Excelda har bir boshqa qatorni qanday ajratib ko'rsatish mumkin (muqobil qator ranglari)

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Ushbu qoʻllanmada Excelda qator ranglarini qanday qilib ish varaqlaridagi har bir boshqa satr yoki ustunni avtomatik ajratib koʻrsatish mumkinligi tushuntiriladi. Shuningdek, siz Excel chiziqli satr va ustunlarini qo'llashni o'rganasiz va qiymat o'zgarishiga asoslangan qator soyasini almashtirish uchun bir nechta aqlli formulalarni topasiz.

O'qishni osonlashtirish uchun Excel ish varag'idagi muqobil qatorlarga soya qo'shish odatiy holdir. Kichkina jadvalda ma'lumotlar qatorlarini qo'lda ajratib ko'rsatish nisbatan oson ish bo'lsa-da, kattaroqlarida bu qiyin vazifa bo'lishi mumkin. Eng yaxshi usul - satr yoki ustun ranglarini avtomatik ravishda almashtirish va bu maqola buni qanday tezda amalga oshirishingiz mumkinligini ko'rsatib beradi.

    Excel'da qator rangini o'zgartirish

    Excel-dagi har bir boshqa qatorni soya qilish haqida gap ketganda, ko'pchilik gurular sizni darhol shartli formatlashtirishga ishora qiladilar, bu erda siz MOD va ROW funksiyalarining ajoyib aralashmasini topish uchun biroz vaqt sarflashingiz kerak bo'ladi.

    Agar siz' Yong'oqlarni sindirish uchun bolg'achadan foydalanmang, ya'ni siz Excel jadvallarini zebra chizish kabi arzimas narsaga vaqtingizni va ijodingizni behuda sarflashni xohlamaysiz, tezkor alternativ sifatida o'rnatilgan Excel jadval uslublarini qo'llashni ko'rib chiqing.

    Tasmali qatorlar yordamida Excelda boshqa har bir qatorni ajratib ko'rsatish

    Excelda qator soyasini qo'llashning eng tez va oson usuli bu oldindan belgilangan jadval uslublaridan foydalanishdir. Avtomatik kabi jadvallarning boshqa afzalliklari bilan bir qatordastandart jadval ranglari bilan soyalangan.

    Agar siz chiroyliroq ranglarni xohlasangiz, Jadval uslublari galereyasidan istalgan boshqa naqshni tanlashingiz mumkin.

    Agar siz ni soya qilmoqchi bo'lsangiz. Har bir chiziqdagi har xil sonli ustunlar , soʻngra bu yerda tasvirlanganidek, oʻzingiz tanlagan mavjud jadval uslubining dublikatini yarating. Yagona farq shundaki, siz tegishli qator chiziqlari oʻrniga “ Birinchi ustun chizigʻi ” va “ Ikkinchi ustun chizigʻi ”ni tanlaysiz.

    Va sizning maxsus ustun chiziqlaringiz Excelda shunday ko'rinishi mumkin:

    Shartli formatlash bilan o'zgaruvchan ustun ranglari

    Excelda muqobil ustunlarga rang bandini qo'llash formulalari: biz muqobil qatorlarni soya qilish uchun ishlatganlarga juda o'xshash. Siz faqat MOD funksiyasidan ROW emas, COLUMN funksiyasi bilan birgalikda foydalanishingiz kerak. Quyidagi jadvalda men bir nechtasini nomlayman va ishonchim komilki, siz boshqa "satr formulalari" ni o'xshashlik bo'yicha osongina "ustun formulalariga" o'zgartirasiz.

