Agar siz chiroyli Excel jadvalini yaratgan bo'lsangiz va endi uni veb-sahifa sifatida onlayn nashr qilmoqchi bo'lsangiz, eng oddiy usul uni eski yaxshi html faylga eksport qilishdir. Ushbu maqolada biz Excel ma'lumotlarini HTMLga aylantirishning bir necha usullarini o'rganamiz, har birining ijobiy va salbiy tomonlarini aniqlaymiz va konvertatsiya jarayonini bosqichma-bosqich ko'rsatamiz.

"Veb-sahifa sifatida saqlash" opsiyasidan foydalanib Excel jadvallarini HTML-ga o'zgartiring

Ushbu usul yordamida siz butun ish kitobini yoki uning istalgan qismini, masalan, tanlangan katakchalar diapazoni yoki diagrammani statik veb-sahifaga saqlashingiz mumkin ( .htm yoki .html) orqali har kim sizning Excel ma'lumotlaringizni Internetda ko'rishi mumkin.

Masalan, siz Excelda funksiyalarga boy hisobot yaratdingiz va endi barcha raqamlarni pivot jadvali bilan eksport qilmoqchisiz. va kompaniyangiz veb-saytiga diagramma kiriting, shunda hamkasblaringiz uni Excelni ochmasdan o'z veb-brauzerlarida onlayn ko'rishlari mumkin.

Excel ma'lumotlaringizni HTMLga aylantirish uchun quyidagi amallarni bajaring. Ushbu ko'rsatmalar Excel 2007 - 365 ning barcha "tasmali" versiyalari uchun amal qiladi:

1. Ish kitobida Fayl yorlig'iga o'ting va Boshqa saqlash tugmasini bosing.

   Agar siz maʼlumotlarning faqat bir qismini eksport qilmoqchi boʻlsangiz, masalan. katakchalar diapazoni, pivot jadval yoki grafik uchun avval uni tanlang.

2. Boshqa saqlash dialog oynasida quyidagilardan birini tanlang:
   • Veb-sahifa (.htm; .html). Bu sizning ish kitobingizni yoki tanlovingizni veb-sahifaga saqlaydi va qo'llab-quvvatlovchi jildni yarataditugmasi. Shrift o'lchami, shrift turi, sarlavha rangi va hatto CSS uslublari kabi ba'zi asosiy formatlash variantlari mavjud.

     Shundan so'ng siz Tableizer konvertori tomonidan yaratilgan HTML kodni nusxalashingiz va uni veb-sahifangizga joylashtirishingiz kifoya. Ushbu vositadan foydalanganda eng yaxshi narsa (tezlik, soddalik va xarajatsiz : ) bu Excel jadvalingiz qanday onlayn ko'rinishini ko'rsatadigan oldindan ko'rish oynasidir.

     Biroq, asl Excel jadvalining formatlanishi. Quyidagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, avtomatik ravishda HTMLga aylantirilmaydi, bu mening fikrimcha, juda muhim kamchilik.

     Agar siz ushbu onlayn konvertorni sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz, uni bu yerda topishingiz mumkin: //tableizer.journalistopia.com/

     Boshqa bepul Excel-dan HTMLga o'zgartirgich pressbin.com saytida mavjud. u ko'p jihatdan Tableizer-ga ta'sir qiladi - format opsiyalari, CSS va hatto oldindan ko'rish ham yo'q.

     Kengaytirilgan Excelni HTML-ga o'zgartiruvchi (pullik)

     Oldingi ikkita vositadan farqli o'laroq, SpreadsheetConverter Excel plaginlari sifatida ishlaydi va o'rnatishni talab qiladi. Men sinov versiyasini yuklab oldim (sarlavhadan tushunganingizdek, bu tijoriy dasturiy ta'minot), bu biz hozirda sinab ko'rgan bepul onlayn konvertordan qaysidir jihatdan yaxshiroq ekanligini bilish uchun.

     Aytishim kerakki Men hayratda qoldim! O'tkazish jarayoni Excel lentasidagi Convert tugmasini bosish kabi oson.

     Va natija - siz kabiKo'rish mumkinki, veb-sahifaga eksport qilingan Excel jadvali manba ma'lumotlariga juda yaqin ko'rinadi:

     Tajriba uchun men bir nechta varaqlarni, pivot jadvalni o'z ichiga olgan murakkabroq ish kitobini ham o'zgartirishga harakat qildim. va diagramma (biz maqolaning birinchi qismida Excelda veb-sahifa sifatida saqlagan edik), lekin men xafa bo'lganim uchun natija Microsoft Excel tomonidan ishlab chiqarilganidan ancha past edi. Ehtimol, bu sinov versiyasining cheklovlari tufaylidir.

