifte by die geheel voegdatareekse of individuele datapunte, soos gedemonstreer in Die byvoeging van data-etikette by 'n Excel-grafiek.

Voeg van data-etikette by Excel-sirkeldiagramme

In hierdie sirkelgrafiekvoorbeeld het ons gaan etikette by alle datapunte voeg. Om dit te doen, klik die Kaartelemente -knoppie in die regter boonste hoek van jou sirkelgrafiek, en kies die Data-etikette -opsie.

Boonop, jy wil dalk die Excel-sirtdiagram -etiketteligging verander deur die pyltjie langs Data-etikette te klik. In vergelyking met ander Excel-grafieke, bied sirkeldiagramme die grootste keuse van etiketliggings:

As jy die data-etikette binne borrelvorms wil wys, kies Data-uitroep :

Wenk. As jy gekies het om die etikette in skywe te plaas, kan die verstek swart teks moeilik wees om te lees op donker skywe soos die donkerblou sny in die sirkeldiagram hierbo. Vir beter leesbaarheid, kan jy die lettertipekleur van die etikette na wit verander (kliek op die etikette, gaan na die Formaat -oortjie > Teksvul ). Alternatiewelik kan jy die kleur van individuele sirkelgrafiekskywe verander.

Wys datakategorieë op data-etikette

As jou Excel-sirtgrafiek meer as drie skywe het, wil jy dit dalk direk byskrifte gee eerder as om jou gebruikers te dwing om heen en weer te gaan tussen die legende en die tert na vind uit waaroor elke sny gaan.

Die vinnigste manier om dit te doen is om een ​​van te kiesdie vooraf gedefinieerde grafiekuitlegte op die Ontwerp-oortjie > Kaartstyle -groep > Vinnige uitleg . Uitlegte 1 en 4 is dié met datakategorie-etikette:

Vir meer opsies, klik die Kaartelemente -knoppie (groen kruis) aan die bokant- regterhoek van jou sirkelgrafiek, klik die pyltjie langs Data-etikette , en kies Meer opsies... uit die kontekskieslys. Dit sal die Format Data Labels -paneel aan die regterkant van jou werkblad oopmaak. Skakel oor na die Etiketopsies -oortjie en kies die Kategorienaam -kassie.

Boonop sal jy dalk die volgende opsies nuttig vind:

• Kies onder Etiket bevat, die data wat op die etikette vertoon moet word ( Kategorienaam en Waarde in hierdie voorbeeld).
• In die Separator aftreklys, kies hoe om die data wat op die etikette gewys word te skei ( Nuwe reël in hierdie voorbeeld).
• Onder Etiketposisie , kies waar om data-etikette te plaas ( Buitekant in hierdie voorbeeldsirkeldiagram).

Wenk. Noudat jy die data-etikette by jou Excel-sirkelgrafiek gevoeg het, het die legende oorbodig geword en jy kan dit verwyder deur die Kaartelemente -knoppie te klik en die Legend -blokkie te ontmerk.

Hoe om persentasies op 'n sirkelgrafiek in Excel te wys

Wanneer die brondata wat in jou sirkelgrafiek geplot is persentasies is, sal % op die data etiketteoutomaties sodra jy die Data-etikette -opsie onder Kaartelemente aanskakel, of kies die Waarde -opsie op die Formateer Data-etikette -paneel , soos gedemonstreer in die sirkelgrafiekvoorbeeld hierbo.

As jou brondata getalle is, dan kan jy die data-etikette opstel om óf oorspronklike waardes óf persentasies, óf albei te vertoon.

• Regsklik op enige sny op jou grafiek, en kies Format Data-etikette... in die kontekskieslys.
• Op die Format Data Etikette -paneel, kies óf die Waarde óf Persentasie boks, óf albei soos in die volgende voorbeeld. Persentasies sal outomaties deur Excel bereken word met die hele tert wat 100% verteenwoordig.

Ontplof 'n grafiekpastei of trek individuele skywe uit

Om te beklemtoon individuele waardes in jou Excel-sirtgrafiek, kan jy dit "ontplof", d.w.s. beweeg al die skywe weg van die middel van die tert. Of jy kan klem by individuele skywe voeg deur hulle uit die res van die sirkelgrafiek te trek.

Uitgeplofte sirkeldiagramme in Excel kan in 2- vertoon word D- en 3-D-formate, en jy kan ook doughnutgrafieke ontplof:

Die hele sirkelgrafiek in Excel ontplof

Die vinnigste manier om die hele sirkelgrafiek te ontplof sirkelgrafiek in Excel is om daarop te klik sodat al die skywe gekies word , en sleep hulle dan weg van die middel van die grafiek met die