Ipinapaliwanag ng tutorial ang mga pangunahing kaalaman sa mga setting ng pagkalkula ng Excel at kung paano i-configure ang mga ito upang awtomatikong kalkulahin muli ang mga formula at manu-mano.

Upang magamit nang mahusay ang mga formula ng Excel, kailangan mong maunawaan kung paano ginagawa ng Microsoft Excel ang mga kalkulasyon. Mayroong maraming mga detalye na dapat mong malaman tungkol sa mga pangunahing formula ng Excel, mga function, ang pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo ng aritmetika, at iba pa. Hindi gaanong kilala, ngunit hindi gaanong mahalaga ang mga setting ng "background" na maaaring pabilisin, pabagalin, o ihinto ang iyong mga kalkulasyon sa Excel.

Sa pangkalahatan, mayroong tatlong pangunahing mga setting ng mga kalkulasyon ng Excel na dapat mong pamilyar sa:

Calculation mode - kung manu-mano o awtomatikong kinakalkula muli ang mga formula ng Excel.

Iteration - ang dami ng beses na muling kinakalkula ang isang formula hanggang sa ang isang partikular na kundisyon ng numero ay nakilala.

Katumpakan - ang antas ng katumpakan para sa isang kalkulasyon.

Sa tutorial na ito, titingnan natin nang mabuti kung paano gumagana ang bawat isa sa mga setting sa itaas at kung paano upang baguhin ang mga ito.

Awtomatikong pagkalkula ng Excel kumpara sa manu-manong pagkalkula (mode ng pagkalkula)

Kinokontrol ng mga opsyong ito kung kailan at paano muling kinakalkula ng Excel ang mga formula. Kapag una kang nagbukas o nag-edit ng workbook, awtomatikong muling kinakalkula ng Excel ang mga formula na iyon na ang mga nakadependeng halaga (mga cell, value, o pangalang na-reference sa isang formula) ay nagbago. Gayunpaman, malaya kang baguhin ang gawi na ito at ihinto ang pagkalkulaExcel.

Paano baguhin ang mga opsyon sa pagkalkula ng Excel

Sa Excel ribbon, pumunta sa tab na Mga Formula > Pagkalkula , i-click ang Mga Opsyon sa Pagkalkula at pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon:

Awtomatiko (default) - nagsasabi sa Excel na awtomatikong muling kalkulahin ang lahat ng umaasa na formula sa tuwing babaguhin ang anumang halaga, formula, o pangalang binanggit sa mga formula na iyon.

Awtomatikong Maliban sa Mga Talahanayan ng Data - awtomatikong muling kalkulahin ang lahat ng umaasa na formula maliban sa mga talahanayan ng data.

Pakiusap huwag malito ang Excel Tables ( Insert > Table ) at Data Tables na sinusuri ang iba't ibang value para sa mga formula ( Data > What-If Analysis > Talahanayan ng Data ). Ihihinto ng opsyong ito ang awtomatikong muling pagkalkula ng mga talahanayan ng data lamang, ang mga regular na talahanayan ng Excel ay awtomatiko pa ring kakalkulahin.

Manual - pinapatay ang awtomatikong pagkalkula sa Excel. Ang mga bukas na workbook ay kakalkulahin lamang kapag tahasan mong ginawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa mga paraang ito.

Bilang kahalili, maaari mong baguhin ang mga setting ng mga kalkulasyon ng Excel sa pamamagitan ng Excel Options :

• Sa Excel 2010, Excel 2013, at Excel 2016, pumunta sa File > Options > Formulas > Mga opsyon sa pagkalkula seksyon > Pagkalkula ng Workbook .
• Sa Excel 2007, i-click ang Button ng Office > Mga opsyon sa Excel > Mga Formula > WorkbookPagkalkula .
• Sa Excel 2003, i-click ang Mga Tool > Mga Opsyon > Pagkalkula > Pagkalkula .

Mga tip at paalala:

1. Pagpili sa Manual na opsyon sa pagkalkula (sa ribbon man o sa Excel Options) ay awtomatikong sinusuri ang Recalculate workbook bago i-save box. Kung ang iyong workbook ay naglalaman ng maraming mga formula, maaari mong i-clear ang check box na ito upang gawing mas mabilis ang workbook.
2. Kung ang iyong mga Excel formula ay biglang huminto sa pagkalkula , pumunta sa Mga Opsyon sa Pagkalkula at tiyaking napili ang setting na Awtomatiko . Kung hindi ito makakatulong, tingnan ang mga hakbang sa pag-troubleshoot na ito: Hindi gumagana ang mga formula ng Excel, hindi nag-a-update, hindi nagkalkula.

