Sa tutorial na ito, ipagpapatuloy namin ang paggalugad sa kamangha-manghang mundo ng Excel Conditional Formatting. Kung hindi ka masyadong komportable sa lugar na ito, maaaring gusto mong tingnan muna ang nakaraang artikulo upang buhayin ang mga pangunahing kaalaman - Paano gamitin ang conditional formatting sa Excel.

Ngayon ay pag-uusapan kung paano gamitin ang Excel mga formula para i-format ang mga indibidwal na cell at buong row batay sa mga value na iyong tinukoy o batay sa value ng isa pang cell. Ito ay madalas na itinuturing na advanced na aerobatics ng Excel conditional formatting at kapag nakabisado na, makakatulong ito sa iyong itulak ang mga format sa iyong mga spreadsheet nang higit pa sa kanilang mga karaniwang gamit.

Excel conditional formatting batay sa isa pang cell value

Ang paunang-natukoy na kondisyonal na pag-format ng Excel, tulad ng Mga Data Bar, Mga Kulay ng Kulay at Icon Set, ay pangunahing layunin na i-format ang mga cell batay sa kanilang sariling mga halaga. Kung gusto mong maglapat ng conditional formatting batay sa isa pang cell o mag-format ng isang buong row batay sa halaga ng isang cell, kakailanganin mong gumamit ng mga formula.

Kaya, tingnan natin kung paano ka makakagawa ng panuntunan gamit ang isang formula at pagkatapos talakayin ang mga halimbawa ng formula para sa mga partikular na gawain.

Paano gumawa ng conditional formatting rule batay sa formula

Upang mag-set up ng tuntunin sa pag-format ng kondisyon batay sa isang formula sa anumang bersyon ng Excel 2010 hanggang Excel 365, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang mga cell na gusto mong i-format. Maaari kang pumili ng isang column,column.

   Sa halimbawang ito, upang i-highlight ang mga duplicate na row na may mga unang paglitaw , gumawa ng panuntunan na may sumusunod na formula:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Upang i-highlight ang duplicate mga row nang walang unang paglitaw , gamitin ang formula na ito:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Ihambing ang 2 column para sa mga duplicate

   Isa sa pinakamadalas na gawain sa Excel ay ang pagsuri 2 column para sa mga duplicate na value - ibig sabihin, hanapin at i-highlight ang mga value na umiiral sa parehong column. Upang gawin ito, kakailanganin mong lumikha ng tuntunin sa pag-format ng kondisyon ng Excel para sa bawat column na may kumbinasyon ng mga function na =ISERROR() at =MATCH() :

   Para sa Column A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   Para sa Column B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Tandaan. Para gumana nang tama ang mga naturang conditional formula, napakahalagang ilapat mo ang mga panuntunan sa buong column, hal. =$A:$A at =$B:$B .

   Makikita mo ang isang halimbawa ng praktikal na paggamit sa sumusunod na screenshot na nagha-highlight ng mga duplicate sa Column E at F.

   

   Gaya ng nakikita mo , Ang mga formula ng conditional formatting ng Excel ay nakakaharap nang maayos sa mga panlilinlang. Gayunpaman, para sa mas kumplikadong mga kaso, inirerekumenda ko ang paggamit ng Duplicate Remover add-in na partikular na idinisenyo upang mahanap, i-highlight at alisin ang mga duplicate sa Excel, sa isang sheet o sa pagitan ng dalawang spreadsheet.

   Mga formula upang i-highlight ang mga halaga sa itaas o mas mababa sa average

   Kapag gumamit ka ng ilang hanay ng numeric na data, ang AVERAGE() function ay maaaring magamit upang i-format ang mga cell na ang mga value ay nasa ibaba o mas mataas saaverage sa isang column.

