اس مضمون میں، آپ پیوٹ ٹیبلز سے گوگل شیٹس پیوٹ ٹیبل اور چارٹس بنانے کے بارے میں جانیں گے۔ دیکھیں کہ گوگل اسپریڈشیٹ میں ایک سے زیادہ شیٹس سے پیوٹ ٹیبل کیسے بنایا جاتا ہے۔

یہ مضمون نہ صرف ان لوگوں کے لیے ہے جو ابھی گوگل شیٹس میں پیوٹ ٹیبل استعمال کرنا شروع کر رہے ہیں بلکہ ان لوگوں کے لیے بھی ہے جو اسے زیادہ مؤثر طریقے سے کریں۔

اس کے بعد آپ کو درج ذیل سوالات کے جوابات ملیں گے:

Google Sheets پیوٹ ٹیبل کیا ہے؟

کیا آپ کرتے ہیں؟ آپ کے پاس اتنا ڈیٹا ہے کہ آپ معلومات کی مقدار سے الجھ رہے ہیں؟ کیا آپ نمبروں سے مغلوب ہیں اور نہیں سمجھتے کہ کیا ہو رہا ہے؟

آئیے تصور کریں کہ آپ ایک ایسی کمپنی میں کام کر رہے ہیں جو کئی علاقوں کے مختلف خریداروں کو چاکلیٹ فروخت کرتی ہے۔ آپ کے باس نے آپ کو بہترین خریدار، بہترین پروڈکٹ اور فروخت کے سب سے زیادہ منافع بخش علاقے کا تعین کرنے کے لیے کہا ہے۔

گھبرانے کی کوئی وجہ نہیں، آپ کو COUNTIF جیسے ہیوی ڈیوٹی فنکشنز کو استعمال کرنے کا طریقہ یاد کرنا شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے، SUMIF، INDEX، وغیرہ۔ ایک گہری سانس لے. گوگل شیٹس پیوٹ ٹیبل اس طرح کے کام کے لیے ایک بہترین حل ہے۔

ایک پیوٹ ٹیبل آپ کے ڈیٹا کو زیادہ آسان اور قابل فہم شکل میں پیش کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

پیوٹ کی اہم کارآمد خصوصیت ٹیبل اس کی قابلیت ہے کہ وہ فیلڈز کو انٹرایکٹو طریقے سے منتقل کرے، ڈیٹا کو فلٹر کرنے، گروپ کرنے اور ترتیب دینے، رقم اور اوسط قدروں کا حساب لگانے کی صلاحیت ہے۔ آپ لائنوں اور کالموں کو تبدیل کر سکتے ہیں، تفصیل کو تبدیل کر سکتے ہیں۔سطح یہ آپ کو نہ صرف ٹیبل کی ظاہری شکل میں ترمیم کرنے کے قابل بناتا ہے بلکہ دوسرے زاویے سے اپنے ڈیٹا پر ایک نظر ڈالنے کے قابل بھی بناتا ہے۔

یہ نوٹ کرنا بھی ضروری ہے کہ آپ کا بنیادی ڈیٹا تبدیل نہیں ہو رہا ہے - چاہے آپ کچھ بھی کریں۔ آپ کی پیوٹ ٹیبل۔ آپ صرف اسے پیش کرنے کا طریقہ منتخب کرتے ہیں، جو آپ کو کچھ نئے تعلقات اور روابط دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ پیوٹ ٹیبل میں آپ کے ڈیٹا کو حصوں میں تقسیم کیا جائے گا، اور معلومات کا ایک بہت بڑا حجم ایک قابل فہم شکل میں پیش کیا جائے گا جو ڈیٹا کے تجزیہ کو ہوا دے گا۔

Google Sheets میں پیوٹ ٹیبل کیسے بنایا جائے؟

پیوٹ ٹیبل کے لیے میرا نمونہ اسپریڈشیٹ ڈیٹا اس طرح نظر آتا ہے:

گوگل شیٹ کھولیں جس میں آپ کا سیلز کا بنیادی ڈیٹا ہے۔ یہ ضروری ہے کہ آپ جو ڈیٹا استعمال کریں گے اسے کالموں کے ذریعے ترتیب دیا جائے۔ ہر کالم ایک ڈیٹا سیٹ ہے۔ اور ہر کالم میں ایک سرخی ہونی چاہیے۔ مزید برآں، آپ کے سورس ڈیٹا میں کوئی ضم شدہ سیل نہیں ہونا چاہیے۔