Paano ipilit ang muling pagkalkula sa Excel

Kung na-off mo ang Excel awtomatikong pagkalkula, ibig sabihin, pinili ang setting ng pagkalkula ng Manual , maaari mong pilitin ang Excel na muling magkalkula sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa mga sumusunod na pamamaraan.

Upang manu-manong muling kalkulahin ang lahat ng bukas na worksheet at i-update lahat ng bukas na chart sheet, pumunta sa tab na Mga Formula > Pagkalkula , at i-click ang button na Kalkulahin Ngayon .

Upang muling kalkulahin ang aktibong worksheet gayundin ang anumang mga chart at chart sheet na naka-link dito, pumunta sa tab na Mga Formula > Pagkalkula , at i-click ang button na Kalkulahin ang Sheet .

Isa pang paraan upangAng manu-manong muling pagkalkula ng mga worksheet ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga keyboard shortcut :

• Muling kinakalkula ng F9 ang mga formula sa lahat ng bukas na workbook, ngunit ang mga formula lang na nagbago mula noong huling pagkalkula at mga formula na umaasa sa kanila.
• Ang Shift + F9 ay muling kinakalkula ang mga binagong formula sa aktibong worksheet lamang.
• Pinipilit ng Ctrl + Alt + F9 ang Excel na ganap na kalkulahin muli ang lahat ng mga formula sa lahat ng bukas na workbook, maging ang mga hindi pa nabago. Kapag naramdaman mo na ang ilang mga formula ay nagpapakita ng mga maling resulta, gamitin ang shortcut na ito upang matiyak na ang lahat ay muling nakalkula.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 ay sumusuri ng mga formula na nakadepende sa ibang mga cell muna, at pagkatapos ay muling kalkulahin ang lahat ng mga formula sa lahat ng bukas na workbook, hindi alintana kung nagbago ang mga ito mula noong huling pagkalkula o hindi.

Excel iterative na pagkalkula

Gumagamit ang Microsoft Excel ng pag-ulit (paulit-ulit na pagkalkula) upang kalkulahin ang mga formula na nagre-refer pabalik sa kanilang sariling mga cell, na tinatawag na circular references. Hindi kinakalkula ng Excel ang mga naturang formula bilang default dahil ang isang pabilog na sanggunian ay maaaring umulit nang walang katiyakan na lumilikha ng walang katapusang loop. Upang paganahin ang mga pabilog na sanggunian sa iyong mga worksheet, dapat mong tukuyin kung ilang beses mo gustong kalkulahin muli ang isang formula.

Paano paganahin at kontrolin ang umuulit na pagkalkula sa Excel

Upang i-on ang Excel iterative na pagkalkula, gawin isa sa mga sumusunod:

• Sa Excel 2016, Excel2013, at Excel 2010, pumunta sa File > Options > Mga Formula , at piliin ang check box na Paganahin ang umuulit na pagkalkula sa ilalim ng Mga opsyon sa pagkalkula
• Sa Excel 2007, i-click ang button ng Office > Mga opsyon sa Excel > Mga Formula > Iteration area .
• Sa Excel 2003 at mas maaga, pumunta sa Menu > ; Mga Tool > Mga Opsyon > Pagkalkula tab > Iterative Calculation .

Upang baguhin ang ilang beses na maaaring muling kalkulahin ng iyong mga formula ng Excel, i-configure ang mga sumusunod na setting:

• Sa kahon ng Maximum Iterations, i-type ang maximum na bilang ng mga pag-ulit na pinapayagan. Kung mas mataas ang numero, mas mabagal ang pagkalkula ng isang worksheet.
• Sa kahon na Maximum Change , i-type ang maximum na halaga ng pagbabago sa pagitan ng mga recalculated na resulta. Kung mas maliit ang numero, mas tumpak ang resulta at mas mahaba ang muling pagkalkula ng worksheet.