    Har bir narsani ranglash uchun boshqa ustun =MOD(COLUMN(),2)=0

    va/yoki

    =MOD(COLUMN(),2)=1 1-guruhdan boshlab har 2 ustunni ranglash uchun =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Ustunlarni 3 xil rangda soya qilish uchun =MOD(COLUMN()+3,3)=1

    =MOD(COLUMN()+3,3)=2

    =MOD(COLUMN()+3,3)=0

    Umid qilamanki, endi rangni qo'llashda hech qanday muammo bo'lmaydi. Ish varaqlaringizni chiroyli qilish uchun Excelda banding vako'proq o'qilishi mumkin. Agar siz satr yoki ustun ranglarini boshqa yo'l bilan almashtirmoqchi bo'lsangiz, ikkilanmang, menga izoh qoldiring va biz buni birgalikda hal qilamiz. O'qiganingiz uchun rahmat!

    filtrlash, rang bandi sukut bo'yicha qatorlarga qo'llaniladi. Bajarishingiz kerak bo'lgan yagona narsa bir qator hujayralarni jadvalga aylantirishdir. Buning uchun shunchaki hujayralar diapazonini tanlang va Ctrl+T tugmalarini birga bosing.

    Buni qilganingizdan so'ng jadvalingizdagi toq va juft qatorlar avtomatik ravishda turli ranglar bilan soyalanadi. Eng yaxshisi shundaki, siz saralash, o'chirish yoki jadvalingizga yangi qatorlar qo'shishda avtomatik bandlash davom etadi.

    Agar siz jadval funksiyasisiz faqat muqobil qator soyasiga ega boʻlishni istasangiz, jadvalni oddiy diapazonga osongina oʻzgartirishingiz mumkin. Buning uchun jadvalingizdagi istalgan katakchani tanlang, o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Diapazonga aylantirish -ni tanlang.

    Eslatma. Jadvaldan diapazonga o'zgartirishni amalga oshirgandan so'ng, siz yangi qo'shilgan qatorlar uchun avtomatik rang bandini olmaysiz. Yana bir kamchilik shundaki, agar siz ma'lumotlarni saralasangiz, rang chiziqlaringiz asl qatorlar bilan birga harakatlanadi va sizning chiroyli zebra chizig'i naqshingiz buziladi.

    Ko'rib turganingizdek, diapazonni jadvalga aylantirish juda oson va Excelda muqobil qatorlarni ajratib ko'rsatishning tezkor usuli. Agar siz biroz ko'proq narsani xohlasangiz nima bo'ladi?

    Qator chiziqlarining o'z ranglarini qanday tanlash mumkin

    Agar Excel jadvalidagi standart ko'k va oq naqsh sizni qoniqtirmasa, sizda ko'p narsa bor. tanlash uchun ko'proq naqsh va ranglar. Jadvalingizni yoki jadval ichidagi istalgan katakchani tanlang, Dizayn yorlig'iga o'ting> Jadval uslublari ni guruhlang va oʻzingizga yoqqan ranglarni tanlang.

    Mavjud jadval uslublari boʻylab oʻtish uchun oʻq tugmalaridan foydalanishingiz yoki Yana tugmasini bosing hammasini ko'rish uchun. Sichqoncha kursorini istalgan uslub ustiga olib borganingizda, u darhol jadvalingizda aks etadi va tarmoqli qatorlaringiz qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.

    Har bir zebra chizig'ida har xil sonli qatorlarni qanday ajratib ko'rsatish kerak

    Agar siz har bir chiziqda turli qator qatorlarni ajratib ko'rsatishni xohlasangiz, masalan. 2 qatorni bitta rangda, 3 tasini boshqa rangda soya qiling, keyin siz maxsus stol uslubini yaratishingiz kerak bo'ladi. Agar siz allaqachon diapazonni jadvalga aylantirgan bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajaring:

    1. Dizayn yorlig'iga o'ting, qo'llamoqchi bo'lgan jadval uslubini o'ng tugmasini bosing va Dublikat .
    2. Ism maydoniga jadval uslubingiz nomini kiriting.
    3. " Birinchi qator chizig'i " ni tanlang va Stripe Size dan 2 gacha yoki siz xohlagan boshqa raqamga.
    4. Ikkinchi qatorli chiziq ”ni tanlang va jarayonni takrorlang.
    5. Maxsus uslubingizni saqlash uchun OK tugmasini bosing.
    6. Yangi yaratilgan uslubni Jadval uslublari galereyasidan tanlab, jadvalingizga qoʻllang. Shaxsiy uslublaringiz har doim galereyaning yuqori qismida Maxsus” ostida mavjud.

