Excelda ma'lumotlarni yo'qotmasdan hujayralarni birlashtiring va birlashtiring

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Oʻquv qoʻllanma Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 va undan pastroq versiyalarda maʼlumotlarni yoʻqotmasdan, bir nechta katakchalarni satr yoki ustunma-ustun birlashtirib, Excelda ikkita katakchani tezda birlashtirishning turli usullarini namoyish etadi.

Excel ish varaqlarida ko'pincha ikkita yoki undan ortiq katakchalarni bitta katta katakka birlashtirish kerak bo'lishi mumkin. Masalan, yaxshiroq ma'lumot taqdimoti yoki tuzilishi uchun bir nechta hujayralarni birlashtirishni xohlashingiz mumkin. Boshqa hollarda, bitta katakda juda ko'p kontent ko'rsatilishi mumkin va siz uni qo'shni bo'sh hujayralar bilan birlashtirishga qaror qilasiz.

Nima bo'lishidan qat'iy nazar, Excelda hujayralarni birlashtirish ko'rinadigan darajada oddiy emas. . Agar siz qoʻshmoqchi boʻlgan kamida ikkita katakda maʼlumotlar mavjud boʻlsa, standart Excel Hujayralarni birlashtirish funksiyasi faqat yuqori chap katak qiymatini saqlab qoladi va boshqa kataklardagi qiymatlarni oʻchiradi.

Ammo bu katakchadagi hujayralarni birlashtirishning yoʻli bormi? Excel ma'lumotlarni yo'qotmasdan? Albatta bor. Ushbu qo‘llanmada siz Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 va undan keyingi versiyalarining barcha versiyalarida ishlaydigan bir nechta yechimlarni topasiz.

    Excelning “Birlashtirish va markazlashtirish” funksiyasidan foydalanib hujayralarni birlashtiring.

    Excelda ikki yoki undan ortiq katakchalarni birlashtirishning eng tez va eng oson usuli o'rnatilgan Birlashtirish va markazlashtirish opsiyasidan foydalanishdir. Butun jarayon atigi 2 ta tezkor qadamni oladi:

    1. Birlashtirmoqchi bo'lgan qo'shni kataklarni tanlang.
    2. Uy yorlig'ida > Tezlash guruh, bosing Birlashtirish & Markaz

    Ushbu misolda bizda A1 katakdagi mevalar ro'yxati bor va biz uni o'ngdagi (B2 va C2) bir nechta bo'sh katakchalar bilan birlashtirmoqchimiz. butun roʻyxatga mos keladigan katak.

    Birlashtirish va markazlash tugmasini bosganingizdan soʻng tanlangan katakchalar bitta katakka birlashtiriladi va matn xuddi shunday markazga joylashtiriladi. quyidagi skrinshotda:

    Excel yacheykalarini bittaga birlash

    Bir nechta hujayralarni bitta katakka birlashtirish

    Batafsil o'qish

    Tezda birlashtirish hech qanday formulasiz hujayralar!

    Va Excelda barcha maʼlumotlaringizni xavfsiz saqlang

    Batafsil oʻqing

    Excel-dagi boshqa birlashma opsiyalari

    Yana bir nechta birlashtirish opsiyalariga kirish uchun Excel, Birlashtirish va amp; Markaziy tugmasini bosing va ochiladigan menyudan kerakli variantni tanlang:

    Merge Across - har bir qatordagi tanlangan kataklarni alohida birlashtiring. :

    Uyachalarni birlashtirish - matnni markazlashtirmasdan tanlangan katakchalarni bitta katakka birlashtirish:

    Maslahat. Birlashtirilgandan so'ng matnning tekislanishini o'zgartirish uchun birlashtirilgan katakchani tanlang va Uy yorlig'idagi Tizalanish guruhida kerakli tekislashni bosing.

    Excelning birlashtirish funksiyalari - cheklovlar va o'ziga xosliklar

    Yacheykalarni birlashtirish uchun Excelning o'rnatilgan funksiyalaridan foydalanishda bir nechta narsani yodda tutish kerak:

