Paano i-convert ang Word sa PDF online at desktop

  • Ibahagi Ito
Michael Brown

Alamin kung paano i-convert ang Word sa PDF gamit ang mga kakayahan ng feature na Save As ng Microsoft Word, at kung paano pumili ng DOC to PDF online converter o libreng desktop software na pinakaangkop para sa uri ng iyong dokumento.

Kumbaga, nakagawa ka ng isang makinis na dokumento ng Microsoft Word at ngayon ay gusto mo itong ibahagi sa iyong mga kliyente o kasamahan. Sa gayon, gusto mong makatiyak na mabubuksan ng lahat ang dokumento sa anumang device na mayroon sila - desktop, laptop, tablet o smart phone - anuman ang operating system at software. At natural, gusto mong panatilihin ng iyong dokumento ng Word ang orihinal na pag-format at ayaw mong payagan ang anumang mga pag-edit. Ang solusyon ay nagmumungkahi mismo - i-convert ang iyong Word doc sa Portable Document Format, aka PDF.

    I-save ang isang Word document bilang isang PDF file

    Kung gumagamit ka ng anumang modernong bersyon ng Word 2016, Word 2013, Word 2010 o Word 2007, hindi mo talaga kailangan ng anumang third party na tool o serbisyo para i-convert ang iyong .docx o .doc sa PDF. Ang mga kakayahan ng tampok na Save As ng Microsoft Word ay sumasaklaw sa lahat ng pangunahing pangangailangan, marahil maliban sa mga pinakakumplikado at sopistikadong naka-format na mga dokumento.

    Ang mga detalyadong hakbang sa pag-convert ng Word sa PDF ay sumusunod sa ibaba.

    1. Buksan ang dokumento ng Word at piliin ang tekstong ie-export sa PDF.

    Buksan ang dokumento ng Word na gusto mong gawing PDF file.

    Kung nais mong mag-import lamang ng ilang bahagi ng dokumento, piliin ito. Kung gusto mong i-convert anghinahayaan kang pumili kung isasama ang impormasyon ng pag-aari ng Word doc sa output na PDF file o hindi.

  • Kung susuriin mo ang opsyon na Gumawa ng PDF/A compliant file , ang iyong Word file ay mako-convert gamit ang ang PDF/A archiving standard, na naiiba sa PDF sa paraang ipinagbabawal nito ang mga feature na hindi angkop para sa pangmatagalang pag-archive (hal. pag-link ng font sa halip na pag-embed ng font).
  • I-enable ang Accessibility At Reflow With Ang naka-tag na Adobe PDF ay nag-e-embed lang ng mga tag sa PDF na dokumento.
  • Dalawa pang opsyon ang nagbibigay-daan sa iyo Gumawa ng mga bookmark at I-convert ang mga komento.
  • Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang default na setting na magiging maayos sa karamihan ng mga kaso.

    Kapag natapos mo nang i-configure ang mga setting, i-click ang OK upang isara ang window na ito, at pagkatapos ay i-click ang button na I-save sa dialog na I-save ang Adobe PDF File As upang makumpleto ang pag-export ng DOC sa PDF.

    Paraan 3 . Kung gusto mo ng higit pang setting para i-configure ang layout ng nagreresultang PDF na dokumento, i-click ang File > I-print at piliin ang Adobe PDF sa ilalim ng Printer . Makakakita ka ng hanay ng mga opsyon sa pag-setup ng page na katulad ng ibinigay ng Foxit Reader at PrimoPDF pseudo printer.

    Word to PDF mula sa Adobe Acrobat

    Paraan 1 . Sa Adobe Acrobat XI Pro, i-click ang Lumikha > PDF mula sa File , pumili ng Word doc at i-click ang Buksan .

    Paraan 2 .I-click ang File > Buksan , pagkatapos ay piliin ang " Lahat ng file (*.*) mula sa drop-down na listahan sa ibabang kaliwang sulok ng window, i-browse ang iyong Word doc at i-click ang Buksan .

