Ang unang bahagi ng aming tutorial ay nakatuon sa pag-format ng mga petsa sa Excel at ipinapaliwanag kung paano itakda ang default na mga format ng petsa at oras, kung paano baguhin ang format ng petsa sa Excel, kung paano lumikha ng custom na pag-format ng petsa, at i-convert ang iyong mga petsa sa isa pang lokal.

Kasama ng mga numero, petsa at oras ang pinakakaraniwang uri ng data na ginagamit ng mga tao sa Excel. Gayunpaman, maaaring medyo nakakalito silang magtrabaho, una, dahil ang parehong petsa ay maaaring ipakita sa Excel sa iba't ibang paraan, at pangalawa, dahil ang Excel ay palaging panloob na nag-iimbak ng mga petsa sa parehong format anuman ang iyong pag-format ng petsa sa isang ibinigay na cell.

Ang pag-alam sa mga format ng petsa ng Excel nang medyo malalim ay makakatulong sa iyong makatipid ng isang tonelada ng iyong oras. At ito mismo ang layunin ng aming komprehensibong tutorial sa pagtatrabaho sa mga petsa sa Excel. Sa unang bahagi, tututukan namin ang mga sumusunod na feature:

Format ng petsa ng Excel

Bago mo mapakinabangan ang mga mahuhusay na feature ng petsa ng Excel, kailangan mong maunawaan kung paano iniimbak ng Microsoft Excel ang mga petsa at oras, dahil ito ang pangunahing pinagmumulan ng pagkalito. Bagama't inaasahan mong maaalala ng Excel ang araw, buwan at taon para sa isang petsa, hindi iyon ang paraan kung paano ito gumagana...

Iniimbak ng Excel ang mga petsa bilang mga sequential na numero at ito ay isang pag-format lamang ng cell na nagiging sanhi ng isang numero upang ipapakita bilang isang petsa, oras, o petsa at oras.

Mga petsa sa Excel

Ang lahat ng petsa ay naka-store bilang mga integer buwan-araw (araw ng linggo) oras na format:

Ang sumusunod na larawan ay nagpapakita ng ilang mga halimbawa ng parehong petsa na naka-format na may iba't ibang lokal na code sa paraang tradisyonal para sa kaukulang mga wika:

Hindi gumagana ang format ng petsa ng Excel - mga pag-aayos at solusyon

Karaniwan, naiintindihan ng Microsoft Excel nang husto ang mga petsa at malamang na hindi ka makakatama ng anumang hadlang sa kalsada kapag nagtatrabaho sa kanila. Kung nagkakaproblema ka sa format ng petsa ng Excel, pakitingnan ang sumusunod na mga tip sa pag-troubleshoot.

Hindi sapat ang lapad ng cell upang magkasya ang isang buong petsa

Kung makakita ka ng ilang pound sign (#####) sa halip na mga petsa sa iyong Excel worksheet, malamang na hindi sapat ang lapad ng iyong mga cell upang magkasya ang buong petsa.

Solusyon . I-double-click ang kanang hangganan ng column upang i-resize ito upang awtomatikong magkasya sa mga petsa. Bilang kahalili, maaari mong i-drag ang kanang hangganan upang itakda ang lapad ng column na gusto mo.

Naka-format ang mga negatibong numero bilang mga petsa

Ang mga hash mark (#####) ay ipinapakita din kapag na-format ang isang cell bilang isang petsa o oras ay naglalaman ng negatibong halaga. Kadalasan ito ay resulta na ibinalik ng ilang formula, ngunit maaari rin itong mangyari kapag nag-type ka ng negatibong halaga sa isang cell at pagkatapos ay na-format ang cell na iyon bilang petsa.

Kung gusto mong ipakita ang mga negatibong numero bilang mga negatibong petsa, dalawa available sa iyo ang mga opsyon:

Solusyon 1. Lumipat sa 1904 date system.

Pumunta sa File > Mga Opsyon > Advanced , mag-scroll pababa sa seksyong Kapag kinakalkula ang workbook na ito , piliin ang check box na Use 1904 date system , at i-click ang OK .

Sa system na ito, ang 0 ay 1-Ene-1904; 1 ay 2-Ene-1904; at -1 ay ipinapakita bilang isang negatibong petsa -2-Ene-1904.

Siyempre, ang gayong representasyon ay napaka-pangkaraniwan at nangangailangan ng oras upang masanay, ngunit ito ay ang tamang paraan kung gusto mong magsagawa ng mga kalkulasyon na may mga maagang petsa.

Solusyon 2. Gamitin ang Excel TEXT function.

