Bây giờ, chúng ta đã học được cách nhập ngày và giờ vào bảng tính của bạn , đã đến lúc nói về các cách tính thời gian trong Google Trang tính. Chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về các cách tìm chênh lệch múi giờ, xem cách cộng ngày và giờ với nhau, đồng thời tìm hiểu cách chỉ hiển thị các đơn vị ngày hoặc giờ và phân biệt chúng hoàn toàn.

Cách tính chênh lệch thời gian trong Google Trang tính

Khi bạn đang thực hiện một số dự án, điều quan trọng là phải kiểm soát lượng thời gian bạn sử dụng. Điều này được gọi là thời gian trôi qua. Google Trang tính có thể giúp bạn tính chênh lệch thời gian theo nhiều cách khác nhau.

Ví dụ 1. Trừ thời gian để có khoảng thời gian trong Google Trang tính

Nếu bạn có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc , việc tìm ra thời gian đã sử dụng không phải là vấn đề:

Giả sử thời gian bắt đầu ở cột A và thời gian kết thúc ở cột B. Với một công thức trừ đơn giản ở C2, bạn sẽ thấy nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ kia đã mất bao nhiêu thời gian:

=B2-A2

Thời gian được định dạng là "hh:mm" theo mặc định.

Để nhận kết quả chỉ dưới dạng giờ hoặc theo giờ, phút và giây, bạn cần áp dụng định dạng tùy chỉnh với các mã thời gian tương ứng: h và hh:mm:ss . Google thậm chí còn cung cấp một định dạng số đặc biệt cho những trường hợp như thế này - Thời lượng :

Mẹo. Để áp dụng định dạng thời gian tùy chỉnh, hãy chuyển đến Định dạng > Số > Các định dạng khác> Định dạng số tùy chỉnh trong menu bảng tính của bạn.

Ví dụ 2. Tính khoảng thời gian trong Google Trang tính bằng hàm TEXT

Một thủ thuật khác để tính khoảng thời gian trong Google Trang tính liên quan đến hàm TEXT :

=TEXT(B2-A2,"h") - cho giờ

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - cho giờ và phút

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - cho giờ, phút và giây

Lưu ý. Xem cách các bản ghi được căn chỉnh sang trái? Vì hàm TEXT luôn trả về kết quả được định dạng dưới dạng văn bản. Điều này có nghĩa là không thể sử dụng các giá trị này để tính toán thêm.

Ví dụ 3. Chênh lệch múi giờ tính bằng giờ, phút và giây

Bạn có thể theo dõi thời gian đã sử dụng và nhận kết quả trong một đơn vị thời gian bất kể các đơn vị khác. Ví dụ: đếm số chỉ giờ, chỉ phút hoặc chỉ giây.

Lưu ý. Để đảm bảo kết quả chính xác, các ô của bạn phải được định dạng dưới dạng số hoặc tự động: Định dạng > Số > Số hoặc Định dạng > Số > Tự động .

• Để biết số giờ đã sử dụng, hãy lấy thời gian kết thúc trừ thời gian bắt đầu và nhân kết quả với 24 (vì một ngày có 24 giờ):

  =(Thời gian kết thúc - Thời gian bắt đầu) * 24

  Bạn sẽ nhận được chênh lệch thời gian dưới dạng số thập phân:

  

  Nếu thời gian bắt đầu lớn hơn thời gian kết thúc thời gian, công thức sẽ trả về một số âm, như trong ví dụ của tôi ở ô C5.

  Mẹo. Hàm INT sẽ cho bạn thấy số lượng hoàn thànhsố giờ đã sử dụng vì tính năng này làm tròn các số xuống số nguyên gần nhất:

  

• Để đếm số phút, hãy thay thời gian bắt đầu bằng thời gian kết thúc và nhân lên bất kỳ số nào bạn nhận được đến 1.440 (vì một ngày có 1.440 phút):

  =(Thời gian kết thúc - Thời gian bắt đầu) * 1440

  

• Để biết có bao nhiêu giây giữa hai lần, bài tập giống nhau: thay thời gian bắt đầu bằng thời gian kết thúc và nhân kết quả với 86.400 (số giây trong một ngày):