      Eslatma: Shaxsiy jadval uslublari faqat joriy ish kitobida saqlanadi va shuning uchun ular saqlanmaydi.boshqa ish daftarlarida mavjud. Joriy ish kitobida standart jadval uslubi sifatida o'zingizning shaxsiy jadval uslubidan foydalanish uchun uslubni yaratish yoki o'zgartirishda " Ushbu hujjat uchun standart jadval uslubi sifatida o'rnatish " katagiga belgi qo'ying.

    Agar siz yaratgan uslub sizni qoniqtirmasa, Uslublar galereyasida maxsus uslubingizni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosib, O'zgartirish<12-ni tanlash orqali uni osongina o'zgartirishingiz mumkin> kontekst menyusidan. Va bu erda sizning ijodingiz uchun juda ko'p joy bor! Tegishli yorliqlarda istalgan Shrift , Chegara va Toʻldirish uslublarini oʻrnatishingiz mumkin, hatto quyidagi skrinshotda koʻrib turganingizdek gradient chiziq ranglarini tanlashingiz mumkin: )

    Excelda muqobil qatorlar soyasini bir marta bosish orqali oʻchiring

    Agar siz Excel jadvalingizda ranglar chizigʻiga ega boʻlishni xohlamasangiz, ularni bir marta bosish bilan olib tashlashingiz mumkin. Jadvalingizdagi istalgan katakchani tanlang, Dizayn yorlig'iga o'ting va Bantli qatorlar opsiyasi belgisini olib tashlang.

    Ko'rib turganingizdek, Excelning oldindan belgilangan jadval uslublari ish varaqlaridagi ranglar qatorlarini o'zgartirish va maxsus tarmoqli qatorlar uslublarini yaratish uchun ko'plab xususiyatlarni taqdim etadi. Ishonamanki, ular ko'p holatlarda etarli bo'ladi, garchi siz maxsus narsalarni xohlasangiz, masalan. qiymat oʻzgarishi asosida butun satrlarni soyalash, keyin shartli formatlashdan foydalanish kerak boʻladi.

    Excel shartli formatlashdan foydalangan holda muqobil qator soyalash

    Shartliformatlash biz muhokama qilgan Excel jadval uslublaridan biroz murakkabroq. Ammo uning bitta shubhasiz afzalligi bor - bu sizning tasavvuringizga ko'proq joy beradi va har bir alohida holatda, ish varag'ingizni o'zingiz xohlagan tarzda chizish imkonini beradi. Ushbu maqolada siz qator ranglarini o'zgartirish uchun Excel formulalarining bir nechta misollarini topasiz:

    Shartli formatlashdan foydalangan holda Excelda boshqa har bir qatorni ajratib ko'rsatish

    Biz boryapmiz Exceldagi har bir boshqa qatorni ta'kidlaydigan juda oddiy MOD formulasidan boshlash uchun. Haqiqatan ham, Excel jadvali uslublari yordamida siz aynan bir xil natijaga erishishingiz mumkin, ammo shartli formatlashning asosiy afzalligi shundaki, u diapazonlar uchun ham ishlaydi, ya'ni diapazondagi qatorlarni saralash, qo'shish yoki o'chirishda rang bandi saqlanib qoladi. formulangiz qo'llaniladigan ma'lumotlarning soni.

    Shartli formatlash qoidasini shu tarzda yaratasiz:

    1. Soya qilmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang. Rangli chiziqni butun ish varag'iga qo'llash uchun elektron jadvalingizning yuqori chap burchagidagi Hammasini tanlash tugmasini bosing.
    2. Uy yorlig'iga o'tish > Uslublarni guruhlang va Shartli formatlash > Yangi qoida...
    3. Yangi formatlash qoidasi oynasida " Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalanish " variantini tanlang va quyidagi formulani kiriting: =MOD(ROW(),2)=0
    4. Keyin Format tugmasini bosing, To'ldirish yorlig'iga o'ting va chiziqli qatorlar uchun foydalanmoqchi bo'lgan fon rangini tanlang.