Isa pang posibleng paraan upang ipakita ang mga negatibong numero bilang Ang mga negatibong petsa sa Excel ay gumagamit ng TEXT function. Halimbawa, kung ibinabawas mo ang C1 mula sa B1 at ang isang halaga sa C1 ay mas malaki kaysa sa B1, maaari mong gamitin ang sumusunod na formula upang i-output ang resulta sa format ng petsa:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Maaaring gusto mong baguhin ang pag-align ng cell sa right justified, at natural, maaari mong gamitin ang anumang iba pang custom na format ng petsa sa TEXT formula.

Tandaan. Hindi tulad ng nakaraang solusyon, ang TEXT function ay nagbabalik ng text value, kaya hindi mo magagamit ang resulta sa ibang mga kalkulasyon.

Ini-import ang mga petsa sa Excel bilang mga text value

Kapag nag-i-import ka ng data sa Excel mula sa isang .csv file o ilang iba pang external na database, kadalasang ini-import ang mga petsa bilang mga text value. Maaari silang magmukhang normal na mga petsa para sa iyo, ngunit ang Excel ay nakikita ang mga ito bilang mga text at treatnang naaayon.

Solusyon . Maaari mong i-convert ang "mga petsa ng teksto" sa format ng petsa gamit ang function na DATEVALUE ng Excel o tampok na Text to Columns. Pakitingnan ang sumusunod na artikulo para sa buong detalye: Paano i-convert ang text sa petsa sa Excel.

Tip. Kung wala sa mga tip sa itaas ang gumana para sa iyo, subukang alisin ang lahat ng pag-format at pagkatapos ay itakda ang gustong format ng petsa.

Ganito ka mag-format ng mga petsa sa Excel. Sa susunod na bahagi ng aming gabay, tatalakayin natin ang iba't ibang paraan kung paano mo mailalagay ang mga petsa at oras sa iyong mga worksheet sa Excel. Salamat sa pagbabasa at magkita-kita tayo sa susunod na linggo!

Sa sistemang ito:

• 2 ay 2- Ang Jan-1900
• 3 ay 3-Ene-1900
• 42005 ay 1-Ene-2015 (dahil ito ay 42,005 araw pagkatapos ng Enero 1, 1900)

Oras sa Excel

Ang mga oras ay iniimbak sa Excel bilang mga decimal, sa pagitan ng .0 at .99999, na kumakatawan sa isang proporsyon ng araw kung saan ang .0 ay 00:00:00 at ang .99999 ay 23:59:59.

Halimbawa:

• 0.25 ay 06:00 AM
• 0.5 ay 12:00 PM
• 0.541655093 ay 12:59:59 PM

Mga Petsa & Times sa Excel

Iniimbak ng Excel ang mga petsa at oras bilang mga decimal na numero na binubuo ng isang integer na kumakatawan sa petsa at isang decimal na bahagi na kumakatawan sa oras.

Halimbawa:

• Ang 1.25 ay Enero 1, 1900 6:00 AM
• 42005.5 ay Enero 1, 2015 12:00 PM

Paano i-convert ang petsa sa numero sa Excel

Kung gusto mong malaman kung anong serial number ang kumakatawan sa isang partikular na petsa o oras na ipinapakita sa isang cell, magagawa mo ito sa dalawang paraan.

1. dialog ng Format Cells

Piliin ang cell na may petsa sa Excel, pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells window at lumipat sa tab na General .

Kung gusto mo lang malaman ang serial number sa likod ng petsa, nang hindi aktwal na nagko-convert ng petsa sa numero, isulat ang numerong nakikita mo sa ilalim ng Sample at i-click ang Kanselahin upang isara ang window . Kung gusto mong palitan ang petsa ngang numero sa isang cell, i-click ang OK.

2. Excel DATEVALUE at TIMEVALUE function

Gamitin ang DATEVALUE() function para i-convert ang Excel date sa serial number, halimbawa =DATEVALUE("1/1/2015") .

Gamitin ang TIMEVALUE() function para makuha ang decimal na numero na kumakatawan sa oras, halimbawa =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Upang malaman pareho, petsa at oras, pagsamahin ang dalawang function na ito sa sumusunod na paraan:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Tandaan. Dahil ang mga serial number ng Excel ay nagsisimula sa Enero 1, 1900 at ang mga negatibong numero ay hindi nakikilala, ang mga petsa bago ang taong 1900 ay hindi sinusuportahan sa Excel.