    Ganito mo iko-convert ang Word sa PDF. Sana, ang pagbabasa ng artikulong ito ay hindi isang pag-aaksaya ng oras at nakahanap ka ng kahit isang solusyon na angkop para sa iyong mga pangangailangan. Salamat sa pagbabasa pa rin!

    buong dokumento, hindi mo kailangang pumili ng anuman : )

    Tandaan. Mangyaring magkaroon ng kamalayan na hindi tulad ng Excel, ang Microsoft Word ay hindi maaaring mag-export ng maramihang mga seleksyon sa PDF. Kung pipili ka ng mga hindi magkadikit na talata, talahanayan o larawan sa iba't ibang pahina ng dokumento, ang opsyon na Selection sa hakbang 3 ay magiging grey out.

    2. Buksan ang dialog na I-save Bilang.

    Sa Word 2013 at 1020, i-click ang File > I-save bilang . Sa Word 2007, i-click ang button ng Opisina > I-save bilang .

    Bubukas ang dialog window na I-save Bilang , kung saan pipiliin mo ang patutunguhang folder, bigyan ng bagong pangalan ang file kung kinakailangan, at piliin ang PDF (.*pdf ) mula sa drop-down na listahan ng " I-save bilang uri ."

    Pagkatapos ay pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon sa ilalim ng I-optimize para sa :

    • Kung gusto mong magkaroon ng mataas na kalidad ng pag-print ang PDF file, i-click ang Karaniwan .
    • Kung mas mahalaga ang mas mababang laki ng PDF file kaysa sa pag-print kalidad, piliin ang Minimum na laki .

    Kung ang na-convert na Word doc ay mahalagang teksto, ang pagkakaiba ay halos hindi mahahalata. Kung nag-e-export ka ng malaking file na may maraming larawan, ang pagpili sa Standard ay maaaring tumaas nang malaki sa laki ng file.

    3. I-configure ang mga opsyon sa PDF (opsyonal).

    Kung gusto mo ng mga karagdagang opsyon, lalo na kung gusto mong iwasan ang pag-export ng impormasyong hindi mo gustong ibahagi, i-click ang button na Options... sa ang kanang bahagi ng window ng Save As , tulad ng ipinapakita sascreenshot sa itaas.

    Bubuksan nito ang Options… dialog kung saan maaari mong i-set up ang hanay ng page at i-configure ang ilang iba pang mga setting:

    Sa ilalim ng Hanay ng page , piliin kung iko-convert ang buong Word doc sa PDF, kasalukuyang pinili o ilang partikular na page.

    Sa ilalim ng I-publish kung ano , i-click ang Dokumentong ipinapakita markup upang isama ang mga sinusubaybayang pagbabago sa PDF file; kung hindi, tiyaking napili ang Dokumento .

    Sa ilalim ng Isama ang hindi napi-print na impormasyon , lagyan ng tsek ang kahon na Gumawa ng mga bookmark gamit ang kung gusto mo upang lumikha ng isang hanay ng mga bookmark na maaaring i-click ng mga user sa dokumentong PDF. Pagkatapos ay piliin ang alinman sa Mga Heading o Mga Bookmark kung nagdagdag ka ng anumang mga bookmark sa iyong dokumento.

    Tiyaking hindi naka-check ang kahon ng Mga katangian ng dokumento kung ayaw mong isama ang impormasyon ng property sa output na PDF file.

    Ang napiling Mga tag ng istruktura ng dokumento para sa pagiging naa-access ay ginagawang mas madali ang dokumento para sa screen-reading software na basahin.

