Ushbu qisqa qo'llanmada siz Excel foiz formati haqida ko'plab foydali ma'lumotlarni topasiz va mavjud qiymatlarni tsentlar bo'yicha formatlashni, bo'sh katakchada foizni ko'rsatishni va yozayotganda raqamlarni foizlarga o'zgartirishni o'rganasiz.

Microsoft Excelda qiymatlarni foiz sifatida ko'rsatish juda oddiy. Berilgan hujayra yoki bir nechta katakchalarga foiz formatini qo‘llash uchun ularning barchasini tanlang va keyin Uy yorlig‘idagi Raqam guruhidagi Foiz uslubi tugmasini bosing. :

Hatto tezroq yo'l - Ctrl + Shift + % yorliqlarini bosish (Excel har safar kursorni Foiz uslubi ustiga olib borganingizda buni eslatib turadi. tugmasi).

Garchi Excelda raqamlarni foiz sifatida formatlash sichqonchaning bir marta bosishini talab qilsa-da, natijalar foiz formatini mavjud raqamlarga yoki bo'sh kataklarga qo'llashingizga qarab farq qilishi mumkin.

Mavjud qiymatlarni foiz sifatida formatlash

Raqamlarni o'z ichiga olgan kataklarga Foiz formatini qo'llaganingizda, Excel bu raqamlarni 100 ga ko'paytiradi va foiz belgisini (%) qo'shadi. nihoya. Excel nuqtai nazaridan, bu to'g'ri yondashuv, chunki 1% yuzning bir qismidir.

Biroq, bu usul har doim ham to'g'ri ishlamaydi. Misol uchun, agar sizda A1 katakda 20 ta bo'lsa va unga foiz formatini qo'llasangiz, natijada siz kutganingizdek 20% emas, 2000% olasiz.

Mumkin.vaqtinchalik echimlar:

• Foiz formatini qo'llashdan oldin raqamlarni foiz sifatida hisoblang. Misol uchun, agar asl raqamlaringiz A ustunida bo'lsa, B2 katakchasiga =A2/100 formulasini kiritishingiz va keyin uni B ustunidagi barcha boshqa kataklarga nusxalashingiz mumkin. Keyin butun B ustunini tanlang va Foiz uslubi<5 ni bosing>. Siz shunga o'xshash natijaga erishasiz:

  

  Nihoyat, formulalarni B ustunidagi qiymatlar bilan almashtirishingiz, ularni A ustuniga ko'chirishingiz va agar kerak bo'lmasa, B ustunini o'chirishingiz mumkin. endi.

  Shuningdek qarang: Formula misollari bilan Excel IF OR iborasi
• Agar siz foiz formatini bir nechta raqamlarga qo'llamoqchi bo'lsangiz, raqamni o'nli kasr shaklida to'g'ridan-to'g'ri hujayra ichiga kiritishingiz mumkin. Masalan, A2 katakchasida 28% bo'lishi uchun 0,28 kiriting va keyin foiz formatini qo'llang.

Bo'sh kataklarga foiz formatini qo'llash

Microsoft Excel raqamlarni kiritishda boshqacha harakat qiladi. Foiz sifatida oldindan formatlangan bo'sh hujayralar:

• 1 ga teng yoki undan katta har qanday raqam sukut bo'yicha foizga aylantiriladi. Masalan, 2 2% ga, 20 20% ga, 2.1 ga aylantiriladi. 2,1% ga va hokazo.
• Oldindan nol bo'lmagan 1 dan kichik raqamlar 100 ga ko'paytiriladi. Misol uchun, agar siz foizda oldindan formatlangan katakchaga .2 ni kiritsangiz, u katakda 20% ni ko'rasiz. Shu bilan birga, agar siz bitta katakka 0,2 kiritsangiz, 0,2% xuddi shunday ko'rinadi.

  

Raqamlarni siz kabi foiz sifatida ko'rsating. yozing

Agar siz20% (foiz belgisi bilan) to'g'ridan-to'g'ri hujayra ichiga kiriting, Excel foiz kiritayotganingizni tushunadi va avtomatik ravishda foiz formatini qo'llaydi.

Muhim eslatma!

Foiz formatini qo'llashda Bu Excel, shuni yodda tutingki, bu hujayrada saqlangan haqiqiy qiymatning vizual tasviridan boshqa narsa emas. Asosiy qiymat har doim o'nlik shaklda saqlanadi.

Boshqacha aytganda, 20% 0,2, 2% - 0,02, 0,2% - 0,002 va hokazo. Hisoblashda. , Excel har doim pastki o'nlik qiymatlar bilan ishlaydi. Iltimos, formulalaringizdagi foiz katakchalariga murojaat qilishda ushbu faktni yodda tuting.