    1. Barchasini tekshiring. ma'lumotlarsiz birlashtirilgan katakchaga kiritmoqchi bo'lganingiz tanlangan diapazonning eng chap katakchasi ga kiritiladi, chunki birlashgandan keyin faqat yuqori chap katak tarkibi saqlanib qoladi, qolgan barcha hujayralardagi ma'lumotlar o'chiriladi. Agar siz ikki yoki undan ortiq hujayralarni ulardagi maʼlumotlar bilan birlashtirmoqchi boʻlsangiz, “Maʼlumotlarni yoʻqotmasdan hujayralarni qanday birlashtirish” boʻlimini koʻring.
    2. Agar Birlashtirish va Markazlash tugmasi kulrang boʻlsa, ehtimol tanlangan katakchalar Tahrirlash rejimida. Tahrirlash rejimini bekor qilish uchun Enter tugmasini bosing va keyin hujayralarni birlashtirishga harakat qiling.
    3. Excel jadvalidagi hujayralar uchun standart Excel birlashtirish opsiyalaridan hech biri ishlamaydi. Avval jadvalni odatiy diapazonga o'zgartirishingiz kerak (jadvalni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Jadval > Diapazonga aylantirish -ni tanlang), so'ngra hujayralarni birlashtiring.
    4. Birlashtirilgan va birlashtirilmagan yacheykalarni o'z ichiga olgan diapazonni saralab bo'lmaydi.

    Ma'lumotlarni yo'qotmasdan Excelda hujayralarni qanday birlashtirish mumkin

    Yuqorida aytib o'tilganidek, standart Excel birlashtiriladi. xususiyatlar faqat yuqori chap katakning mazmunini saqlaydi. Garchi Microsoft Excelning so'nggi versiyalarida juda ko'p yaxshilanishlarni amalga oshirgan bo'lsa-da, Hujayralarni birlashtirish funksiyasi ularning e'tiboridan chetda qolganga o'xshaydi va bu muhim cheklov hatto Excel 2013 va Excel 2016 versiyalarida ham saqlanib qoladi. , vaqtinchalik yechim bor :)

    1-usul. Yacheykalarni bitta ustun ichida birlashtiring(Odatlash xususiyati)

    Bu barcha tarkibni saqlaydigan hujayralarni birlashtirishning tez va oson usuli. Biroq, u birlashtiriladigan barcha katakchalar bitta ustunda bir sohada joylashishini talab qiladi.

    1. Birlashtirmoqchi bo'lgan barcha hujayralarni tanlang.
    2. Ustunni sig'adigan darajada keng qilib qo'ying. barcha kataklarning mazmuni.

  • Uy yorlig'ida Tahrirlash guruhida tugmasini bosing. To'ldirish > Adolat . Bu tanlangan kataklarning tarkibini eng yuqori katakchaga koʻchiradi.
  • Birlashtirish va markazlashtirish yoki Uyachalarni birlashtirish tugmasini bosing. , birlashtirilgan matnni markazda boʻlishini xohlamasligingizga qarab.
  • Agar birlashtirilgan qiymatlar ikki yoki undan ortiq satr boʻylab tarqalgan boʻlsa, ustunni biroz kengroq qilib, jarayonni takrorlang.

    Bu birlashtirish texnikasidan foydalanish oson, lekin u bir qator cheklovlarga ega:

    • Justify dan foydalanib, siz faqat bitta ustundagi hujayralarni birlashtira olasiz.
    • U faqat matn uchun ishlaydi, raqamli qiymatlar yoki formulalarni bu tarzda birlashtirib bo'lmaydi.
    • Birlashtiriladigan katakchalar orasida bo'sh katakchalar mavjud bo'lsa, u ishlamaydi.

    Usul 2. Istalgan diapazondagi ma'lumotlar bilan bir nechta katakchalarni birlashtiring (Merge Cells plagini)

    Excel'da ikki yoki undan ortiq hujayralarni ma'lumotlarni yo'qotmasdan va qo'shimcha "hiylalarsiz" birlashtira olish uchun, biz maxsus vositani yaratdik - Excel uchun hujayralarni birlashtirish.

    Ushbu plagin yordamida siz tezda bir nechta katakchalarni birlashtira olasiz.matn, raqamlar, sanalar va maxsus belgilarni o'z ichiga olgan har qanday ma'lumotlar turlari. Shuningdek, siz qiymatlarni vergul, boʻsh joy, chiziq yoki chiziq uzilishi kabi oʻzingiz tanlagan cheklovchi bilan ajratishingiz mumkin.

    Hujayralarni oʻzingiz xohlagan tarzda birlashtirish uchun quyidagi parametrlarni sozlang:

    • " Nima birlashtirish kerak " ostida Uyachalarni bittaga tanlang.
    • " Qiymatlarni ajratish" ostida ajratish -ni tanlang bilan ".
    • Natijani joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani belgilang natijani : yuqori chap, yuqori o'ng, pastki chap yoki pastki o'ng.
    • Tanlovdagi barcha hududlarni birlashtirish opsiyasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Agar bu katak belgilanmagan bo'lsa, plagin Excel CONCATENATE funktsiyasi kabi ishlaydi, ya'ni qiymatlarni hujayralarni birlashtirmasdan birlashtiradi.

