Урок навчить вас швидко додавати кілька прапорців в Excel, змінювати назву і форматування прапорця, а також видаляти один, кілька або всі прапорці на аркуші.

У минулому уроці ми розглянули прапорець в Excel і показали кілька прикладів використання прапорців в Excel для створення красивого контрольного списку, умовно відформатованого списку справ, інтерактивного звіту та динамічної діаграми, що реагує на стан прапорця.

Сьогодні ми зосередимося переважно на технічних моментах та практичних речах. Звичайно, ця інформація не така захоплююча, як практичні приклади, але вона допоможе вам створювати та керувати своїми прапорцями в Excel найбільш ефективно.

Елемент управління форми з прапорцем проти елемента управління ActiveX з прапорцем

В Microsoft Excel передбачено два типи елементів управління Прапорець Форма контроль та Прапорець ActiveX контроль:

Елементи управління форми набагато простіші, ніж ActiveX, і ви захочете використовувати їх у більшості випадків. Якщо ви вирішите використовувати елементи управління Check Box ActiveX, ось список найбільш істотних відмінностей, які вам слід врахувати:

• Елементи управління ActiveX надають більше можливостей форматування, ви можете використовувати їх, коли шукаєте складний і гнучкий дизайн.
• У той час як елементи управління форми вбудовані в Excel, елементи управління ActiveX завантажуються окремо, і тому вони можуть іноді зависати або "погано себе поводити".
• Багато комп'ютерів не довіряють ActiveX за замовчуванням, в результаті чого ваші елементи керування ActiveX Check Box можуть бути відключені, поки ви не увімкнете їх вручну через Центр довіри.
• На відміну від елементів управління форми, до елементів управління Check Box ActiveX можна отримати програмний доступ через редактор VBA.
• ActiveX є виключно опцією Windows, Mac OS його не підтримує.

Як додати прапорець в Excel

Щоб вставити прапорець в Excel, виконайте наступне:

1. Про це йдеться на Розробник у вкладці Елементи управління групу, натисніть Вставка і виберіть Прапорець під Елементи управління формою або Елементи управління ActiveX .
2. Клацніть в комірці, куди ви хочете вставити прапорець, і він одразу ж з'явиться біля цієї комірки.
3. Для правильного розташування прапорця наведіть на нього курсор миші і як тільки курсор зміниться на чотириконечну стрілку, перетягніть прапорець у потрібне положення.
4. За бажанням видаліть або змініть текст підпису.

Примітка: якщо у вас немає Розробник на стрічці Excel, клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стрічки, а потім натисніть Налаштувати стрічку ... The Параметри Excel з'явиться діалогове вікно, в якому у правій колонці встановіть прапорець "Розробник".

Як вставити кілька прапорців в Excel (копіювання прапорців)

Щоб швидко вставити кілька прапорців в Excel, додайте один прапорець, як описано вище, а потім скопіюйте його, використовуючи одну з наведених нижче технік:

• Найшвидший спосіб скопіювати прапорець в Excel такий - виділіть один або кілька прапорців, і натисніть Ctrl + D, щоб скопіювати і вставити його. Це дасть наступний результат:

Нотатки:

• Назви підписів всіх скопійованих прапорців однакові, але внутрішні назви відрізняються, оскільки кожен об'єкт Excel має унікальне ім'я.
• Якщо оригінальний прапорець пов'язаний з коміркою, всі скопійовані прапорці будуть пов'язані з тією ж коміркою. Вам потрібно буде змінити пов'язану комірку для кожного прапорця окремо.

Як змінити назву чекбоксу та текст підпису

При використанні прапорців в Excel слід розрізняти назву прапорця та назву підпису.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. назва підпису це текст, який ви бачите в новому доданому чекбоксі, наприклад Позначте поле 1 Щоб змінити назву підпису, натисніть правою кнопкою миші на прапорці, виберіть Редагувати текст у контекстному меню та введіть потрібну назву.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. назва чекбоксу це ім'я, яке ви бачите в Ім'я Щоб змінити його, встановіть прапорець і введіть потрібне ім'я в поле Ім'я та прізвище Ящик.

Примітка: зміна назви підпису не змінює власне назви прапорця.

