Зміст
У цьому уроці показано, як обернути текст в комірці автоматично і як вставити розрив рядка вручну. Ви також дізнаєтеся про найпоширеніші причини, через які не працює обертання тексту в Excel, і як це виправити.
В першу чергу, Microsoft Excel призначений для обчислення та маніпулювання числами. Однак, часто можна зіткнутися з ситуаціями, коли крім чисел, в електронних таблицях потрібно зберігати великі обсяги тексту. У разі, якщо довгий текст не поміщається акуратно в комірці, можна, звичайно, піти найочевиднішим шляхом і просто зробити стовпець ширше. Однак, це не зовсім прийнятний варіант, коли ви працюєте зз великим робочим аркушем, який має багато даних для відображення.
Набагато кращим рішенням є обтікання тексту, що перевищує ширину стовпця, і Microsoft Excel надає кілька способів зробити це. Цей урок познайомить вас з функцією обтікання тексту в Excel і поділиться кількома порадами щодо її розумного використання.
Що таке обтікання тексту в Excel?
Коли дані, введені в комірку, занадто великі, щоб поміститися в ній, відбувається одна з двох наступних речей:
- Якщо стовпчики праворуч порожні, то довгий текстовий рядок виводиться за межі комірки в ці стовпчики.
- Якщо сусідня комірка праворуч містить будь-які дані, то текстовий рядок обрізається на межі комірки.
На скріншоті нижче показано два випадки:
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Обгортковий текст Excel дозволяє повністю відобразити довший текст в комірці без його переповнення інших комірок. "Обтікання тексту" означає відображення вмісту комірки в декілька рядків, а не в один довгий рядок. Це дозволить уникнути ефекту "усіченого стовпчика", зробить текст більш зручним для читання і більш придатним для друку. Крім того, це допоможе зберегти однакову ширину стовпчика по всій комірці, а такожаркуш.
На наступному скріншоті показано, як виглядає обгорнутий текст в Excel:
Як обернути текст в Excel автоматично
Щоб примусити довгий текстовий рядок відображатися в декількох рядках, виділіть комірку (комірки), які потрібно відформатувати, і ввімкніть функцію обтікання тексту в Excel одним із наведених нижче способів.
Спосіб 1 Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Вирівнювання і натисніть кнопку Текст обгортки кнопку:
Спосіб 2 Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок діалогове вікно (або клацніть правою кнопкою миші по виділеним коміркам і натисніть кнопку Формат комірок... ), перейдіть на сторінку Вирівнювання виберіть вкладку Текст обгортки та натисніть кнопку ОК.
Порівняно з першим способом, цей спосіб вимагає декількох додаткових кліків, але може заощадити час, якщо ви хочете внести кілька змін у форматування клітинок за один раз, і однією з таких змін є обтікання тексту.
Порада: якщо на екрані з'являється Текст обгортки прапорець заповнений суцільним кольором, це свідчить про те, що виділені комірки мають різні налаштування обтікання тексту, тобто в одних комірках дані обтікаються, в інших - не обтікаються.
Результат Незалежно від того, який метод ви використовуєте, дані у вибраних комірках обтікаються відповідно до ширини стовпця. Якщо ви змінюєте ширину стовпця, обтікання тексту автоматично підлаштовується. На наступному скріншоті показано можливий результат:
Як розгорнути текст в Excel
Як неважко здогадатися, для розгортання тексту також використовуються два описані вище способи.
Найшвидший спосіб - виділити комірку(и) і натиснути кнопку Текст обгортки кнопка ( Головна сторінка вкладка> Вирівнювання група), щоб вимкнути обтікання тексту.
Крім того, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок і очистіть діалогове вікно Обернутий текст прапорець на вкладці Вирівнювання рахунок.
Як вставити розрив рядка вручну
Іноді вам може знадобитися почати новий рядок з певної позиції замість того, щоб автоматично переносити довгий текст. Щоб ввести розрив рядка вручну, зробіть наступне:
- Увійдіть в режим редагування комірки, натиснувши клавішу F2 або двічі клацнувши по комірці, або клацнувши в рядку формул.
- Встановіть курсор в тому місці, де потрібно розірвати рядок, і натисніть комбінацію клавіш Alt + Enter (тобто натисніть клавішу Alt і, утримуючи її натиснутою, натисніть клавішу Enter).
Результат При вставці переносу рядка вручну автоматично включається опція Обертывание текста. Однак, введені вручну переноси залишаться на своїх місцях при розширенні стовпця. Якщо відключити обтікання тексту, то дані відображаються в комірці в один рядок, але вставлені переноси видно в рядку формул. На наступному скріншоті демонструються обидва сценарії - перенос рядка, введений після слова"Сова".
Про інші способи вставки розриву рядка в Excel див.: Як почати новий рядок в комірці.
Не працює текст обгортки Excel
Як одна з найбільш часто використовуваних функцій в Excel, обтікання тексту було розроблено максимально простим, і у вас навряд чи виникнуть проблеми з його використанням у робочих аркушах. Якщо обтікання тексту не працює належним чином, перегляньте наведені нижче поради щодо усунення несправностей.
1. фіксована висота ряду
Якщо в комірці видно не весь обгорнутий текст, швидше за все, рядок встановлений на певну висоту. Щоб виправити це, виділіть проблемну комірку, перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка> Клітини групу і натисніть Формат > Автопідбір висоти ряду :
Або ви можете задати певну висоту рядка, натиснувши Висота ряду... а потім набравши потрібний номер у полі Висота рядка Фіксована висота рядка особливо зручна для керування способом відображення заголовків таблиць.
2. об'єднані клітини
Функція "Обернути текст" в Excel не працює для об'єднаних клітинок, тому вам доведеться вирішити, яка функція важливіша для конкретного аркуша. Якщо ви збережете об'єднані клітинки, ви можете відобразити повний текст, зробивши стовпці ширшими. Якщо ви виберете функцію "Обернути текст", роз'єднайте клітинки, натиснувши кнопку Об'єднати & Центр на кнопці Головна сторінка у вкладці Вирівнювання група:
3. комірка достатньо широка для відображення її значення
Якщо ви спробуєте обернути комірку (комірки), яка вже достатньо широка, щоб відобразити її вміст, нічого не станеться, навіть якщо пізніше розмір стовпця буде змінено і він стане занадто вузьким, щоб вмістити довші записи. Щоб примусово обернути текст, перемкніть перемикач Excel Текст обгортки кнопку вимкнути і знову ввімкнути.
4. вирівнювання по горизонталі встановлено на Заповнення
Іноді потрібно, щоб текст не переносився на сусідні комірки. Це можна зробити, встановивши Заповнити Якщо пізніше для таких комірок увімкнути функцію Обтікання текстом, то нічого не зміниться - текст все одно буде обрізатися на межі комірки. Щоб вирішити проблему, зніміть прапорець Вирівнювання по заливці:
- Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Вирівнювання у групі, натисніть на кнопку Запуск діалогу (маленька стрілочка в правому нижньому куті групи стрічок). Або натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок діалогове вікно.
- Про це йдеться на Вирівнювання на вкладці Формат комірок діалогове вікно, встановити Генеральний для Горизонтальні вирівнювання і натисніть кнопку ОК.
Ось як ви обгортаєте текст в Excel для відображення довшого тексту в декількох рядках. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас у нашому блозі на наступному тижні!