    Barchasini birlashtirishdan tashqari. Tanlangan diapazondagi hujayralar uchun ushbu vosita satrlarni va ustunlarni birlashtirishi ham mumkin, siz shunchaki " Nima birlashtirish kerak " yorlig'ida mos variantni tanlashingiz kerak. -pastlangan ro'yxat.

    Birlashtirish hujayralar qo'shimchasini sinab ko'rish uchun Excel 2016 - 365 uchun baholash versiyasini yuklab olishingiz mumkin.

    3-usul. Ikki yoki bir nechta kataklarni birlashtirish uchun CONCATENATE yoki CONCAT funksiyasidan foydalaning

    Excel formulalari bilan qulayroq bo'lgan foydalanuvchilar Excelda hujayralarni birlashtirishning bu usulini yoqtirishi mumkin. Siz CONCATENATE funktsiyasidan yoki & avval hujayralar qiymatlarini birlashtirish uchun operatorni bosing va keyin birlashtiringagar kerak bo'lsa, hujayralar. Excel 2016 - Excel 365 da siz CONCAT funksiyasidan ham xuddi shu maqsadda foydalanishingiz mumkin. Quyida batafsil qadamlar bajariladi.

    Aytaylik, siz Excel varaqidagi ikkita katakchani birlashtirmoqchi bo'lsangiz, A2 va B2 va ikkala hujayrada ham ma'lumotlar mavjud. Birlashtirish paytida ikkinchi katakdagi qiymatni yo'qotmaslik uchun quyidagi formulalardan birini ishlatib, ikkita katakchani birlashtiring:

    =CONCATENATE(A2,", ",B2)

    =A2&", "&B2

    Biroq, formula birlashtirilgan qiymatlarni boshqa katakchaga kiritadi. Agar siz ikkita katakchani asl ma'lumotlar bilan birlashtirishingiz kerak bo'lsa, bu misolda A2 va B2, u holda bir necha qo'shimcha qadamlar talab qilinadi:

    • Yacheykadan CONCATENATE formula (D2) bilan nusxa oling.
    • Ko‘chirilgan qiymatni birlashtirmoqchi bo‘lgan diapazonning yuqori chap katakchasiga joylashtiring (A2). Buning uchun katakchani o'ng tugmasini bosing va Maxsus joylashtirish > Kontekst menyusidan Qiymatlar .
    • Qo'shmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang (A2 va B2) va Birlashtirish va Markazlash tugmasini bosing.

    Ichkarida shunga o'xshash tarzda, Excelda bir nechta katakchalarni birlashtira olasiz, bu holda CONCATENATE formulasi biroz uzunroq bo'ladi. Ushbu yondashuvning afzalligi shundaki, siz qiymatlarni bitta formula ichida turli ajratuvchilar bilan ajratishingiz mumkin, masalan:

    =CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

    Siz ko'proq formula misollarini topishingiz mumkin. quyidagi darsliklarda:

    • Excelda CONCATENATE: matn satrlari, katakchalar va ustunlarni birlashtirish
    • Qo'shilish uchun CONCAT funksiyasidan qanday foydalanish keraksatrlar

    Excel'da hujayralarni birlashtirish uchun yorliq

    Agar siz Excel ish varaqlaridagi hujayralarni muntazam ravishda birlashtirsangiz, quyidagi Uyachalarni birlashtirish yorlig'i foydali bo'lishi mumkin. .

    1. Birlashtirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.
    2. Excel tasmasidagi buyruqlarga kirishni ta'minlaydigan Alt tugmasini bosing va qoplama paydo bo'lguncha ushlab turing.
    3. Uy yorlig'ini tanlash uchun H tugmasini bosing.
    4. Birlashtirish &ga o'tish uchun M tugmasini bosing; Markaz .
    5. Quyidagi tugmalardan birini bosing: Tanlangan kataklarni birlashtirish va markazlashtirish uchun
      • C
      • Har bir alohida qatordagi katakchalarni birlashtirish uchun A
      • Yacheykalarni markazlashtirmasdan birlashtirish uchun M

    Bir qarashda, birlashtirish yorlig'i biroz uzoqroq ko'rinadi, lekin bir oz amaliyotda sichqoncha bilan Birlashtirish va markazlashtirish tugmasini bosishdan ko'ra tezroq hujayralarni birlashtirish usulini topishingiz mumkin.