Foiz formatlash ortidagi haqiqiy qiymatni koʻrish uchun katakchani oʻng tugmasini bosing, Uyachalarni formatlash tugmasini bosing (yoki Ctrl + 1 ni bosing) va Raqam yorlig'idagi Umumiy toifasi ostidagi Namuna maydoniga qarang.

Ko'rish uchun maslahatlar Excelda foizlar

Excelda foizlarni ko'rsatish eng dastlabki vazifalardan biri bo'lib tuyuladi, to'g'rimi? Ammo tajribali Excel foydalanuvchilari maqsadga erishish yo'li deyarli hech qachon silliq o'tmasligini bilishadi :)

1. O'zingiz xohlagancha o'nli kasrlarni ko'rsatish

Raqamlarga foizli formatlashni qo'llaganingizda, Excel ba'zan o'nli kasrlarsiz yaxlitlangan foizlarni ko'rsatadi, bu ba'zi chalkashliklarga olib kelishi mumkin. Masalan, bo'sh katakka foiz formatini qo'llang va keyin unga 0,2 kiriting. Nimani ko'ryapsiz? Mening Excelimda2013 yil, men 0% ni ko'ryapman, garchi bu 0,2% bo'lishi kerakligini aniq bilsam ham.

Yaxlitlangan versiya o'rniga haqiqiy foizni ko'rish uchun o'nli kasrlar sonini ko'paytirish kifoya. Buni amalga oshirish uchun Ctrl + 1 tugmalarini bosib yoki katakchani o'ng tugmasini bosib, kontekst menyusidan Uyachalarni formatlash... -ni tanlash orqali Uyachalarni formatlash muloqot oynasini oching . Qilish Foiz toifasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling va O'nlik kasrlar oynasida kerakli kasr sonini belgilang.

Bajarilgandan so'ng, Sozlamalaringizni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

Shuningdek, ekrandagi O‘nlik kasrni oshirish yoki O‘nlik kasrni kamaytirish piktogrammalarini bosish orqali ko‘rsatilgan kasr sonini boshqarishingiz mumkin. lenta ( Uy yorlig'i > Raqam guruh):

2. Salbiy foizlar uchun maxsus formatni qo'llash

Agar siz salbiy foizlarni boshqa usulda, aytaylik, qizil shriftda formatlashni istasangiz, maxsus raqam formatini yaratishingiz mumkin. Hujayralarni formatlash dialog oynasini yana oching, Raqam yorlig'iga > Maxsus toifasiga o'ting va Tur ga quyidagi formatlardan birini kiriting. box:

• 00%;[Red]-0,00% - manfiy foizlarni qizil rangda formatlash va 2 kasrli kasrni ko'rsatish.
• 0%;[Red]-0% - manfiy formatlash foizlar oʻnli kasr koʻrsatilmagan qizil rangda.

Ushbu formatlash texnikasi haqida batafsil maʼlumotni raqamlarni quyidagicha koʻrsatishda topishingiz mumkin.Microsoft tomonidan foizlar maqolasi.

3. Excel shartli formatlash yordamida salbiy foizlarni formatlash

Oldingi usul bilan solishtirganda, Excel shartli formatlash ko'p qirrali va u salbiy foizlarni ko'rsatish imkonini beradi, masalan. foiz kamayishi, siz tanlagan istalgan formatda.

Salbiy foizlar uchun shartli formatlash qoidasini yaratishning eng tezkor usuli Shartli formatlash > Hujayra qoidalarini ajratib ko'rsatish > dan kam va " KAMroq bo'lgan katakchalarni formatlash " maydoniga 0 qo'ying:

Keyin formatlash opsiyalaridan birini tanlang. o'ng tarafdagi ochiladigan ro'yxatni yoki o'z formatlashni sozlash uchun ro'yxat oxiridagi Maxsus format... tugmasini bosing.

Shartli formatlash qoidalarini yaratish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Iltimos, Excelda shartli formatlashni qanday ishlatishni ko'ring.

Siz Excel foiz formatida shunday ishlaysiz. Umid qilamanki, bu bilim kelajakda ko'p bosh og'rig'idan qochishingizga yordam beradi. Keyingi maqolalarda biz Excelda foizlarni qanday hisoblashni va foiz o'zgarishi, jami foiz, murakkab foizlar va boshqalar uchun formulalarni yozishni o'rganamiz. Iltimos, bizni kuzatib boring va o'qiganingiz uchun rahmat!