    Sa wakas, darating ang seksyong hindi gaanong naiintindihan - Mga opsyon sa PDF . Sa karamihan ng mga kaso, inirerekumenda na manatili sa opsyong pinili bilang default (ang ika-2). Kung gusto mong malaman ang buong detalye, narito ka:

    • Sumusunod sa ISO 19005-1 (PDF/A). Kino-convert ng opsyong ito ang Word sa PDF gamit ang PDF/ Pamantayan sa pag-archive, na nilayon para sa digital na pangangalaga ng electronicmga dokumento.
    • Bitmap text kapag ang mga font ay maaaring hindi naka-embed . Kung ang ilang mga font ay hindi maaaring maayos na mai-embed sa PDF na dokumento, ang mga bitmap na larawan ng teksto ay gagamitin upang ang output na PDF file ay eksaktong kapareho ng orihinal na dokumento ng Word. Mangyaring magkaroon ng kamalayan na kung ang iyong Word doc ay naglalaman ng ilang bihirang hindi karaniwang mga font, ang pagpapagana sa opsyong ito ay maaaring gawing mas malaki ang resultang PDF file.

      Kung hindi napili ang opsyong ito at ang Word file ay gumagamit ng font na hindi maaaring i-embed, maaaring palitan ang naturang font ng isa pa.

    • I-encrypt ang dokumento gamit ang isang password . Piliin ang opsyong ito kung gusto mong paghigpitan ang pag-access sa PDF na dokumento.

    Kapag tapos na, i-click ang OK para isara ang Options dialog.

    4. I-save ang PDF na dokumento.

    Sa dialog na I-save Bilang , i-click ang button na I-save upang i-save ang na-convert na PDF file.

    Kung gusto mong tingnan ang PDF file pagkatapos i-save, tiyaking suriin ang opsyong " Buksan ang file pagkatapos i-publish " sa kanang bahagi ng dialog window.

    Tulad ng nakikita mo, ang pag-convert ng Word sa PDF gamit ang mga kakayahan ng tampok na Save As ay mabilis at diretso. Kung nabigo ang Microsoft Word na i-export nang tama ang iyong doc sa PDF, maaari mong subukan ang iyong suwerte sa ilang online na Word to PDF converter.

    Word to PDF converter online

    Sa nakaraang artikulo, kapag tinatalakay ang iba't ibang mga paraan upang i-convert ang PDF sa Word,nagkaroon kami ng malalim na pagtingin sa pinakasikat na libreng online na PDF converter, at sinuri namin ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa. Dahil ang mga online na serbisyong ito ay nagsasagawa rin ng mga reverse transformation, ibig sabihin, i-export ang Word sa PDF, walang saysay na suriin muli ang mga ito nang detalyado. Ituturo ko lang ang ilang pangunahing bagay.

    Anumang online converter ang pipiliin mo, ang proseso ng conversion ay bumaba sa sumusunod na 3 hakbang:

    1. Mag-upload ng isang .doc o .docx file sa web-site.

    2. Tukuyin ang iyong email address (pinapayagan ng ilang nagko-convert ang pagbukas ng nagresultang PDF na dokumento online).

    3. Mag-click sa isang link sa mensaheng email upang i-download ang PDF file.

    Ipinapakita ng screenshot sa itaas kung paano i-convert ang Word sa PDF online gamit ang Nitro Cloud, isa sa mga pangkalahatang kinikilalang pinuno sa industriya ng software ng PDF.

    Narito ang ilan pang libreng Word to PDF online converter para suriin mo.

    ConvertOnlineFree - indibidwal at batch na pag-uusap ng Word docs sa PDF

    Ang isang libreng serbisyo na available sa convertonlinefree.com ay makakatulong sa iyong i-convert ang parehong .doc at .docx sa PDF online. Maaari nitong pangasiwaan ang mga indibidwal na dokumento pati na rin ang magsagawa ng mga batch na conversion (maraming naka-zip na Word file). Ang limitasyon sa maraming conversion ay 20 Word file bawat ZIP archive. Bukod sa Word to PDF conversion, maaari din silang mag-export ng PDF sa .doc, .docx, .txt at .rtf.

    PDFOnline - libreng Word (doc,docx at txt) sa PDF converter

    Ang online na Word to PDF converter na ito ay maaari ding mag-export ng iba't ibang format ng text (.doc, .docx at .txt) sa PDF. Pagkatapos i-convert ang iyong dokumento, ipapakita ng isang preview window ang resultang PDF file para makita mo kung gaano kahusay ang napunta sa conversion. Mula doon, mayroon kang dalawang pagpipilian - mag-download ng PDF o naka-zip na HTML file.