   Tingnan din: Excel RIGHT function na may mga halimbawa ng formula

   Halimbawa, maaari mong gamitin ang formula =A1=1

   

   Paano i-highlight ang pinakamalapit na value sa Excel

   Kung Mayroon akong isang set ng mga numero, mayroon bang paraan na magagamit ko ang Excel conditional formatting upang i-highlight ang numero sa set na iyon na pinakamalapit sa zero? Ito ang gustong malaman ng isa sa aming mga mambabasa ng blog na si Jessica. Ang tanong ay napakalinaw at prangka, ngunit ang sagot ay medyo mahaba para sa mga seksyon ng komento, kaya't nakakakita ka ng solusyon dito :)

   Halimbawa 1. Hanapin ang pinakamalapit na halaga, kasama ang eksaktong tugma

   Sa aming halimbawa, hahanapin at i-highlight namin ang numero na pinakamalapit sa zero. Kung ang data set ay naglalaman ng isa o higit pang mga zero, lahat ng mga ito ay iha-highlight. Kung walang 0, ang value na pinakamalapit dito, positibo man o negatibo, ay iha-highlight.

   Una, kailangan mong ilagay ang sumusunod na formula sa anumang walang laman na cell sa iyong worksheet, magagawa mong upang itago ang cell na iyon sa ibang pagkakataon, kung kinakailangan. Hinahanap ng formula ang numero sa isang ibinigay na hanay na pinakamalapit sa numerong iyong tinukoy at ibinabalik ang absolute value ng numerong iyon (ang absolute value ay ang numerong walang sign nito):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   Sa ang formula sa itaas, ang B2:D13 ay ang iyong hanay ng mga cell at 0 ang numero kung saan mo gustong mahanap ang pinakamalapit na tugma. Halimbawa, kung naghahanap ka ng value na pinakamalapit sa 5, magbabago ang formula sa: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Tandaan. Isa itong arrayformula , kaya kailangan mong pindutin ang Ctrl + Shift + Enter sa halip na isang simpleng Enter stroke para makumpleto ito.

   At ngayon, gagawa ka ng conditional formatting rule na may sumusunod na formula, kung saan ang B3 ang nangunguna -kanang cell sa iyong hanay at $C$2 sa cell na may array formula sa itaas:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Pakibigyang pansin ang paggamit ng ganap na mga sanggunian sa address ng cell na naglalaman ng array formula ($C$2), dahil pare-pareho ang cell na ito. Gayundin, kailangan mong palitan ang 0 ng numero kung saan mo gustong i-highlight ang pinakamalapit na tugma. Halimbawa, kung gusto naming i-highlight ang value na pinakamalapit sa 5, magbabago ang formula sa: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Halimbawa 2. I-highlight ang isang value na pinakamalapit sa ibinigay na value, ngunit HINDI eksaktong tugma

   Kung hindi mo gustong i-highlight ang eksaktong tugma, kailangan mo ng ibang array formula na hahanap ng pinakamalapit na halaga ngunit balewalain ang eksaktong tugma.

   Halimbawa, ang sumusunod na array hinahanap ng formula ang value na pinakamalapit sa 0 sa tinukoy na hanay, ngunit binabalewala ang mga zero, kung mayroon man:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Pakitandaang pindutin ang Ctrl + Shift + Enter pagkatapos mong i-type ang iyong array formula.

   Ang conditional formatting formula ay pareho sa halimbawa sa itaas:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Gayunpaman, dahil binabalewala ng aming array formula sa cell C2 ang eksaktong tugma, binabalewala ng conditional formatting rule mga zero din at hina-highlight ang value na 0.003 na pinakamalapittugma.

   

   Kung gusto mong mahanap ang value na pinakamalapit sa ibang numero sa iyong Excel sheet, palitan lang ang "0" ng numerong gusto mo pareho sa array at conditional pag-format ng mga formula.

   Umaasa ako na ang mga conditional formatting formula na natutunan mo sa tutorial na ito ay makakatulong sa iyong magkaroon ng kahulugan sa anumang proyektong iyong ginagawa. Kung kailangan mo ng higit pang mga halimbawa, pakitingnan ang mga sumusunod na artikulo:

   • Paano baguhin ang kulay ng row batay sa value ng cell
   • Excel conditional formatting para sa mga petsa
   • Mga kahaliling kulay ng row at column sa Excel
   • Dalawang paraan upang baguhin ang kulay ng background batay sa halaga ng cell
   • Bilangin at pagsama-samahin ang mga cell na may kulay sa Excel

   Bakit hindi ang aking Gumagana nang tama ang conditional formatting ng Excel?

