O'quv qo'llanma Excelda dublikatlarni qanday qidirishni tushuntiradi. Ikki nusxadagi qiymatlarni aniqlash yoki birinchi marta paydo bo'lgan yoki bo'lmagan takroriy qatorlarni topish uchun bir nechta formulalarni o'rganasiz. Shuningdek, siz har bir takroriy yozuvning misollarini alohida hisoblash va ustundagi duplarning umumiy sonini topish, dublikatlarni qanday filtrlash va boshqalarni o'rganasiz.

Katta Excel ish varag'i bilan ishlashda yoki Bir nechta kichik jadvallarni kattaroq qilib birlashtirsangiz, unda ko'plab takroriy qatorlarni topishingiz mumkin. Oldingi darslarimizdan birida biz ikki jadval yoki ustunni takrorlash uchun solishtirishning turli usullarini muhokama qildik.

Va bugun men bitta roʻyxatdagi dublikatlarni aniqlashning bir necha tez va samarali usullarini aytib bermoqchiman. Bu yechimlar Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 va undan pastroq versiyalarining barcha versiyalarida ishlaydi.

Excelda dublikatlarni qanday aniqlash mumkin

Eng oson Excelda dublikatlarni aniqlash usuli COUNTIF funksiyasidan foydalanishdir. Ikki nusxadagi qiymatlarni birinchi bor yoki ularsiz topishni xohlayotganingizga qarab, quyidagi misollarda ko'rsatilganidek, formulada biroz o'zgarishlar bo'ladi.

Dublikatli yozuvlarni, shu jumladan birinchi takrorlanishlarni qanday topish mumkin

Sizda A ustunida dublikatlarni tekshirmoqchi bo'lgan elementlar ro'yxati mavjud bo'lsa. Bu hisob-fakturalar, mahsulot identifikatorlari, nomlari yoki boshqa maʼlumotlar boʻlishi mumkin.

Mana bu yerda dublikatlarni topish formulasiva ularni joylashtirish uchun Ctrl + V tugmalarini bosing.

Dublikatlarni boshqa varaqqa ko'chirish uchun Ctrl + C o'rniga Ctrl + X (kesish) tugmalarini bosgan yagona farq bilan bir xil amallarni bajaring. (nusxa ko'chirish).

Dublicate Remover - Excelda dublikatlarni topishning tez va samarali usuli

Endi Excelda takroriy formulalardan qanday foydalanishni bilganingizdan so'ng, sizga yana bir tez, samarali va formulani ko'rsatishga ijozat bering. -bepul yo'l - Excel uchun dublikatlarni o'chirish.

Ushbu yaxlit vosita bitta ustunda takroriy yoki noyob qiymatlarni qidirishi yoki ikkita ustunni solishtirishi mumkin. U takroriy yozuvlarni yoki butun dublikat qatorlarni topishi, tanlashi va ajratib ko'rsatishi, topilgan duplarni olib tashlashi, ularni nusxalashi yoki boshqa varaqqa ko'chirishi mumkin. O'ylaymanki, amaliy foydalanish misoli ko'p so'zlarga arziydi, shuning uchun keling, unga o'taylik.

Excelda ikki nusxadagi qatorlarni 2 tezkor qadamda qanday topish mumkin

Duplicate Remover qo'shimchamiz imkoniyatlarini sinab ko'rish uchun -in, men bir necha yuz qatorli jadval yaratdim, u quyidagicha ko'rinadi:

Ko'rib turganingizdek, jadvalda bir nechta ustunlar mavjud. Birinchi 3 ta ustun eng mos ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun biz faqat A - C ustunlaridagi ma'lumotlar asosida takroriy satrlarni qidiramiz. Ushbu ustunlardagi takroriy yozuvlarni topish uchun quyidagilarni bajaring:

1. Jadvalingizdagi istalgan katakchani tanlang va Excel lentasidagi Jadvalni o'chirish tugmasini bosing. Excel uchun Ultimate Suite-ni o'rnatganingizdan so'ng, uni sahifada topasiz Ablebits Data yorlig'i, Dedupe guruhi.

