Die tutoriaal wys hoe om jou kalender in Outlook Online en Outlook.com te deel, dit op die web te publiseer en 'n gedeelde kalender by jou aansig te voeg.

As jy 'n Office 365-intekening of ingeteken is op 'n ander Exchange-gebaseerde posdiens, kan jy Outlook op die web gebruik om jou kalender met kollegas, vriende en familielede te deel. As jy nie enige van die bogenoemde het nie, stel dan 'n gratis Outlook.com-rekening op vir die kalenderdeelfunksie.

Hoe om kalender in Outlook Online of Outlook.com te deel

Om jou kalender in Outlook 365 (die aanlyn weergawe) of Outlook.com webtoepassing te deel, is dit wat jy moet doen:

1. Maak jou kalender oop in Outlook op die web ( Microsoft 365) of Outlook.com.
2. Op die nutsbalk aan die bokant, klik Deel en kies die teikenkalender.

   

   Alternatiewelik, in die navigasiepaneel aan die linkerkant, regskliek op die kalender wat jy wil deel, en klik dan Deel en toestemmings .

3. Tik in die opspringvenster die naam of e-posadres van die ontvanger in, kies hoeveel toegang tot jou kalender jy wil toelaat (sien asseblief Deeltoestemmings), en klik Deel .

   

Elkeen van die gespesifiseerde persone sal 'n deeluitnodiging kry en sodra hulle dit aanvaar, sal jou kalender in hul Outlook verskyn onder Mense se kalenders .

Notas:

1. Die skermkiekies hiervoortutoriaal word vasgelê in Outlook op die web vir Office 365 Business . As jy 'n persoonlike Office 365-rekening het of Outlook.com gebruik, kan daar geringe verskille wees in wat jy sien, hoewel die instruksies in wese dieselfde is.
2. Afhangende van jou organisasie-instellings, kan kalenderdeling beperk tot mense in jou maatskappy of gestremdes .
3. Jy kan net jou eie kalenders deel. Vir kalenders wat deur ander mense verskuldig is, is die deelfunksie nie beskikbaar nie.
4. Vir kalenderitems gemerk privaat , word net die tyd gedeel en geen ander besonderhede nie, ongeag die vlak van toegang wat verskaf is .
5. Die frekwensie van opdaterings hang hoofsaaklik af van die ontvanger se e-posverskaffer. Oor die algemeen sinchroniseer 'n gedeelde kalender binne 'n paar minute.

Kalenderdeeltoestemmings

Afhangende van watter toepassing jy gebruik en of jy met interne of eksterne gebruikers deel, verskillende toestemmingsvlakke beskikbaar is.

In Outlook op die web

Vir mense binne jou organisasie , kan jy een van die volgende vlakke van toegang kies:

• Kan kyk wanneer ek besig is – wys net wanneer jy besig is en geen ander besonderhede nie.
• Kan titels en liggings bekyk - wys tye, onderwerpe en liggings van geleenthede.
• Kan alle besonderhede sien – wys al die besonderhede van jou kalenderitems.
• Kan wysig – laat veranderinge aan jou kalender toe.
• Delegeer – laat jou kalender wysig en deel, asook om op vergaderings te reageer versoeke namens jou.

Vir mense buite jou organisasie is die Redigeer - en Delegeer -toestemmings onbeskikbaar, dus jy kan net verskaf die "view"-vlak van toegang: wanneer jy besig is, titels en liggings, of alle besonderhede.

In Outlook.com

Vir alle persone is die keuse beperk tot hierdie twee opsies:

• Kan alle besonderhede sien – vertoon alle inligting oor jou afsprake en geleenthede.
• Kan wysig – laat jou kalender wysig .

Hoe om toestemmings te verander of op te hou om kalender te deel

Om die toestemmings wat aan 'n sekere gebruiker verleen is te verander of om op te hou om die kalender te deel, voer hierdie stappe uit:

1. Reskliek aan die linkerkant onder My kalenders op die kalender of klik op die Meer opsies -knoppie (ellips) langsaan, en kies dan Deel en toestemmings .

   

2. Vind die persoon van belang en doen een van die volgende:
   • Om toestemmings te verander , kies 'n ander opsie vanaf die aftreklys.
   • Om op te hou om te deel jou kalender, klik die Verwyder -knoppie (asblik).