  =(Thời gian kết thúc - Thời gian bắt đầu) * 86400

  

Mẹo. Bạn có thể tránh nhân lên trong tất cả các trường hợp này. Trước tiên, chỉ cần trừ số lần, sau đó áp dụng định dạng thời gian đã trôi qua từ Định dạng > Số > Các định dạng khác > Nhiều định dạng ngày và giờ hơn . Nếu nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của trường văn bản, bạn sẽ có thể chọn giữa các đơn vị ngày và giờ bổ sung:

Ví dụ 4. Các chức năng lấy chênh lệch múi giờ trong bảng tính Google

Như thường lệ, Google Trang tính trang bị cho bạn ba chức năng đặc biệt hữu ích cho mục đích này.

Lưu ý. Các chức năng này chỉ hoạt động trong vòng 24 giờ 60 phút và giây. Nếu chênh lệch thời gian vượt quá các giới hạn này, các công thức sẽ trả về lỗi.

• =HOUR(B2-A2) - chỉ trả về giờ (không có phút và giây)
• =MINUTE(B2-A2) - đến chỉ quay lại phút (không có giờ và giây)
• =SECOND(B2-A2) - chỉ quay lại giây (không cógiờ và phút)

Cách cộng và trừ thời gian trong Google Trang tính: giờ, phút hoặc giây

Bạn cũng có thể thực hiện được các thao tác này với hai kỹ thuật: một kỹ thuật liên quan đến các phép tính toán học cơ bản, một kỹ thuật khác - các hàm. Mặc dù cách đầu tiên luôn hoạt động nhưng cách thứ hai có chức năng chỉ hoạt động khi bạn cộng hoặc trừ các đơn vị nhỏ hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây.

Cộng hoặc trừ số giờ trong Google Trang tính

• Thêm ít hơn 24 giờ:

  =Thời gian bắt đầu + THỜI GIAN(N giờ, 0, 0)

  Đây là cách công thức hiển thị trên dữ liệu thực:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• Thêm hơn 24 giờ:

  =Thời gian bắt đầu + (N giờ / 24)

  Để thêm 27 giờ vào thời gian trong A2, tôi sử dụng công thức sau:

  =A2+(27/24)

  

• Để trừ 24 giờ trở lên, hãy sử dụng các công thức trên làm cơ sở nhưng thay đổi giá trị cộng dấu (+) đến dấu trừ (-). Đây là những gì tôi có:

  =A2-TIME(3,0,0) - trừ 3 giờ

  =A2-(27/24) - trừ 27 giờ

Cộng hoặc trừ số phút trong Google Trang tính

Nguyên tắc thao tác phút cũng giống như thao tác giờ.

• Có chức năng THỜI GIAN cộng và trừ tối đa 60 phút:

  =Thời gian bắt đầu + THỜI GIAN( 0, N phút, 0)

  Nếu bạn muốn thêm 40 phút, bạn có thể làm như sau:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Nếu bạn muốn trừ 20 phút, đây là công thức để sử dụng:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• Và có một công thức dựa trên số học đơn giảnđể cộng và trừ trong hơn 60 phút:

  =Thời gian bắt đầu + (N phút / 1440)

  Vì vậy, đây là cách bạn cộng 120 phút:

  =A2+(120/1440)

  Thay vào đó hãy đặt dấu trừ cộng trừ 120 phút:

  =A2-(120/1440)

  Xem thêm: Toán tử logic trong Excel: bằng, không bằng, lớn hơn, nhỏ hơn

  

Cộng hoặc trừ giây trong Google Trang tính

Giây trong Google Trang tính được tính theo cách tương tự như giờ và phút.

• Bạn có thể sử dụng hàm TIME để cộng hoặc trừ tối đa 60 giây:

  =Thời gian bắt đầu + THỜI GIAN(0 , 0, N giây)

  Ví dụ: thêm 30 giây:

  =A2+TIME(0,0,30)

  Hoặc thay thế 30 giây:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Để tính hơn 60 giây, hãy sử dụng phép toán đơn giản:

  =Thời gian bắt đầu + (N giây / 86400)

  Cộng 700 giây:

  =A2+(700/86400)

  Hoặc thay thế 700 giây :

  =A2-(700/86400)

Cách tính tổng thời gian trong Google Trang tính

Để tìm tổng thời gian trong bảng của bạn trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng hàm SUM hàm số. Mẹo ở đây là chọn đúng định dạng để hiển thị kết quả.