Kung maglalagay ka ng ganoong petsa sa isang sheet, sabihin nating 12/31/1899, ito ay magiging isang text value sa halip na isang petsa, ibig sabihin ay hindi ka maaaring magsagawa ng karaniwang petsa ng arithmetic sa mga unang petsa. Para makasigurado, maaari mong i-type ang formula =DATEVALUE("12/31/1899") sa ilang cell, at makakakuha ka ng inaasahang resulta - ang #VALUE! error.

Kung nakikipag-usap ka sa mga halaga ng petsa at oras at gusto mong i-convert ang oras sa decimal na numero , pakitingnan ang mga formula na inilalarawan sa tutorial na ito: Paano i-convert ang oras sa decimal na numero sa Excel.

Default na format ng petsa sa Excel

Kapag nagtatrabaho ka sa mga petsa sa Excel, ang maikli at mahabang mga format ng petsa ay kinukuha mula sa iyong mga setting ng Windows Regional. Ang mga default na format na ito ay minarkahan ng asterisk (*) sa Format Cell dialog window:

Ang mga default na format ng petsa at oras sa I-format ang Cell box na baguhin bilangsa sandaling baguhin mo ang mga setting ng petsa at oras sa Control Panel, na magdadala sa amin sa susunod na seksyon.

Paano baguhin ang mga default na format ng petsa at oras sa Excel

Kung gusto mong itakda ibang default na mga format ng petsa at/o oras sa iyong computer, halimbawa baguhin ang format ng petsa ng USA sa istilong UK, pumunta sa Control panel at i-click ang Rehiyon at Wika . Kung sa iyong Magbubukas ang control panel sa view ng Kategorya, pagkatapos ay i-click ang Orasan, Wika, at Rehiyon > Rehiyon at Wika > Baguhin ang format ng petsa, oras, o numero .

Sa tab na Mga Format , piliin ang rehiyon sa ilalim ng Format , at pagkatapos ay itakda ang pag-format ng petsa at oras sa pamamagitan ng pag-click sa isang arrow sa tabi ng format na gusto mong baguhin at pagpili ng ninanais mula sa drop-down na listahan:

Tip. Kung hindi ka sigurado kung ano ang ibig sabihin ng iba't ibang code (gaya ng mmm, ddd, yyy), i-click ang link na " Ano ang ibig sabihin ng notasyon " sa ilalim ng seksyong Mga format ng petsa at oras , o tingnan ang Custom Excel na mga format ng petsa sa tutorial na ito.

Kung hindi ka nasisiyahan sa anumang format ng oras at petsa na available sa tab na Mga Format , i-click ang button na Mga karagdagang setting sa kanang bahagi sa ibaba ng Rehiyon at Language dialog window. Bubuksan nito ang dialog na I-customize , kung saan lilipat ka sa tab na Petsa at maglalagay ng custom na maikli o/at mahabang format ng petsa sa kaukulangbox.

Paano mabilis na ilapat ang default na pag-format ng petsa at oras sa Excel

May dalawang default na format ang Microsoft Excel para sa mga petsa at oras - maikli at mahaba, bilang ipinaliwanag sa default na format ng petsa ng Excel.

Upang mabilis na mapalitan ang format ng petsa sa Excel sa default na pag-format, gawin ang sumusunod:

• Piliin ang mga petsang gusto mong i-format.
• Sa tab na Home , sa grupong Number , i-click ang maliit na arrow sa tabi ng kahon na Format ng Numero , at piliin ang gustong format - maikling petsa, mahabang petsa o oras.

Kung gusto mo ng higit pang mga opsyon sa pag-format ng petsa, piliin ang Higit pang Mga Format ng Numero mula sa drop-down na listahan o i-click ang Dialog Box Launcher sa tabi ng Number . Magbubukas ito ng pamilyar na Format Cells dialog at maaari mong baguhin ang format ng petsa doon.

Tip. Kung gusto mong mabilis na itakda ang format ng petsa sa Excel sa dd-mmm-yy , pindutin ang Ctrl+Shift+# . Tandaan lamang na ang shortcut na ito ay palaging inilalapat ang dd-mmm-yy na format, tulad ng 01-Jan-15, anuman ang iyong mga setting ng Rehiyon sa Windows.

Paano baguhin ang format ng petsa sa Excel

Sa Microsoft Excel, maaaring ipakita ang mga petsa sa iba't ibang paraan. Pagdating sa pagbabago ng format ng petsa ng isang naibigay na cell o hanay ng mga cell, ang pinakamadaling paraan ay ang buksan ang Format Cells dialog at pumili ng isa sa mga paunang natukoy na format.

