Hướng dẫn ngắn này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm một đường trong biểu đồ Excel, chẳng hạn như đường trung bình, điểm chuẩn, đường xu hướng, v.v.

Trong hướng dẫn tuần trước, chúng ta đã tìm kiếm về cách tạo biểu đồ đường trong Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể muốn vẽ một đường ngang trong một biểu đồ khác để so sánh các giá trị thực tế với mục tiêu mà bạn muốn đạt được.

Có thể thực hiện tác vụ bằng cách vẽ hai loại điểm dữ liệu khác nhau trong cùng một đồ thị. Trong các phiên bản Excel trước, việc kết hợp hai loại biểu đồ thành một là một thao tác gồm nhiều bước tẻ nhạt. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 và Excel 2019 cung cấp một loại biểu đồ Tổ hợp đặc biệt, giúp quá trình này trở nên đơn giản đến mức bạn có thể tự hỏi: "Chà, tại sao họ không làm điều đó trước đây?".

Cách vẽ đường trung bình trong biểu đồ Excel

Ví dụ nhanh này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm đường trung bình vào biểu đồ cột. Để hoàn thành, hãy thực hiện 4 bước đơn giản sau:

1. Tính giá trị trung bình bằng cách sử dụng hàm AVERAGE.

   Trong trường hợp của chúng tôi, hãy chèn công thức bên dưới vào C2 và sao chép nó xuống cột:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Chọn dữ liệu nguồn, bao gồm cột Trung bình (A1:C7).
3. Chuyển đến nhóm Chèn > Biểu đồ và nhấp vào Biểu đồ được đề xuất .

   

   Xem thêm: Hàm WEEKNUM trong Excel – chuyển số tuần thành ngày và ngược lại
4. Chuyển sang tab Tất cả Biểu đồ , chọn mẫu Cột được nhóm - Dòng và nhấp vào OK :

   

Xong! Một đường ngang được vẽ trong biểu đồ và giờ đây bạn có thể thấy giá trị trung bình trông như thế nào so với tập dữ liệu của mình:

Theo cách tương tự, bạn có thể vẽ giá trị trung bình đường thẳng trong biểu đồ đường thẳng. Các bước hoàn toàn giống nhau, bạn chỉ cần chọn loại Dòng hoặc Dòng có Dấu cho chuỗi dữ liệu Thực tế :

Mẹo:

• Có thể sử dụng kỹ thuật tương tự để vẽ biểu đồ trung vị Để làm điều này, hãy sử dụng hàm MEDIAN thay vì AVERAGE.
• Việc thêm đường mục tiêu hoặc điểm chuẩn dòng vào biểu đồ của bạn thậm chí còn đơn giản hơn. Thay vì công thức, hãy nhập các giá trị mục tiêu của bạn vào cột cuối cùng và chèn biểu đồ kết hợp Cột nhóm - Dòng như minh họa trong ví dụ này.
• Nếu không có biểu đồ kết hợp xác định trước nào phù hợp với nhu cầu của bạn , chọn loại Kết hợp tùy chỉnh (mẫu cuối cùng có biểu tượng cây bút) và chọn loại mong muốn cho từng chuỗi dữ liệu.

Cách thêm một dòng vào Excel hiện có biểu đồ

Việc thêm một đường vào biểu đồ hiện có cần thêm một số bước, do đó, trong nhiều trường hợp, việc tạo biểu đồ tổ hợp mới từ đầu như đã giải thích ở trên sẽ nhanh hơn nhiều.

Nhưng nếu bạn đã đầu tư khá nhiều thời gian vào việc thiết kế biểu đồ của mình, thì bạn sẽ không muốn thực hiện cùng một công việc hai lần. Trong trường hợp này, vui lòng thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để thêm một đường vào biểu đồ của bạn. Cácquy trình có thể trông hơi phức tạp trên giấy, nhưng trong Excel của bạn, bạn sẽ hoàn thành sau vài phút.