   Kung hindi gumagana ang iyong tuntunin sa conditional formatting gaya ng inaasahan, kahit na tila tama ang formula, huwag magalit! Malamang na hindi ito dahil sa ilang kakaibang bug sa conditional formatting ng Excel, sa halip dahil sa isang maliit na pagkakamali, na hindi nakikita sa unang tingin. Pakisubukan ang 6 na simpleng hakbang sa pag-troubleshoot sa ibaba at sigurado akong gagana ang iyong formula:

   1. Gumamit ng absolute & tama ang mga kamag-anak na address ng cell. Napakahirap tukuyin ang isang pangkalahatang tuntunin na gagana sa 100 porsyento ng mga kaso. Ngunit kadalasan ay gagamit ka ng absolute column (na may $) at relative row (walang $) sa iyong mga cell reference, hal. =$A1>1 .

      Pakitandaan na ang mga formula =A1=1 , =$A$1=1 at =A$1=1 ay magbubunga ng iba't ibang resulta. Kung hindi ka sigurado kung alin ang tama sa iyong kaso, maaari mong subukan ang lahat : ) Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Relative at absolute cell reference sa Excel conditional formatting.

   2. I-verify ang inilapat range. Suriin kung naaangkop ang iyong tuntunin sa pag-format ng kondisyon sa tamang hanay ng mga cell. Ang panuntunan ng thumb ay ito - piliin ang lahat ng mga cell / row na gusto mong i-format ngunit huwag isama ang mga header ng column.
   3. Isulat ang formula para sa kaliwang cell sa itaas. Sa mga tuntunin sa pag-format ng kondisyonal , ang mga cell reference ay nauugnay sa kaliwang itaas na pinaka-cell sa inilapat na hanay. Kaya, palaging isulat ang iyong conditional formatting formula para sa 1st row na may data.

      Halimbawa, kung magsisimula ang iyong data sa row 2, maglalagay ka ng =A$2=10 para i-highlight ang mga cell na may mga value na katumbas ng 10 sa lahat ng row . Ang isang karaniwang pagkakamali ay ang palaging gumamit ng reference sa unang row (hal. =A$1=10 ). Pakitandaan, tinutukoy mo lang ang row 1 sa formula kung walang mga header ang iyong talahanayan at talagang nagsisimula ang iyong data sa row 1. Ang pinaka-halatang indikasyon ng kasong ito ay kapag gumagana ang panuntunan, ngunit nag-format ng mga value na wala sa mga row na dapat nito .

   4. Tingnan ang panuntunang ginawa mo. I-double check ang panuntunan sa Conditional Formatting Rules Manager. Minsan, nang walang dahilan, binabaluktot ng Microsoft Excel ang panuntunan na mayroon ka langnilikha. Kaya, kung hindi gumagana ang panuntunan, pumunta sa Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at suriin ang parehong formula at ang hanay kung saan ito nalalapat. Kung kinopya mo ang formula mula sa web o iba pang panlabas na pinagmulan, tiyaking ginagamit ang mga tuwid na quote .
   5. Isaayos ang mga cell reference kapag kinokopya ang panuntunan. Kung kinokopya mo ang Excel conditional formatting gamit ang Format Painter, huwag kalimutang isaayos ang lahat ng cell reference sa formula.
   6. Hatiin ang mga kumplikadong formula sa mga simpleng elemento. Kung gagamit ka ng kumplikadong formula ng Excel na kinabibilangan ilang iba't ibang function, hatiin ito sa mga simpleng elemento at i-verify ang bawat function nang paisa-isa.

   At sa wakas, kung sinubukan mo na ang lahat ng hakbang ngunit hindi pa rin gumagana nang tama ang iyong conditional formatting rule, drop me a line sa mga komento at susubukan naming unawain ito nang sama-sama :)

   Sa aking susunod na artikulo titingnan namin ang mga kakayahan ng Excel conditional formatting para sa mga petsa. See you next week at salamat sa pagbabasa!

   ilang column o ang buong table kung gusto mong ilapat ang iyong conditional na format sa mga row.

   Tip. Kung plano mong magdagdag ng higit pang data sa hinaharap at gusto mong awtomatikong mailapat ang panuntunan sa pag-format ng kondisyon sa mga bagong entry, maaari mong:

   • Mag-convert ng hanay ng mga cell sa isang talahanayan ( Ipasok ang tab > Talahanayan ). Sa kasong ito, awtomatikong ilalapat ang conditional formatting sa lahat ng bagong row.
   • Pumili ng ilang walang laman na row sa ibaba ng iyong data, sabihin ang 100 blangkong row.
2. Sa Home tab, sa grupong Mga Estilo , i-click ang Kondisyunal na pag-format > Bagong Panuntunan...