   

2. Aqlli plagin butun jadvalni oladi va sizdan so'raydi. quyidagi ikkita narsani belgilash uchun:
   • Dublikatlarni tekshirish uchun ustunlarni tanlang (bu misolda bular Buyurtma raqami, Buyurtma sanasi va Element ustunlari).
   • Dublikatlarda bajarish uchun amalni tanlang . Maqsadimiz takroriy satrlarni aniqlash bo'lgani uchun men Holat ustunini qo'shish

     

   ni tanladim. Holat ustunini qo'shishdan tashqari, boshqa variantlar qatori siz uchun mavjud:

   • Dublikatlarni o'chirish
   • Rangli (ta'kidlash) dublikatlarni
   • Dublikatlarni tanlash
   • Dublikatlarni yangisiga nusxalash ish varag'i
   • Dublikatlarni yangi ish varag'iga ko'chirish

   OK tugmasini bosing va bir necha soniya kuting. Bajarildi!

Quyidagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, dastlabki 3 ta ustunda bir xil qiymatga ega bo'lgan barcha satrlar joylashgan (birinchi takrorlanishlar takroriy emas).

Agar siz ishchi varaqlaringizni dedupatsiya qilish uchun qoʻshimcha opsiyalarni xohlasangiz, birinchi boʻlib yoki boʻlmagan dublikatlarni hamda noyob qiymatlarni topishi mumkin boʻlgan Dublicate Remover ustasidan foydalaning. Quyida batafsil qadamlar bajariladi.

Dublikatlarni o'chirish ustasi - Excelda dublikatlarni qidirish uchun qo'shimcha imkoniyatlar

Ma'lum bir varaq bilan ishlayotganingizga qarab, ishlov berishni xohlamasligingiz mumkin.dublikat sifatida bir xil yozuvlarning birinchi nusxalari. Mumkin bo'lgan echimlardan biri har bir stsenariy uchun boshqa formuladan foydalanishdir, chunki biz Excelda dublikatlarni qanday aniqlash mumkin bo'limida muhokama qildik. Tez, aniq va formulasiz usulni qidirsangiz, Dublicate Remover ustasi ni sinab ko'ring:

1. Jadvalingizdagi istalgan katakni tanlang va Dublicate Remover-ni bosing. Ablebits Data yorlig'idagi tugmasi. Sehrgar ishga tushadi va butun jadval tanlanadi.

   

2. Keyingi bosqichda sizga Excel varaqidagi dublikatlarni tekshirish uchun 4 ta variant taqdim etiladi:
   • Birinchi takrorlanishsiz dublikatlar
   • Birinchi takrorlanishsiz dublikatlar
   • Noyob qiymatlar
   • Noyob qiymatlar va birinchi takroriy takrorlanishlar

   Ushbu misol uchun, ikkinchi variantga o'tamiz, ya'ni Dublikatlar + 1-qaytalar :

   

3. Endi dublikatlarni tekshirmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlang. Oldingi misolda bo'lgani kabi, biz dastlabki 3 ta ustunni tanlaymiz:

   

4. Nihoyat, dublikatlarda bajarmoqchi bo'lgan amalni tanlang. Dedupe Table vositasida bo'lgani kabi, Duplicate Remover ustasi aniqlash , tanlash , ta'kidlash , o'chirish , nusxa ko'chirish yoki ko'chirish dublikat.

