Відсотки в Google Таблицях - підручник з корисними формулами

  • Поділитися Цим
Michael Brown

Ви можете подумати, що відсоткові розрахунки корисні тільки в тому випадку, якщо ви використовуєте їх для роботи. Але насправді вони допомагають вам у повсякденному житті. Чи знаєте ви, як правильно давати чайові? Чи реальна ця знижка? Скільки ви заплатите з цією відсотковою ставкою? Шукайте відповіді на ці та інші подібні питання в цій статті.

    Що таке відсоток

    Як ви, швидше за все, вже знаєте, відсоток (або відсоток) означає соту частину, позначається спеціальним знаком: %, і являє собою частину від цілого.

    Наприклад, Ви та 4 Ваших друзів купуєте подарунок на день народження для іншого друга. Він коштує $250, і ви скидаєтесь разом. Який відсоток від загальної суми Ви вкладаєте в подарунок?

    Так зазвичай рахують відсотки:

    (Частина/Загальна сума)*100 = Відсоток

    Давайте подивимося: ви даруєте 50 доларів. 50/250*100 - і ви отримуєте 20% від вартості подарунка.

    Однак Google Таблиці спрощують завдання, розраховуючи деякі частини за вас. Нижче я покажу вам ті основні формули, які допоможуть вам отримати різні результати в залежності від вашого завдання, будь то розрахунок відсотка зміни, відсотка від загальної суми тощо.

    Як порахувати відсотки в Google Таблицях

    Ось як розраховує відсотки таблиця Google:

    Частина/Всього = Відсоток

    На відміну від попередньої формули, ця нічого не множить на 100. І на те є вагома причина. Просто встановіть формат клітинок у відсотках, і Google Sheets зробить все інше.

    Як це буде працювати на ваших даних? Уявіть, що ви ведете облік замовлених і доставлених фруктів (колонки B і C відповідно). Щоб обчислити відсоток отриманого, зробіть наступне:

    • Введіть наступну формулу в D2:

      =C2/B2

    • Скопіюйте його на свій стіл.
    • Перейдіть до Формат> Кількість> Відсоток в меню Google Таблиці, щоб застосувати відсоткове представлення.

    Примітка: Вам потрібно пройти ці кроки, щоб створити будь-яку відсоткову формулу в Google Таблицях.

    Порада.

    Ось як виглядає результат на реальних даних:

    Я прибрав усі знаки після коми, щоб формула показувала результат у вигляді округлених відсотків.

    Відсоток від загальної суми в таблиці Google

    Наведемо ще кілька прикладів обчислення відсотків від суми. Хоча попередній приклад показує те ж саме, він чудово працює для цього прикладу, але може бути недостатнім для іншого набору даних. Давайте подивимося, що ще пропонує Google Таблиці.

    Загальна таблиця з підсумком в кінці

    Вважаю, що це найпоширеніший випадок: у вас є таблиця зі значеннями в колонці B. Їх загальна сума знаходиться в самому кінці даних: B8. Щоб знайти відсоток від загальної суми для кожного фрукта, використовуйте ту ж базову формулу, що і раніше, але з невеликою відмінністю - абсолютне посилання на комірку із загальною сумою.

    Цей тип посилання (абсолютне, зі знаком долара) не змінюється при копіюванні формули в інші комірки. Таким чином, кожен новий запис буде розраховуватися на основі суми в $B$8:

    =B2/$B$8

    Я також відформатував результати у відсотках і залишив 2 знаки після коми для відображення:

    Одна позиція займає кілька рядків - всі рядки є частиною загальної суми

    Припустимо, що якийсь фрукт з'являється у вашій таблиці більше одного разу. Яку частину від загальної суми складають всі поставки цього фрукта? Функція SUMIF допоможе відповісти на це питання:

    =SUMIF(діапазон, критерії, сума_діапазону) / Сума

    Він буде підсумовувати тільки числа, що належать плоду, який нас цікавить, і ділити отриманий результат на загальну суму.

    Дивіться самі: стовпець А містить фрукти, стовпець В - замовлення на кожен фрукт, В8 - сума всіх замовлень. Е1 має випадаючий список з усіма можливими фруктами, де я вибрав перевірити суму для Чорнослив Ось формула для цього випадку:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Порада: наявність випадаючого списку з фруктами повністю залежить від вас. Замість цього ви можете винести необхідну назву прямо до формули:

    =SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

    Порада: Ви також можете перевірити, яку частину від загальної суми складають різні фрукти. Просто складіть кілька функцій SUMIF і розділіть їх результат на загальну суму:

    =(SUMIF(A2:A7, "чорнослив",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "дуріан",B2:B7))/$B$8

    Формули збільшення та зменшення відсотків

    Існує стандартна формула, за допомогою якої можна розрахувати відсоток зміни в Google Таблицях:

    =(B-A)/A

    Фокус полягає в тому, щоб зрозуміти, які з ваших цінностей належать до А, а які - до Б.

    Припустимо, вчора у вас було $50, ви заощадили ще $20 і сьогодні у вас є $70. Це на 40% більше (приріст). Якщо, навпаки, ви витратили $20 і у вас залишилося $30, це на 40% менше (зменшення). Це розшифровує наведену вище формулу і дає зрозуміти, які значення слід використовувати в якості А або В:

    =(Нове значення - Старе значення) / Старе значення

    Давайте подивимося, як це працює в Google Таблицях зараз?

