Зміст
Цей посібник навчить вас, як групувати аркуші в Excel, щоб отримати можливість змінювати кілька аркушів одночасно.
Ви коли-небудь стикалися з ситуацією, коли вам потрібно виконати однакові завдання на декількох аркушах? Це дуже легко зробити за допомогою функції "Групування аркушів". Якщо ваші аркуші мають однаковий макет і структуру, просто згрупуйте їх разом, і будь-які зміни, внесені на одному аркуші, будуть автоматично застосовані до всіх інших аркушів у групі.
Переваги групування аркушів в Excel
Коли ви працюєте з набором однаково структурованих аркушів, їх групування може заощадити багато часу. Після того, як аркуші згруповані, ви можете вводити однакові дані, вносити однакові зміни, писати однакові формули і застосовувати однакове форматування до всіх аркушів відразу, без необхідності перемикатися між різними аркушами і редагувати кожен з них індивідуально.
Ось лише кілька прикладів того, що можна зробити з групою аркушів:
- Додавання нових або редагування існуючих даних на декількох робочих аркушах одночасно.
- Виконати ті ж самі розрахунки з тими ж регіонами та комірками.
- Роздрукуйте добірку робочих аркушів.
- Налаштуйте верхній, нижній колонтитули та макет сторінки.
- Виправлення однієї і тієї ж описки або помилки на кількох аркушах.
- Переміщення, копіювання або видалення групи аркушів.
На скріншоті нижче ми створюємо таблицю з однаковими даними, форматуванням і макетом для 4 згрупованих робочих аркушів: Схід , Північ , Південь і Захід .
Як згрупувати аркуші в Excel
Щоб згрупувати аркуші в Excel, утримуючи клавішу Ctrl, по черзі клацайте по вкладках аркуша, що цікавлять. Після клацання останньої вкладки відпустіть Ctrl .
Згрупувати прилеглий (послідовні) аркуші, перейдіть на вкладку першого аркуша, утримуючи натиснутою клавішу Shift, і перейдіть на вкладку останнього аркуша.
Наприклад, ось як можна згрупувати два аркуші:
Після того, як аркуші згруповані, ви можете редагувати їх всі за один раз. Також ви можете виконувати розрахунки, які автоматично відображатимуться на всіх аркушах в групі.
Як приклад, припустимо, що ми хочемо розрахувати суму комісійної винагороди на основі відсотка комісійної винагороди (колонка С) і обсягу продажів (колонка D) на наступних аркушах: Схід, Північ, Південь і Захід.
Ось найшвидший шлях:
- Згрупуйте 4 аркуші.
- Введіть наведену нижче формулу в комірку E2 та скопіюйте її вниз через комірку E5:
=C2*D2
Готово! Формула з'явиться на всіх згрупованих аркушах в однакових комірках.
Примітка: Клацання на будь-якій невибраній вкладці призведе до розгрупування робочих аркушів.
Як згрупувати всі аркуші в Excel
Щоб згрупувати всі аркуші в робочу книгу, потрібно зробити ось що:
- Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша.
- Обирайте Вибрати всі аркуші в контекстному меню.
Якщо всі аркуші в книзі згруповані, перехід на іншу вкладку аркуша призведе до розгрупування аркуша. Якщо згруповані тільки деякі аркуші, можна переглядати згруповані аркуші, не розгруповуючи їх.
Як визначити, чи згруповані аркуші в Excel?
В Excel є дві візуальні ознаки згрупованих аркушів:
Вкладки аркуша в групі мають білий фон вкладки аркушів за межами групи відображаються сірим кольором.
Слово Група додається до назви книги; як тільки аркуші будуть розгруповані, він зникає.
Як розгрупувати аркуші в Excel
Після внесення необхідних змін ви можете розгрупувати робочі аркуші таким чином:
- Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша в групі.
- Обирайте Розгрупувати аркуші в контекстному меню.
Або ви можете просто клацнути будь-яку вкладку аркуша поза групою, щоб розгрупувати вкладки.
Ось так можна згрупувати і розгрупувати аркуші в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся знову побачити вас на нашому блозі наступного тижня!
