Excelda bo'sh qatorlarni olib tashlashning 3 usuli - tezkor maslahat

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Ushbu tezkor maslahatda men Excel qatorlarini bo'sh katakchalar orqali o'chirish nima uchun kerakligini tushuntiraman -> qatorni o'chirish yaxshi fikr emas va ma'lumotlaringizni yo'q qilmasdan bo'sh qatorlarni olib tashlashning 3 ta tez va to'g'ri usulini ko'rsating. Barcha yechimlar Excel 2021, 2019, 2016 va undan pastroq versiyalarda ishlaydi.

Agar siz ushbu maqolani o'qiyotgan bo'lsangiz, demak siz ham men kabi doimiy ravishda katta hajmdagi dasturlar bilan ishlaysiz. Excelda jadvallar. Bilasizmi, ish varaqlarida tez-tez bo'sh satrlar paydo bo'ladi, bu esa o'rnatilgan Excel jadval vositalarining ko'pchiligini (tartiblash, dublikatlarni olib tashlash, oraliq jamlamalar va h.k.) ma'lumotlar diapazoni to'g'ri tanib olishiga to'sqinlik qiladi. Shunday qilib, har safar jadvalingiz chegaralarini qo'lda belgilashingiz kerak bo'ladi, aks holda siz noto'g'ri natijaga erishasiz va bu xatolarni aniqlash va tuzatish uchun soatlar va soatlar kerak bo'ladi.

Turli sabablar bo'lishi mumkin. Nima uchun bo'sh satrlar varaqlaringizga kirib boradi - siz boshqa shaxsdan Excel ish kitobini oldingiz yoki korporativ ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni eksport qilish natijasida yoki keraksiz qatorlardagi ma'lumotlarni qo'lda olib tashlagansiz. Qanday bo'lmasin, agar sizning maqsadingiz chiroyli va toza jadvalga ega bo'lish uchun barcha bo'sh qatorlarni olib tashlash bo'lsa, quyidagi oddiy amallarni bajaring.

Mundarija:

    Hech qachon olib tashlamang. bo'sh kataklarni tanlash orqali bo'sh satrlar

    Internet bo'ylab siz bo'sh satrlarni olib tashlash bo'yicha quyidagi maslahatni ko'rishingiz mumkin:

    • Ma'lumotlaringizni birinchi katakchadan oxirgi katakkacha ajratib ko'rsatish.
    • F5 tugmasini bosing" O'tish " dialog oynasi.
    • Muloqot oynasida Maxsus… tugmasini bosing.
    • " Maxsusga o'tish " dialog oynasida " Blankalar " radio tugmasini tanlang va OK tugmasini bosing.
    • Har qanday tanlangan katakni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va " O'chirish... " ni tanlang.
    • " O'chirish " muloqot oynasida " Butun qator " ni tanlang va Butun qator tugmasini bosing.

    Bu juda yomon yo'l , uni faqat bitta ekranga sig'adigan bir necha o'nlab qatorlardan iborat oddiy jadvallar uchun foydalaning yoki yaxshiroq - uni quyidagi manzilda ishlatmang. hammasi. Buning asosiy sababi shundaki, agar muhim ma'lumotlarga ega qatorda faqat bitta bo'sh katak bo'lsa, butun qator o'chiriladi .

    Masalan, bizda mijozlar jadvali bor, jami 6 qator. Biz 3 va 5-qatorlarni olib tashlamoqchimiz, chunki ular bo'sh.

    Yuqoridagi tavsiyalarni bajaring va siz quyidagilarni olasiz:

    4-qator (Rojer) ham yoʻqoldi , chunki “Traffic manbasi” ustunidagi D4 katak boʻsh: (

    Agar sizda kichik jadval boʻlsa, jadval yoʻqolganini sezasiz. ma'lumotlar, lekin minglab qatorli haqiqiy jadvallarda siz o'nlab yaxshi qatorlarni ongsiz ravishda o'chirib tashlashingiz mumkin.Agar omadingiz bo'lsa, bir necha soat ichida yo'qotishni aniqlaysiz, ish daftaringizni zaxiradan tiklaysiz va ishni yana bajarasiz. Sizning omadingiz yo'qmi yoki sizda zaxira nusxasi yo'qmi?

    Keyinchalik ushbu maqolada men sizga Excel ish varaqlaridan bo'sh qatorlarni olib tashlashning 3 ta tez va ishonchli usulini ko'rsataman.vaqtingizni tejashni xohlaysiz - to'g'ridan-to'g'ri 3-yo'lga o'ting.

    Bosh qatorlarni kalit ustun yordamida olib tashlang

    Bu usul jadvalingizda ustun bo'lsa ishlaydi. uning bo'sh satr yoki yo'qligini aniqlang (asosiy ustun). Masalan, bu mijoz identifikatori yoki buyurtma raqami yoki shunga o'xshash narsa bo'lishi mumkin.

    Qatorlar tartibini saqlash muhim, shuning uchun bo'sh qatorlarni o'tkazish uchun jadvalni shu ustun bo'yicha saralab bo'lmaydi. pastki.

    1. 1-chi qatordan oxirgi qatorgacha butun jadvalni tanlang (Ctrl + Home tugmalarini bosing, keyin Ctrl + Shift + End ni bosing).

  • Jadvalga Avtofiltr qo'shing: Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Filtr tugmasini bosing.