    Doc2pdf - isa pang Word to PDF converter online

    Ang Doc2pdf ay isa pa isang libreng Word to PDF converter na nagbibigay-daan sa iyong i-export ang iyong mga .doc at .docx file sa PDF online. Para sa mga hindi nakarehistrong user, ang magreresultang PDF ay maiimbak sa server sa loob ng 24 na oras. Kung gusto mo ng higit pa, maaari kang lumikha ng isang libreng account.

    Para sa kapakanan ng pagiging patas, kailangan kong sabihin na ang aking personal na karanasan sa Word to PDF converter na ito ay hindi masyadong positibo. Nabigo itong mag-export ng ilang simpleng .docx file na walang problema sa ibang mga online converter. Sa wakas, mayroon akong isang bagay na tinatawag nilang matagumpay na conversion, ngunit imposibleng i-download ang PDF mula sa web; Ang pag-click sa link sa pag-download sa mensaheng email ay nag-ulat ng isang hindi secure na web-site. Kaya, gusto ko lang na bigyan ka ng isang salita ng pag-iingat patungkol sa Doc2pdf online converter.

    Siyempre, makakahanap ka ng marami pang Word to PDF converter online, marahil daan-daan. Sa totoo lang, sa palagay ko ay walang isang hindi mapag-aalinlanganang nagwagi na tunay na nahihigitan ang mga kakumpitensya sa pag-export ng bawat isa.at bawat Word doc sa PDF. Upang makuha ang pinakamahusay na mga resulta, maaaring kailanganin mong subukan ang 2 o 3 iba't ibang serbisyo depende sa kung anong uri ng dokumento ng Word ang iyong ini-export.

    Mga pros ng mga online na nagko-convert : Madaling gamitin, hindi nangangailangan ng pag-install ng anumang software sa iyong PC, at ang pinakahuli ngunit hindi bababa sa - libre : )

    Mga kahinaan ng mga online converter : Marami sa mga serbisyong ina-advertise bilang "mga libreng online na PDF converter" ay mayroong bilang ng mga limitasyon na hindi nila palaging sinasabi sa iyo: isang limitasyon sa max na laki ng file, limitasyon sa bilang ng mga libreng conversion bawat buwan, mga pagkaantala sa pag-convert sa susunod na file. Ang mga resulta ay maaaring hindi palaging kasing ganda ng iyong inaasahan, lalo na kapag nagko-convert ng malalaking detalyadong naka-format na mga dokumento.

    Word to PDF desktop converter

    Bukod pa sa Word to PDF online converter, mayroong maraming desktop mga tool para sa pag-export ng mga doc sa .pdf. Sa pangkalahatan, ang mga desktop converter ay nagbibigay ng mas maraming opsyon para i-customize ang nagreresultang layout ng dokumento kaysa sa ginagawa ng kanilang mga online na katapat. Bukod sa Word to PDF conversion, maaari din nilang i-export ang Excel at PowerPoint file sa PDF. Narito ang ilang ganoong tool:

    Foxit Reader - nagbibigay-daan sa pagtingin, pag-sign at pag-print ng mga PDF na dokumento pati na rin ang paggawa ng mga PDF mula sa Word docs o Excel workbook.

    PrimoPDF - maaari ding i-export ang Excel at Mga dokumento ng Word sa format na PDF.

    Ang parehong tool ay gumaganap bilang mga pseudo printer na nagbibigay-daan sa iyong i-configure ang pag-setup at hitsura ng pageng isang output na PDF file. Pagkatapos ng pag-install, nagdaragdag sila ng sarili nilang mga printer sa iyong listahan ng mga printer, at ginagamit mo ang feature na ito sa sumusunod na paraan.

    1. Magbukas ng Word doc para ma-tune sa isang PDF.

    Magbukas ng dokumento sa Microsoft word, pumunta sa tab na File , i-click ang Print , at piliin ang alinman sa "Foxit Reader PDF Printer" o "PrimoPDF" sa listahan ng mga printer.