Ang mga default na setting ay 100 para sa Maximum Iteration , at 0.001 para sa Maximum Change . Nangangahulugan ito na hihinto ang Excel sa muling pagkalkula ng iyong mga formula pagkatapos ng 100 pag-ulit o pagkatapos ng mas mababa sa 0.001 na pagbabago sa pagitan ng mga pag-ulit, alinman ang mauna.

Sa lahat ng mga setting na na-configure, i-click ang OK upang i-save ang nagbabago at isara ang dialog box na Excel Options .

Katumpakan ng mga kalkulasyon ng Excel

Bilang default, kinakalkula ng Microsoft Excel ang mga formula at iniimbakang mga resulta na may 15 makabuluhang digit ng katumpakan. Gayunpaman, maaari mong baguhin ito at gamitin ng Excel ang ipinapakitang halaga sa halip na ang nakaimbak na halaga kapag muling kinakalkula ang mga formula. Bago gawin ang pagbabago, pakitiyak na lubos mong nauunawaan ang lahat ng posibleng kahihinatnan.

Sa maraming pagkakataon, ang isang halaga na ipinapakita sa isang cell at ang pinagbabatayan na halaga (naka-imbak na halaga) ay magkaiba. Halimbawa, maaari mong ipakita ang parehong petsa sa maraming paraan: 1/1/2017 , 1-Ene-2017 at kahit Ene-17 depende sa anong format ng petsa ang na-set up mo para sa cell. Kahit paano magbago ang halaga ng display, nananatiling pareho ang nakaimbak na halaga (sa halimbawang ito, ito ang serial number 42736 na kumakatawan sa Enero 1, 2017 sa internal na Excel system). At gagamitin ng Excel ang nakaimbak na halaga na iyon sa lahat ng formula at kalkulasyon.

Minsan, ang pagkakaiba sa pagitan ng ipinapakita at nakaimbak na mga halaga ay maaaring mag-isip sa iyo na mali ang resulta ng isang formula. Halimbawa, kung ilalagay mo ang numerong 5.002 sa isang cell, 5.003 sa isa pang cell at pipiliin mong magpakita lamang ng 2 decimal na lugar sa mga cell na iyon, ang Microsoft Excel ay magpapakita ng 5.00 sa pareho. Pagkatapos, idaragdag mo ang mga numerong iyon, at ibinabalik ng Excel ang 10.01 dahil kinakalkula nito ang mga nakaimbak na halaga (5.002 at 5.003), hindi ang mga ipinapakitang halaga.

Pagpili sa Katumpakan tulad ng ipinapakita na opsyon ay magiging sanhi ng Excel na permanenteng baguhin ang mga nakaimbak na halaga sa mga ipinapakitang halaga, at angang pagkalkula sa itaas ay magbabalik ng 10.00 (5.00 + 5.00). Kung sa ibang pagkakataon gusto mong kalkulahin nang may ganap na katumpakan, hindi posibleng ibalik ang mga orihinal na halaga (5.002 at 5.003).

Kung mayroon kang mahabang hanay ng mga umaasang formula (ang ilang mga formula ay gumagawa ng mga intermediate na kalkulasyon na ginamit sa ibang mga formula), ang huling resulta ay maaaring lalong hindi tumpak. Upang maiwasan ang "pinagsama-samang epekto" na ito, dapat itong baguhin ang mga ipinapakitang halaga sa pamamagitan ng custom na format ng numero ng Excel sa halip na Katumpakan gaya ng ipinapakita .

Halimbawa, maaari mong dagdagan o bawasan ang bilang ng nagpakita ng mga decimal na lugar sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button sa tab na Home , sa grupong Numer :

Paano itakda ang katumpakan ng pagkalkula bilang ipinapakita

Kung tiwala ka na titiyakin ng ipinapakitang katumpakan ang nais na katumpakan ng iyong mga kalkulasyon sa Excel, maaari mo itong i-on sa ganitong paraan:

1. I-click ang tab na File > Options , at piliin ang kategoryang Advanced .
2. Mag-scroll pababa sa Kapag kinakalkula ang workbook na ito seksyon, at piliin ang workbook kung saan mo gustong baguhin ang katumpakan ng mga kalkulasyon.
3. Lagyan ng check ang Itakda ang katumpakan bilang ipinapakita na kahon.
4. I-click ang OK.

Ganito mo iko-configure ang mga setting ng pagkalkula sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!