    Відпрацювати відсоткову зміну від колонки до колонки

    У мене є список фруктів (стовпчик А) і я хочу перевірити, як змінилися ціни в цьому місяці (стовпчик С) в порівнянні з попереднім (стовпчики В). Ось формула відсоткової зміни, яку я використовую в Google Таблицях:

    =(C2-B2)/B2

    Порада: не забудьте застосувати формат відсотків та відрегулювати кількість знаків після коми.

    Я також використовував умовне форматування, щоб виділити клітинки з відсотком збільшення червоним кольором, а відсоток зменшення - зеленим:

    Відсоткова зміна від ряду до ряду

    Цього разу я відстежую загальний обсяг продажів (стовпчик B) за кожен місяць (стовпчик A). Щоб переконатися, що моя формула працює правильно, я повинен почати вводити її з другого рядка моєї таблиці - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Копіюємо формулу на всі рядки з даними, застосовуємо формат відсотків, визначаємося з кількістю знаків після коми, і вуаля:

    Тут я також зафарбував червоним кольором відсоток зменшення.

    Відсоткова зміна порівняно з одним осередком

    Якщо ви візьмете той самий список продажів і вирішите розрахувати відсоткову зміну тільки за січень, вам доведеться завжди посилатися на одну й ту саму комірку - B2. Для цього зробіть посилання на цю комірку абсолютним, а не відносним, щоб воно не змінювалося після копіювання формули в інші комірки:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Сума та підсумок у відсотках в електронних таблицях Google

    Тепер, коли ви навчилися оперувати відсотками, я сподіваюся, що підрахунок загальної суми та суми стане для вас дитячою забавкою.

    Знайти суму, якщо є сума і відсоток

    Уявімо, що ви витратили 450 доларів на покупки за кордоном і хочете повернути податки - 20%. Тож на яку саме суму розраховувати? Скільки це 20% від 450 доларів? Ось як треба рахувати:

    Сума = Сума*Відсоток

    Якщо ви поставите загальну суму в А2, а відсоток - в Б2, формула для вас буде такою:

    =A2*B2

    Знайдіть суму, якщо відомі кількість і відсоток

    Інший приклад: ви знайшли оголошення про продаж вживаного скутера за $1,500. Ціна вже включає в себе приємну знижку 40%. Але скільки б ви заплатили за новий скутер? Нижче наведена формула допоможе вам розібратися:

    Всього=Сума/Відсоток

    Оскільки знижка становить 40%, це означає, що ви повинні заплатити 60% (100% - 40%). Маючи ці цифри під рукою, ви можете вирахувати початкову ціну (загальну):

    =A2/C2

    Порада: оскільки Google Таблиці зберігають 60% як одну соту - 0,6, то і з цими двома формулами можна отримати такий самий результат:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Збільшення та зменшення кількості у відсотках

    Нижче наведені приклади формул, які можуть знадобитися вам трохи частіше, ніж інші.

    Збільшити число в комірці на відсоток

    Загальна формула розрахунку підвищення на певний відсоток виглядає наступним чином:

    =Сума*(1+%)

    Якщо у вас є якась сума в А2 і вам потрібно збільшити її на 10% в Б2, ось ваша формула:

    =A2*(1+B2)

    Зменшити число в комірці на відсоток

    Щоб зробити навпаки і зменшити число на відсоток, скористайтеся тією ж формулою, що і вище, але замініть знак "плюс" на "мінус":

    =A2*(1-B2)

    Збільшення та зменшення цілого стовпчика на відсоток

    Тепер припустимо, що у вас є багато записів, записаних у стовпці. Вам потрібно збільшити кожну з них на відсоток у цьому ж стовпці. Існує швидкий спосіб (6 дуже швидких кроків, якщо бути точним), щоб зробити це за допомогою нашого доповнення Power Tools:

    1. Виберіть всі значення, які ви хочете підняти, і запустіть команду Текст інструмент від Надбудови> Power Tools> Text :
    2. Запустіть Додати інструмент:
    3. Введіть знак рівності (=), щоб додати його на початку кожної клітинки:
    4. Натисніть Біжи перетворити всі свої числа на формули:
    5. Переходимо до Формули в меню "Сервіс" і виберіть опцію змінити всі вибрані формули .

      Ви побачите формула Там вже все написано, ви додаєте ті розрахунки, які хочете застосувати до всіх формул одразу.

      Пам'ятаєте формулу збільшення числа на відсоток?

      =Сума*(1+%)

      Ну, у вас вже є ці суми в колонці А - це ваша формула Тепер потрібно лише додати відсутню частину, щоб розрахувати приріст: *(1+10%) Весь запис виглядає так:

      %формула%*(1+10%)

    6. Хіт Біжи і всі рекорди будуть підвищені одразу на 10%:

    Всі ці приклади прості у виконанні і покликані нагадати тим з вас, хто забув, або показати тим, хто не знає елементарних правил обчислення відсотків у Google Таблицях.

    Майкл Браун — відданий ентузіаст технологій із пристрастю до спрощення складних процесів за допомогою програмних засобів. Маючи понад десятирічний досвід роботи в технологічній індустрії, він відточив свої навички роботи з Microsoft Excel і Outlook, а також із Google Таблицями та Документами. Блог Майкла присвячений тому, щоб поділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Незалежно від того, чи є ви досвідченим професіоналом чи початківцем, блог Майкла пропонує цінну інформацію та практичні поради щодо отримання максимальної користі від цих основних програмних інструментів.