   Ushbu qo'llanmaning maqsadi Excelda dublikatlarni aniqlashning turli usullarini ko'rsatish bo'lganligi sababli, keling, mos variantni tekshirib ko'ramiz va Finish tugmasini bosing:

   Shuningdek qarang: Formula misollari bilan Excel INDEX funktsiyasi

   

Dublicate Remover ustasi yuzlab satrlarni tekshirishi uchun soniyaning bir qismi kifoya qiladi va quyidagi natijani keltiring:

Formulasiz, stresssiz, xatosiz - har doim tez va benuqson natijalar :)

Agar siz ushbu vositalarni sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz Excel varaqlarida dublikatlarni topish uchun quyida baholash versiyasini yuklab olishingiz mumkin. Fikrlaringizdagi fikr-mulohazalaringiz juda qadrlanadi!

Mavjud yuklab olishlar

Dublikatlarni aniqlash - formula misollari (.xlsx fayli)

Ultimate Suite - sinov versiyasi (.exe fayl)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Yuqoridagi formulani B2 ga kiriting, so'ngra B2 ni tanlang va formulani boshqa katakchalarga nusxalash uchun to'ldirish dastagini torting. :

Yuqoridagi skrinshotda koʻrib turganingizdek, formula takroriy qiymatlar uchun TRUE, noyob qiymatlar uchun FALSE qiymatini qaytaradi.

Eslatma. Agar dublikatlarni butun ustunda emas, balki hujayralar diapazoni da topishingiz kerak boʻlsa, ushbu diapazonni $ belgisi bilan bloklashni unutmang. Masalan, A2:A8 katakchalarida dublikatlarni qidirish uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

Dublikat formuladan TRUE va FALSE mantiqiy qiymatlaridan ko‘ra mazmunliroq narsani qaytarish uchun uni IF funksiyasiga qo‘shing va takroriy va noyob qiymatlar uchun kerakli teglarni kiriting:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Agar siz Excel formulasi faqat dublikatlarni topishini istasangiz, "Unique" ni bo'sh satr ("") bilan almashtiring:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

Formula ikki nusxadagi yozuvlar uchun "Dublikatlar" ni va noyob yozuvlar uchun bo'sh katakchani qaytaradi:

Birinchi marta takrorlanmasdan Excelda dublikatlarni qanday qidirish kerak

Agar siz dublikatlarni topgandan keyin filtrlashni yoki olib tashlashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, yuqoridagi formuladan foydalanish xavfsiz emas, chunki u barcha bir xil yozuvlarni dublikat sifatida belgilaydi. Va agar siz ro'yxatingizda noyob qiymatlarni saqlamoqchi bo'lsangiz, unda barcha takroriy yozuvlarni o'chira olmaysiz, faqat2 va keyingi barcha misollarni o'chirib tashlang.

Shunday ekan, keling, Excel formulasini mutlaq va nisbiy hujayra havolalaridan foydalangan holda o'zgartiramiz:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Ko'rib turganingizdek quyidagi skrinshotda bu formula " Apples " ning birinchi marta takrorlanishini aniqlamaydi:

Excel'da katta-kichik harflarga sezgir dublikatlarni qanday topish mumkin

Siz aniq nusxalarni, shu jumladan matn registrini aniqlashingiz kerak bo'lgan holatlarda ushbu umumiy massiv formulasidan foydalaning (Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosish orqali kiritiladi):

Formulaning markazida maqsadli katakchani har bir hujayra bilan solishtirish uchun EXACT funksiyasidan foydalanasiz. aniq belgilangan diapazondagi hujayra. Bu amalning natijasi TRUE (moslik) va FALSE (mos emas) massivi bo‘lib, ular birlik operator (--) tomonidan 1 va 0 massivga majburlanadi. Shundan so'ng, SUM funktsiyasi raqamlarni qo'shadi va agar yig'indi 1 dan katta bo'lsa, IF funktsiyasi "Dublikat" haqida xabar beradi.

Bizning namunaviy ma'lumotlar to'plamimiz uchun formula quyidagicha bo'ladi:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, u kichik va katta harflarni turli belgilar sifatida ko'radi (APPLES dublikat sifatida aniqlanmagan):

Maslahat . Agar siz Google jadvallaridan foydalanayotgan bo'lsangiz, quyidagi maqola foydali bo'lishi mumkin: Google Sheets-da dublikatlarni qanday topish va olib tashlash.