  • Filtrni " Cust # " ustuniga qo'llang: ustun sarlavhasidagi o'qni bosing, (Hammasini tanlash) katagiga belgini olib tashlang, pastga aylantiring ro'yxatning oxirigacha (aslida ro'yxat juda uzun) va ro'yxatning eng pastki qismidagi (Blankalar) katagiga belgi qo'ying. OK tugmasini bosing.

  • Barcha filtrlangan qatorlarni tanlang: Ctrl + Home tugmalarini bosing, soʻng birinchi maʼlumotlar qatoriga oʻtish uchun pastga oʻq tugmasini bosing, keyin Ctrl + Shift + End tugmalarini bosing.

  • Har qanday tanlangan katakni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan " Qatorni o'chirish " ni tanlang yoki shunchaki Ctrl tugmasini bosing. + - (minus belgisi) .

  • " To'liq varaq qatori o'chirilsinmi? " muloqot oynasidagi OK tugmasini bosing.

  • Qo'llaniladiganni o'chiringfiltr: Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va O'chirish tugmasini bosing.

  • Yaxshi! Barcha bo'sh satrlar butunlay o'chirildi va 3-qator (Rojer) hali ham mavjud (oldingi versiya bilan solishtiring).

    • Agar jadvalingiz bo'lmasa, bo'sh qatorlarni o'chiring. kalit ustuni

    Agar sizda turli ustunlar boʻylab tarqalgan koʻplab boʻsh kataklari boʻlgan jadvalingiz boʻlsa va faqat bitta ustundagi maʼlumotlarga ega boʻlgan katakchalar boʻlmagan qatorlarni oʻchirishingiz kerak boʻlsa, ushbu usuldan foydalaning.

    Bu holda bizda qator bo'sh yoki yo'qligini aniqlashga yordam beradigan asosiy ustun yo'q. Shunday qilib, jadvalga yordamchi ustunni qo'shamiz:

    1. Jadval oxiriga " Bo'sh joylar " ustunini qo'shing va ustunning birinchi katagiga quyidagi formulani kiriting: =COUNTBLANK(A2:C2)

      Ushbu formula, uning nomidan ko'rinib turibdiki, belgilangan diapazondagi bo'sh kataklarni hisoblaydi, A2 va C2 mos ravishda joriy qatorning birinchi va oxirgi kataklaridir.

    2. Formuladan butun ustun boʻylab nusxa oling. Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar uchun barcha tanlangan kataklarga bir vaqtning o'zida bir xil formulani qanday kiritishni ko'ring.

  • Endi jadvalimizda kalit ustun mavjud. :). Filtrni " Blankalar " ustuniga qo'llang (yuqoridagi bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga qarang) faqat maksimal qiymatga ega (3) qatorlarni ko'rsatish uchun. 3 raqami ma'lum bir qatordagi barcha katakchalar bo'sh ekanligini bildiradi.

  • Keyin tanlangbarcha filtrlangan satrlarni va yuqorida ta'riflanganidek butun qatorlarni olib tashlang.

    • Natijada bo'sh qator (5-qator) o'chiriladi, qolgan barcha satrlar (bo'sh katakchali va bo'sh katakchalarsiz) joyida qoladi.

  • Endi siz yordamchi ustunni olib tashlashingiz mumkin. Yoki faqat bir yoki bir nechta boʻsh kataklari boʻlgan satrlarni koʻrsatish uchun ustunga yangi filtr qoʻllashingiz mumkin.

    • Buni amalga oshirish uchun “ 0 " katagiga belgi qo'ying va OK tugmasini bosing.

    Barcha bo'sh qatorlarni o'chirishning eng tezkor usuli - Blanklarni o'chirish vositasi

    Bo'sh satrlarni olib tashlashning eng tez va benuqson usuli bu Excel uchun Ultimate Suite tarkibiga kiritilgan Bo'sh joylarni o'chirish vositasidir.

    Boshqa foydali xususiyatlar qatorida u bir nechtasini o'z ichiga oladi: ustunlarni sudrab ko'chirish orqali ko'chirish uchun yordamchi dasturlarni bosing; barcha bo'sh kataklarni, qatorlarni va ustunlarni o'chirish; tanlangan qiymat bo'yicha filtrlash, foizni hisoblash, diapazonga har qanday asosiy matematik amalni qo'llash; katakchalar manzillarini vaqtinchalik xotiraga nusxalash va boshqalar.

    Bo'sh qatorlarni 4 ta oson qadamda qanday olib tashlash mumkin

    Excel tasmangizga Ultimate Suite qo'shilishi bilan quyidagi amallarni bajarasiz:

    1. Jadvalingizdagi istalgan katak ustiga bosing.
    2. Ablebits Tools yorligʻi > Transformatsiya guruhiga oʻting.
    3. Bosing. Bo'sh joylarni o'chirish > Bo'sh qatorlar .

  • Haqiqatan ham ekanligingizni tasdiqlash uchun OK tugmasini bosing bo'sh qatorlarni olib tashlamoqchiman.

    • Hammasi! Bir necha marta bosish bilan siz toza bo'lasizjadval, barcha bo'sh qatorlar yo'qoldi va qatorlar tartibi buzilmadi!

    Maslahat. Excelda bo'sh qatorlarni olib tashlashning boshqa usullarini ushbu qo'llanmada topish mumkin: VBA, formulalar va Power Query yordamida bo'sh satrlarni o'chirish

    Video: Excelda bo'sh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin

    Oldingi xabar Excel: Hujayra formula misollarini o'z ichiga olgan bo'lsa
    Keyingi post Excelda takroriy hujayralarni qanday topish va olib tashlash mumkin

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.