1. Chèn một cột mới bên cạnh dữ liệu nguồn của bạn. Nếu bạn muốn vẽ một đường trung bình , hãy điền vào cột mới thêm một công thức Trung bình được thảo luận trong ví dụ trước. Nếu bạn đang thêm điểm chuẩn dòng hoặc dòng mục tiêu , hãy đặt các giá trị mục tiêu của bạn vào cột mới như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

   

2. Nhấp chuột phải vào biểu đồ hiện có và chọn Chọn dữ liệu… từ menu ngữ cảnh:

   

3. Trong Chọn hộp thoại Nguồn dữ liệu , nhấp vào nút Thêm trong Mục nhập chú giải (Chuỗi)

   

4. Trong cửa sổ hộp thoại Chỉnh sửa sê-ri , hãy thực hiện như sau:
   • Trong hộp Tên sê-ri , hãy nhập tên mong muốn, nói "Dòng mục tiêu".
   • Nhấp vào hộp Giá trị chuỗi và chọn giá trị đích của bạn mà không có tiêu đề cột.
   • Nhấp OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

   

5. Chuỗi đường mục tiêu được thêm vào biểu đồ (các thanh màu cam trong ảnh chụp màn hình bên dưới). Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thay đổi loại biểu đồ chuỗi… trong menu ngữ cảnh:

   

6. Trong hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ hãy đảm bảo rằng mẫu Combo > Custom Combination được chọn, theo mặc định. Đối với chuỗi Dòng mục tiêu , chọn Dòng từ thả xuống Loại biểu đồ xuống và nhấp vào OK .

   

Xong! Một đường mục tiêu nằm ngang được thêm vào biểu đồ của bạn:

Cách vẽ một đường mục tiêu với các giá trị khác nhau

Trong các tình huống khi bạn muốn so sánh các giá trị thực tế với các giá trị ước tính hoặc mục tiêu khác nhau cho mỗi hàng, phương pháp được mô tả ở trên không hiệu quả lắm. Đường này không cho phép bạn xác định chính xác các giá trị mục tiêu, do đó bạn có thể hiểu sai thông tin trong biểu đồ:

Để hình dung các giá trị mục tiêu rõ ràng hơn, bạn có thể hiển thị chúng theo cách này:

Để đạt được hiệu ứng này, hãy thêm một đường vào biểu đồ của bạn như được giải thích trong các ví dụ trước, sau đó thực hiện các tùy chỉnh sau:

1. Trong biểu đồ của bạn, nhấp đúp vào dòng mục tiêu. Thao tác này sẽ chọn dòng và mở ngăn Chuỗi dữ liệu định dạng ở bên phải cửa sổ Excel của bạn.
2. Trên ngăn Chuỗi dữ liệu định dạng , hãy chuyển đến Điền & Phần Dòng > Dòng và chọn Không có dòng.

   

3. Chuyển sang Đánh dấu , mở rộng phần Tùy chọn điểm đánh dấu , thay đổi thành Tích hợp , chọn thanh ngang trong hộp Loại và đặt Kích thước tương ứng với chiều rộng của thanh của bạn (24 trong ví dụ của chúng tôi):

   

4. Đặt dấu Điền thành Điền màu hoặc Điền hoa văn và chọn màu bạn chọn.
5. Đặtđánh dấu Đường viền thành Đường liền nét và cũng chọn màu mong muốn.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị cài đặt của tôi:

Mẹo tùy chỉnh đường kẻ

Để làm cho biểu đồ của bạn trông đẹp hơn nữa, bạn có thể thay đổi tiêu đề biểu đồ, chú giải, trục, đường lưới và các thành phần khác như được mô tả trong hướng dẫn này: Cách tùy chỉnh biểu đồ biểu đồ trong Excel. Và bên dưới, bạn sẽ tìm thấy một số mẹo liên quan trực tiếp đến tùy chỉnh của dòng.