   

3. Sa window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format , piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
4. Ilagay ang formula sa kaukulang kahon.
5. I-click ang button na Format… upang piliin ang iyong custom na format.

   

6. Lumipat sa pagitan ng mga tab na Font , Border at Punan at maglaro ng iba't ibang opsyon gaya ng estilo ng font, kulay ng pattern at mga fill effect upang i-set up ang format na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Kung hindi sapat ang karaniwang palette, i-click ang Higit pang mga kulay... at pumili ng anumang RGB o HSL na kulay ayon sa gusto mo. Kapag tapos na, i-click ang button na OK .

   

7. Tiyaking ipinapakita ng seksyong Preview ang format na gusto mo at kung gagawin nito, i-click ang button na OK upang i-save ang panuntunan. Kung hindi ka masyadong masaya sa preview ng format,i-click muli ang button na Format… at gawin ang mga pag-edit.

   

Tip. Sa tuwing kailangan mong mag-edit ng conditional formatting formula, pindutin ang F2 at pagkatapos ay lumipat sa kinakailangang lugar sa loob ng formula gamit ang mga arrow key. Kung susubukan mong mag-arrow nang hindi pinindot ang F2 , may ilalagay na range sa formula sa halip na ilipat lang ang insertion pointer. Upang magdagdag ng partikular na cell reference sa formula, pindutin ang F2 sa pangalawang pagkakataon at pagkatapos ay i-click ang cell na iyon.

Mga halimbawa ng formula ng conditional formatting ng Excel

Ngayong alam mo na kung paano gumawa at maglapat ng Excel conditional formatting batay sa isa pang cell, magpatuloy tayo at tingnan kung paano gumamit ng iba't ibang mga formula ng Excel sa pagsasanay.

Tip. Para gumana nang tama ang iyong formula sa conditional formatting ng Excel, mangyaring palaging sundin ang mga simpleng panuntunang ito.

Mga formula para ihambing ang mga halaga (mga numero at text)

Tulad ng alam mo, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng ilang handa na -gumamit ng mga panuntunan upang i-format ang mga cell na may mga value na mas malaki kaysa, mas mababa sa o katumbas ng value na iyong tinukoy ( Conditional Formatting >Highlight Cells Rules ). Gayunpaman, hindi gagana ang mga panuntunang ito kung gusto mong kondisyon na mag-format ng ilang column o buong row batay sa value ng isang cell sa isa pang column. Sa kasong ito, gumagamit ka ng mga katulad na formula:

Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng halimbawa ng Greater than formula na nagha-highlight ng mga pangalan ng produkto sa column A kung ang bilang ng mga item sa stock (column C) ay mas malaki sa 0. Mangyaring bigyang-pansin na ang formula ay nalalapat lamang sa column A ($A$2:$A$8). Ngunit kung pipiliin mo ang buong talahanayan (sa aming kaso, $A$2:$E$8), iha-highlight nito ang buong mga hilera batay sa halaga sa column C.

Sa sa isang katulad na paraan, maaari kang lumikha ng isang kondisyong tuntunin sa pag-format upang ihambing ang mga halaga ng dalawang cell. Halimbawa:

=$A2<$B2 - i-format ang mga cell o row kung ang isang value sa column A ay mas mababa sa katumbas na value sa column B.

=$A2=$B2 - format na mga cell o row kung ang mga value sa column A at B ay pareho.

=$A2$B2 - i-format ang mga cell o row kung ang isang value sa column A ay hindi pareho sa column B.

Gaya ng makikita mo sa screenshot sa ibaba, gumagana ang mga formula na ito para sa mga text value pati na rin para sa mga numero.

AT at O ​​mga formula

Kung gusto mong i-format ang iyong Excel table batay sa 2 o higit pang kundisyon, pagkatapos ay gamitin alinman sa =AND o =OR function:

Sa screenshot sa ibaba, ginagamit namin ang formula =AND($C2>0, $D2="Worldwide") para baguhin ang kulay ng background ng mga row kung ang bilang ng mga item sa stock (Column C) ay higit sa 0 at kung ang produkto ay ipinadala sa buong mundo (Column D). Mangyaring bigyang-pansin na gumagana ang formula sa mga text value pati na rin sa mga numero .