     Agar siz ushbu Excel-dan HTML-ga o'zgartiruvchining barcha imkoniyatlarini o'rganmoqchi bo'lsangiz, SpreadsheetConverter plaginining baholash versiyasini shu yerdan yuklab olishingiz mumkin.

     Excel veb-tomoshabinlari

     Agar siz Excel-dan HTML-ga o'zgartiruvchining ishlashidan mamnun bo'lmasangiz va muqobil variantlarni izlayotgan bo'lsangiz, ba'zi veb-tomoshabinlar yaxshi ishlashi mumkin. Quyida siz bir nechta Excel veb-koʻruvchilarining qisqacha koʻrinishini topasiz, shunda ular nimalarga qodir ekanliklarini his qilishingiz mumkin.

     Zoho Sheet onlayn koʻrish dasturi faylni yuklash yoki URL manzilini kiritish orqali Excel jadvallarini onlayn koʻrish imkonini beradi. . Shuningdek, u Excel elektron jadvallarini onlayn yaratish va boshqarish imkoniyatini beradi.

     Bu, ehtimol, eng kuchli bepul onlayn Excel tomoshabinlaridan biri. U ba'zi asosiy formulalar, formatlar va shartli formatlashni qo'llab-quvvatlaydi, ma'lumotlarni saralash va filtrlash hamda .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html va boshqalar kabi bir qator mashhur formatlarga aylantirish imkonini beradi. Siz kabiquyidagi skrinshotga qarang.

     Uning asosiy kamchiligi shundaki, u asl Excel fayli formatini saqlamaydi. Shuni ham tan olishim kerakki, Zoho Sheet veb-ko‘ruvchisi maxsus jadval uslubi, murakkab formulalar va pivot jadvalni o‘z ichiga olgan murakkab elektron jadval bilan bardosh bera olmadi.

     Yaxshi, biz Excel elektron jadvallarini o‘zgartirishning bir necha variantlarini ko‘rib chiqdik. HTML ga. Umid qilamizki, bu sizning ustuvorliklaringizga muvofiq texnikani tanlashga yordam beradi - tezlik, narx yoki sifatmi? Tanlov har doim sizniki : )

     Keyingi maqolada biz ushbu mavzuni davom ettiramiz va Excel Web App yordamida Excel ma'lumotlarini onlayn ko'chirishni o'rganamiz.

Agar siz avval bir qator katakchalar, jadval yoki diagrammani tanlagan bo'lsangiz Saqlash kabi tugmasini bosing, keyin Tanlash radio tugmachasini tanlang, Saqlash -ni bosing va siz tugatishga yaqinsiz.

Agar siz hali biror narsani tanlamagan bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajaring.

• To'liq ish kitobini saqlash uchun , shu jumladan barcha ishchi varaqlar, grafiklar va yorliqlar. varaqlar o'rtasida navigatsiya qilish uchun To'liq ish kitobi -ni tanlang.
• Joriy ish varag'ini saqlash uchun Tanlash: varaq -ni tanlang. Keyingi bosqichda sizga butun ish varag'ini yoki ayrim elementlarni nashr etish imkoniyati beriladi.

Shuningdek, Sarlavhani o'zgartirish... muloqot oynasining o'ng tomonidagi tugma. Quyidagi 6-bosqichda tasvirlanganidek, siz uni keyinroq sozlashingiz yoki oʻzgartirishingiz mumkin.

Veb-sahifa nomi . Brauzerning sarlavha satrida ko'rsatiladigan sarlavha qo'shish uchun Sarlavha: yonidagi O'zgartirish tugmasini bosing va kerakli sarlavhani kiriting.

Excel faylini HTML formatiga o'tkazishda bilishingiz kerak bo'lgan 5 ta narsa

Excelning Veb-sahifa sifatida saqlash funksiyasidan foydalanganda, ko'pgina odatiy xatolardan qochish va keng tarqalgan xato xabarlarini oldini olish uchun uning asosiy xususiyatlari qanday ishlashini tushunish muhimdir. Ushbu bo'limda Excel elektron jadvalini HTML formatiga eksport qilishda alohida e'tibor berishingiz kerak bo'lgan variantlar haqida qisqacha ma'lumot berilgan.

1. Yordam fayllar va giperhavolalar

   Ma'lumki, veb. sahifalarda ko'pincha rasmlar va boshqa yordamchi fayllar, shuningdek, boshqa veb-saytlarga havolalar mavjud. Excel faylini veb-sahifaga aylantirganingizda, Excel sizga tegishli fayllar va giperhavolalarni avtomatik ravishda boshqaradi va ularni Ishchi kitob nomi_fayllari deb nomlangan qo'llab-quvvatlovchi fayllar jildiga saqlaydi.