      Ushbu nuqtada tanlangan rang Namuna ostida paydo bo'ladi. Agar siz rangdan mamnun bo'lsangiz, OK tugmasini bosing.

    5. Bu sizni Yangi Formatlash Qoidasi oynasiga qaytaradi va har biriga rang berish uchun yana bir marta OK tugmasini bosing. tanlangan qatorlardan.

      Va natija mening Excel 2013 da shunday ko'rinadi:

      Agar siz oq chiziqlar o'rniga 2 xil rangga ega bo'lishni istasangiz, quyidagi formuladan foydalanib ikkinchi qoida yarating:

      =MOD(ROW(),2)=1

      Va endi sizda turli xil ranglar bilan ajratilgan toq va juft qatorlar bor:

    Bu juda oson edi, shunday emasmi? Endi men MOD funksiyasining sintaksisini qisqacha tushuntirib bermoqchiman, chunki biz uni boshqa biroz murakkabroq misollarda ishlatamiz.

    MOD funksiyasi raqamdan keyin qolgan eng yaqin butun songa yaxlitlangan holda qaytariladi. bo'luvchiga bo'linadi.

    Masalan, =MOD(4,2) 0 ni qaytaradi, chunki 4 2 ga teng (qoldiqsiz) bo'linadi.

    Endi, bizning MOD funksiyamiz nima ekanligini ko'rib chiqamiz. Yuqoridagi misolda ishlatganman, does. Esingizda bo'lsa, biz MOD va ROW funksiyalarining kombinatsiyasidan foydalanganmiz: =MOD(ROW(),2) Sintaksis oddiy va tushunarli: ROW funksiyasi qator raqamini qaytaradi, keyin MOD funksiyasi uni 2 ga bo'ladi va qolgan qismini butun songa yaxlitlangan holda qaytaradi. ga murojaat qilgandajadvalimizda formula quyidagi natijalarni qaytaradi:

    Qator raqami Formula Natija
    2-qator =MOD(2,2) 0
    3-qator =MOD(3) ,2) 1
    4-qator =MOD(4,2) 0
    5-qator =MOD(5,2) 1

    Naqshni ko'ryapsizmi? Juft qatorlar uchun har doim 0 va toq qatorlar uchun 1 . Va keyin biz Excelga bitta rangdagi toq qatorlarni (MOD funksiyasi 1 ni qaytaradi) va boshqa rangdagi juft satrlarni (0 bo'lgan) soya qilishni aytadigan shartli formatlash qoidalarini yaratamiz.

    Endi siz asosiy narsalarni bilasiz, Keling, yanada murakkab misollarni ko'rib chiqaylik.

    Har xil rangdagi qatorlar guruhlarini qanday almashtirish kerak

    Mazmunidan qat'i nazar, belgilangan qatorlar sonini soya qilish uchun quyidagi formulalardan foydalanishingiz mumkin:

    Goq qator soyalash , ya'ni 1-guruhni va boshqa har bir guruhni ajratib ko'rsatish:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

    Juta qator soyalash , ya'ni 2-chi guruhni ajratib ko'rsatish guruh va barcha juft guruhlar:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

    Bu yerda RowNum - ma'lumotlarga ega birinchi katakka havola va N - qatorlar soni har bir tarmoqli guruh.

    Maslahat: Agar siz juft va toq guruhlarni ajratib koʻrsatishni istasangiz, yuqoridagi formulalarning ikkalasi bilan ikkita shartli formatlash qoidalarini yarating.

    Siz bir nechta misollarni topishingiz mumkin. formuladan foydalanish va natijada quyidagi rang bandijadval.