1. Piliin ang mga petsa na ang format ay gusto mong baguhin, omga walang laman na cell kung saan mo gustong maglagay ng mga petsa.
2. Pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog. Bilang kahalili, maaari mong i-right click ang mga napiling cell at piliin ang Format Cells... mula sa menu ng konteksto.
3. Sa window ng Format Cells , lumipat sa Number tab na , at piliin ang Petsa sa listahan ng Kategorya .
4. Sa ilalim ng Uri , pumili ng gustong format ng petsa. Kapag nagawa mo na ito, ipapakita ng kahon na Sample ang preview ng format na may unang petsa sa iyong napiling data.
5. Kung masaya ka para sa preview, i-click ang OK button upang i-save ang pagbabago ng format at isara ang window.

Kung hindi nagbabago ang format ng petsa sa iyong Excel sheet, malamang na ang iyong mga petsa ay naka-format bilang text at mayroon kang na i-convert muna ang mga ito sa format ng petsa.

Paano i-convert ang format ng petsa sa ibang lokal

Kapag nakakuha ka na ng file na puno ng mga dayuhang petsa at malamang na gusto mong baguhin ang mga ito sa ang format ng petsa na ginamit sa iyong bahagi ng mundo. Sabihin nating, gusto mong i-convert ang isang American na format ng petsa (buwan/araw/taon) sa isang European style na format (araw/buwan/taon).

Ang pinakamadaling paraan upang baguhin ang format ng petsa sa Excel batay sa kung paano ang isa pa ang mga petsa ng ipinapakita ng wika ay ang mga sumusunod:

• Piliin ang column ng mga petsa na gusto mong i-convert sa ibang lokal.
• Pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells
• Piliin ang wikang gusto mo sa ilalim ng Lokal(lokasyon) at i-click ang OK upang i-save ang pagbabago.

Kung gusto mong ipakita ang mga petsa sa ibang wika, kakailanganin mong lumikha ng custom na petsa format na may locale code.

Paggawa ng custom na format ng petsa sa Excel

Kung wala sa mga paunang natukoy na format ng petsa ng Excel ang angkop para sa iyo, malaya kang lumikha ng sarili mong format.

1. Sa isang Excel sheet, piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
2. Pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog.
3. Sa Numero na tab, piliin ang Custom mula sa listahan ng Kategorya at i-type ang format ng petsa na gusto mo sa kahon na Uri .
4. I-click ang OK para i-save ang mga pagbabago.

Tip. Ang pinakamadaling paraan upang magtakda ng custom na format ng petsa sa Excel ay magsimula sa isang kasalukuyang format na malapit sa gusto mo. Upang gawin ito, i-click muna ang Petsa sa listahan ng Kategorya , at pumili ng isa sa mga umiiral nang format sa ilalim ng Uri . Pagkatapos noon, i-click ang Custom at gumawa ng mga pagbabago sa format na ipinapakita sa kahon na Uri .

Kapag nagse-set up ng custom na petsa na format sa Excel, magagamit mo ang mga sumusunod na code.

Kapag nagse-set up ng custom na oras na format sa Excel, magagamit mo ang mga sumusunod na code.

(kung aalisin, 24-oras na format ng oras ang ginagamit) AM o PM

Upang i-set up petsa at oras na format, isama ang parehong mga unit ng petsa at oras sa iyong format code, hal. m/d/yyyy h:mm AM/PM. Kapag ginamit mo ang " m " kaagad pagkatapos ng " hh " o " h " o kaagad bago"ss" o "s", ipapakita ng Excel ang minuto , hindi isang buwan.

Kapag gumagawa ng custom na format ng petsa sa Excel, maaari kang gumamit ng kuwit (,) dash (-) , slash (/), tutuldok (:) at iba pang mga character.

Halimbawa, ang parehong petsa at oras, sabihin ang Enero 13, 2015 13:03 , ay maaaring ipakita sa iba't ibang mga paraan:

Paano gumawa ng custom na format ng petsa ng Excel para sa isa pang locale

Kung gusto mong magpakita ng mga petsa sa ibang wika, kailangan mong gumawa ng custom na format at mag-prefix ng petsa na may kaukulang locale code . Ang locale code ay dapat na nakapaloob sa [square bracket] at nangunguna sa dollar sign ($) at isang gitling (-). Narito ang ilang halimbawa:

• [$-409] - English, Untitled States
• [$-1009] - English, Canada
• [$-407 ] - German, Germany
• [$-807] - German, Switzerland
• [$-804] - Bengali, India
• [$-804] - Chinese, China
• [$-404] - Chinese, Taiwan

Makikita mo ang buong listahan ng mga locale code sa blog na ito.

Halimbawa, ganito ka mag-set up ng custom na format ng petsa ng Excel para sa lokal na Chinese sa taon-