Theo mặc định, kết quả sẽ được định dạng là Duration - hh:mm:ss

Nhưng thường thì định dạng thời gian hoặc thời lượng mặc định sẽ không đủ và bạn sẽ phải nghĩ ra định dạng của riêng mình.

A7 Các ô :A9 chứa cùng một giá trị thời gian. Chúng chỉ được hiển thị khác nhau. Và bạn thực sự có thể thực hiện các phép tính với chúng: trừ, tổng, chuyển đổi thành số thập phân, v.v.

Trích xuất ngày và giờ từ một bản ghi "ngày-giờ" đầy đủ

Hãy tưởng tượng rằngmột ô trong Google Trang tính chứa cả ngày và giờ. Bạn muốn tách biệt chúng: chỉ trích xuất ngày vào một ô và chỉ thời gian vào một ô khác.

Tách ngày giờ bằng định dạng Số

Để hiển thị ngày hoặc giờ trong một ô trên máy tính của bạn màn hình hoặc để in, chỉ cần chọn ô ban đầu, đi tới Định dạng > Số và chọn Ngày hoặc Thời gian .

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các giá trị này cho các phép tính trong tương lai (trừ, cộng, v.v...) , điều này sẽ không đủ. Nếu bạn không nhìn thấy đơn vị thời gian trong một ô, điều đó không nhất thiết có nghĩa là nó không có và ngược lại.

Vậy bạn sẽ làm gì?

Tách ngày giờ bằng công thức

Google lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số. Ví dụ: nó xem ngày 8/24/2017 11:40:03 dưới dạng số 42971,4861458 . Phần nguyên đại diện cho ngày, phân số - thời gian. Vì vậy, nhiệm vụ của bạn là tách số nguyên khỏi phân số.

1. Để trích xuất ngày (phần nguyên), hãy sử dụng hàm ROUNDDOWN trong ô B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Công thức làm tròn giá trị xuống và bỏ phần phân số.

2. Để trích xuất thời gian, hãy đặt công thức trừ sau vào C2:

=A2-B2

Sử dụng định dạng Ngày & Tiện ích bổ sung thời gian

Bạn có thể ngạc nhiên nhưng có một tiện ích bổ sung đặc biệt dành cho việc nàyCông việc. Nó thực sự nhỏ và dễ dàng nhưng không thể phóng đại sự đóng góp của nó cho Google Trang tính.

Ngày chia tách & Thời gian phân tách tất cả các bản ghi Ngày giờ trong toàn bộ cột của bạn cùng một lúc. Bạn kiểm soát kết quả mong muốn chỉ bằng 4 cài đặt đơn giản:

Bạn cho tiện ích bổ sung biết:

1. Liệu có hàng tiêu đề hay không.
2. Nếu bạn muốn lấy đơn vị Ngày.
3. Nếu bạn muốn lấy đơn vị Thời gian.
4. Và nếu bạn muốn thay thế cột ban đầu của mình bằng dữ liệu mới.

Bạn thực sự không còn gánh nặng chia tách các đơn vị ngày và giờ:

Tiện ích bổ sung này là một phần của bộ sưu tập Power Tools vì vậy bạn sẽ có sẵn hơn 30 tiện ích bổ sung hữu ích khác. Cài đặt nó từ cửa hàng Google Trang tính để kiểm tra mọi thứ.

Đây là những cách để không chỉ hiển thị ngày hoặc giờ mà còn tách chúng thành các ô khác nhau. Và bạn có thể thực hiện nhiều phép tính khác nhau với những bản ghi này ngay bây giờ.

Tôi hy vọng những ví dụ này sẽ giúp bạn giải quyết các nhiệm vụ của mình khi làm việc với ngày và giờ trong Google Trang tính.