Як виділити прапорець в Excel

Ви можете вибрати один прапорець двома способами:

• Клацніть правою кнопкою миші на прапорці, а потім клацніть в будь-якому місці всередині нього.
• Натисніть на прапорець, утримуючи клавішу Ctrl.

Щоб вибрати кілька прапорців в Excel, виконайте одну з наступних дій:

• Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, а потім натисніть на прапорці, які ви хочете вибрати.
• Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Редагування групу, натисніть Знайти та вибрати > Панель вибору У результаті відкриється панель у правій частині аркуша, на якій перераховані всі об'єкти аркуша, включаючи прапорці, діаграми, фігури і т.д. Щоб вибрати кілька прапорців, просто клацніть їхні імена на панелі, утримуючи клавішу Ctrl.

Примітка. Назви, що відображаються на Панель вибору це назви прапорців, а не назви підписів.

Як видалити прапорець в Excel

Видалення індивідуальний чекбокс легко - виберіть його та натисніть клавішу Delete на клавіатурі.

Видалити кілька прапорців , виберіть їх будь-яким з описаних вище способів і натисніть клавішу Delete.

Видалити всі прапорці за один раз, зайти на сайт Головна сторінка вкладка> Редагування група> Знайти & Вибрати> Перейти до спеціальних пропозицій виберіть пункт Об'єкти та натисніть на перемикач ГАРАЗД. При цьому будуть виділені всі прапорці на активному аркуші, і ви просто натиснете клавішу Delete, щоб зняти їх.

Примітка. Будь ласка, будьте уважні при використанні останнього способу, оскільки він видалить всі об'єкти на активному аркуші, включаючи прапорці, кнопки, фігури, діаграми тощо

Як відформатувати прапорці в Excel

Тип елемента управління Форма з прапорцем не допускає багато налаштувань, але певні корективи все ж можна внести. Щоб отримати доступ до параметрів форматування, клацніть правою кнопкою миші по прапорцю, виберіть Контроль формату , а потім виконати будь-яку з наступних дій.

Про це йдеться на Колір і лінії на вкладці можна вибрати потрібний Заповнити і Лінія :

Ніякі інші зміни для елемента управління форми з прапорцем не допускаються з точки зору форматування. Якщо вам потрібні додаткові можливості, наприклад, встановлення власного типу шрифту, розміру або стилю шрифту, використовуйте елемент управління ActiveX з прапорцем.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Розмір Вкладка, як випливає з її назви, дозволяє змінювати розмір прапорця.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Захист Вкладка дозволяє блокувати і розблоковувати прапорці. Щоб блокування вступило в силу, необхідно захистити аркуш.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Властивості Вкладка дозволяє розташувати прапорець на аркуші. Значення за замовчуванням - Переміщайтеся, але не розміром з клітинками - прив'язує прапорець до комірки, в якій ви його встановили.

• Якщо ви хочете виправити положення прапорця в аркуші наприклад, у самому верху аркуша, виберіть пункт Не переміщати та не змінювати розмір клітинок Тепер, незалежно від того, скільки клітинок, рядків або стовпців ви додасте або видалите, прапорець залишиться там, де ви його поставили.
• Якщо ви хочете, щоб прапорець був друкований під час роздрукування робочого аркуша переконайтеся, що Об'єкт друку встановлено прапорець.

Про це йдеться на Alt Text Ви можете вказати Альтернативний текст для прапорця. За замовчуванням він збігається з назвою підпису прапорця.

Про це йдеться на Контроль на вкладці можна задати початковий стан (стан за замовчуванням) для прапорця, наприклад, такий:

• Перевірено - відображає прапорець, заповнений галочкою.
• Знято прапорець - відображає прапорець без символу галочки.
• Змішаний - відображає прапорець, заповнений штрихуванням, що вказує на комбінацію вибраного і очищеного станів. Може бути корисним, наприклад, при створенні вкладених прапорців за допомогою VBA.

Щоб надати прапорцю дещо інший вигляд, увімкніть 3-D затінення .

Щоб прив'язати прапорець до певної комірки, введіть адресу комірки в поле Стільниковий зв'язок Детальніше про зв'язані комірки і про те, які переваги це дає, можна дізнатися тут: Як зв'язати прапорець з коміркою.

Ось так можна додати, змінити або видалити прапорець в Excel. Якщо ви шукаєте реальні приклади використання прапорців в Excel, будь ласка, зверніться до наступних ресурсів.