Qanday topish mumkinExcelda takroriy satrlar

Agar sizning maqsadingiz bir nechta ustunlardan iborat jadvalni dedupatsiya qilish boʻlsa, unda har bir ustunni tekshiradigan va faqat mutlaq takroriy satrlarni , yaʼni bor satrlarni aniqlay oladigan formula kerak boʻladi. barcha ustunlarda butunlay teng qiymatlar.

Keling, quyidagi misolni ko'rib chiqamiz. Aytaylik, sizda A ustunida buyurtma raqamlari, B ustunida sanalar va C ustunida buyurtma qilingan mahsulotlar bor va siz bir xil tartib raqami, sanasi va bandiga ega bo'lgan takroriy qatorlarni topmoqchisiz. Buning uchun biz bir vaqtning o'zida bir nechta mezonlarni tekshirish imkonini beruvchi COUNTIFS funksiyasi asosida dublikat formulasini yaratmoqchimiz:

birinchi marta takrorlanadigan qatorlarni qidirish uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

Quyidagi skrinshotda formula haqiqatan ham barcha 3 ta ustunda bir xil qiymatlarga ega boʻlgan satrlarni topishini koʻrsatadi. Masalan, 8-qator 2 va 5-qatorlar bilan bir xil tartib raqami va sanasiga ega, lekin C ustunida boshqa element mavjud va shuning uchun u takroriy qator sifatida belgilanmagan:

birinchi takroriy takroriy satrlarni koʻrsatish uchun yuqoridagi formulaga biroz oʻzgartirish kiriting:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

Dublikatlarni qanday hisoblash mumkin Excelda

Agar siz Excel varag'ingizdagi bir xil yozuvlarning aniq sonini bilmoqchi bo'lsangiz, dublikatlarni hisoblash uchun quyidagi formulalardan birini ishlating.

Har bir takroriy yozuvning misollarini alohida hisoblang

Sizda ustun bo'lgandatakrorlanadigan qiymatlar uchun siz ushbu qiymatlarning har biri uchun nechta nusxa borligini bilishingiz kerak bo'lishi mumkin.

Excel ish varag'ida u yoki bu yozuv necha marta sodir bo'lishini bilish uchun oddiy COUNTIF formulasidan foydalaning, bu erda A2 ro'yxatning birinchi va A8 oxirgi elementi hisoblanadi:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, formula har bir elementning takrorlanishini hisoblaydi: " Olma " 3 marta, " Yashil banan " - 2 marta, " Banan " va " Apelsin " faqat bir marta uchraydi.

Agar siz har bir elementning 1-, 2-, 3- va hokazolarni aniqlashni istasangiz, quyidagi formuladan foydalaning:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Shunga o'xshab, siz takrorlangan qatorlar ning ta'sirlarini sanashingiz mumkin. Yagona farq shundaki, siz COUNTIF o‘rniga COUNTIFS funksiyasidan foydalanishingiz kerak bo‘ladi. Masalan:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Dublikat qiymatlar hisoblangandan so'ng siz noyob qiymatlarni yashirishingiz va faqat dublikatlarni ko'rishingiz mumkin yoki aksincha. Buni amalga oshirish uchun quyidagi misolda ko'rsatilgandek Excel avtomatik filtrini qo'llang: Excelda dublikatlarni qanday filtrlash mumkin.

Ustun(lar)dagi dublikatlarning umumiy sonini hisoblang

Eng oson Ustundagi dublikatlarni hisoblash usuli Excelda dublikatlarni aniqlash uchun foydalanadigan har qanday formuladan foydalanishdir (birinchi marta paydo bo'lgan yoki bo'lmagan holda). Keyin quyidagi COUNTIF formulasidan foydalanib, takroriy qiymatlarni hisoblashingiz mumkin:

=COUNTIF(range, "duplicate")

Bu yerda" takroriy " - bu dublikatlarni topadigan formulada ishlatgan yorliq.