    1-guruhdan boshlab har 2 qatorda rang berish. Ma'lumotlar 2-qatordan boshlanadi. =MOD(ROW()-2,4)+1<=2
    2-guruhdan boshlab har 2 qatorni ranglash uchun. Ma'lumotlar 2-qatordan boshlanadi. =MOD(ROW()-2,4)>=2
    2-guruhdan boshlab har 3 qatorni ranglash uchun. Ma'lumotlar 3-qatordan boshlanadi. =MOD(ROW()-3,6)>=3

    Qanday qilib qatorlarni 3 xil rang bilan soya qilish kerak

    Agar siz uchta turli rangdagi qatorlar bilan maʼlumotlaringiz yaxshiroq koʻrinadi deb hisoblasangiz, quyidagi formulalar yordamida 3 ta shartli formatlash qoidalarini yarating:

    1 va har 3-qatorni ajratib koʻrsatish =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

    Ajratish uchun 2-chi, 6-chi, 9-chi va hokazo. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

    3-chi, 7-chi, 10-chi va hokazolarni ajratib koʻrsatish uchun. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

    A2 ni birinchi katakchaga maʼlumot bilan almashtirishni unutmang.

    Olingan jadval Excelda shunga o'xshash bo'ladi:

    Qiymat o'zgarishiga qarab qator ranglarini qanday almashtirish kerak

    Bu vazifa biz biroz oldin muhokama qilgan vazifaga o'xshaydi - guruhlarni soyalash. qatorlar, farqi bilan har bir guruhda qatorlar soni har xil bo'lishi mumkin. Ishonamanki, buni misol orqali tushunish osonroq bo'ladi.

    Sizda turli manbalardan olingan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadval bor, masalan. mintaqaviy savdo hisobotlari. Siz xohlagan narsa 1-rangdagi birinchi mahsulotga tegishli qatorlarning birinchi guruhini, 2-rangdagi ikkinchi mahsulot bilan bog'liq keyingi guruhni va hokazo. UstunMahsulot nomlari ro'yxati asosiy ustun yoki noyob identifikator bo'lib xizmat qilishi mumkin.

    Qiymat oʻzgarishiga qarab qator soyasini almashtirish uchun sizga biroz murakkabroq formula va qoʻshimcha ustun kerak boʻladi:

    1. Ishchi varaqning oʻng tomonida qoʻshimcha ustun yarating. , F ustunini ayting. Bu ustunni keyinroq yashira olasiz.
    2. F2 katakchaga quyidagi formulani kiriting (2-qator ma'lumotlar bilan birinchi qatoringiz deb faraz qiling) va keyin uni butun ustun bo'ylab nusxalang:

      =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

      Formula F ustunini 0 va 1 bloklari bilan to'ldiradi, har bir yangi blok Mahsulot nomi o'zgarishi bilan ko'rinadi.

    3. Va nihoyat, =$F2=1 -formuladan foydalanib, shartli formatlash qoidasini yarating. Skrinshotda ko'rsatilganidek, qatorlar bloklarini muqobil qilish uchun ikkinchi rangni xohlasangiz, ikkinchi qoidani =$F2=0 qo'shishingiz mumkin:

    Excelda ustun ranglarini almashtirish (tarmoqli ustunlar)

    Aslida Excelda ustunlarni soyalash oʻzgaruvchan qatorlarga deyarli oʻxshaydi. Agar siz yuqorida aytilganlarning barchasini tushungan bo'lsangiz, bu qism siz uchun pirojnoe bo'lagi bo'ladi : )

    Siz Excelda ustunlarga soyalashni qo'llashingiz mumkin:

    Excelda jadval uslublari bilan muqobil ustun ranglari

    1. Siz diapazonni jadvalga aylantirishdan boshlaysiz ( Ctrl+T ).
    2. Keyin Dizayn yorlig'iga o'ting, Bantli qatorlar dan belgini olib tashlang va uning o'rniga Bantli ustunlar ni tanlang.
    3. Voy! Sizning ustunlaringiz

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.