    2. I-configure ang mga setting ng PDF.

    Sa ilalim ng seksyong Mga Setting , available sa iyo ang mga sumusunod na pagpipilian:

    • I-export ang lahat ng page, tinukoy, kasalukuyang page o ang pagpili.
    • Piliin ang oryentasyon ng dokumento - portrait o landscape.
    • Tukuyin ang format ng papel at mga margin.
    • Ilagay mula 1 hanggang 16 na pahina ng Word doc sa isang pahinang PDF.

    Habang gumagawa ka ng mga pagbabago, agad na ipinapakita ang mga ito sa Preview pane sa kanan.

    3. Mga karagdagang setting (opsyonal).

    Kung gusto mo ng higit pang mga opsyon, i-click ang link na Page Setup sa ilalim ng Mga Setting at magbubukas ang sumusunod na dialog window:

    Lumipat sa pagitan ng tatlong tab upang i-set up ang mga margin, laki ng papel at layout. Kapag tapos na, i-click ang button na OK upang isara ang window ng Page Setup .

    4. I-save ang resultang PDF file.

    Kapag masaya ka sa preview ng iyong PDF na dokumento, i-click ang I-print na button. Hindi nito aktuwal na ipi-print ang iyong dokumento ngunit i-save ang doc bilang .pdf sa anumang folder ng iyongpinipili.

    Medyo nakakalito ang pangalan ng button, ngunit ang isang Word to PDF conversion na ginagawa sa ganitong paraan ay halos palaging napakahusay : )

    Convert Word sa PDF gamit ang Adobe Acrobat

    Pinakamaswerte ang mga may hawak ng lisensya ng Adobe Acrobat XI Pro, dahil ang software na ito ay nagbibigay ng higit sa isang paraan upang mag-export ng Word doc sa PDF mula sa Microsoft Word at mula sa Adobe Acrobat.

    Pag-export ng DOC / DOCX sa PDF mula sa Microsoft Word

    Paraan 1 . Magbukas ng dokumento sa Word 2016, 2013, 2010 o 2007, mag-navigate sa tab na Acrobat at i-click ang Button na Lumikha ng PDF sa grupong Gumawa ng Adobe PDF .

    Paraan 2 . I-click ang File > Save As Adobe PDF .

    Alinmang paraan ang pipiliin mo, magbubukas ang window na Save Adobe PDF File As at ipo-prompt kang pumili ng folder para i-save ang PDF file.

    Maaari mo ring piliin ang check box na Tingnan ang Mga Resulta kung gusto mong buksan ang resultang PDF file sa sandaling makumpleto ang conversion. Kung gusto mong protektahan ang iyong PDF gamit ang password, piliin ang kahon na Protektahan ang PDF .

    Para sa mga karagdagang opsyon, i-click ang button na Mga Opsyon .

    Ang pag-click sa Options ay magbubukas sa sumusunod na dialog window, kung saan maaari mong piliin ang:

    • I-convert ang buong dokumento ng Word, ilang partikular na pahina o ang pagpili (ang huling ang opsyon ay naka-gray out kung walang text na kasalukuyang napili).
    • I-convert ang impormasyon ng dokumento box

    Si Michael Brown ay isang dedikadong mahilig sa teknolohiya na may hilig sa pagpapasimple ng mga kumplikadong proseso gamit ang mga tool sa software. Sa higit sa isang dekada ng karanasan sa industriya ng tech, hinasa niya ang kanyang mga kasanayan sa Microsoft Excel at Outlook, pati na rin ang Google Sheets at Docs. Ang blog ni Michael ay nakatuon sa pagbabahagi ng kanyang kaalaman at kadalubhasaan sa iba, na nagbibigay ng madaling sundan na mga tip at mga tutorial para sa pagpapabuti ng pagiging produktibo at kahusayan. Isa ka mang batikang propesyonal o baguhan, nag-aalok ang blog ni Michael ng mahahalagang insight at praktikal na payo para masulit ang mahahalagang software tool na ito.