آئیے گوگل شیٹس میں ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں۔

وہ تمام ڈیٹا ہائی لائٹ کریں جسے آپ پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مینو میں، ڈیٹا پر کلک کریں اور پھر پیوٹ ٹیبل :

گوگل اسپریڈشیٹ پوچھے گی کہ کیا آپ ایک نئی شیٹ میں پیوٹ ٹیبل بنانا چاہتے ہیں یا اسے کسی بھی موجودہ میں داخل کرنا چاہتے ہیں:

ایک بار جب آپ فیصلہ کر لیتے ہیں، تو صرف مواد کو حسب ضرورت بنانا باقی رہ جاتا ہے۔ اور آپ کے پیوٹ ٹیبل کی ظاہری شکل۔

ایک نئی تخلیق کو کھولیں۔اپنی پیوٹ ٹیبل کے ساتھ فہرست بنائیں۔ اس میں ابھی تک کوئی ڈیٹا نہیں ہے، لیکن آپ کو دائیں جانب ایک پین "پیوٹ ٹیبل ایڈیٹر" نظر آئے گا۔ اس کی مدد سے، آپ "قطاریں" ، "کالم" ، "ویلیوز" اور "فلٹر" کے فیلڈز شامل کر سکتے ہیں:

آئیے گوگل شیٹس میں پیوٹ ٹیبل کے ساتھ کام کرنے کے طریقہ پر ایک نظر ڈالیں۔ اپنے Google Sheets کے پیوٹ ٹیبل میں ایک قطار یا کالم شامل کرنے کے لیے، بس "شامل کریں" پر کلک کریں اور ان فیلڈز کا انتخاب کریں جن کی آپ کو تجزیہ کے لیے ضرورت ہے:

مثال کے طور پر، آئیے مختلف علاقوں میں مختلف اقسام کی چاکلیٹ کی فروخت کا حساب لگائیں:

" Values" فیلڈ کے لیے ہم یہ بتا سکتے ہیں کہ ہمارے کل انہیں کل رقم، کم از کم یا زیادہ سے زیادہ رقم، اوسط رقم، وغیرہ کے طور پر واپس کیا جا سکتا ہے:

"فلٹر" فیلڈ آپ کو قابل بناتا ہے کسی خاص دن کے لیے کل فروخت کا تخمینہ لگائیں:

Google Sheets پیوٹ ٹیبل میں اور بھی پیچیدہ ڈیٹا کے امتزاج دکھانے کی صلاحیت ہے۔ اسے چیک کرنے کے لیے، آپ صرف "شامل کریں" پر کلک کریں اور ڈیٹا کو "قطاریں" یا "کالم" میں شامل کریں۔

اور اسی طرح ہمارا پیوٹ ٹیبل تیار ہے۔

آپ گوگل اسپریڈ شیٹس میں پیوٹ ٹیبل کیسے استعمال کرتے ہیں؟

سب سے بنیادی سطح پر، پیوٹ ٹیبل اہم سوالات کے جوابات دیتے ہیں۔

لہذا، آئیے اپنے باس کے سوالات پر واپس جائیں اور اس پیوٹ ٹیبل رپورٹ کو دیکھیں۔

میرے بہترین گاہک کون ہیں؟

میری سب سے زیادہ فروخت ہونے والی مصنوعات کون سی ہیں ?

میرے کہاں ہیں۔سیلز کس طرف سے آرہی ہیں؟

تقریبا 5 منٹ میں، گوگل شیٹس کے پیوٹ ٹیبل نے ہمیں وہ تمام جوابات فراہم کیے جن کی ہمیں ضرورت تھی۔ آپ کا باس مطمئن ہے!

نوٹ۔ ہماری تمام پیوٹ ٹیبلز میں سیلز کا کل حجم ایک جیسا ہے۔ ہر پیوٹ ٹیبل ایک ہی ڈیٹا کی مختلف طریقوں سے نمائندگی کر رہا ہے۔ 6 آپ اپنے پیوٹ ٹیبل میں دو طریقوں سے چارٹ شامل کر سکتے ہیں۔

ٹپ۔ گوگل شیٹس چارٹس کے بارے میں یہاں مزید جانیں۔

پہلا طریقہ یہ ہے کہ مینو میں "داخل کریں" پر کلک کریں اور "چارٹ" کو منتخب کریں۔ چارٹ ایڈیٹر فوری طور پر ظاہر ہوگا، جو آپ کو چارٹ کی قسم منتخب کرنے اور اس کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کی پیشکش کرے گا۔ متعلقہ چارٹ اسی فہرست میں پیوٹ ٹیبل کے ساتھ ظاہر ہوگا:

