บทความนี้แสดงหลายวิธีในการลบแถวใน Excel ตามค่าของเซลล์ ในโพสต์นี้ คุณจะพบปุ่มลัดและ Excel VBA ลบแถวโดยอัตโนมัติหรือใช้ตัวเลือกค้นหามาตรฐานร่วมกับทางลัดที่มีประโยชน์

Excelเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการจัดเก็บข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเป็นระยะๆ อย่างไรก็ตาม การอัปเดตตารางของคุณหลังจากการเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจต้องใช้เวลามาก งานสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ลบแถวว่างทั้งหมดใน Excel หรือคุณอาจต้องการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน สิ่งหนึ่งที่เราทราบแน่นอนก็คือ เมื่อใดก็ตามที่มีรายละเอียดเข้ามาหรือออกไป คุณจะค้นหาโซลูชันที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่น คุณมีตลาดที่ผู้ขายหลายรายขายผลิตภัณฑ์ของตน ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้ให้บริการรายหนึ่งปิดธุรกิจ และตอนนี้คุณจำเป็นต้องลบแถวทั้งหมดที่มีชื่อของผู้ให้บริการ แม้ว่าจะอยู่ในคอลัมน์ที่แตกต่างกันก็ตาม

ในโพสต์นี้ คุณจะพบ Excel VBA และทางลัดไปยัง ลบแถวตามข้อความหรือค่าบางอย่าง คุณจะเห็นวิธีการค้นหาและเลือกข้อมูลที่จำเป็นก่อนที่จะลบได้อย่างง่ายดาย หากงานของคุณไม่ได้เกี่ยวกับการลบแต่เป็นการเพิ่มแถว คุณสามารถดูวิธีการแทรกหลายแถวใน Excel ได้ด้วยวิธีที่เร็วที่สุด

ทางลัด Excel ที่เร็วที่สุดในการลบแถวในตารางของคุณ

หากคุณต้องการใช้วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการลบหลายแถวตามค่าเซลล์ที่มีอยู่ คุณต้องเพื่อเลือกแถวเหล่านี้ให้ถูกต้องก่อน

ในการเลือกแถว คุณสามารถไฮไลต์เซลล์ที่อยู่ติดกันด้วยค่าที่จำเป็น แล้วคลิก Shift + Space หรือเลือกเซลล์ที่ไม่ติดกันที่ต้องการโดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้

คุณยังสามารถเลือกทั้งบรรทัดได้โดยใช้ปุ่มหมายเลขแถว คุณจะเห็นจำนวนแถวที่ไฮไลต์ถัดจากปุ่มสุดท้าย

หลังจากเลือกแถวที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถลบออกได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ "ลบแถว" ของ Excel ทางลัด ด้านล่างนี้ คุณจะพบวิธีกำจัดบรรทัดที่เลือกไม่ว่าคุณจะมีตารางข้อมูลมาตรฐานหรือตารางที่มีข้อมูลทางด้านขวา

ลบแถวออกจากทั้งตาราง

หาก คุณมีรายการ Excel อย่างง่ายที่ไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมทางด้านขวา คุณสามารถใช้ทางลัดลบแถวเพื่อลบแถวใน 2 ขั้นตอนง่ายๆ:

1. กด Ctrl + - (เครื่องหมายลบบนแป้นพิมพ์หลัก ) ปุ่มลัด

คุณจะเห็นแถวที่ไม่ได้ใช้หายไปในพริบตา

เคล็ดลับ คุณสามารถเน้นเฉพาะช่วงที่มีค่าที่คุณต้องการลบ จากนั้นใช้ทางลัด Ctrl + - (เครื่องหมายลบบนแป้นพิมพ์หลัก) เพื่อรับกล่องโต้ตอบ ลบ ของ Excel มาตรฐาน เพื่อให้คุณสามารถเลือกปุ่มตัวเลือก ทั้งแถว หรือตัวเลือกการลบอื่นๆ ที่คุณต้องการ

ลบแถวหากมีข้อมูลทางด้านขวาของตาราง

Ctrl + - (เครื่องหมายลบบนแป้นพิมพ์หลัก) Excel ทางลัดเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการลบแถวอย่างไรก็ตาม หากมีข้อมูลใดๆ ทางด้านขวาของตารางหลักของคุณ เช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง อาจลบแถวพร้อมกับรายละเอียดที่คุณต้องเก็บไว้

หากเป็นเช่นนั้น กรณีของคุณ คุณต้องจัดรูปแบบข้อมูลเป็น ตาราง Excel ก่อน

1. กด Ctrl + T หรือไปที่แท็บ หน้าแรก -> จัดรูปแบบเป็นตาราง และเลือกสไตล์ที่เหมาะกับคุณที่สุด

คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง ที่คุณสามารถใช้เพื่อเน้นช่วงที่จำเป็น

เมื่อรายการของคุณได้รับการจัดรูปแบบแล้ว ให้เลือกช่วงที่มีค่าหรือแถวที่คุณต้องการลบภายในตารางของคุณ

<3

หมายเหตุ โปรดตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ใช้ปุ่มแถวเพื่อเลือกทั้งแถว

กด Ctrl + - (เครื่องหมายลบบนแป้นพิมพ์หลัก) เพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจากตารางของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติมทางด้านขวาจะไม่บุบสลาย

หวังว่าคุณจะพบว่าทางลัด "ลบแถว" นี้มีประโยชน์ อ่านต่อเพื่อค้นหา Excel VBA สำหรับการลบแถวและเรียนรู้วิธีกำจัดข้อมูลตามข้อความของเซลล์

ลบแถวที่มีข้อความบางอย่างในคอลัมน์เดียว

หากรายการในแถวที่คุณ ต้องการลบให้ปรากฏในคอลัมน์เดียวเท่านั้น ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการลบแถวที่มีค่าดังกล่าว

1. ขั้นแรก คุณต้องใช้ตัวกรองกับตารางของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บ ข้อมูล ใน Excel และคลิกที่ ตัวกรอง ไอคอน

กรองคอลัมน์ที่มีค่าสำหรับการลบตามข้อความที่ต้องการ คลิกที่ไอคอนลูกศรถัดจากคอลัมน์ที่มีรายการที่จำเป็น จากนั้นยกเลิกการเลือกตัวเลือก เลือกทั้งหมด และทำเครื่องหมายในช่องถัดจากค่าที่ถูกต้อง หากรายการยาว ให้ป้อนข้อความที่จำเป็นในฟิลด์ ค้นหา จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน

เลือกเซลล์ที่กรองในแถวที่คุณต้องการลบ ไม่จำเป็นต้องเลือกทั้งแถว

คลิกขวาที่ช่วงที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัวเลือก ลบแถว จากรายการเมนู

สุดท้ายให้คลิกที่ไอคอน ตัวกรอง อีกครั้งเพื่อล้างและดูว่าแถวที่มีค่าหายไปจากตารางของคุณ

วิธีลบแถวใน Excel ตามสีของเซลล์

ตัวเลือกตัวกรองช่วยให้สามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณตามสีของเซลล์ คุณสามารถใช้เพื่อลบแถวทั้งหมดที่มีสีพื้นหลังบางอย่าง

1. ใช้ ตัวกรอง กับตารางของคุณ ไปที่แท็บ ข้อมูล ใน Excel แล้วคลิกไอคอน ตัวกรอง

คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ถัดไป ไปยังชื่อคอลัมน์ที่ต้องการ ไปที่ กรองตามสี แล้วเลือกสีเซลล์ที่ถูกต้อง คลิก ตกลง และดูเซลล์ที่ไฮไลต์ทั้งหมดอยู่ด้านบน

เลือกเซลล์สีที่กรองแล้ว คลิกขวาที่เซลล์และเลือก ลบแถว ตัวเลือกจากเมนู

นั่นแหละ! แถวที่มีเซลล์สีเหมือนกันจะถูกลบในทันที

ลบแถวที่มีข้อความบางคอลัมน์ในคอลัมน์ต่างๆ

หากค่าที่คุณต้องการลบกระจัดกระจายไปตามคอลัมน์ต่างๆ การเรียงลำดับอาจทำให้ยุ่งยาก งาน. ด้านล่างนี้คุณจะพบคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการลบแถวตามเซลล์ที่มีค่าหรือข้อความบางอย่าง จากตารางของฉันด้านล่าง ฉันต้องการลบแถวทั้งหมดที่มีเดือนมกราคมซึ่งปรากฏใน 2 คอลัมน์

1. เริ่มต้นด้วยการค้นหาและเลือกเซลล์ที่มีค่าที่ต้องการโดยใช้ปุ่ม ค้นหาและแทนที่ ไดอะล็อก คลิก Ctrl + F เพื่อเรียกใช้

   เคล็ดลับ คุณจะพบกล่องโต้ตอบเดียวกันนี้หากคุณไปที่แท็บ หน้าแรก -> ค้นหา & เลือก และเลือกตัวเลือก ค้นหา จากรายการดรอปดาวน์

   

2. ป้อนค่าที่ต้องการในช่อง ค้นหาอะไร และเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมหากจำเป็น จากนั้นกด ค้นหาทั้งหมด เพื่อดูผลลัพธ์

ผลลัพธ์จะปรากฏในหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่

เลือกค่าที่พบในหน้าต่างโดยกดแป้น Ctrl คุณจะได้รับค่าที่พบซึ่งไฮไลต์โดยอัตโนมัติในตารางของคุณ

ตอนนี้ไปที่แท็บ หน้าแรก -> ลบ -> ลบแถวแผ่นงาน .