Natural, maaari kang gumamit ng dalawa, tatlo o higit pang mga kondisyon sa iyong AND at OR na mga formula. Upang makita kung paano ito gumagana sa pagsasanay, panoorin ang Video: Conditional formatting batay sa isa pang cell.

Ito ang mga pangunahing conditional formatting formula na ginagamit mo sa Excel. Ngayon isaalang-alang natin ang medyo mas kumplikado ngunit mas kawili-wiling mga halimbawa.

Kondisyunal na pag-format para sa mga walang laman at walang laman na mga cell

Sa tingin ko alam ng lahat kung paano mag-format ng mga walang laman at hindi walang laman na mga cell sa Excel - ikaw gumawa lang ng bagong panuntunan ng " I-format lang ang mga cell na naglalaman ng" at piliin ang alinman sa Blanks o Walang Blangko .

Ngunit paano kung gusto mong i-format ang mga cell sa isang partikular na column kung ang isang kaukulang cell sa isa pang column ay walang laman owalang laman? Sa kasong ito, kakailanganin mong gamitin muli ang mga formula ng Excel:

Formula para sa mga blangko : =$B2="" ​​- i-format ang mga napiling cell / row kung blangko ang katumbas na cell sa Column B.

Formula para sa mga hindi blangko : =$B2"" - i-format ang mga napiling cell / row kung ang isang katumbas na cell sa Column B ay hindi blangko.

Tandaan. Ang mga formula sa itaas ay gagana para sa mga cell na "biswal" na walang laman o walang laman. Kung gumagamit ka ng ilang Excel function na nagbabalik ng walang laman na string, hal. =if(false,"OK", "") , at hindi mo gustong ituring ang mga naturang cell bilang mga blangko, gamitin ang mga sumusunod na formula sa halip na =isblank(A1)=true o =isblank(A1)=false upang i-format ang mga blangko at hindi blangko na mga cell, ayon sa pagkakabanggit.

At narito ang isang halimbawa kung paano mo magagawa gamitin ang mga formula sa itaas sa pagsasanay. Ipagpalagay, mayroon kang column (B) na " Petsa ng Pagbebenta " at isa pang column (C) " Paghahatid ." Ang 2 column na ito ay may halaga lang kung may naibenta at naihatid na ang item. Kaya, gusto mong maging orange ang buong row kapag nakabenta ka; at kapag ang isang item ay naihatid, ang katumbas na hilera ay dapat na maging berde. Upang makamit ito, kailangan mong lumikha ng 2 tuntunin sa pag-format ng kondisyon na may mga sumusunod na formula:

• Mga orange na row (walang laman ang isang cell sa column B): =$B2""
• Mga berdeng row (mga cell sa column B at column C ay hindi walang laman): =AND($B2"", $C2"")

Isa pang bagay na dapat mong gawin ay ilipat ang pangalawang panuntunan sa itaas at piliin ang Stop if true check kahon sa tabi nitopanuntunan:

Sa partikular na sitwasyong ito, ang opsyong "Ihinto kung totoo" ay talagang kalabisan, at gagana ang panuntunan kasama ito o wala. Baka gusto mong lagyan ng check ang kahong ito bilang isang karagdagang pag-iingat, kung sakaling magdagdag ka ng ilang iba pang mga panuntunan sa hinaharap na maaaring sumalungat sa alinman sa mga umiiral na.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Excel conditional formatting para sa mga blangkong cell.

Mga Excel formula para gumana sa mga text value

Kung gusto mong mag-format ng isang partikular na (mga) column kapag ang isa pang cell sa parehong row ay naglalaman ng isang partikular na salita, maaari kang gumamit ng formula tinalakay sa isa sa mga nakaraang halimbawa (tulad ng =$D2="Worldwide"). Gayunpaman, gagana lang ito para sa eksaktong tugma .

Para sa bahagyang tugma , kakailanganin mong gamitin ang alinman sa SEARCH (case insensitive) o FIND (case sensitive).