ڈائیگرام بنانے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ "Explore" پر کلک کریں۔ اسپریڈشیٹ انٹرفیس کے دائیں نیچے کونے میں۔ یہ آپشن آپ کو نہ صرف تجویز کردہ چارٹ میں سے سب سے زیادہ تعمیر شدہ چارٹ منتخب کرنے کی اجازت دے گا بلکہ آپ کے Google Sheets کے پیوٹ ٹیبل کی ظاہری شکل کو بھی تبدیل کر دے گا:

نتیجتاً، ہمارے پاس گوگل اسپریڈشیٹ میں ایک پیوٹ چارٹ ہے جو نہ صرف ہمارے صارفین کی خریداری کے حجم کو ظاہر کرتا ہے بلکہ ہمیں اس قسم کے چاکلیٹ کے بارے میں بھی معلومات فراہم کرتا ہے جو صارفین کو ترجیح دیتے ہیں:

آپ کا خاکہ انٹرنیٹ پر بھی شائع کیا جائے گا۔ ایسا کرنے کے لئےاس میں، مینو میں "فائل" پر کلک کریں اور "ویب پر شائع کریں" کو منتخب کریں۔ پھر وہ اشیاء منتخب کریں جنہیں آپ پوسٹ کرنا چاہتے ہیں، اس کی وضاحت کریں کہ کیا آپ تبدیلیاں ہونے پر سسٹم خود بخود اپ ڈیٹ ہونا چاہتے ہیں اور "Publish":

کو دبائیں جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، پیوٹ ٹیبلز ہمارے کام کو آسان بنا سکتے ہیں۔

گوگل اسپریڈ شیٹ میں متعدد شیٹس سے پیوٹ ٹیبل کیسے بنایا جائے؟

اکثر ایسا ہوتا ہے کہ ڈیٹا، جو اس کے لیے ضروری ہوتا ہے۔ تجزیہ، مختلف جدولوں میں پھیلا ہوا ہے۔ لیکن پیوٹ ٹیبل صرف ایک ڈیٹا اسپین کا استعمال کرکے بنایا جا سکتا ہے۔ آپ Google Sheets پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے مختلف ٹیبلز سے ڈیٹا استعمال نہیں کر سکتے۔ تو، اس سے نکلنے کا راستہ کیا ہے؟

اگر آپ ایک پیوٹ ٹیبل میں کئی مختلف فہرستیں استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پہلے انہیں ایک مشترکہ جدول میں یکجا کرنا چاہیے۔

اس طرح کے امتزاج کے لیے، کئی ہیں حل. لیکن پیوٹ ٹیبلز کی سادگی اور رسائی کو مدنظر رکھتے ہوئے، ہم مرج شیٹس کے ایڈ آن کا ذکر کرنے کے علاوہ مدد نہیں کر سکتے، یہ بہت مددگار ثابت ہوتا ہے جب ایک میں متعدد ڈیٹا اسپریڈ شیٹس کو جوڑنے کی بات آتی ہے۔

ہم امید ہے کہ پیوٹ ٹیبلز کی صلاحیتوں کے بارے میں ہمارے مختصر جائزے نے آپ کو اپنے ڈیٹا کے ساتھ ان کے استعمال کے فوائد کی وضاحت کر دی ہے۔ اسے خود آزمائیں، اور آپ کو جلد ہی اندازہ ہو جائے گا کہ یہ کتنا آسان اور آسان ہے۔ پیوٹ ٹیبلز آپ کو وقت بچانے اور پیداواری صلاحیت بڑھانے میں مدد کر سکتی ہیں۔ یہ نہ بھولیں کہ جو رپورٹ آپ نے آج بنائی ہے، وہ کل کے ساتھ استعمال کی جا سکتی ہے۔نیا ڈیٹا۔

نوٹ۔ ایکسل کے برعکس، گوگل اسپریڈ شیٹس میں پیوٹ ٹیبلز خود بخود تازہ ہوجاتی ہیں۔ لیکن ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ وقتا فوقتا اپنے ریفریش شدہ پیوٹ ٹیبل کو چیک کرتے رہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ جن سیلز سے اسے بنایا گیا ہے وہ تبدیل نہیں ہوئے ہیں۔

کیا آپ نے پہلے بھی گوگل شیٹس میں پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ کام کیا ہے؟ ہچکچاہٹ نہ کریں اور ذیل میں ہمارے ساتھ اپنی پیشرفت یا سوالات کا اشتراک کریں!