    Birlashtirilgan hujayralarni qanday tezda topish mumkin

    Birlashtirilgan hujayralarni topish uchun Excel varaqingiz uchun quyidagi amallarni bajaring:

    1. Topish va almashtirish muloqot oynasini ochish uchun Ctrl + F tugmalarini bosing yoki Topish & > Topish -ni tanlang.
    2. Topish yorlig'ida Tanlovlar > Format -ni bosing.

  • Tizalanish yorlig'ida Matnni boshqarish ostidagi Hujayralarni birlashtirish oynasini tanlang va OK tugmasini bosing.
  • Nihoyat, keyingi birlashtirilgan katakchani tanlash uchun Keyingisini topish yoki Hammasini topish barcha birlashtirilgan hujayralarni topish uchunvaraqda. Agar siz ikkinchisini tanlasangiz, Microsoft Excel barcha topilgan birlashtirilgan hujayralar ro'yxatini ko'rsatadi va ushbu ro'yxatdagi birlashtirilgan hujayralardan birini tanlash orqali ular o'rtasida harakatlanish imkonini beradi:
  • Qanday qilib Excelda hujayralarni birlashtirish

    Agar siz hujayralarni birlashtirgandan so'ng darhol fikringizni o'zgartirgan bo'lsangiz, Ctrl + Z yorlig'ini bosish yoki Tez kirish asboblar panelidagi Bekor qilish tugmasini bosish orqali ularni tezda ajratishingiz mumkin.

    Oldin birlashtirilgan katakchani ajratish uchun o'sha katakchani tanlang va Birlashtirish & Markaz yoki Birlashtirish & Markaz va Hujayralarni ajratish -ni tanlang:

    Hujayralarni birlashtirgandan so'ng, butun tarkib yuqori chap katakda paydo bo'ladi.

    Excel'da hujayralarni tezda qanday ajratish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu maqolani o'qing.

    Excel'da hujayralarni birlashtirishning muqobillari

    Birlashtirilgan hujayralar ma'lumotlarni taqdim etishda yordam berishi o'z-o'zidan ma'lum. Excel ish varaqlarida yaxshiroq va mazmunliroq ... lekin ular siz hatto bilmagan bo'lishi mumkin bo'lgan ko'plab yon ta'sirlarni keltirib chiqaradi. Mana bir nechta misollar:

    • Birlashtirilgan katakchalar bilan ustunni saralab bo'lmaydi.
    • Agar to'ldiriladigan katakchalar qatorida birlashtirilgan bo'lsa, na Avtomatik to'ldirish, na Flashni to'ldirish funksiyasi ishlamaydi. katakchalar.
    • Siz kamida bitta birlashtirilgan katakni o'z ichiga olgan diapazonni to'liq Excel jadvaliga aylantira olmaysiz, pivot jadvali ham.Excelda hujayralarni birlashtirishdan oldin ikki marta o'ylab ko'ring va buni faqat taqdimot yoki shunga o'xshash maqsadlar uchun kerak bo'lganda bajaring, masalan. jadval sarlavhasini jadval boʻylab markazlashtirish uchun.

    Agar siz Excel varaqining oʻrtasida joylashgan katakchalarni birlashtirmoqchi boʻlsangiz, muqobil sifatida Tanlov boʻyicha markazlash funksiyasidan foydalanishni koʻrib chiqishingiz mumkin:

    • Ushbu misolda B4 va C4 qoʻshmoqchi boʻlgan katakchalarni tanlang.
    • Uyachalarni formatlash
    • -ni ochish uchun Ctrl + 1-ni bosing.
    • Tizalanish yorlig'iga o'ting va Gorizontal ochiladigan ro'yxatidan Tanlash bo'yicha markaz opsiyasini tanlang va keyin OK tugmasini bosing.

    Ko'rinish jihatidan natija birlashtirilgan katakchadan farq qilmaydi:

    Biz haqiqatdan ham farq qilmaganimizni isbotlash uchun ikkita katakchani birlashtirsak, har birini alohida tanlashimiz mumkin:

    Mana shu tarzda Excelda ikkita katakchani birlashtirish yoki ma'lumotlarni yo'qotmasdan bir nechta katakchalarni birlashtirish mumkin. Umid qilamanki, bu ma'lumot sizning kundalik vazifalaringiz uchun foydali bo'ldi. O'qiganingiz uchun rahmat va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman.

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.