เคล็ดลับ คุณสามารถลบแถวที่มีค่าที่เลือกได้หากคุณกด Ctrl + - (เครื่องหมายลบบน mainกระดาน) และเลือกปุ่มตัวเลือก ทั้งแถว

โวล่า! แถวที่ไม่ต้องการจะถูกลบออก

มาโคร Excel VBA เพื่อลบแถวหรือลบแถวเว้นแถว

หากคุณค้นหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อทำให้รูทีน Excel นี้หรือรูทีนนั้นทำงานอัตโนมัติอยู่เสมอ ให้จับมาโครด้านล่างเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ งานลบแถวของคุณ ในส่วนนี้ คุณจะพบแมโคร VBA 2 ตัวที่จะช่วยคุณลบแถวที่มีเซลล์ที่เลือกหรือลบแถวอื่นๆ ใน Excel

มาโคร RemoveRowsWithSelectedCells จะกำจัดบรรทัดทั้งหมดที่มี อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่ไฮไลต์

มาโคร RemoveEveryOtherRow ตามชื่อที่แนะนำ จะช่วยให้คุณกำจัดทุกๆ วินาที/สาม ฯลฯ แถวตามการตั้งค่าของคุณ มันจะลบแถวที่ขึ้นต้นด้วยตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ปัจจุบันและจนถึงจุดสิ้นสุดของตารางของคุณ

หากคุณไม่ทราบวิธีการแทรกมาโคร โปรดดูวิธีแทรกและเรียกใช้โค้ด VBA ใน Excel .

Sub RemoveRowsWithSelectedCells() Dim rngCurCell, rng2Delete As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For each rngCurCell In Selection if not rng2Delete Is Nothing Then Set rng2Delete = Application.Union(rng2Delete, _ ActiveSheet.Cells(rngCurCell) .Row, 1)) ตั้งค่าอื่น rng2Delete = rngCurCell End ถ้าถัดไป rngCurCell ถ้าไม่ใช่ rng2Delete ไม่มีอะไรแล้ว rng2Delete.EntireRow.Delete End If Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation =xlCalculationAutomatic End Sub Sub RemoveEveryOtherRow() Dim rowNo, rowStart, rowFinish, rowStep As Long Dim rng2Delete As Range rowStep = 2 rowStart = Application.Selection.Cells(1, 1).Row rowFinish = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual สำหรับ rowNo = rowStart To rowFinish ขั้นตอน rowStep ถ้าไม่ rng2Delete ไม่มีอะไร จากนั้นตั้งค่า rng2Delete = Application.Union (rng2Delete, _ ActiveSheet.Cells (rowNo, 1)) ตั้งค่าอื่น rng2Delete = ActiveSheet.Cells (rowNo, 1) End If Next ถ้าไม่ใช่ rng2Delete Is Nothing จากนั้น rng2Delete.EntireRow.Delete ' ซ่อนแถวเว้นทุกแถว 'rng2Delete.EntireRow.Hidden = True End If Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

เคล็ดลับ . ถ้างานของคุณคือการลงสีทุกๆ วินาที/สาม ฯลฯ ของแถวด้วยสีอื่น คุณจะพบขั้นตอนในการสลับสีของแถวและการแรเงาคอลัมน์ใน Excel (แถวและคอลัมน์ที่มีแถบสี)

ในบทความนี้ ฉันได้อธิบายวิธีการลบแถวใน Excel ตอนนี้ คุณมีแมโคร VBA ที่มีประโยชน์หลายอย่างในการลบแถวที่เลือก คุณรู้วิธีลบแถวอื่นๆ ออกทุกแถว และวิธีใช้ Find & แทนที่เพื่อช่วยคุณค้นหาและเลือกบรรทัดทั้งหมดที่มีค่าเดียวกันก่อนที่จะลบออก หวังว่าเคล็ดลับข้างต้นจะทำให้งานของคุณใน Excel ง่ายขึ้น และช่วยให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้นสำหรับการเพลิดเพลินกับช่วงฤดูร้อนที่ผ่านมา มีความสุขและเก่งใน Excel!