   

Nadat jy opgehou het om die kalender met jou kollegas te deel, sal jou kalender uit hul Outlook verwyder wordheeltemal. In die geval van eksterne gebruikers, word hul kopie van jou kalender nie verwyder nie, maar dit sal nie meer met jou kalender sinkroniseer nie.

Hoe om kalender in Outlook op die web en Outlook.com te publiseer

Om toegang tot jou kalender aan enigiemand te verskaf sonder om individuele uitnodigings te stuur, kan jy dit aanlyn publiseer, en dan óf 'n HTML-skakel deel om jou kalender in 'n blaaier te sien óf 'n ICS-skakel om daarop in te teken in Outlook.

Om jou kalender te publiseer, voer hierdie stappe uit:

1. Klik in die kalenderaansig die Instellings (rat)-ikoon in die regter boonste hoek en klik dan op die Bekyk alle Outlook-instellings -skakel onderaan die Instellings -paneel.

   

2. Kies aan die linkerkant Kalender > Gedeelde kalenders .
3. Aan die regterkant, onder Publiseer 'n kalender , kies die kalender en spesifiseer hoeveel detail om in te sluit.
4. Klik die Publiseer -knoppie.

   

Sodra die kalender gepubliseer is, sal die HTML- en ICS-skakels in dieselfde venster verskyn:

• Deur die HTML-skakel te deel, laat jy mense toe om 'n leesalleen-kalender in 'n blaaier oop te maak. Hulle kan jou kalendergebeurtenisse bekyk, maar kan dit nie wysig nie.
• Deur die ICS-skakel te deel, laat jy mense toe om jou kalender in hul Outlook in te voer of daarop in te teken. As die ontvanger die ICS-lêer aflaai en dit in hul Outlook invoer, sal jou gebeure by hulle gevoeg wordkalender, maar sal nie sinkroniseer nie. As die ontvanger op jou kalender inteken, sal hulle dit langs hul eie kalenders sien en alle opdaterings outomaties ontvang.

  

Hoe om die kalender te depubliseer

As jy nie meer iemand wil toelaat om toegang tot jou kalender te kry nie, kan jy dit op hierdie manier depubliseer:

1. Klik in die Kalender-aansig Instellings > Bekyk alles Outlook-instellings .
2. Kies aan die linkerkant Gedeelde kalenders .
3. Klik onder Publiseer 'n kalender Ontpubliseer .

   

Hoe om 'n gedeelde kalender in Outlook Online of Outlook.com oop te maak

Daar is verskeie maniere om 'n gedeelde kalender in Outlook by te voeg op die web en Outook.com. Afhangende van die deelmetode wat deur die kalendereienaar gebruik word, kies een van die volgende tegnieke:

Maak 'n gedeelde kalender oop vanaf uitnodiging

Wanneer jy 'n kalenderdeeluitnodiging ontvang, al wat jy hoef te doen is om Aanvaar te klik:)

Sodra jy die kalender aanvaar het, sal jy dit onder Mense se kalenders in Outlook op die web of onder Ander kalenders in Outlook.com. Jy kan nou die kalender se naam, kleur en sjarme verander, of dit uit jou aansig verwyder. Klik hiervoor met die rechtermuisknop op die kalender in die navigasievenster en kies die gewenste handeling:

Maak 'n kalender van jou kollega oop

In Outlook op die web , kan jy ook 'n kalender byvoeg wat aan behoortiemand in jou organisasie (mits jy toegelaat word om hul kalenders te sien). Hier is die stappe om uit te voer:

1. Klik in die kalenderaansig Voer kalender in op die navigasiepaneel.

   

2. In die venster wat verskyn, kies Van gids aan die linkerkant.
3. Tik aan die regterkant die persoon se naam in en klik Voeg by .

   

Die kalender sal bygevoeg word onder Mense se kalenders . As die eienaar die kalender persoonlik met jou gedeel het, sal jy die toestemmings hê wat aan jou verleen is. Andersins sal die kalender oopgemaak word met die toestemmings wat vir jou organisasie gestel is.