Ushbu misolda bizning dublikat formulamiz quyidagi shaklni oladi:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

Murakkab massiv formulasidan foydalanib Excelda takroriy qiymatlarni hisoblashning yana bir usuli. Ushbu yondashuvning afzalligi shundaki, u yordamchi ustunni talab qilmaydi:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Bu massiv formulasi bo'lgani uchun uni bajarish uchun Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosishni unutmang. Shuni ham yodda tutingki, bu formula barcha takroriy yozuvlarni, shu jumladan, birinchi takrorlanishlarni hisoblaydi:

takroriy qatorlarning umumiy sonini topish uchun , yuqoridagi formulada COUNTIF o'rniga COUNTIFS funksiyasini kiriting va takroriy nusxalar mavjudligini tekshirmoqchi bo'lgan barcha ustunlarni belgilang. Masalan, A va B ustunlari asosida takroriy satrlarni hisoblash uchun Excel varaqingizga quyidagi formulani kiriting:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Dublikatlarni qanday filtrlash kerak Excel

Ma'lumotlarni tahlil qilish osonroq bo'lishi uchun siz ma'lumotlaringizni faqat dublikatlarni ko'rsatish uchun filtrlashni xohlashingiz mumkin. Boshqa hollarda, sizga aksincha kerak bo'lishi mumkin - dublikatlarni yashirish va noyob yozuvlarni ko'rish. Quyida ikkala stsenariy uchun yechim topasiz.

Excelda dublikatlarni qanday ko'rsatish va yashirish mumkin

Agar siz bir qarashda barcha nusxalarni ko'rmoqchi bo'lsangiz, Excelda dublikatlarni topish uchun formulalardan birini ishlating. bu sizning ehtiyojlaringizga yaxshiroq mos keladi. Keyin jadvalingizni tanlang, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va ni bosing Filtr tugmasi. Shu bilan bir qatorda, siz Sart & Filtr > Filtr Uy yorlig'ida Tahrirlash guruhi.

Maslahat . Filtrlashni avtomatik ravishda yoqish uchun ma'lumotlaringizni to'liq ishlaydigan Excel jadvaliga aylantiring. Faqat barcha ma'lumotlarni tanlang va Ctrl + T yorliqlarini bosing.

Shundan so'ng, Dublicate ustunining sarlavhasidagi o'qni bosing va " Dublicate satr<" ni belgilang. 2>" katagiga dublikatlarni ko'rsatish . Agar siz filtrlashni xohlasangiz, ya'ni dublikatlarni yashirish , faqat noyob yozuvlarni ko'rish uchun " Noyob " ni tanlang:

Va hozir , siz dublikatlarni oson tahlil qilish uchun ularni guruhlash uchun kalit ustuni boʻyicha saralashingiz mumkin. Ushbu misolda biz takroriy satrlarni Buyurtma raqami ustuni bo'yicha saralashimiz mumkin:

Dublikatlarni ularning paydo bo'lishi bo'yicha qanday filtrlash

Agar takroriy qiymatlarning 2-, 3- yoki N- takrorlanishini koʻrsatmoqchi boʻlsangiz, biz avval muhokama qilgan takroriy misollarni hisoblash uchun formuladan foydalaning:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Keyin jadvalingizga filtrlashni qoʻllang va faqat hodisani tanlang. (lar) ko'rmoqchisiz. Masalan, siz quyidagi skrinshotdagi kabi 2-qaytalarni filtrlashingiz mumkin:

Barcha takroriy yozuvlarni ko'rsatish uchun, ya'ni 1 dan katta bo'lgan hodisalar ni bosing. Hodisalar ustunining sarlavhasidagi filtr strelkasi (formulali ustun) va keyin Raqamli filtrlar > Kattaroq tugmasini bosing dan ortiq.