Halimbawa, para i-format ang mga napiling cell o row kung ang isang katumbas na cell sa column D ay naglalaman ng salitang " Worldwide ", gamitin ang formula sa ibaba. Hahanapin ng formula na ito ang lahat ng naturang cell, saanman matatagpuan ang tinukoy na text sa isang cell, kabilang ang " Ships Worldwide ", " Worldwide, maliban sa… ", atbp:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Kung gusto mong i-shade ang mga napiling cell o row kung magsisimula ang content ng cell sa text ng paghahanap, gamitin ang isang ito:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Mga formula ng Excel upang i-highlight ang mga duplicate

Kung ang iyong gawain ay ang kondisyon na mag-format ng mga cell na may mga duplicate na halaga, maaari kang pumunta sa pre-natukoy na panuntunan na available sa ilalim ng Kondisyunal na pag-format > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Mga Duplicate na Halaga... Ang sumusunod na artikulo ay nagbibigay ng detalyadong patnubay sa kung paano gamitin ang feature na ito: Paano awtomatikong i-highlight ang mga duplicate sa Excel.

Gayunpaman, sa ilang mga kaso ang data ay mukhang mas maganda kung kulayan mo ang mga napiling column o buo. mga hilera kapag may naganap na mga duplicate na value sa isa pang column. Sa kasong ito, kakailanganin mong gumamit muli ng Excel conditional formatting formula, at sa pagkakataong ito ay gagamitin namin ang COUNTIF formula. Tulad ng alam mo, binibilang ng Excel function na ito ang bilang ng mga cell sa loob ng isang tinukoy na hanay na nakakatugon sa iisang pamantayan.

I-highlight ang mga duplicate kasama ang mga unang paglitaw

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - ang formula na ito ay nakakahanap ng mga duplicate na halaga sa tinukoy na hanay sa Column A (A2:A10 sa aming kaso), kasama ang mga unang paglitaw.

Kung pipiliin mong ilapat ang panuntunan sa buong talahanayan, mapo-format ang buong row, gaya ng nakikita mo sa screenshot sa ibaba. Napagpasyahan kong baguhin ang kulay ng font sa panuntunang ito, para lang sa pagbabago : )

I-highlight ang mga duplicate na walang unang paglitaw

Upang huwag pansinin ang unang paglitaw at i-highlight lamang ang mga kasunod na duplicate na value, gamitin ang formula na ito: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

I-highlight ang magkakasunod na duplicate sa Excel

Kung mas gusto mong i-highlight lang ang mga duplicate sa magkakasunod na row, magagawa mo ito sa sumusunod na paraan. Gumagana ang pamamaraang ito para sa anumang datamga uri: numero, text value at petsa.

• Piliin ang column kung saan mo gustong i-highlight ang mga duplicate, nang walang column header .
• Gumawa ng conditional formatting rule (mga) gamit ang mga simpleng formula na ito:

  Panuntunan 1 (asul): =$A1=$A2 - hina-highlight ang ika-2 pangyayari at lahat ng kasunod na paglitaw, kung mayroon man.

  Panuntunan 2 (berde): =$A2=$A3 - hina-highlight ang unang pangyayari.

Sa mga formula sa itaas, A ang column na gusto mong suriin para sa mga dupe, $A1 ang column header, $A2 ang unang cell na may data.

Mahalaga! Para gumana nang tama ang mga formula, mahalaga na ang Rule 1, na nagha-highlight sa ika-2 at lahat ng kasunod na duplicate na paglitaw, ay dapat ang unang panuntunan sa listahan, lalo na kung gumagamit ka ng dalawang magkaibang kulay.

I-highlight ang mga duplicate na row

Kung gusto mong ilapat ang conditional na format kapag naganap ang mga duplicate na value sa dalawa o higit pang column, kakailanganin mong magdagdag ng karagdagang column sa iyong talahanayan kung saan mo pinagsasama-sama ang mga halaga mula sa mga pangunahing column u kumanta ng isang simpleng formula na tulad nito =A2&B2 . Pagkatapos nito ay nag-apply ka ng isang panuntunan gamit ang alinman sa variation ng COUNTIF formula para sa mga duplicate (mayroon o walang mga unang paglitaw). Natural, maaari kang magtago ng karagdagang column pagkatapos gawin ang panuntunan.

Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang function na COUNTIFS na sumusuporta sa maraming pamantayan sa isang formula. Sa kasong ito, hindi mo kakailanganin ang isang katulong