Hiển thị giá trị trung bình / điểm chuẩn trên dòng

Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn đặt khoảng thời gian tương đối lớn cho trục y dọc, người dùng của bạn có thể khó xác định điểm chính xác nơi đường cắt ngang các thanh. Không vấn đề gì, chỉ cần hiển thị giá trị đó trong biểu đồ của bạn. Đây là cách bạn có thể thực hiện việc này:

1. Nhấp vào dòng để chọn:

   

2. Sau khi chọn toàn bộ dòng, nhấp vào dữ liệu cuối cùng điểm. Thao tác này sẽ bỏ chọn tất cả các điểm dữ liệu khác để chỉ điểm cuối cùng được chọn:

   

3. Nhấp chuột phải vào điểm dữ liệu đã chọn và chọn Thêm nhãn dữ liệu trong menu ngữ cảnh:

   

Nhãn sẽ xuất hiện ở cuối dòng cung cấp thêm thông tin cho người xem biểu đồ của bạn:

Thêm nhãn văn bản cho dòng

Để cải thiện biểu đồ của bạn hơn nữa, bạn có thể muốn thêm nhãn văn bản vào dòng để cho biết nó thực sự là gì. Dưới đây là các bước thiết lập:

1. Chọnđiểm dữ liệu cuối cùng trên dòng và thêm nhãn dữ liệu cho điểm đó như đã thảo luận trong mẹo trước.
2. Nhấp vào nhãn để chọn nhãn, sau đó nhấp vào bên trong hộp nhãn, xóa giá trị hiện có và nhập văn bản của bạn :

   

3. Di chuột qua hộp nhãn cho đến khi con trỏ chuột của bạn chuyển thành mũi tên bốn cạnh, sau đó kéo nhãn lên trên dòng một chút:

   

4. Nhấp chuột phải vào nhãn và chọn Phông chữ… từ menu ngữ cảnh.

   

5. Tùy chỉnh kiểu phông chữ, kích thước và tô màu theo ý muốn:

   

Khi hoàn tất, hãy xóa chú giải biểu đồ vì chú giải này hiện không cần thiết và tận hưởng giao diện biểu đồ đẹp hơn, rõ ràng hơn:

Thay đổi loại đường kẻ

Nếu đường liền nét được thêm theo mặc định trông không hấp dẫn lắm đối với bạn, bạn có thể dễ dàng thay đổi loại đường kẻ. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nhấp đúp vào dòng.
2. Trên ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu , chuyển đến Điền & Dòng > Dòng , hãy mở hộp thả xuống Dấu gạch ngang loại và chọn loại mong muốn.

Đối với ví dụ: bạn có thể chọn Chấm vuông :

Và biểu đồ Đường trung bình của bạn sẽ trông giống như sau:

Mở rộng đường tới các cạnh của khu vực biểu đồ

Như bạn có thể nhận thấy, một đường ngang luôn bắt đầu và kết thúc ở giữa các thanh. Nhưng nếu bạn muốn nó kéo dài sang các cạnh bên phải và bên trái của biểu đồ thì sao?

Đây là hướng dẫn nhanhgiải pháp: bấm đúp vào trên trục ngang để mở ngăn Trục định dạng , chuyển sang Tùy chọn trục và chọn định vị trục Trên dấu tick :

Tuy nhiên, phương pháp đơn giản này có một nhược điểm - nó làm cho thanh ngoài cùng bên trái và ngoài cùng bên phải mỏng bằng một nửa so với các thanh khác, trông không đẹp.

Như một giải pháp thay thế, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nguồn của mình thay vì chỉnh sửa cài đặt biểu đồ:

1. Chèn một hàng mới vào trước hàng đầu tiên và sau hàng cuối cùng với dữ liệu của bạn.
2. Sao chép giá trị trung bình/điểm chuẩn/mục tiêu trong các hàng mới và để trống các ô trong hai cột đầu tiên, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
3. Chọn toàn bộ bảng có các ô trống và chèn Cột - Dòng biểu đồ.

Bây giờ, biểu đồ của chúng tôi hiển thị rõ ràng khoảng cách giữa thanh đầu tiên và thanh cuối cùng so với mức trung bình:

Mẹo. Nếu bạn muốn vẽ một đường thẳng đứng trong biểu đồ phân tán, biểu đồ thanh hoặc biểu đồ đường, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết trong hướng dẫn này: Cách chèn đường thẳng đứng trong biểu đồ Excel.

Đó là cách bạn thêm một đường thẳng đứng trong biểu đồ Excel. dòng trong biểu đồ Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!