Google E-Tablolar pivot tablo eğitimi - nasıl oluşturulur ve örnekler

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu makalede, Google E-Tablolar pivot tablosu ve pivot tablolardan grafikler oluşturma hakkında bilgi edineceksiniz. Bir Google elektronik tablosundaki birden çok sayfadan nasıl pivot tablo oluşturacağınızı görün.

Bu makale yalnızca Google E-Tablolar'da pivot tabloları kullanmaya yeni başlayanlar için değil, aynı zamanda bunu daha verimli bir şekilde yapmak isteyenler için de hazırlanmıştır.

Daha sonra aşağıdaki soruların cevaplarını bulacaksınız:

    Google E-Tablolar pivot tablosu nedir?

    Çok fazla veriye sahip olduğunuz için kafanız mı karışıyor? Rakamlardan bunaldınız ve neler olup bittiğini anlamıyor musunuz?

    Çeşitli bölgelerden farklı alıcılara çikolata satan bir şirkette çalıştığınızı düşünelim. Patronunuz size en iyi alıcıyı, en iyi ürünü ve en kârlı satış bölgesini belirlemenizi söyledi.

    Panik yapmanıza gerek yok, COUNTIF, SUMIF, INDEX gibi ağır fonksiyonları nasıl kullanacağınızı hatırlamak zorunda değilsiniz. Derin bir nefes alın. Google E-Tablolar pivot tablosu böyle bir görev için mükemmel bir çözümdür.

    Pivot tablo, verilerinizi daha kullanışlı ve anlaşılır bir biçimde sunmanıza yardımcı olabilir.

    Pivot tablonun temel kullanışlı özelliği, alanları etkileşimli olarak hareket ettirme, verileri filtreleme, gruplama ve sıralama, toplamları ve ortalama değerleri hesaplama yeteneğidir. Satırları ve sütunları değiştirebilir, ayrıntı düzeylerini değiştirebilirsiniz. Yalnızca tablonun görünümünü değiştirmenize değil, aynı zamanda verilerinize başka bir açıdan bakmanıza da olanak tanır.

    Pivot tablonuzda ne yaparsanız yapın, temel verilerinizin değişmediğini de unutmamak gerekir. Sadece sunulma şeklini seçersiniz, bu da bazı yeni ilişkiler ve bağlantılar görmenizi sağlar. Pivot tablodaki verileriniz parçalara ayrılacak ve büyük miktarda bilgi, verileri analiz etmeyi çocuk oyuncağı haline getirecek anlaşılır bir biçimde sunulacaktır.

    Google E-Tablolar'da pivot tablo nasıl oluşturulur?

    Pivot tablo için örnek elektronik tablo verilerim bu şekilde görünüyor:

    Temel satış verilerinizi içeren Google sayfasını açın. Kullanacağınız verilerin sütunlara göre düzenlenmiş olması önemlidir. Her sütun bir veri kümesidir ve her sütunun bir başlığı olmalıdır. Ayrıca, kaynak verileriniz herhangi bir birleştirilmiş hücre içermemelidir.

    Google E-Tablolar'da bir pivot tablo oluşturalım.

    Pivot tablo oluşturmak için kullanmak istediğiniz tüm verileri vurgulayın. Menüde Veri ve sonra Pivot tablo :

    Google elektronik tablosu, yeni bir sayfada bir pivot tablo oluşturmak mı yoksa mevcut bir sayfaya eklemek mi istediğinizi soracaktır:

    Karar verdikten sonra, geriye kalan tek şey pivot tablonuzun içeriğini ve görünümünü özelleştirmektir.

    Pivot tablonuzla yeni oluşturulmuş bir liste açın. Henüz herhangi bir veri içermiyor, ancak bir bölme fark edebilirsiniz "Pivot tablo düzenleyicisi" Bunun yardımıyla, aşağıdaki alanları ekleyebilirsiniz "Satırlar" , "Sütunlar" , "Değerler" ve "Filtre" Onlar:

    Google E-Tablolar'da bir pivot tablo ile nasıl çalışılacağına bir göz atalım. Google E-Tablolar pivot tablonuza bir satır veya sütun eklemek için "Ekle" ve analiz için ihtiyacınız olan alanları seçin:

    Örneğin, farklı bölgelerdeki farklı çikolata türlerinin satışlarını hesaplayalım:

    " için Değerler" alanında toplamlarımızın nasıl hesaplanacağını belirtebiliriz. Bunlar toplam, minimum veya maksimum toplam, ortalama toplam vb. olarak döndürülebilir:

    Bu "Filtre" alanı, belirli bir gün için toplam satışları tahmin etmenizi sağlar:

    Google E-Tablolar pivot tablosu daha da karmaşık veri kombinasyonlarını gösterme yeteneğine sahiptir. Bunu kontrol etmek için "Ekle" ve verileri şu adrese ekleyin "Satırlar" veya "Sütunlar" .

    Ve böylece pivot tablomuz hazır.

