У цій статті ви дізнаєтеся про створення зведених таблиць Google Таблиці та діаграм на основі зведених таблиць. Подивіться, як створити зведену таблицю з декількох аркушів в електронній таблиці Google.

Ця стаття призначена не тільки для тих, хто тільки починає використовувати зведені таблиці в Google Sheets, але й для тих, хто хоче робити це більш ефективно.

Далі Ви знайдете відповіді на наступні питання:

Що таке зведена таблиця Google Sheets?

У вас так багато даних, що ви розгубилися від кількості інформації? Вас переповнюють цифри і ви не розумієте, що відбувається?

Уявімо, що Ви працюєте в компанії, яка продає шоколад різним покупцям з декількох регіонів. Ваш начальник доручив Вам визначити найкращого покупця, найкращий товар і найвигідніший регіон збуту.

Немає причин для паніки, не потрібно починати згадувати, як користуватися надпотужними функціями на кшталт COUNTIF, SUMIF, INDEX і т.д. Зробіть глибокий вдих. Зведена таблиця Google Sheets - ідеальне рішення для такої задачі.

Зведена таблиця може допомогти Вам представити Ваші дані у більш зручному та зрозумілому вигляді.

Головною зручною особливістю зведеної таблиці є можливість інтерактивного переміщення полів, фільтрації, групування та сортування даних, обчислення сум та середніх значень. Ви можете перемикати рядки та стовпці, змінювати рівні деталізації. Це дає змогу не лише змінювати зовнішній вигляд таблиці, але й поглянути на дані під іншим кутом зору.

Важливо також відзначити, що ваші основні дані не змінюються - незалежно від того, що ви робите у зведеній таблиці. Ви просто обираєте спосіб їх представлення, який дозволяє побачити якісь нові взаємозв'язки та зв'язки. Ваші дані у зведеній таблиці будуть розділені на частини, і величезний обсяг інформації буде представлений у зрозумілій формі, що зробить аналіз даних легким і простим.

Як створити зведену таблицю в Google Sheets?

Ось так виглядає мій зразок даних для зведеної таблиці:

Відкрийте гугл-аркуш, який містить ваші основні дані про продажі. Важливо, щоб дані, які ви будете використовувати, були розташовані по стовпчиках. Кожен стовпчик - це один набір даних. І кожен стовпчик повинен мати заголовок. Крім того, ваші вихідні дані не повинні містити об'єднаних клітинок.

Побудуємо зведену таблицю в Google Sheets.

Виділіть всі дані, які ви хочете використовувати для створення зведеної таблиці. У меню натисніть Дані а потім Зведена таблиця :

Електронна таблиця Google запитає, чи хочете ви створити зведену таблицю на новому аркуші або вставити її в будь-який існуючий:

Після того, як ви визначилися, єдине, що залишилося зробити, - це налаштувати вміст і зовнішній вигляд вашої зведеної таблиці.

Відкрийте новостворений список зі зведеною таблицею. Він ще не містить даних, але ви можете помітити панель "Редактор зведених таблиць" праворуч. З його допомогою можна додати поля "Ряди" , "Колони" , "Цінності" і "Фільтр" їх:

Давайте розглянемо, як працювати зі зведеною таблицею в Google Sheets. Щоб додати рядок або стовпець у зведену таблицю Google Sheets, просто натисніть "Додати" та оберіть необхідні для аналізу поля:

Для прикладу порахуємо продажі різних видів шоколаду в різних регіонах:

Для " Цінності" ми можемо вказати, як обчислювати наші підсумки: загальна сума, мінімальна або максимальна сума, середня сума і т.д:

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. "Фільтр" дозволяє оцінити загальний обсяг продажів за певний день:

Зведена таблиця Google Sheets має можливість показувати ще більш складні комбінації даних. Щоб перевірити це, достатньо натиснути "Додати" та додайте дані до "Ряди" або "Колони" .

Отже, наша зведена таблиця готова.

Як використовувати зведену таблицю в електронних таблицях Google?

На найпростішому рівні зведені таблиці дають відповіді на важливі питання.

Отже, давайте повернемося до запитань нашого шефа і подивимося на цю зведену таблицю звіту.

Хто мої найкращі клієнти?

Які мої продукти є бестселерами?

Звідки йдуть мої продажі?

Приблизно за 5 хвилин зведена таблиця Google Sheets дала нам всі відповіді, які нам були потрібні. Ваш бос задоволений!

Примітка: загальний обсяг продажів однаковий у всіх наших зведених таблицях. Кожна зведена таблиця представляє одні й ті ж дані по-різному.

Як створити діаграму зі зведеної таблиці в Google Sheets?

Наші дані стають ще більш наочними та зрозумілими завдяки діаграмам зведених таблиць. Ви можете додати діаграму до зведеної таблиці двома способами.

Порада. Дізнайтеся більше про діаграми Google Таблиці тут.

Перший спосіб - натиснути "Вставка" в меню і виберіть "Діаграма" "У нас тут є Редактор діаграм миттєво з'явиться вікно, що пропонує вибрати тип діаграми та змінити її вигляд. Відповідна діаграма буде відображена в одному списку зі зведеною таблицею:

Інший спосіб створити діаграму - натиснути "Дослідити" у правому нижньому куті інтерфейсу електронної таблиці. Ця опція дозволить не тільки вибрати найбільш вдало побудовану діаграму із запропонованих, але й змінити зовнішній вигляд зведеної таблиці Google Таблиці:

В результаті ми отримали зведену діаграму в Google-таблиці, яка показує не тільки обсяги закупівель наших клієнтів, але й дає нам інформацію про те, яким видам шоколаду клієнти надають перевагу:

Ваша діаграма також може бути опублікована в мережі Інтернет. Для цього в меню натисніть "Файл" та обирайте "Опублікувати в Інтернеті" Потім виберіть об'єкти, які ви хочете опублікувати, вкажіть, чи потрібно, щоб система автоматично оновлювалася при внесенні змін, і натисніть кнопку "Опублікувати":

Як бачимо, зведені таблиці можуть полегшити нашу роботу.

Як зробити зведену таблицю з декількох аркушів в Google таблиці?

Часто буває так, що дані, які необхідні для аналізу, розкидані по різних таблицях. Але зведену таблицю можна побудувати, використовуючи тільки один проміжок даних. Використовувати дані з різних таблиць для створення зведеної таблиці в Google Таблицях не можна. Який же вихід?

Якщо ви хочете використовувати кілька різних списків в одній зведеній таблиці, вам слід спочатку об'єднати їх в одну загальну таблицю.

Для такого об'єднання існує кілька рішень, але, враховуючи простоту і доступність зведених таблиць, не можна не згадати надбудову Merge Sheets, яка надає величезну допомогу, коли мова йде про об'єднання декількох таблиць з даними в одну.

Сподіваємося, що наш короткий огляд можливостей зведених таблиць проілюстрував вам переваги використання їх з власними даними. Спробуйте самі, і ви швидко зрозумієте, наскільки це просто і зручно. Зведені таблиці допоможуть вам заощадити час і підвищити продуктивність праці. Не забувайте, що звіт, який ви зробили сьогодні, можна використовувати вже завтра з новими даними.

Примітка: на відміну від Excel, зведені таблиці в таблицях Google оновлюються автоматично. Але ми радимо періодично перевіряти оновлену зведену таблицю, щоб переконатися, що комірки, на основі яких вона створена, не змінилися.

Ви вже працювали зі зведеними таблицями в Google Таблицях? Не соромтеся і діліться з нами своїми успіхами або питаннями нижче!