Birinchi oynada " dan kattaroq " ni tanlang, yonidagi katakchaga 1 kiriting va OK tugmasi:

Shunga o'xshab, siz 2, 3 va keyingi barcha takroriy hodisalarni ko'rsatishingiz mumkin. “ kattaroq ” yonidagi katakchaga kerakli raqamni kiriting.

Ta’kidlang, tanlang, tozalang, o‘chiring, nusxa ko‘chiring yoki ko‘chiring

Bundan keyin Yuqorida ko'rsatilgandek filtrlangan dublikatlar, ular bilan ishlash uchun sizda turli xil variantlar mavjud.

Excelda dublikatlarni qanday tanlash mumkin

Dublikatlarni tanlash uchun jumladan, ustun sarlavhalari , filtrlang ularni tanlash uchun filtrlangan istalgan katak ustiga bosing va keyin Ctrl + A tugmalarini bosing.

Dublicate yozuvlarni tanlash uchun ustun sarlavhalarisiz , birinchi (yuqori chap) katakchani tanlang va bosing Tanlovni oxirgi katakgacha kengaytirish uchun Ctrl + Shift + End.

Maslahat. Ko'pgina hollarda, yuqoridagi yorliqlar yaxshi ishlaydi va faqat filtrlangan (ko'rinadigan) qatorlarni tanlang. Ba'zi kamdan-kam hollarda, asosan juda katta ish kitoblarida ko'rinadigan va ko'rinmas hujayralar tanlanishi mumkin. Buni tuzatish uchun avval yuqoridagi yorliqlardan birini ishlating va keyin Alt + ni bosing; faqat ko'rinadigan katakchalarni tanlang , yashirin qatorlarga e'tibor bermasdan.

Excelda dublikatlarni qanday tozalash yoki olib tashlash mumkin

Excelda dublikatlarni tozalash uchun ularni tanlang , sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va keyin Tarkibni tozalash tugmasini bosing (yoki sahifadagi Oʻchirish tugmasini > Tarkibni tozalash tugmasini bosing. Uy yorlig'i, Tahrirlash guruhida). Bu faqat hujayra tarkibini o'chiradi va natijada sizda bo'sh hujayralar bo'ladi. Filtrlangan takroriy katakchalarni tanlash va O'chirish tugmachasini bosish ham xuddi shunday ta'sirga ega bo'ladi.

To'liq takroriy qatorlarni o'chirish , dublikatlarni filtrlash uchun sichqonchani sudrab qatorlarni tanlang. qator sarlavhalari bo'ylab, tanlovni o'ng tugmasini bosing va keyin kontekst menyusidan Qatorni o'chirish -ni tanlang.

Excelda dublikatlarni qanday ajratib ko'rsatish

Dublika qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun filtrlangan duplarni tanlang, Uy yorlig'idagi Shrift guruhidagi To'ldirish rangi tugmasini bosing va keyin siz tanlagan rangni tanlang.

Excelda dublikatlarni ajratib koʻrsatishning yana bir usuli bu dublikatlar uchun oʻrnatilgan shartli formatlash qoidasidan foydalanish yoki varaq uchun maxsus moslashtirilgan maxsus qoida yaratishdir. Tajribali Excel foydalanuvchilari Excelda dublikatlarni tekshirishda foydalangan formulalar asosida bunday qoida yaratishda hech qanday muammoga duch kelmaydilar. Agar siz hali Excel formulalari yoki qoidalaridan unchalik qulay boʻlmasangiz, ushbu qoʻllanmada batafsil qadamlarni topasiz: Excelda dublikatlarni qanday ajratib koʻrsatish mumkin.

Qanday qilib nusxa koʻchirish yoki boshqa varaqga koʻchirish mumkin

nusxalash dublikatlarni tanlang, Ctrl + C tugmalarini bosing, so'ngra boshqa varaqni (yangi yoki mavjud) oching, dublikatlardan nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan diapazonning yuqori chap katakchasini tanlang,