   Qo'llab-quvvatlovchi faylni saqlaganingizda. o'qlar, grafikalar va fon teksturalari kabi fayllar bir xil veb-serverga, Excel barcha havolalarni nisbiy havolalar sifatida saqlaydi. Nisbiy havola (URL) bitta veb-sayt ichidagi faylga ishora qiladi; u veb-saytning to'liq manzili (masalan, href="/images/001.png") o'rniga faqat fayl nomini yoki ildiz papkasini belgilaydi. Nisbiy havola sifatida saqlangan har qanday elementni o'chirib tashlaganingizda, Microsoft Excel mos keladigan faylni qo'llab-quvvatlovchi jilddan avtomatik ravishda olib tashlaydi.

   Demak, asosiy qoida: har doim veb-sahifani va qo'llab-quvvatlovchi fayllarni bir xil joyda saqlang , aks holda veb-sahifangiz endi to'g'ri ko'rsatilmasligi mumkin. Agar veb-sahifangizni boshqa joyga ko'chirsangiz yoki nusxa ko'chirsangiz, havolalarni saqlab qolish uchun qo'llab-quvvatlovchi jildni bir xil joyga ko'chiring. Agar siz veb-sahifani boshqa joyga saqlasangiz, Microsoft Excel sizga avtomatik ravishda qo'llab-quvvatlovchi jildni nusxalaydi.

   Veb-sahifalaringizni turli joylarga saqlaganingizda yoki Excel fayllaringizda tashqi veb-saytlarga havolalar mavjud bo'lsa, mutlaq havolalar yaratiladi. Mutlaq havola istalgan joydan kirish mumkin bo'lgan fayl yoki veb-sahifaning to'liq yo'lini belgilaydi, masalan. www.your-domain/products/product1.htm.

2. O'zgartirishlar kiritish va veb-sahifani qayta saqlash

   Nazariy jihatdan siz Excel ish kitobingizni fayl sifatida saqlashingiz mumkin. Veb-sahifani oching, so'ngra olingan veb-sahifani Excelda oching, tahrir qiling va faylni qayta saqlang. Biroq, bu holda ba'zi Excel xususiyatlari endi ishlamaydi. Masalan, ishchi kitobingizdagi har qanday diagrammalar alohida tasvirlarga aylanadi va siz ularni odatdagidek Excelda o‘zgartira olmaysiz.

   Shunday qilib, eng yaxshi amaliyot bu asl Excel ish kitobingizni yangilab turishdir, ish kitobiga o'zgartirishlar kiriting, avval uni har doim ish kitobi (.xlsx) sifatida saqlang va keyin Web-sahifa fayli (.htm yoki .html) sifatida saqlang.

3. Web sahifani avtomatik qayta nashr qilish

   Agar siz Avtomatik qayta nashr etish katagiga belgi qoʻygan boʻlsangiz Veb-sahifa sifatida nashr qilish muloqot oynasi yuqoridagi 8-bosqichda muhokama qilingan, keyin har safar Excel ish kitobingizni saqlaganingizda veb-sahifangiz avtomatik ravishda yangilanadi. Bu haqiqatan ham foydali variant bo‘lib, Excel jadvalingizning onlayn nusxasini doimo yangilab turish imkonini beradi.

   Agar siz Avtomatik qayta nashr etish funksiyasini yoqgan bo‘lsangiz, har safar kitobni saqlaganingizda xabar paydo bo‘ladi. Avtomatik qayta nashr etishni yoqish yoki o'chirishni tasdiqlashingiz kerak. Agar Excel elektron jadvalingiz avtomatik ravishda qayta nashr etilishini istasangiz, tabiiy ravishda Enable... -ni tanlang va OK tugmasini bosing.

   Biroq, ba'zi hollarda siz elektron jadvalingizni yoki tanlangan elementlarni avtomatik ravishda qayta nashr qilishni xohlamasligingiz mumkin, masalan. agar sizning Excel faylingizda maxfiy ma'lumotlar mavjud bo'lsa yoki ishonchli manba bo'lmagan shaxs tomonidan tahrirlangan bo'lsa. Bunday holda, siz Avtomatik qayta nashr etishni vaqtinchalik yoki butunlay ishlamay qo'yishingiz mumkin.

   vaqtinchalik o'chirib qo'yish uchun Avtomatik qayta nashr etishni o'chirish uchun birinchi variantni tanlang " Avtomatik qayta nashr etish funksiyasini o'chirib qo'ying bu holda bu ish kitobi ochiq " yuqorida qayd etilgan xabarda. Bu joriy seans uchun avtomatik qayta nashr etishni o‘chirib qo‘yadi, lekin keyingi safar ish kitobini ochganingizda yana yoqiladi.