    Google elektronik tablolarında pivot tablo nasıl kullanılır?

    En temel düzeyde, pivot tablolar önemli sorulara yanıt verir.

    Şimdi patronumuzun sorularına geri dönelim ve bu pivot tablo raporuna bakalım.

    En iyi müşterilerim kimler?

    En çok satan ürünlerim hangileri?

    Satışlarım nereden geliyor?

    Yaklaşık 5 dakika içinde, Google E-Tablolar pivot tablosu bize ihtiyacımız olan tüm cevapları verdi. Patronunuz memnun!

    Not: Toplam satış hacmi tüm pivot tablolarımızda aynıdır. Her pivot tablo aynı verileri farklı şekillerde temsil etmektedir.

    Google E-Tablolar'da pivot tablodan grafik nasıl oluşturulur?

    Pivot tablo grafikleriyle verilerimiz görsel olarak daha da çekici ve net hale gelir. Pivot tablonuza iki şekilde grafik ekleyebilirsiniz.

    İpucu: Google E-Tablolar Grafikleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

    İlk yol aşağıdakileri tıklamaktır "Ekle" öğesini seçin ve "Grafik" . Bu Grafik düzenleyici anında görünecek ve grafik türünü seçmenizi ve görünümünü değiştirmenizi sağlayacaktır. İlgili grafik, pivot tablo ile aynı listede görüntülenecektir:

    Diyagram oluşturmanın bir başka yolu da "Keşfet" Bu seçenek yalnızca önerilenler arasından en iyi yapılandırılmış grafiği seçmenize değil, aynı zamanda Google E-Tablolar pivot tablonuzun görünümünü değiştirmenize de olanak tanır:

    Sonuç olarak, Google elektronik tablosunda yalnızca müşterilerimizin satın alma hacimlerini gösteren değil, aynı zamanda müşterilerin tercih ettiği çikolata türleri hakkında da bilgi veren bir pivot grafiğimiz var:

    Diyagramınız internette de yayınlanabilir. Bunu yapmak için menüde "Dosya" ve seçin "Web'de yayınlayın" Ardından göndermek istediğiniz nesneleri seçin, değişiklikler yapıldığında sistemin otomatik olarak güncellenmesini isteyip istemediğinizi belirtin ve "Yayınla":

    Gördüğümüz gibi, pivot tablolar işimizi kolaylaştırabilir.

    Google elektronik tablosunda birden çok sayfadan pivot tablo nasıl oluşturulur?

    Genellikle analiz için gerekli olan veriler farklı tablolara yayılır. Ancak Pivot tablo yalnızca bir veri aralığı kullanılarak oluşturulabilir. Bir Google E-Tablolar pivot tablosu oluşturmak için farklı tablolardaki verileri kullanamazsınız. Peki, çıkış yolu nedir?

    Bir pivot tabloda birkaç farklı liste kullanmak istiyorsanız, önce bunları ortak bir tabloda birleştirmelisiniz.

    Ancak pivot tabloların basitliğini ve erişilebilirliğini göz önünde bulundurarak, birkaç veri elektronik tablosunu tek bir tabloda birleştirmek söz konusu olduğunda çok yardımcı olan Merge Sheets eklentisinden bahsetmeden edemeyiz.

    Pivot tabloların yeteneklerine ilişkin kısa incelememizin size bunları kendi verilerinizle kullanmanın avantajlarını gösterdiğini umuyoruz. Kendiniz deneyin, ne kadar basit ve kullanışlı olduğunu hemen anlayacaksınız. Pivot tablolar zamandan tasarruf etmenize ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilir. Bugün yaptığınız raporun yarın yeni verilerle kullanılabileceğini unutmayın.

    Not: Excel'in aksine, Google elektronik tablolarındaki pivot tablolar otomatik olarak yenilenir. Ancak, oluşturulduğu hücrelerin değişmediğinden emin olmak için yenilenen pivot tablonuzu periyodik olarak kontrol etmenizi öneririz.

    Daha önce Google E-Tablolar'da pivot tablolarla çalıştınız mı? Tereddüt etmeyin ve ilerlemenizi veya sorularınızı aşağıda bizimle paylaşın!

    Michael Brown, yazılım araçlarını kullanarak karmaşık süreçleri basitleştirme tutkusuna sahip, kendini adamış bir teknoloji meraklısıdır. Teknoloji endüstrisinde on yılı aşkın deneyimiyle Microsoft Excel ve Outlook'un yanı sıra Google E-Tablolar ve Dokümanlar'daki becerilerini geliştirdi. Michael'ın blogu, bilgisini ve uzmanlığını başkalarıyla paylaşmaya, üretkenliği ve verimliliği artırmaya yönelik takip etmesi kolay ipuçları ve eğitimler sağlamaya adamıştır. İster deneyimli bir profesyonel, ister yeni başlayan olun, Michael'ın blogu, bu temel yazılım araçlarından en iyi şekilde yararlanmak için değerli bilgiler ve pratik tavsiyeler sunar.