Voeg 'n kalender by wat op die web gepubliseer is

As iemand vir jou 'n ICS-skakel na hul kalender gegee het, kan jy daarop inteken as internetkalender en ontvang alle opdaterings. Om dit te laat doen, voer hierdie stappe uit:

1. Op die navigasiepaneel, klik Voer kalender in .
2. Kies in die opspringvenster Vanaf web .
3. Onder Skakel na die kalender , plak die URL (eindig met die .ics-uitbreiding).
4. Onder Kalendernaam , tik enige naam wat jy wil hê.
5. Klik Voer in .

   

Die kalender sal bygevoeg word onder Ander kalenders en sinchroniseer outomaties:

Voer 'n iCalendar-lêer in

As iemand 'n .ics-lêer met jou gedeel het, kan jy daardie lêer invoer in Outlook op die web of Outook.com ook. Die ingevoerde lêer sal nie verskyn nieas 'n aparte kalender, sal sy gebeure eerder by jou bestaande kalender gevoeg word.

Om die ICS-lêer in te voer, is dit wat jy moet doen:

1. Op die navigasiepaneel, klik Voer kalender in .
2. Kies in die opspringvenster Van lêer .
3. Klik op die Blaai deur -knoppie en kies die .ics-lêer vanaf jou rekenaar.
4. Kies onder Voer na die bestaande kalender waarby jy gebeurtenisse wil byvoeg.
5. Klik die Voer in -knoppie.

Let wel. Die items van die ingevoerde kalender sal by jou eie kalender gevoeg word, maar hulle sal nie met die eienaar se kalender sinkroniseer nie.

Outlook-kalenderdeling werk nie

Daar kan verskillende redes wees waarom die deling van kalender nie in Outlook werk nie. Hieronder is die lys van weet-kwessies en moontlike oplossings.

Deelopsie is nie beskikbaar nie

Kwessie : Die deelopsie ontbreek in Outlook op die web vir Office 365 Business of werk nie vir mense van buite nie.

Rede : Kalenderdeling is gedeaktiveer of beperk tot mense binne jou organisasie. Kontak asseblief jou administrateur vir meer inligting.

Kan nie 'n gedeelde kalender wysig nie

Kwessie : Jy kan nie geleenthede in 'n gedeelde kalender wysig nie, alhoewel die wysigingstoestemmings aan jou verleen word.

Rede : Huidig ​​gedeelde ICS-kalenders in Outlook op die web en Outlook.com is leesalleen selfs vir diegene wat die wysiging hetvlak van toegang. Dit sal moontlik in toekomstige opdaterings verander.

Gedeelde internetkalender wys nie geleenthede nie

Kwestie : Jy het 'n kalender bygevoeg wat op die web gepubliseer is en is seker die URL is korrek, maar geen besonderhede word vertoon nie.

Regstel : Verwyder die kalender, verander die protokol van http na https, en voeg dan die kalender weer by.

HTTP 500 fout wanneer 'n deeluitnodiging aanvaar word

Kwessie : Wanneer jy probeer om 'n kalender te aanvaar wat met jou gedeel is, kry jy 'n HTTP 500-fout.

Regstel : Heropen die uitnodiging en klik weer op die Aanvaar -knoppie. Outlook moet die uitnodiging aanvaar en jou na die gedeelde kalender herlei.

Kan nie kalenderuitnodigings vanaf Outlook.com stuur nie

Kwestie : Jy kan nie deeluitnodigings stuur vanaf 'n rekening wat gekoppel is nie. na jou Outlook.com-rekening.

Rede : 'n Kalender is aan jou Outlook.com-rekening gekoppel, nie die gekoppelde rekening nie, en deeluitnodigings word gestuur vanaf die rekening wat aan die kalender gekoppel is.

Fout wanneer deeluitnodigings in Outlook op die web gestuur word

Probleem : Jy kry 'n fout wanneer jy probeer om deeluitnodigings in Outlook Online te stuur.

Rede : Daar is moontlik 'n konflik met die toestemmings wat in die verlede aan dieselfde ontvanger toegeken is.

Regstel : Jou administrateur kan dit regstel deur ADSI Edit te gebruik. Die stap-vir-stap instruksies kan gevind wordhier.

Dis hoe jy jou kalenders in Outlook op die web en Outlook.com deel en publiseer. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!