   Barcha yoki tanlangan elementlar uchun avtomatik qayta nashr etishni doimiy o‘chirish uchun Avtomatik qayta nashr etishni oching. Excel ish kitobi uchun uni veb-sahifa sifatida saqlashni tanlang va Nashr qilish tugmasini bosing. In Choose roʻyxatida, “ Nashr qilinadigan elementlar ” ostida qayta nashr qilishni istamagan elementni tanlang va Oʻchirish tugmasini bosing.

   Shuningdek qarang: Qanday qilib ko'proq Google docs va varaq shablonlarini olish mumkin
4. Excel funksiyalari veb-sahifalarda qoʻllab-quvvatlanmaydi

   Afsuski, Excel-ni oʻzgartirganda bir nechta juda foydali va mashhur Excel funksiyalari qoʻllab-quvvatlanmaydi. ish varaqlarini HTMLga:

   • Shartli formatlash Excel elektron jadvalini Yagona fayl veb-sahifasi (.mht, .mhtml) sifatida saqlashda qo'llab-quvvatlanmaydi, shuning uchun uni Veb-sahifa (.htm, .html) formatida saqlanganligiga ishonch hosil qiling. Maʼlumotlar paneli, ranglar shkalasi va piktogramma toʻplamlari ikkala veb-sahifa formatida ham qoʻllab-quvvatlanmaydi.
   • Burilgan yoki vertikal matn Excel maʼlumotlarini veb-sahifa sifatida onlayn eksport qilganingizda ham qoʻllab-quvvatlanmaydi. Ishchi kitobingizdagi har qanday aylantirilgan yoki vertikal matn gorizontal matnga aylantiriladi.
5. Excel fayllarini HTML-ga o'tkazishda eng ko'p uchraydigan muammolar

   Excel ish kitobini o'zgartirishda veb-sahifada quyidagi ma'lum muammolarga duch kelishingiz mumkin:

   • Hujayra tarkibi (matn) kesilgan yoki to'liq ko'rsatilmagan. Matn kesilishining oldini olish uchun oʻralgan matn opsiyasini oʻchirib qoʻyishingiz yoki matnni qisqartirishingiz yoki ustun kengligini kengaytirishingiz, shuningdek, matnning chapga tekislanganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
   • Siz saqlagan elementlar Mavjud veb-sahifaga har doim sahifaning pastki qismida paydo bo'ladi va siz ularni yuqorida yoki ichidasahifaning o'rtasi. Excel faylingizni mavjud veb-sahifa sifatida saqlashni tanlaganingizda, bu odatiy xatti-harakatlardir. Excel ma'lumotlarini boshqa joyga ko'chirish uchun olingan veb-sahifani HTML muharririda tahrirlang yoki Excel ish kitobingizdagi elementlarni qayta tartiblang va uni yangi veb-sahifa sifatida saqlang.
   • Internetdagi havolalar sahifa buzilgan. Eng aniq sabab shundaki, siz veb-sahifani yoki qo'llab-quvvatlovchi jildni boshqa joyga ko'chirdingiz. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun qo'llab-quvvatlovchi fayllar va giperhavolalarga qarang.
   • Veb-sahifada qizil xoch (X) ko'rsatilgan . Qizil X, etishmayotgan rasm yoki boshqa grafikni bildiradi. U giperhavolalar bilan bir xil sabablarga ko'ra buzilishi mumkin. Shunchaki veb-sahifani va qo'llab-quvvatlovchi jildni har doim bir joyda saqlanganligiga ishonch hosil qiling.

Excel-dan HTML-ga konvertorlar

Agar siz tez-tez ma'lumotlarni eksport qilishingiz kerak bo'lsa. Excel jadvallari HTML-ga, standart Excel degani, biz hozirgina ko'rib chiqdik, degan ma'noni anglatadi, bu juda uzoq yo'l bo'lib tuyulishi mumkin. Tezroq usul - Excel-dan HTML-ga o'zgartirgichdan onlayn yoki ish stolidan foydalanish. Internetda bepul va pullik bir nechta onlayn konvertorlar mavjud va biz hozir bir nechtasini sinab ko'rmoqchimiz.

TABLEIZER - bepul va oddiy Excel-dan HTML-ga onlayn konvertor

Bu- bosing onlayn konvertor oddiy Excel jadvallarini osonlik bilan boshqaradi. Sizga kerak bo'lgan yagona narsa Excel jadvalingiz tarkibini oynaga joylashtirish va Jadval tuzing! tugmasini bosing.